Tipuri de inventar în contabilitate

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Contabilitatea corectă presupune nu numai înregistrarea oficială a tuturor tranzacțiilor economice care au loc în organizație, ci și implementarea activităților relevante. Acest proces echivalează cu compararea informațiilor afișate în contabilitate cu informațiile reale despre starea și disponibilitatea proprietății companiei. Procedura presupune controlul deplin al resurselor disponibile și detectarea în timp util a inexactităților sau discrepanțelor în contabilitate, precum și a faptelor de acțiuni frauduloase din partea persoanelor responsabile material. În acest articol, vom analiza tipurile și procedura pentru efectuarea unui inventar. Este recomandabil să începeți cu conceptul și esența pentru a înțelege pe deplin sensul categoriei prezentate.

Termenul și definiția acestuia

Inventar ar trebui să însemne verificarea obligațiilor și proprietății întreprinderii prin măsurare, numărare sau cântărire. Conceptul și tipurile de inventar care există astăzizi, într-un fel sau altul sugerează existența unei metodologii care vă permite să clarificați indicatorii contabilității și controlul asupra siguranței complexelor imobiliare, precum și să identificați momentele de afișare nesigură a tranzacțiilor în contabilitate.

Scopul principal al procedurii este de a găsi erori, inexactități și omisiuni în contabilitate, precum și îmbunătățirea calității operațiunilor contabile din depozit și controlul asupra activităților depozitarilor, contabililor și altor profesioniști implicați. Înainte de a lua în considerare tipurile și procedura de realizare a unui inventar, este recomandabil să evidențiezi principalele sarcini ale acestuia.

Activități de inventar

Printre sarcinile curente, remarcăm următoarele:

• Formarea unei liste de resurse materiale și cantitatea lor disponibilă în unități de valoare naturală.
• Verificarea validității afișării manipulărilor care apar în contabilitate.
• Comparație între informații contabile și practice.
• Identificarea inexactităților, erorilor sau denaturării intenționate a informațiilor contabile.

Inventarul proprietăților și pasivelor: tipuri

Astăzi, clasificarea categoriei în cauză se realizează după mai multe criterii. Le vom analiza separat, dar mai întâi le vom numi pe scurt toate cele care există în prezent:

• Tipuri de inventar în funcție de volum. În acest caz, se disting complet și parțial.
• Soiuri conform metodologiei. Aici, astfel de tipuri de inventar ca selectiv șisolid.
• Soiuri în funcție de scop. Există un inventar planificat, repetat, neprogramat și de control.

Tipuri de inventar în funcție de volum

După cum sa dovedit, în conformitate cu criteriul de volum, în prezent se obișnuiește să se facă distincția între inventarul total și cel parțial. Este important de menționat că efectuarea unui complet este relevantă în primul rând înainte de formarea rapoartelor anuale, precum și în cazul unui audit sau audit. Tipul de inventar al proprietății denumit acoperă absolut toate valorile de natură materială, relațiile de decontare cu alte persoane juridice și persoane fizice, precum și organizații fără a forma entitate juridică, precum și fonduri. Un inventar complet presupune acoperirea tuturor tipurilor de fonduri, inclusiv a valorilor care nu aparțin organizației. Printre acestea pot fi închiriate OS; materiale acceptate pentru prelucrare; valorile bunurilor-material luate pentru păstrare și așa mai departe.

Să considerăm acest tip de inventar ca fiind parțial. Se obișnuiește să se numească fiecare procedură separată care acoperă o parte din fondurile companiei. Este recomandabil să includeți, de exemplu, un inventar al activelor materiale asociate cu o schimbare a persoanelor responsabile din punct de vedere material sau a fondurilor (într-un alt mod, acesta se numește audit de numerar).

Clasificare după metoda de conducere

Ce tipuri de inventar conform metodei de implementare sunt cunoscute astăzi? Solid și selectiv. În cazul acestuia din urmă,o anumită persoană responsabilă din punct de vedere material verifică doar unele valori din care să aleagă. Trebuie remarcat faptul că inventarul selectiv este implementat la întreprinderile cu o gamă extinsă de valori. Acest tip de inventariere contabilă, ca una continuă, se realizează simultan în toate diviziile structurale, precum și în societățile-mamă care sunt proprietatea acestei organizații.

Clasificare după scop

După cum sa dovedit, împărțirea componentelor categoriei luate în considerare în conformitate cu un astfel de criteriu ca scop are cele mai multe ramificații. Vom analiza separat toate tipurile de inventar. Deci, planificarea se realizează conform programului în termeni bine definiti, care, de regulă, sunt aprobați de conducere. Trebuie adăugat că această perioadă nu este supusă dezvăluirii. Efectuarea unui inventar neprogramat este relevantă din cauza situației actuale sau a circumstanțelor specifice, de exemplu, în cazul transferului de cazuri de către o persoană responsabilă financiar după furt, dezastre naturale și așa mai departe.

Acest tip de inventariere în contabilitate, așa cum se repetă, este implementat atunci când există îndoieli cu privire la obiectivitatea, calitatea și fiabilitatea procedurii deja efectuate. Și în sfârșit, inventarul de control presupune verificări de control ale corectitudinii inventarului după cel principal. În acest caz, este relevantă participarea comisiilor speciale, precum și a persoanelor responsabile financiar. Procedura de control este implementată anteriordeschiderea unei cămare, secții sau depozit în care s-a efectuat un inventar (acest factor este foarte banal, dar în practică este foarte important).

Proceedings

În continuare, este indicat să analizați ordinea procedurii și să aflați principalele puncte. Înainte de efectuarea inventarierii, se emite un ordin pentru companie, unde sunt indicate toate punctele cheie ale acestei proceduri. Este recomandabil să includeți aici:

• Motivul evenimentului (acest articol este opțional).
• Termen limită pentru inventar (articol obligatoriu).
• Soiuri de avere (articol obligatoriu).
• Președinte și membri ai comisiei (punct obligatoriu).

Comision de inventar

În ceea ce privește comisionul de inventariere, acesta se formează în mod obligatoriu. Acest lucru este indicat în documentația de reglementare. Este comisia de audit care exercită controlul și verificarea directă, înregistrează de fapt prezența proprietății la întreprindere, precum și conformitatea acestor valori cu informațiile contabile. Este important de reținut că comisia de inventariere nu recensează pur și simplu numele și valoarea proprietății pe care organizația le are. Responsabilitățile ei sunt o gamă mai largă de acțiuni, care includ verificarea documentației pentru valori (facturi, borderouri, acte, contracte); conformitatea situației de fapt cu informațiile prezentate în documente; determinarea și analiza ulterioară a motivelor radierii de valori; identificarea oportunităților realeutilizarea anumitor activități de deșeuri.

În plus, comisia de inventariere este responsabilă de completarea tuturor documentelor necesare, principala dintre acestea fiind lista de inventariere. În acesta sunt indicate numele organizației și diviziilor structurale, motivele pentru efectuarea unei inspecții și tipurile de proprietate controlată. În plus, există o chitanță a responsabilului material în ceea ce privește valorificarea și radierea proprietății, linii pentru semnăturile președintelui și ale membrilor comisiei, precum și o rubrică pentru completarea informațiilor despre prezență. de obiecte de valoare.

Pași de verificare

Este important de știut că succesiunea de implementare a activităților de inventar presupune într-un fel sau altul prezența unui număr de etape de verificare, în care este recomandabil să includă următoarele:

• Etapa pregătitoare presupune emiterea unui ordin adecvat, crearea unei comisii de inventariere și determinarea calendarului procedurii.
• Etapa propriu-zisă vorbește despre o verificare directă, adică despre calculul, cântărirea și recensământul tuturor activelor materiale disponibile la întreprindere, precum și despre formarea unei liste de inventar.
• Etapa de procesare presupune compararea informațiilor din inventar cu informațiile contabile, precum și crearea unei declarații de colare și analiza acelor abateri care sunt identificate.
• Etapa finală presupune înregistrarea rezultatelor tipurilor de inventar indicate mai sus.

Designrezultate

După cum s-a dovedit, rezultatele inventarului sunt indicate prin intermediul unei foi de colare a inventarului. În același timp, discrepanțe între disponibilitatea reală a proprietății și informațiile prezentate în contabilitate sunt reflectate în următoarea ordine:

• Surplusul de proprietate este contabilizat într-un fel sau altul, iar suma corespunzătoare de fonduri este creditată în rezultatele financiare ale întreprinderii. Este important de adăugat că în cazul unei organizații bugetare, vom vorbi despre creșterea fondurilor (finanțare).
• Lipsa sau deteriorarea proprietății în limitele pierderii naturale sunt amortizate din costurile de circulație sau producție. În cazul în care limitele normelor stabilite sunt depășite, atunci radierea se efectuează în contul salariaților vinovați, care acționează în calitate de responsabili. În lipsa făptuitorilor sau a refuzului justiției de a recupera pierderile de la aceștia, radierea se efectuează asupra rezultatelor financiare ale întreprinderii.

Să analizăm problema în practică

În continuare, luați în considerare mai multe situații care adesea duc la o fundătură în practică. Deci, cum să ștergeți suma de bani lipsă dacă vinovatul este identificat, dar compania nu are pretenții împotriva lui și nu intenționează să depună o cerere de despăgubire? În acest caz, lipsa este anulată în același mod ca atunci când angajatul vinovat nu este identificat. Este important aici ca conducerea să emită un ordin corespunzător privind anularea lipsei de bani pentru rezultatul financiar al lucrării structurii.

Pot fi concediat?

Este posibil să concediezi un angajat dacă au apărut neînțelegeri în timpul inventarierii, cu alte cuvinte, un deficit sau un exces de bunuri materiale? Este important de menționat că, în ambele cazuri, angajatorul are dreptul legal de a-l concedia din cauza pierderii unui anumit grad de încredere, în conformitate cu paragraful 45 din Decretul Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din martie. 17, 2004 nr. 2 „Cu privire la cererea de către instanțele din Federația Rusă a Codului Muncii al Federației Ruse”. Aici este necesar să se înțeleagă clar că faptul de vinovăție a angajatului trebuie să fie pe deplin dovedit. În plus, conform acestui articol, angajatorul nu are dreptul să ia o femeie însărcinată, lucru care ar trebui să fie luat în considerare și în practică.

Concluzie

Deci, am luat în considerare conceptul, definiția, sensul, principalele sarcini și obiectivele inventarului. În plus, am analizat în detaliu tipurile sale existente, procedura de desfășurare a acestuia, etapele curente și prezentarea rezultatelor. De asemenea, au fost utile și datele practice, adică răspunsurile la întrebările pe care le poate avea orice angajator. Este important de reținut că, atunci când se formează declarațiile de colare, este necesar să se țină cont de reclasificarea activelor materiale, precum și de diferența de sume monetare care s-a format ca urmare a acestei reclasări. De asemenea, este necesar să se anuleze pierderile în limitele uzurii naturale.

De reținut că pentru o evaluare competentă a poziției financiare a unei companii, trebuie să aveți informații fiabile cu privire la toate bunurile de care dispune. De aceeainventarul este o procedură obligatorie care vă permite să obțineți o performanță financiară stabilă a companiei. Desigur, există mulți alți factori mai importanți, dar această procedură este un element integral al bunei funcționări a structurii, deoarece vă permite să obțineți informații despre starea și disponibilitatea bunurilor materiale din organizație.