Căutați un exemplu despre cum să completați o fotografie din ziua lucrătoare?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-17 19:05

Pentru a determina cu exactitate elementele din fișa postului, analiza volumul de muncă, precum și performanța oricărui angajat, se poate folosi o fotografie a zilei de lucru. Un exemplu de umplere îl veți găsi mai jos în acest articol.

Se știe că toate resursele de muncă trebuie să funcționeze cu eficiență maximă. Pentru a optimiza producția, fiecare dintre mecanismele sale trebuie să funcționeze ca un ceas. Și dacă personalul obișnuit de linie trebuie să respecte limitele de timp stabilite, atunci cum să urmărească munca echipei de ingineri?

O modalitate de a urmări volumul de muncă al angajaților

Această problemă poate fi rezolvată folosind fotografiile zilei de lucru.

Acest instrument vă va permite să înțelegeți dacă lucrătorul are timp liber sau este complet dedicat procesului de muncă. Dar chiar dacă nu are un minut de odihnă, folosind exemplul de mai jos de completare a unei fotografii a unei zile lucrătoare, puteți determina cu ușurință care este eficiența lui.

Cum se compilează și cine ar trebui să o facă?

Puteți fie să utilizați propriile standardizatoare, care sunt disponibile la toate întreprinderile mari, fie să utilizați serviciile companiilor private pentru standardizare și standardizare. Cu toate acestea, a lucra pe cont propriu este întotdeauna mai ieftin, mai ales că înțelegerea acestei probleme folosind exemplul de completare a unei fotografii a unei zile lucrătoare de mai jos nu este dificilă.

Pentru cei care doresc să raționeze un contabil, inginer sau orice alt angajat, ar trebui să vă familiarizați cu fișa postului, programul de lucru, precum și domeniile principale de lucru înainte de a face o fotografie.

Acest lucru trebuie făcut pentru ca persoana care urmează să fie investigată să nu inducă în eroare evaluatorul. La urma urmei, pur și simplu nu are sens în măsurătorile în care lucrătorul încetinește sau oprește în mod deliberat fluxul de lucru.

La redactare, vă puteți concentra pe normele naționale aprobate

Înainte de a folosi exemplul de completare a unei fotografii a unei zile lucrătoare, prezentat mai jos, ar trebui să vă familiarizați cu standardele elaborate și aprobate pentru efectuarea anumitor lucrări. Deși astăzi există unele norme care sunt în vigoare încă din zilele Uniunii Sovietice. Desigur, nu trebuie să vă concentrați asupra timpului total, dar succesiunea acțiunilor, domeniul de activitate și utilizarea materialelor auxiliare vor fi foarte utile atunci când se formează noi măsurători.

Să luăm în considerare un exemplu specific de completare a unei fotografii a zilei lucrătoare:

Data		Nume	Poziție
02.11.2015		Angelika Evgenievna Ivanova	accountant
Ziua de lucru		Începutul zilei	Sfârșitul zilei
luni		08:00	17:00
Fotografie a zilei lucrătoare
n/n	Numele procesului	Timp		Durata, min	Index de proces
1	Deschide un birou, pornește computerul, pregătește un loc de muncă	07:55-08:00		5	PZP
2	Deschide programul 1C, încarcă și imprimă documente de tranzacție	08:00-08:35		35	OP
3	Pregătiți documente pentru statul de plată	08:35-11:20		165	OP
4	Acordați sumele salariale cu contabilul-șef	11:20-11:30		10	OP
5	Efectuați salarizare în programul 1C	11:30-12:00		30	OP
6	Pauză de prânz	12:00-13:00		60	VO
7	Conlucrarea cu banca-client (introducerea informațiilor despre salarii)	13:00-14:45		105	OP
8	Colectarea de informații despre servicii pentru a întocmi un raport prealabil	14:45-15:30		45	DP
9	Întocmirea unui raport în avans	15:30-16:45		75	OP
10	Răspândiți rapoarte și documente în dosare, puneți dosare la locul lor, opriți computerul, curățați locul de muncă	16:45-17:00		15	PZP
11	Sfârșitul zilei de lucru	17:00
				minute	%
Total măsurat, din care:				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

Cea de mai sus este o imagine a zilei unui contabil la serviciu. Un exemplu de umplere arată cum puteți compune cu pricepere cronometrarea pentru un angajat de nivel administrativ și managerial. Dar pentru a înțelege eficiența timpului, trebuie să înțelegeți ce este în coloana indexului procesului.

Pe ce se petrece timpul?

PZP - proces pregătitor și final. În această grupă sunt incluse operațiunile legate de pregătirea locului de muncă pentru ziua de muncă sau de finalizarea activității de muncă.

OP - proces operațional. Aceasta include direct toate lucrările care sunt în fișa postului și angajatul trebuie să le execute.

VO - timp pentru odihnă sau nevoi personale. Acestea sunt pauze în procesul de producție, care sunt reglementate de ziua lucrătoare.

DP - procese suplimentare. Acest grup conține lucrări care nu sunt incluse în PE, dar fără ele este imposibil să începi lucrul. De exemplu, pentru cei care lucrează la mașină, aceasta este instalarea echipamentelor, pregătirea suprafețelor de lucru etc.

NTV este o pierdere de timp neoperațională. Acest grup include tot timpul care nu a fost alocat procesului de lucru (apeluri telefonice cu familia, mersul la magazin, rezolvarea problemelor personale etc.).

Ce spune elpoza de mai sus a unei zile lucrătoare?

Exemplul de completare de mai sus poate fi folosit pentru a analiza volumul de muncă și eficiența muncii unui angajat. Se poate observa că nu există pierderi de timp neoperaționale, timpul minim este alocat odihnei sau nevoilor personale. Restul timpului pe care angajatul îl petrece în sarcinile sale imediate.

Pentru a înțelege unde merge timpul de lucru, aveți nevoie de o fotografie a zilei de lucru. Un exemplu de completare pentru un inginer nu va diferi de cel de mai sus, deoarece formularul dat este potrivit și pentru personalul de inginerie și tehnic. Doar tipurile și numele lucrărilor pot diferi.