Descrierea postului unui depozitar superior: responsabilități funcționale și cerințe

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Angajații depozitului au o mare responsabilitate pentru siguranța și metodele de depozitare a mărfurilor. Această profesie a apărut cu mult timp în urmă, dar și acum este relevantă pe piața muncii. La angajare, un angajat trebuie să aibă anumite abilități și să-și cunoască atribuțiile în conformitate cu reglementările și fișa postului depozitarului, un eșantion din care este prezentat mai jos.

aprob

Nume de familie, semnături.

Data.

Descrierea postului

I. Dispoziții generale.

II. Funcții.

III. Responsabilitățile postului.

IV. Drepturi.

Nume de familie, semnături.

acorduri.

Dispoziții generale

Această instrucțiune vă permite să determinați ce îndatoriri sunt atribuite depozitarului superior, ce drepturi are și de ce este responsabil. Managerul de depozit este un specialist. În această funcție poate fi numită o persoană care a primit studii medii de specialitate. De asemenea, pentru a obține un loc de muncă ca magazin senior, trebuie să lucrezi într-un post legat decontrol și contabilitate, nu mai puțin de un an. În unele cazuri, sunt angajați specialiști cu studii medii, dar cu experiență de lucru pe postul relevant de cel puțin trei ani. Fișa postului de depozitar superior implică faptul că acesta poartă întreaga responsabilitate financiară pentru bunurile care i-au fost încredințate.

Șeful logisticii sau șeful filialei în care lucrează specialistul poate angaja sau concedia un angajat. Toate numirile și demiterile trebuie să fie în conformitate cu legile țării. Mai mult decat atat, depozitarul trebuie sa raporteze direct conducerii sale superioare, si anume sefului departamentului de logistica. În cazul în care un angajat lipsește de la serviciu dintr-un motiv întemeiat, în locul său este numită o altă persoană prin ordin al conducerii, care preia în totalitate atribuțiile, drepturile și responsabilitățile sale. Pentru ca produsele din depozit să fie expediate în timp util, managerului depozitului i se acordă angajați subordonați ai filialei de logistică, care îndeplinesc cu promptitudine aceste funcții.

Ce trebuie să știți

Fișa postului unui depozitar senior implică faptul că acesta trebuie să aibă anumite cunoștințe atunci când aplică pentru un loc de muncă. Cel mai important lucru este cunoașterea regulilor și metodelor de organizare a managementului depozitului. În plus, trebuie să știe în ce condiții, după ce standarde și care este tehnologia de depozitare a mărfurilor sau a altor valori materiale care i se încredințează. El trebuie să cunoască toate caracteristicile produselor care sunt depozitate în depozit, inclusiv ale acestoraspecie, marca, grad și așa mai departe.

Alte cunoștințe

În cunoștințele sale ar trebui să fie care sunt standardele pentru anularea produselor, în ce circumstanțe poate scădea din motive naturale. El trebuie să cunoască clar regulile și succesiunea depozitării și depozitării obiectelor de valoare care i-au fost încredințate. Înțelegeți perfect toate documentele legate de contabilitatea și depozitarea mărfurilor.

Înțelegeți și să puteți utiliza echipamentele de birou instalate în organizație, precum și să cunoașteți toate regulile și reglementările întreprinderii. Este important ca depozitarul principal să cunoască elementele de bază ale legii pentru a rezolva disputele angajaților sub supravegherea sa, dacă este necesar.

Descrierea postului a depozitarului și responsabilitățile sale funcționale

Un angajat care a primit acest post este obligat sa indeplineasca anumite functii, inclusiv conducerea integrala a tuturor muncii necesare functionarii normale a depozitului. In special, acesta trebuie sa asigure conditiile tehnice, sanitare si igienice si de alta natura necesare pentru ca marfa sa fie depozitata in depozit in conditii corespunzatoare. El ar trebui să fie responsabil de emiterea, primirea, depozitarea, mutarea, sortarea și procesarea produselor, dacă este necesar.

Fișa postului de depozitar presupune și funcțiile și responsabilitățile privind controlul operațiunilor contabile, inclusiv raportarea,în conformitate cu regulile şi legile care se aplică întreprinderii. Acesta trebuie să asigure siguranța valorilor și bunurilor care sunt depozitate într-un depozit care i-a fost încredințat. În plus, el este obligat să organizeze munca de depozit, inclusiv încărcarea și descărcarea produselor, primirea și eliberarea acestora.

Să efectueze lucrări de îmbunătățire a abilităților subordonaților lor, să controleze respectarea măsurilor de siguranță și a altor reguli ale organizației. Asigura evidența bunurilor care i-au fost încredințate, monitorizează starea incintei în care sunt depozitate bunurile, precum și toate dispozitivele și instalațiile, inclusiv inventarul necesar lucrărilor în depozit. Asigurați siguranța la incendiu a locațiilor.

Alte sarcini

Fișa postului de depozitar superior la unitatea de producție presupune că acesta trebuie să asigure returnarea echipamentelor și a stocurilor către furnizori și cumpărători în timp util, dacă este necesar, siguranța acestuia și returnarea atunci când este posibil. El trebuie să supravegheze personal toate stocurile din depozit și să se străduiască constant să îmbunătățească funcționalitatea sediului prin raționalizarea lucrărilor din depozit.

Drepturi

Fișa postului unui depozitar superior implică faptul că acesta are dreptul să pregătească și să transmită conducerii sale propuneri care vor ajuta la îmbunătățirea și optimizarea muncii sale. El poate pune semnături pe acele documente care sunt de competența sa, de obicei facturile de depozit și de transport. El, de asemeneapoate coopera cu șefii altor departamente ale întreprinderii dacă are nevoie de informații, documente sau asistență din partea acestora în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu. El poate solicita să se familiarizeze cu documentația superiorilor săi, care îi afectează domeniul de activitate și care ține de competența sa, inclusiv lucrul cu angajații din subordine, probleme de securitate și așa mai departe.

Fișa postului de depozitar superior îi permite acestuia să conteste deciziile de conducere dacă acestea încalcă în mod clar legile țării sau îl împiedică să-și desfășoare activitățile în cadrul organizației. Are dreptul să ofere să angajeze un nou angajat sau să-l concedieze pe cel vechi la discreția sa, ținând cont de încălcări sau diferențe. Are dreptul de a acorda stimulente sau de a impune penalități, de a transfera angajați între departamente, de a-i trimite în călătorii de afaceri, de a le verifica certificarea și nivelul de cunoștințe.

Responsabilitate

Fișa postului a depozitarului superior implică faptul că acesta este responsabil pentru îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor sale directe, care sunt prevăzute în această instrucțiune.

El este, de asemenea, responsabil pentru orice încălcări ale drepturilor survenite la momentul muncii sale, inclusiv abuzul de funcție și altele asemenea, sub rezerva legislației în vigoare a țării. El este, de asemenea, responsabil pentru orice daune materiale cauzate organizației.

Relații

Cătresalariatul si-ar putea indeplini in totalitate atributiile si sa foloseasca drepturile ce ii sunt conferite, poate interactiona cu angajatii unitatii logistice care i-au fost incredintate. În plus, poate lucra cu șefii săi direcți, precum și cu depozitari superiori din alte departamente ale companiei. Dacă este necesar, poate coopera cu lucrătorii furnizorilor și cumpărătorilor.

Concluzie

Deci, am luat în considerare toate drepturile, responsabilitățile, prevederile generale, funcțiile. Fișa postului de depozitar are practic această formă, dar paragrafele acesteia pot varia în funcție de direcția companiei și de necesitatea conducerii de a efectua unul sau altul tip de muncă. Când aplici pentru un loc de muncă ca magazin senior, trebuie să ai nu numai educația și experiența corespunzătoare în posturi contabile, ci și un set de abilități, o anumită mentalitate și capacitatea de a gestiona personalul.

Astfel de muncă poartă multă responsabilitate, atât materială, cât și morală. Orice greșeală în îndeplinirea sarcinilor lor poate duce la pierderi materiale mari. Prin urmare, pentru acest job sunt de obicei angajați oameni responsabili, care sunt capabili să calculeze acțiunile în avans și să observe chiar și cele mai mici defecte în imaginea de ansamblu. Lucrul într-un depozit necesită mult timp, efort și control.