Ce face un specialist în licitație?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Răsfoind posturile vacante, puteți vedea adesea profesii despre care nu am auzit niciodată până acum. De exemplu, un specialist în licitații sau comenzi publice (de stat), un ofertant, un declarant… Care sunt aceste posturi? Ce calități și aptitudini profesionale ar trebui să aibă un specialist ofertant?

Responsabilități

Principalele sarcini ale acestui funcționar includ înregistrarea participării la așa-numitele comenzi (publice) de stat. În caz contrar - licitații, concursuri. Ce anume înseamnă? În primul rând, participarea la pregătirea juridică formală și implementarea procedurilor în domeniul acordării sau primirii comenzilor de stat (atât clasice, cât și sectoriale). La licitații câștigă nu doar cea mai ieftină ofertă, ci în primul rând compania care îndeplinește pe deplin cerințele. În același timp, primirea unei comenzi profitabile oferă întreprinderii muncă pentru anii următori, prin urmare, costul unei erorideosebit de mare aici. Oferta trebuie să respecte nu numai legea privind procedurile de licitație, ci și statutul intern al companiei. Controlul asupra evaluării corecte a costului obiectului comenzii și întocmirea devizelor fac, de asemenea, parte din sfera atribuțiilor. În al doilea rând, specialistul în licitație este responsabil pentru respectarea ordinului relevant al consiliului de administrație sau al supraveghetorului direct. În plus, el este implicat în elaborarea proiectelor de caiet de sarcini ale condițiilor esențiale ale comenzii. De asemenea, conduce negocieri cu artiștii interpreți pentru a clarifica îndoielile și întrebările.

Proceduri și procese

Fișa postului unui specialist în licitație se întocmește în funcție de faptul dacă acesta va reprezenta clientul sau compania în calitate de ofertant. În primul caz, atribuțiile sale includ proceduri precum depunerea cerințelor, primirea și analizarea cererilor. Împreună cu managementul, specialistul în licitație va trebui să evalueze profitabilitatea cooperării cu fiecare participant și să aleagă cea mai bună opțiune - adică câștigătorul. De asemenea, informează autoritățile despre ofertele respinse. Daca nu au existat oferte profitabile, procedura se anuleaza. Apoi, un ordin de returnare a depozitului (vadiumul) executorilor este trimis la departamentul de contabilitate. Acțiunile și procedurile sunt documentate, se întocmesc protocoale cu aplicații pe parcursul întregului proces. De asemenea, specialistul în licitații ține evidența comenzilor date de companie și monitorizează costurile. Uneori, responsabilitățile sale de serviciu vor include șiprelucrarea informațiilor privind îndeplinirea sarcinilor, precum și cooperarea cu portalurile implicate în publicarea oficială a concursurilor. În al doilea caz - în cazul în care specialistul în licitație reprezintă societatea participantă - acesta trebuie nu numai să monitorizeze diferitele posibilități, ci și să fie responsabil pentru completarea documentelor, pentru conformitatea propunerii cu cerințele clientului, pentru politica de prețuri a compania lui. În plus, el trebuie să respecte toate termenele limită și să monitorizeze îndeplinirea condițiilor de participare la concurs.

Calificare

Până acum, practic nu există instituții de învățământ care să se pregătească în această profesie. Cerințe de bază ale angajatorilor: studii superioare (economice, juridice sau tehnice), experiență în domeniul achizițiilor publice (minim 3 ani), cunoaștere practică a legilor relevante începe în concursuri de pe piața internațională. Salariul unui specialist în licitație se formează pe baza experienței sale de muncă, precum și a potențialului. La întreprinderile mari care participă constant la competiții, poate ajunge la o sută de mii de ruble. Desigur, minimul necesar va fi și cunoașterea programelor de calculator, precum și calități precum acuratețea, acuratețea, responsabilitatea, independența, buna organizare a muncii, capacitatea și dorința de a dobândi noi experiențe și calificări.