Planificare - ce este? Tipuri și metode de planificare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Planificarea este procesul de dezvoltare și stabilire de către conducerea unei organizații a unui set de caracteristici calitative și cantitative care determină ritmul și tendințele dezvoltării acesteia nu doar în momentul de față, ci și pe termen lung.

Definiția termenului, condiții pentru cea mai mare performanță

Planificarea este veriga centrală în întregul lanț de management și reglementare a activităților organizației. De aceea, fiecare unitate structurală (atelier, laborator etc.) își dezvoltă propriile sale, care sunt apoi combinate într-un plan comun de întreprindere.

Planificarea își îndeplinește funcțiile cel mai clar și mai eficient dacă sunt respectate următoarele reguli:

• fiecare componentă a tuturor elementelor este justificată punctual;
• sarcinile planificate sunt îndeplinite cu acuratețe și la timp de către toți participanții;
• controlul asupra execuției planului se efectuează în mod continuu în combinație cu ajustarea curentă a acestuia.

Principii de planificare

Până în prezentsunt identificate șase principii generale, care sunt înțelese ca anumite reguli care contribuie la dezvoltarea unui program de acțiune competent.

1. Principiul necesității, adică. utilizarea obligatorie a sistemului de planificare, indiferent de tipul de activitate financiară și economică a întreprinderii. Nevoia de planificare în condițiile unei economii de piață moderne în curs de dezvoltare se datorează capacității de a minimiza impactul negativ al factorilor externi și, dimpotrivă, de a maximiza impactul pozitiv al acestora.
2. Principiul unității, adică. conformitatea planului general unificat al organizației cu evoluțiile diviziilor sale structurale (de exemplu, planificarea tematică). Principiul unității este comunitatea obiectivelor și planurilor principale ale întreprinderii, precum și interacțiunea tuturor componentelor sale. Se bazează pe un astfel de concept precum „coordonare”. Acestea. modificările aduse planurilor oricărei unități ar trebui reflectate în planurile întregii organizații în timp util.
3. Principiul continuității, adică legătură inextricabilă între procesele de planificare și management și organizarea întreprinderii.
4. Principiul flexibilității, adică. capacitatea tuturor componentelor planului de a-și schimba focalizarea după cum este necesar din cauza unor circumstanțe neprevăzute. Pentru a asigura respectarea acestui principiu, în planurile organizației se introduce o anumită rezervă, adică. capacitatea de a le face modificările necesare.
5. Principiul preciziei, de ex. asigurarea faptului că planurile sunt aliniate cu obiectivele și capacitățile generale ale întreprinderii, precum și cu intervalele de timp.
6. Principiul participării, adică atracție pentrudezvoltarea tuturor angajaților întreprinderii. De exemplu, este rezonabil să se încredințeze planificarea tematică șefilor departamentelor relevante pentru includerea acesteia în continuare în planul general.

Tipuri de planificare a întreprinderii

După natura detalierii, planurile sunt împărțite în producție tehnică și economică și operațională. În primul caz, sunt planificați principalii indicatori ai dezvoltării organizației, iar în al doilea sunt întocmite sarcinile curente pentru diviziile sale structurale.

În funcție de gradul de incertitudine, planurile sunt împărțite în deterministe și probabiliste. În primul caz, vorbim despre planificarea unui eveniment, a cărui probabilitate este apropiată de unitate și este confirmată de informații fiabile. În al doilea caz, se bazează pe informații actuale, care pot fi folosite pentru a trage o concluzie despre dezvoltarea ulterioară a anumitor indicatori (de exemplu, coeficientul de variație).

În funcție de conținut, planurile de întreprindere sunt împărțite în:

• planificarea afacerii
• muncă socială
• organizațional și tehnologic etc.

În funcție de gradul de acuratețe, acestea sunt împărțite în rafinate și mărite.

Proces de planificare a întreprinderii

Fiecare întreprindere, realizând această nevoie, efectuează în mod regulat o planificare continuă. Care este procesul de planificare într-o întreprindere și cum funcționează? Se începe direct cu pregătirea planurilor (sistemul de planificare) și definirea modalităților de realizare a acestora. Următorul pas este de a executadupa care incepe etapa de control si analiza planificarii, i.e. compararea rezultatelor obținute cu sarcinile stabilite.

Planificare. Ce sunt metodele de planificare a întreprinderii, clasificarea lor

Metoda echilibrului presupune raportul dintre nevoile resurselor întreprinderii și sursele de asigurare a acestora, precum și corespondența dintre secțiunile structurale ale planului. De exemplu, corespondența capacității reale a întreprinderii cu sarcinile sale curente de producție.

Metoda de calcul-analitică presupune calcularea anumitor indicatori ai planului, analiza creșterii sau scăderii acestora sub influența factorilor externi.

Metodele economice și matematice presupun studiul indicatorilor de performanță al întreprinderii, dezvoltarea diferitelor opțiuni de plan și alegerea celei optime.

Metoda grafico-analitică este utilizată pentru a vizualiza rezultatele analizei economice prin mijloace grafice.

Metode orientate pe programe - elaborarea anumitor programe de dezvoltare, de ex. un set de sarcini și modalități de realizare a acestora, unite prin obiective și termene comune (de exemplu, planificarea pentru fiecare lună).

Planificare anticipată

Procesul de a face planuri pentru o perioadă lungă de timp este planificarea anticipată. Ce este perspectiva? Acesta este ceea ce managementul crede că viitorul îi rezervă organizației. Planificarea anticipată ca instrument de management centralizat a fost folosită recent. Astfel de planuri se întocmesc pe o perioadă de 5 to20 de ani și determină conceptul general de dezvoltare a întreprinderii și structura celor mai importante activități pentru atingerea obiectivelor stabilite.

Planificarea anticipată este împărțită pe termen mediu (5 ani) și pe termen lung (până la 15 ani). În acest din urmă caz, este utilizată pe scară largă metoda extrapolării, care se referă la planificarea bazată pe anii trecuți.

Planificare curentă. Ce este un program?

Realizat printr-o analiză detaliată a planului operațional cincinal al întreprinderii în ansamblu, precum și a diviziilor sale structurale individuale. Principalele componente ale planului de producție actual sunt programarea (pentru fiecare zi, săptămână etc.). La compilarea acestora se ține cont de informații despre disponibilitatea comenzilor, asigurarea întreprinderii cu resurse materiale, factorul de încărcare și utilizarea capacităților de producție etc.

Implicarea supraveghetorului

Trecând de la planificarea pe termen lung la planurile calendaristice ale diviziilor interne ale întreprinderii, este necesar să:

• definiți sarcini și indicatori pentru o anumită perioadă pentru fiecare unitate;
• găsește și elimină eventualele neconcordanțe între planurile interne ale magazinelor;
• distribuie toate resursele întreprinderii în conformitate cu programul său de producție.

Sarcina principală a unui lider cu experiență este de a combina corect cerințele necesare implementării dezvoltărilor pe termen lung cu sarcinile și nevoile curente ale organizației. De regulă, acest lucru este realizat de un centru specialplanificare.