Dispecer: descrierea postului unui dispecer

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Profesia de dispecer a fost considerată foarte importantă și solicitată încă de la înființare. Tipurile de dispeceri, precum și funcțiile și drepturile acestora vor fi discutate în acest articol.

Cine este un dispecer?

Fișa postului conține următoarea definiție a angajatului în cauză: un dispecer este o persoană implicată în primul rând în managementul și reglementarea procesului de producție. Aceasta poate include gestionarea transportului, munca în serviciile de urgență, la aeroport, într-un taxi etc. Dispeceratul nu trebuie sa aiba studii superioare. Va fi suficient să aveți doar puțină experiență de muncă și studii medii profesionale. De asemenea, este de remarcat faptul că angajatul în cauză trebuie să aibă și o serie de anumite calități și trăsături de caracter. Aceasta, de exemplu, include o memorie bună, rezistență la stres, bunăvoință, eficiență etc. Dispeceratul trebuie să aibă, de asemenea, o bună dicție, un vorbire competent și abilități de organizare. De asemenea, este de remarcat faptul că profesia în cauză este potrivită în principal pentru femei. Salariul depinde de locul de muncă.

Este posibilmanager de dezvoltare a carierei? Fișa postului conține doar o notă despre posibilitatea de recalificare pentru profesii conexe.

Responsabilitățile unui manager de producție

După cum sa menționat mai sus, există multe varietăți de dispeceri. Cu toate acestea, merită să luați în considerare doar reprezentanții celor mai importante domenii.

Să luăm ca exemplu un mediu de producție tipic. La orice întreprindere mare există un întreg departament de operatori și dispeceri. Ce fac ei mai exact? Iată ce spune descrierea postului unui manager de producție:

• control asupra tuturor documentației necesare;
• transfer de informații către departamentul de contabilitate (în conformitate cu standardele stabilite);
• întreținerea unui jurnal pentru a lansa produsele necesare în producție;
• lucrare cu documente pentru achiziționarea de bunuri;
• inventar;
• lucrează pentru a prelua comenzi.

Principalele funcții cu care ar trebui să fie înzestrat dispecerul au fost enumerate mai sus. Fișa postului, totuși, stabilește o listă puțin mai completă de responsabilități.

Despre drepturile și responsabilitățile unui manager de producție

Orice persoană angajată oficial are anumite drepturi. Dispeceratul nu face excepție.

Fișa postului acestui angajat stabilește următoarele prevederi și puncte:

• dreptul de a concedia sau de a suspenda de la muncă persoanele care nu îndeplinescfuncțiile lor, fiind în stare de ebrietate, săvârșind infracțiuni;
• dreptul de a propune conducerii idei care pot afecta pozitiv activitatea întreprinderii;
• dreptul de a se adresa autorităților cu privire la anumiți angajați (pentru promovare, pedeapsă, suspendare).

Și de ce este responsabil dispeceratul? Iată ce prescrie aceeași instrucțiune de lucru:

• încălcarea termenelor limită;
• performanță slabă a funcțiilor lor de lucru;
• nerespectarea cerințelor sau ordinelor superiorilor;
• delict, etc.

Mai sus a fost menționată doar o mică parte din acele momente pentru care dispecerul este obligat să fie responsabil.

Dispecer șef: cine este acesta?

Controlorul șef este un profesionist care administrează un sediu de operatori sau controlori cu calificările de mai jos.

Bineînțeles, acest tip de persoană trebuie să aibă o gamă largă de cunoștințe și un număr mare de funcții. Iată ce conține fișa postului unui dispecer senior despre cunoștințele necesare unui angajat:

• acte și documente legislative, normative, materiale metodologice și de producție de bază;
• tehnologii de producție;
• noțiuni de bază ale organizării producției;
• toată gama de produse necesară;
• metode de planificare și organizare a proceselor;
• toate standardele actuale și multe altele pe care un dispecer senior ar trebui să știe.

Și ce ziciîndatoririle unui membru al profesiei în cauză?

Funcțiile dispecerului șef

După cum sa menționat mai sus, dispeceratul principal (sau principal) are un număr foarte mare de responsabilități.

Va fi posibil să spuneți despre toată lumea, prin urmare, merită evidențiate doar cele mai de bază funcții. Acestea includ:

• lucrează pentru a organiza producția și producția eficientă;
• implementarea îndrumărilor metodologice pentru toate serviciile disponibile de operator și de expediere;
• organizarea condițiilor optime pentru dezvoltarea personalului;
• asigurarea muncii sigure și relativ confortabile la sediul dispecerului;
• control la timp asupra progresului producției;
• asigurați-vă că toate documentele necesare sunt primite la timp;
• resumând rezultatele muncii la sediu, oferindu-le superiorilor și multe altele.

Responsabilitățile managerului de locuințe și servicii comunale

De asemenea, serviciile de locuințe și comunale nu pot face fără munca profesională a dispecerului. Ce funcții îndeplinește în acest domeniu reprezentantul profesiei în cauză?

Iată ce prescrie descrierea postului managerului de locuințe și servicii comunale despre asta:

• exercitarea controlului asupra compartimentelor de locuințe și servicii comunale, aprovizionându-le cu toate materialele necesare (inventar, documentație, programe);
• reglementarea locuințelor și a serviciilor comunale cu ajutorul programelor calendaristice,planuri de producție, sarcini în schimburi;
• lucrează pentru a asigura capacitatea organizatorică, asigurând mișcarea ritmică și neîntreruptă în producție;
• monitorizarea respectarii standardelor la locatii si departamente (vorbim de loturi de transport, timpi de productie etc.);
• luarea de măsuri pentru a identifica încălcările și a le elimina;
• control asupra utilizării eficiente a tuturor vehiculelor disponibile în locuințele și serviciile comunale;
• managementul departamentului operator.

Astfel, fișa postului directorului de locuințe și servicii comunale prescrie cel mai exact și cuprinzător toate funcțiile necesare angajatului în cauză.

Responsabilitățile unui dispecer de vehicule

Un alt specialist de luat în considerare este un dispecer de trafic.

De regulă, acest tip de lucrători sunt localizați în birouri de taxi, în organizații municipale de transport, în diverse firme private etc. Ce se poate spune despre atribuțiile unor astfel de specialiști? Iată ce prescrie fișa postului unui dispecer de vehicule:

• primirea și înregistrarea formularelor și a foilor de parcurs, completarea și executarea acestora;
• întocmirea tuturor documentației necesare pentru fiecare zi;
• Verificarea corectitudinii documentației;
• control asupra citirilor vitezometrului, înregistrați toate datele necesare pentru rapoarte;
• documentarea consumului de combustibil, transferarea unor astfel de acte în contabilitate;
• depunerea declarațiilor superiorilor șicontabilitate.

Mai sus au fost enumerate toate funcțiile principale pe care le prescrie fișa postului unui dispecer de transport. În funcție de locul în care lucrează reprezentantul profesiei în cauză, numărul de sarcini poate varia ușor.

Despre drepturile și responsabilitățile unui dispecer de vehicule

Ce drepturi îi atribuie unui angajat fișa postului unui dispecer de vehicule?

Iată doar cele mai importante momente:

• impune șoferilor să treacă la timp examinările medicale înainte de călătorie;
• raportează autorităților toate încălcările detectate la locul de muncă;
• ofertă autorităților planuri, idei pentru îmbunătățirea muncii la întreprindere;
• faceți cunoștință cu toată documentația necesară, într-un fel sau altul, legată de activitatea dispecerului;
• solicitați documentație similară de la superiori.

Răspunderea specialiștilor în cauză nu este practic diferită de responsabilitatea oricăror altor lucrători. Deci, fișa postului a dispecerului departamentului de transport prevede că o persoană trebuie trasă la răspundere pentru infracțiuni la locul de muncă și pentru nerespectarea cerințelor superiorilor.