Raport pe formularul SZV-M: cum se completează, cine este obligat să predea, o penalizare pentru livrare cu întârziere

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Fiecare companie trebuie să pregătească numeroase documente care sunt transmise diferitelor agenții guvernamentale. Cu ajutorul unor astfel de lucrări se confirmă oficialitatea și legalitatea activităților organizațiilor. Un raport special SZV-M trebuie depus pentru angajați. Se depune lunar la departamentul PF, iar documentația este completată de companii și antreprenori individuali care apelează la ajutorul angajaților. Antreprenorii și contabilii ar trebui să înțeleagă cum să completeze SZV-M, ce informații sunt introduse în raport și cum este depusă documentația. În cazul în care cerințele legii sunt încălcate, conducerea companiei va fi trasă la răspundere.

Cine are de-a face?

În legislația modernă sunt introduse în mod regulat modificări semnificative de către funcționari. SZV-M este un raport important care este transmis PF de către fiecare angajator. Forma sa este schimbată în mod regulat de oficialii guvernamentali, ceea ce vă permite să obțineți maximum de informații despre fiecare angajat al oricărei organizații.

Documentația este prezentată de fiecare organizație sau antreprenor individual,daca in timpul activitatii se foloseste forta de munca angajata. În cazul în care un antreprenor individual nu are lucrători angajați oficial, atunci el este exceptat de la necesitatea depunerii acestui raport la Fondul de pensii. Companiile fără angajați completează oricum documente.

La completarea SZV-M conform noilor reguli, este important să se indice în document nu numai persoanele care lucrează în baza unui contract standard de muncă, ci și cetățenii care lucrează în temeiul acordurilor de drept civil. Acest lucru se datorează faptului că angajatorul transferă în orice caz contribuții către PF pentru acești cetățeni.

Cine este obligat să ia SZV-M? Procesul este realizat de orice antreprenor care, în timpul muncii, folosește forța de muncă a angajaților. Acest lucru se aplică întreprinzătorilor individuali sau firmelor. Dacă această cerință nu este luată în considerare de oamenii de afaceri, aceștia vor fi trași la răspundere. Este necesară predarea documentului chiar și firmelor care nu funcționează și care nu au angajați. Acest lucru se datorează faptului că organizațiile trebuie să aibă cel puțin un angajat reprezentat de fondatorul companiei.

Scopul predării

Scopul principal al trimiterii acestui formular la PF este abilitatea de a urmări toți prepensionarii. Aceștia sunt reprezentați de cetățeni care au mai puțin de 5 ani până la pensie. Cu ajutorul SZV-M, specialiștii PF pot ține statistici privind prepensionarii, precum și urmărirea angajatorilor care, fără temeiuri legale, încetează să coopereze cu astfel de lucrători.

Dar raportul include nu numai persoanele care sunt prepensionari, ci pe toată lumeaalți angajați ai întreprinderii.

Trebuie să mă pregătesc în absența lucrătorilor?

Raportul SZV-M către UIF este înaintat atât de antreprenori, cât și de companii, dar sunt luate în considerare următoarele reguli:

• dacă un antreprenor individual nu are angajați, atunci el nu poate depune documentația;
• dacă un antreprenor individual are angajați, va trebui să trimiteți un raport lunar la PF;
• firme depun un document indiferent de prezența sau absența specialiștilor angajați;
• in procesul de completare a documentatiei sunt luate in calcul nu doar persoanele care lucreaza in baza unui contract de munca, ci si cele care sunt implicate in cooperare prin intocmirea unui contract de drept civil.

Companiile sunt obligate să depună un document chiar și în absența angajaților, iar acest lucru se datorează faptului că la înregistrarea oricărei organizații apare imediat un angajat, reprezentat de directorul și fondatorul întreprinderii. Uneori, nu sunt transferate fonduri către PF pentru această persoană, dar totuși compania trebuie să trimită acest formular către PF.

Date de livrare

Fiecare antreprenor trebuie să înțeleagă termenele limită pentru livrarea SZV-M. Candidaturile pentru septembrie trebuie trimise până pe 15 octombrie. Raportul se depune lunar până în data de 15 a lunii următoare. Acești termeni sunt aprobați în mod clar în legislație, astfel încât încălcarea lor duce la aplicarea de amenzi.

Până în 2017, documentul a fost depus lunar până pe data de 10. Firmele și antreprenorii au dreptul de a depune un documentîn avans. De exemplu, termenul limită de depunere a SZV-M pentru septembrie a fost dat pe 15 octombrie, dar puteți chiar transfera raportul către angajații PF pe 1 octombrie. Nu există nicio penalizare pentru prezentarea prealabilă a documentației.

Reguli de compilare

Procedura de completare a formularului SZV-M ar trebui să fie bine studiată de către antreprenori și contabili. Depinde de corectitudinea pregătirii acestei documentații dacă vor exista erori semnificative în ea, deoarece dacă sunt detectate discrepanțe, atunci va trebui să depuneți un document de ajustare la PF.

Cum se completează SZV-M? Pentru a face acest lucru, puteți depune fonduri manual sau folosind programe speciale. Acest document are 4 secțiuni, fiecare cu propriul scop:

• Secțiunea 1. Iată informațiile de bază despre angajator. Acestea includ un număr individual atribuit fiecărui antreprenor de către specialiștii PF. Numele companiei, TIN-ul și KPP sunt înregistrate.
• Sectiunea 2. Se da perioada pentru care se intocmeste formularul SZV-M si se pune si codul acestei perioade, reprezentat de numarul ordinal al lunii. Dacă se folosesc programe speciale pentru umplere, atunci codurile sunt introduse automat în ele.
• Secțiunea 3. Include coduri speciale care determină tipul de raport care trebuie transmis. Dacă documentația este depusă pentru prima dată, atunci se pune codul „ref”. Dacă un formular de corecție este transmis către PF, atunci se aplică cifrul „adăugați”. Raportul suplimentar ar trebui să conțină orice completări sau corectări ale datelor inexacte. Poatese folosește cifrul „anulează”, în baza căruia se anulează formularul depus anterior. Această opțiune este utilizată dacă angajații întreprinderii sunt excluși din raportul transmis anterior, de exemplu, dacă renunță, prin urmare nu lucrează în perioada curentă.
• Secțiunea 4. Este destinată introducerii informațiilor despre toate persoanele asigurate. Sunt angajați ai unei întreprinderi sau antreprenor individual. Cu acestea se pot incheia contracte de munca sau contracte de natura civila. Sunt date numele lor complete și numerele individuale ale conturilor personale din Fondul de pensii. În plus, se introduce TIN-ul fiecărui cetățean. Această secțiune este prezentată sub forma unui tabel.

La sfârșit se află sigiliul companiei și semnătura șefului. Sunt indicați toți angajații cu care s-a încheiat vreun contract, iar acesta nu ia în considerare dacă au fost transferate contribuții către PF pentru acești cetățeni. Prin urmare, sunt incluși chiar și specialiștii aflați în concediu medical, concediu de maternitate sau concediu.

Un document poate fi nul?

Fiecare antreprenor și contabil ar trebui să știe cum să completeze SZV-M, deoarece dacă sunt detectate încălcări sau erori, va trebui să plătiți o amendă. Antreprenorii se gândesc adesea dacă acest raport poate fi zero.

Formularul SZV-M nu poate fi zero, deoarece dacă un antreprenor individual nu are angajați, atunci pur și simplu nu depune acest document la PF. În orice caz, conducătorul întreprinderii este obligat să întocmească acest proces-verbal. Acest lucru se datorează faptului că, chiar dacă nu există angajați,atunci directorul imediat acționează ca un angajat al companiei. Prin urmare, SZV-M include informații despre șeful întreprinderii. Acest lucru este necesar chiar dacă compania nu realizează afaceri, astfel încât directorul nu primește nicio plată.

Metode de trimitere a documentației

Este important să înțelegeți nu numai cum să completați SZV-M, ci și în ce moduri puteți depune raportul la filiala PF situată în regiunea în care își desfășoară activitatea antreprenorul sau compania. Procedura poate fi efectuată în următoarele moduri:

• dacă compania are peste 25 de angajați, atunci documentația se depune exclusiv în formă electronică, astfel încât angajatorul va trebui să înregistreze EDS;
• dacă în document sunt introduse informații despre angajații al căror număr nu depășește 25, atunci este permisă reflectarea datelor necesare pe hârtie, după care raportul este transmis personal la departamentul PF de către antreprenor sau acestuia. reprezentant oficial;
• Versiunea pe hârtie a raportului poate fi trimisă în plus către PF prin poștă recomandată, dar cu siguranță va trebui să utilizați inventarul de atașamente.

Companiile mari sunt obligate să depună documentul doar în formă electronică. Pentru a face acest lucru, managerul va trebui să se ocupe de înregistrarea EDS.

Când se plătește amenda?

Antreprenorii și proprietarii de companii plătesc o amendă pentru livrarea cu întârziere a SZV-M. Dacă această documentație nu este depusă la departamentul PF până în data de 15 a lunii următoare celei de raportare, aceasta duce laimpunerea unei sancțiuni. Sancțiunea pentru livrarea întârziată a SZV-M este de 500 de ruble. Această sumă se plătește pentru fiecare angajat pentru care informațiile necesare nu au fost transferate către PF.

Dacă o companie angajează un număr suficient de specialiști angajați, atunci sancțiunea va avea o valoare semnificativă. Prin urmare, managerii și contabilii unor astfel de întreprinderi ar trebui să adopte o abordare responsabilă cu privire la obligațiile lor de a compila și de a prezenta numeroase rapoarte care conțin informații despre angajați.

De exemplu, dacă o companie are 100 de angajați, atunci amenda pentru o lună va fi de 5 mii de ruble.

Alte motive pentru amenzi

Se aplică o amendă nu numai pentru nerespectarea unui termen strict stabilit, ci și pentru încălcări sau erori în SZV-M. Dacă se dezvăluie că informațiile din document sunt incomplete sau nesigure, atunci se plătesc 500 de ruble. pentru fiecare angajat care a fost încălcat.

Uneori sunt puncte controversate în care organele fiscale insistă să plătească o amendă, dar patronii companiilor refuză să transfere această sumă de fonduri. Aceasta se referă la o situație în care o companie cu mai mult de 25 de angajați trimite un raport pe hârtie la PF.

Cum se corectează greșelile?

Dacă se comite greșeli sau încălcări la completarea acestui raport de către antreprenor sau persoana responsabilă, atunci va trebui întocmită documentație corectivă. Inițial, asiguratul primește o solicitare specială din partea PF pentru a corecta erorile identificate.

Este necesar să transmiteți un raport de ajustare în termen de 5 zile de la data primirii acestei solicitări. În cazul în care procedura nu este finalizată, se va considera că societatea sau întreprinzătorul individual a încălcat termenele de depunere a raportului la PF. Prin urmare, managerii companiei ar trebui să adopte o abordare responsabilă cu privire la obligația lor de a completa și de a transmite în timp util SZV-M către departamentul PF.

În procesul de completare a acestei documentații, este important să fie indicați chiar și angajații care, din diverse motive, nu și-au îndeplinit atribuțiile de muncă. Aceasta include profesioniști aflați în concediu de maternitate sau concediu medical.

Concluzie

SZV-M este reprezentat de un raport care trebuie depus de toate firmele și antreprenorii care angajează alți cetățeni. Procesul de completare a acestui document este considerat simplu și rapid. Poate fi predat în formă electronică sau hârtie, în funcție de numărul de angajați.

Dacă compania nu transmite raportul la PF în timp util sau face greșeli la completarea acestei documentații, atunci va trebui să plătească o amendă de 500 de ruble. pentru fiecare angajat. Prin urmare, procesul de completare a raportului este încredințat numai unui angajat experimentat și responsabil al întreprinderii.