Costurile generale sunt Definiție, concept, clasificare, tipuri, element de cheltuială și reguli contabile

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

O estimare este un calcul al costurilor de producție și vânzare a mărfurilor. Acesta include, pe lângă costurile directe pentru achiziționarea de materiale, salariile, precum și costurile indirecte (de regie). Acestea sunt cheltuieli care sunt direcționate către crearea condițiilor de muncă. Ele nu pot fi atribuite costurilor producției principale, deoarece sunt cheia bunei funcționări a organizației.

Terminologie

Toate costurile organizației sunt împărțite în cheltuieli de bază și generale. Prima categorie le includ pe cele legate de procesul de producție: salariile muncitorilor, costul materiilor prime etc. Cheltuielile generale sunt costurile de organizare a proceselor de afaceri care susțin activitățile de producție: management, organizarea producției, călătorii de afaceri, instruire angajaților etc.. Această categorie include costuri care nu sunt de producție, cum ar fi compensarea daunelor cauzate de pierdere, daune aduse obiectelor de valoare.

Structură

Aerieneeste costul:

• lucrări de reparații;
• care primesc educație suplimentară, formare avansată;
• plata taxelor;
• servicii de transport;
• pierderi cauzate de lansarea produselor defecte;
• plată pentru serviciile companiilor de publicitate.

Economiștii clasifică costurile generale în patru grupuri:

• producție generală;
• afacere generală (întreținerea forței de muncă);
• producție;
• altă reclamă.

În actele legislative ale Federației Ruse nu sunt prescrise „costuri generale”. Acest termen este prezent doar în medicină, construcții, industria cărbunelui. Prin urmare, întreprinderile producătoare trebuie să distribuie și să calculeze independent valoarea acestor costuri. De obicei, distribuirea se realizează în funcție de ponderea fiecărui articol în costul total.

Să ne uităm la structura fiecărui element de cost general.

Cheltuieli administrative

Acest tip de cost general constă în:

• remunerarea, ținând cont de contribuțiile sociale ale aparatului administrativ, personalului de linie (șefi de secții, maiștri etc.), persoanelor care prestează servicii angajaților aparatului administrativ;
• cheltuieli poștale și telegrafice;
• utilizarea calculatoarelor, echipamentelor de calcul, care sunt listate în bilanțul organizației;
• lucrări topografice (în industria construcțiilor);
• plată pentru servicii juridice, informaționale, de consultanță, audit, notariale și alte servicii;
• cumpărând articole de papetărie;
• reparație;
• plata cheltuielilor de deplasare către angajați;
• operarea unei mașini de companie.
• depreciere a fondurilor utilizate de aparatul administrativ;
• ospitalitate;
• plată pentru servicii bancare.

Aceasta este o listă orientativă a costurilor. Fiecare organizație formează în mod independent structura aparatului de management.

Lucrători de servicii, șantiere

Prima categorie include costurile pentru:

• formare;
• contribuții pentru activitățile sociale ale lucrătorilor în construcții;
• asigurarea condițiilor de locuit: amortizarea spațiilor de locuit;
• remunerarea curățătorilor, lăcătușilor, electricienilor și a altor personal de service;
• întreținerea spațiilor gratuite, repararea și întreținerea acestora etc.;
• protecția muncii: repararea și spălarea salopetelor, dispozitivelor individuale;
• achiziție de truse de prim ajutor, medicamente, servicii medicale și preventive;
• achiziție de manuale, afișe de siguranță;
• contribuții la evenimente sociale;
• pentru efectuarea de examinări medicale, certificarea locurilor de muncă, achiziționarea de documente de reglementare privind protecția muncii etc.

Această categorie include și cheltuielile generale de producție.

Cheltuielile pentru organizarea șantierelor includ:

• uzura instrumentelor de producție;
• purtați temporarstructuri: cămare, magazii, dușuri, pardoseli, scări, structuri, cablaje temporare de rețele de electricitate, apă, gaze;
• formarea de rezerve pentru toate tipurile de lucrări de reparații;
• menținerea pompierilor, efectuarea lucrărilor experimentale, propuneri de raționalizare, lucrări geodezice;
• design de producție, întreținere de laborator;
• înfrumusețarea șantierelor.

Alte cheltuieli

Această categorie include:

• depreciere;
• plăți de împrumut;
• costuri de publicitate;
• taxe și alte plăți obligatorii;
• costuri de certificare.

Calcul

Pentru a determina valoarea costurilor directe și a cheltuielilor generale, trebuie să identificați criteriile după care va fi efectuată divizarea. Practic, specialiștii distribuie costurile în funcție de funcționalitate și volum de producție.

În construcție:

• standarde de lucrări de construcții (când se fac estimări pentru investiții, licitații);
• standarde pentru lucrările de instalare (la elaborarea proiectelor de lucru);
• standarde individuale etc.

În toate celel alte zone:

• Proporțional cu masa salarială a angajaților angajați în producția principală. Folosit în întreprinderi cu muncă manuală.
• Proporțional cu volumul vânzărilor de produse. Folosit în zone cu producție automată.
• Conform formulei - raportul dintre costurile directe pe unitatea de producție și costul total. Este utilizat dacă costurile directe înde câteva ori mai mare decât cea indirectă.
• Calcul pentru fiecare element de cheltuială separat.

Volumul tuturor costurilor indirecte este calculat folosind următoarea formulă:

NR=salarizare + taxe + cheltuieli indirecte.

Dacă o organizație produce mai multe tipuri de produse, este mai bine să combinați diferite metode de împărțire a costurilor pentru fiecare articol. Metoda dezvoltată de distribuire a costurilor generale ar trebui să fie prescrisă în politica contabilă a organizației.

Orice dintre metodele acceptate trebuie utilizată conform următoarelor principii:

• toate costurile sunt reflectate în conturile BU;
• costurile sunt recunoscute în perioada în care sunt suportate efectiv;
• Costurile costurilor trebuie contabilizate într-un cont separat;
• costurile generale sunt luate în considerare atunci când se formează estimări pentru perioada respectivă.

Procent

Cota prin care se realizează împărțirea costurilor directe și a costurilor generale, fiecare organizație o stabilește în mod independent.

Aceasta este formula conform căreia se face repartizarea pe fondul de salarii:

Costuri indirecte=Total cheltuieli generale / salarizare100%.

În construcție, există și standarde obligatorii. De exemplu, costul lucrărilor de instalare nu trebuie să depășească 85% din statul de plată. Această restricție nu se aplică obiectelor finanțate de la bugetul de stat: construcția de poduri, metrouri, tuneluri, conducte, stabilizare a solului. Cu toate acestea, la calcularea costurilor pentru facilități mari, precum și în momente în carecosturile la nivel de industrie sunt distribuite în 60% din toate costurile, raportul costurilor indirecte nu trebuie să depășească 80%.

În general, în construcții, costurile generale sunt costuri, al căror volum depinde direct de fondul de salarii. Acestea sunt calculate după formula:

NR=Salariul total al lucrătorilor din producțieRata cheltuielilor generale (%)Factor de reducere.

FOT include nu numai salariile, ci și valoarea deducerilor pentru evenimente sociale. Rata de cost și factorul de reducere sunt reglementate prin acte legislative pentru fiecare tip de cost.

Să ne uităm la câteva exemple de calculare a costurilor directe și generale.

Exemplu 1

Organizația este angajată în livrarea de flori și cadouri. Starea de plată a angajaților este de 29,5 milioane de ruble. in an. În 2017, costurile indirecte au fost planificate la nivelul de 89% și s-au ridicat la 26,3 milioane de ruble. La sfârșitul anului, administrația a decis să reducă costurile generale cu până la 63% prin eficientizarea proceselor și reducerea personalului departamentelor. În 2018, nivelul cheltuielilor generale fixe ar trebui să fie: 29,50,63=18,585 mii ruble.

Exemplu 2

Suma totală a cheltuielilor indirecte ale fabricii de pantofi pentru anul s-a ridicat la 26,4 mii de ruble, iar salariile principalelor muncitori - 27,6 mii de ruble. Baza repartizării costurilor în politica contabilă a organizației este statul de plată al angajaților producției principale. Adică, 26,4 / 27,6 x 100=95. 65% din costurile indirecte sunt atribuite costurilor de producție.

Optimizare

Pentru a reduce volumul liniilor șicosturile generale, trebuie să le planificați în avans. Întocmirea unui buget detaliat, analiza ulterioară a abaterilor costurilor efective față de cele planificate va ajuta conducerea să analizeze structura costurilor și să identifice blocajele. O altă modalitate de optimizare este identificarea rezervelor ascunse și automatizarea proceselor de rutină. De exemplu, în loc să extindeți personalul contabil, puteți automatiza introducerea articolului și astfel descărcați contabilul pentru mărfuri și materiale. De asemenea, puteți externaliza procesul de contabilitate, adică servicii de către o terță parte.

Foarte adesea viitoarele economii de costuri implică investiții de capital. De exemplu, pe termen lung este mai profitabil să cumpărați spații și echipamente decât să cheltuiți bani pe chirie. De asemenea, metodele de optimizare includ o alegere competentă a furnizorilor de materiale, achiziții în vrac care vă permit să utilizați reduceri.

Uneori, șefii de departament pur și simplu nu văd opțiunile de reducere a costurilor. În astfel de situații, merită luate în considerare propunerile angajaților de rang inferior. De exemplu, emite o comandă astfel încât pe parcursul trimestrului fiecare angajat să depună o propunere de reducere a costurilor în departamentul său. O astfel de strategie va dezvălui blocajele și rezervele ascunse în fiecare unitate.

Exemple de normalizare

Să analizăm procesul de raționalizare a cheltuielilor organizației, al căror volum este de 16.871 milioane de ruble.

Elemente rând administrative:

• Salariul personalului administrativ + prime de asigurare- 10 milioane 258 mii de ruble.
• Servicii de comunicații - 1 milion 124 de mii de ruble
• Consultanță, servicii juridice - 560 de mii de ruble.
• Papetărie - 512 mii de ruble.

Total: 12 milioane RUB 454 mii

Articole cu costuri generale ale afacerii:

• Formarea angajaților - 210 mii de ruble
• Protecția muncii - 78 de mii de ruble.
• Produse de igienă - 38 de mii de ruble.

Total: 326 mii de ruble.

Organizarea proceselor de afaceri:

• Protecție - 1 milion 943 mii de ruble.
• Siguranța la incendiu - 755 mii de ruble.
• Reparație auto - 515 mii de ruble.
• Combustibil - 878 mii de ruble

Total: 4 milioane RUB 91 mii

Cheltuieli totale: 16 milioane RUB 871 mii

La sfârșitul anului 2018, conducerea va putea compara costurile reale cu cele planificate, va putea analiza eventualele excese și va lua o decizie de a minimiza costurile.

BU

După cum sa menționat mai devreme, toate costurile incluse în estimare ar trebui să fie reflectate în contabilitate. Contabilitatea costurilor generale se efectuează în contul 26. Luați în considerare principalele înregistrări:

• DT26 KT70 - acumularea salariilor personalului administrativ.
• DT26 KT71 - emiterea de sume contabile.
• DT26 KT69.1 (69.3) - prime de asigurare ale FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - costuri de serviciu.
• DT26 KT10 - contabilizarea materialelor pentru nevoile casnice.
• DT26 KT21 - anularea produselor semifabricate în producție.
• DT26 KT02 - amortizare OS.
• DT08 KT26 - costuri de construcție.
• DT20 KT26 - anularea costurilor de producție.
• DT28 KT26 - contabilitateproduse defecte.
• DT76 KT26 - asigurare.
• DT86 KT26 - finanțare vizată.

Medicina

Costul serviciilor medicale este o evaluare a materialelor utilizate în proces, a mijloacelor fixe, a combustibilului, a resurselor de muncă și a altor costuri. În funcție de scop, costurile sunt împărțite în elemente economice. Astfel, costul serviciilor din instituțiile publice include costurile cu forța de muncă cu toate deducerile, cheltuielile de deplasare, cheltuielile cu alimentația, achiziționarea de medicamente, deducerile de amortizare.

În plus, există o împărțire a costurilor în costuri de distribuție, costuri directe, generale și cheltuieli generale. Acestea sunt costuri care nu au legătură directă cu tipurile individuale, sunt alocate costului. Acestea includ, în special, costurile de întreținere a sistemului de operare, producție, formarea angajaților etc. Costurile directe sunt direct legate de furnizarea de servicii. Acestea sunt salariile angajaților implicați în prestarea serviciului, costul materialelor, costul alimentelor etc. Instituția cheltuiește bani și pentru gestionarea, organizarea proceselor și aducerea serviciilor către consumatori. Aceste sume formează costurile generale de afaceri și de distribuție.

Repartizarea costurilor generale poate fi efectuată proporțional cu costurile directe, veniturile sau alt indicator. Ultima categorie în întreprinderile comerciale și de producție este profitul. Dar instituțiile statului sunt create nu pentru a genera venituri, ci pentru a implementa sarcini sociale. Prin urmare, puteți evalua rezultatele activității structurilor de stat prin:

• Volumul serviciilor de calitate. Cu cât au fost oferite mai multe servicii, cu atât au fost satisfăcute mai multe nevoi, cu atât instituția medicală a primit mai multe profituri.
• Servicii cu forță de muncă intensivă. Se exprimă în durata procesului de furnizare a acestuia, implicarea unui număr mare de angajați, cantitatea de materiale. Acest lucru duce, de asemenea, la un decalaj în momentul încasării veniturilor. Cu toate acestea, complexitatea, deși indirect, afectează rezultatul general.

Acum, haideți să vedem exemple despre modul în care costurile generale sunt împărțite în fixe și variabile în funcție de noi indicatori.

Volum de servicii

Unitatea medicală oferă mai multe tipuri de servicii. Pe baza rezultatelor muncii lunare se generează statistici privind volumul de muncă efectuat pentru fiecare studiu (analiza, procedură etc.) în fiecare departament. Deși toate tipurile de servicii sunt echivalente între ele, evaluarea lor diferă semnificativ.

Exemplu

Date privind volumul serviciilor prestate de instituția medicală pentru luna:

• Articol A: 20 buc - 11,1% (20/180 x 100).
• Produs B: 50 buc. - 27,8% (50/180 x 100).
• Articol B: 110 buc - 61,1% (110 / 180 x 100).
• Total: 180 buc. bunuri.

Conform rezultatelor lunii, instituția a primit o factură pentru plata serviciilor de energie electrică în valoare de 15.000 de ruble. Luând în considerare subvențiile primite 7500 de ruble. organizațiile vor trebui să acopere din veniturile lor. Cheltuielile generale vor fi plătite conform următoarelor proporții:

• Serviciul A: 7500 x 0,111=832,5 ruble
• Serviciul B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Serviciul B: 7500 x 0,611=4582,5 ruble

Intensitatea muncii

Acest indicator înseamnă costul timpului de lucru pentru producția unei unități de producție / prestarea unui serviciu. Valoarea este măsurată în UET (unități convenționale de aport de muncă). În stomatologie, procedura de calcul a intensității muncii este prescrisă în Instrucțiunea Ministerului Sănătății al Rusiei nr. 408 din 2001. Pentru alte domenii ale serviciilor medicale, procedura de calcul al intensității muncii nu este stabilită prin lege. În practică, în acest scop, se utilizează metoda cronometrarii și evaluările experților.

Prima metodă presupune calcularea timpului în minute pentru prestarea serviciilor. Pentru a conduce experimentul sunt necesari minimum trei specialiști și un asistent. Se creează un card de observație pentru fiecare medic. Înregistrează timpul petrecut cu prestarea serviciului, ținând cont de toate elementele necesare: de la examinarea pacientului până la efectuarea unei radiografii, de la îndepărtarea obturației până la montarea unei proteze etc. Experimentul se încheie după 10 operații de către fiecare medic: primul ajutor, efectuarea unei anumite operații, fabricarea știfturilor etc.

Intensitatea muncii este calculată prin formula:

T1=T / 30 de minute unde:

• T este timpul total petrecut pentru toate operațiunile.
• T1 - timpul necesar pentru a efectua o acțiune.

YET=Т1 / 20 de minute.

În plus, se ia în considerare timpul de odihnă (într-un schimb de 4 ore):

• 10 min. - pentru nevoi personale;
• 10 min. - în vacanță;
• 10 min. - la întâlnirea de dimineață;
• 10 min. - pentru sanitarejob.

În consecință, dacă în timpul unei ture (șase ore și jumătate) medicul trebuie să efectueze 5 proceduri cu un aport de muncă de 5 UET, atunci restul rămâne: 2 minute x 4=8 minute.

La metoda de expertiză ar trebui să ia parte cel puțin 10 specialiști cu certificat pentru furnizarea anumitor tipuri de servicii, cunoașterea unei anumite tehnologii. Fiecare dintre ei trebuie să aibă cel puțin 5 ani de experiență de lucru în specialitatea lor și cel puțin 12 luni într-o anumită industrie. Esența experimentului este următoarea. Medicilor li se oferă o descriere clară a cazului. Îl armonizează cu experiența lor personală de a ajuta și de a face ajustări. Pe baza acestor date, un expert independent calculează LLL folosind formulele prezentate mai devreme.

Exemplu

Costurile generale variabile într-o instituție medicală sunt transferate la costul serviciilor prestate în proporții:

• Serviciul A: 30 ÎNCĂ - 33,3% (30 / 90 x 100).
• Serviciul B: 50 ÎNCĂ - 55,6% (50 / 90 x 100).
• Serviciul B: 10 ÎNCĂ - 11,1% (10/90 x 100).

Total: 90 ÎNCĂ.

La sfârșitul lunii, instituția a primit o factură pentru serviciile de alimentare cu apă în valoare de 9 mii de ruble. Această sumă este transferată la costul serviciilor în următoarele proporții:

• Serviciul A: 9.000 x 0,333=3 mii de ruble.
• Serviciul B: 9.000 x 0,556=5 mii de ruble
• Serviciul B: 9.000 x 0, 111=1 mie de ruble.

Tarif

Structura costului serviciilor medicale este diferită. Unele dintre ele nu folosesc consumabile. În același timp, servicii de laborator și radiologicesunt intensive în resurse. Atunci când alegeți baza de clasificare a costurilor, este necesar să se țină seama de caracteristicile prestării de servicii. Din exemplele prezentate mai devreme, se poate observa că aceleași costuri pot fi anulate la cost în sume diferite. Dacă o instituție folosește toate sau o parte din materiale pentru a furniza servicii, atunci clasificarea costurilor în funcție de intensitatea forței de muncă nu este adecvată. În astfel de situații, este mai bine să folosiți metoda de distribuție proporțional cu costurile directe, alegând ca acestea din urmă volumul de materiale utilizate. Ar trebui luate în considerare cantitatea, prețul și tipurile de servicii ale acestora. O modalitate alternativă este de a clasifica cheltuielile în funcție de tarife.

Exemplu

Lista de prețuri actuale pentru serviciile de unități medicale:

• Serviciul A: 250 de ruble. - 19,7% (250/1270 x 100).
• Serviciul B: 400 de ruble. - 31,5% (400/1270 x 100).
• Serviciul B: 620 de ruble. - 48,8% (620/1270 x 100).

Total: 1270 RUB

Contabilul trebuie să includă costul pregătirii personalului în valoare de 32 de mii de ruble. la prețul de cost:

• Serviciul A: 19,7% - 6300,8 RUB
• Serviciul B: 31,5% - 10.080 RUB
• Serviciul B: 48,8% - 15.619,2 RUB

Concluzie

Costurile generale sunt costuri inevitabile pentru a menține o organizație în funcțiune. Deși nu se numără printre principalele în ceea ce privește procesul de producție, aceste costuri constituie cea mai mare parte a costurilor și afectează rezultatul financiar. Optimizarea în timp util va ajuta să evitați cheltuielile inutile, să faceți afacerieficient.