Cerințe de calificare ale contabilului principal. Descrierea postului unui contabil de frunte (exemplu)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Una dintre cele mai importante și semnificative poziții din întreprindere este cea de contabil. El este cel care este responsabil pentru toate finanțele și calculele. Se crede că doar cu un contabil bun o companie poate avea succes.

Dispoziții generale

Specialiștii în această funcție sunt reprezentanți ai unui grup profesional. Numai conducerea îi poate numi sau elimina. Mai ales dacă se ia în considerare funcția de „contabil principal”. Toate programările trebuie făcute cu respectarea strictă a legilor țării. El trebuie să se prezinte la departamentul șef de contabilitate.

Funcții

Contabilul principal trebuie să țină el însuși evidența tuturor activelor ireversibile în întregime. De asemenea, se ocupă de contabilitate pentru toate fondurile, activele, stocurile. Responsabilitățile sale includ controlul asupra capitalului organizației. Toate acțiunile trebuie să respecte reglementările organizației, ținând cont de sfera sa de activitate și de tehnologiile concepute pentru prelucrarea datelor.

Atribuțiile contabilului șef includ șiasigurarea conducerii cu informații fiabile și complete conținute în documente de tip primar legate de contabilitate. După ce și-a coordonat acțiunile cu conducerea superioară, el trebuie să coopereze personal cu băncile, efectuând plăți în numele întreprinderii, inclusiv taxe, plăți în baza contractelor de împrumut etc.

În timpul inventarierii, el trebuie să reglementeze personal procesul de lucru în curs. De asemenea, participă la pregătirea datelor care au legătură directă cu compensarea pierderilor în legătură cu pierderile, furturile și daunele aduse proprietății organizației, sucursalelor acesteia și altor structuri aparținând întreprinderii.

Fișa postului contabilului șef presupune că acesta va pregăti datele pentru a le introduce apoi în situațiile financiare. De asemenea, acesta trebuie să creeze și să întocmească, în conformitate cu cerințele, rapoarte periodice de toate tipurile și formele pe baza datelor contabile. Trebuie să pregătească documentația procesată, datele de raportare și informațiile conținute în registre pentru a le păstra.

Când este necesar un contabil

Participarea unui contabil este necesară la pregătirea propunerilor de management în astfel de situații:

• dacă trebuie să faceți modificări în politica contabilă, să modernizați contabilitatea economică sau de altă natură de gestiune, să o îmbunătățiți sau să modificați regulile de circulație a documentației;
• dacă este necesar să se dezvolte suplimentarsisteme care includ conturi și registre de raportare, analiză sau management al operațiunilor comerciale;
• dacă este necesar pentru a asigura siguranța proprietății, pentru a controla cât de eficient și rațional sunt utilizate resursele de tip material, forță de muncă sau financiar;
• dacă trebuie să controlați primirea sau plata obligațiilor de credit ale întreprinderii.

Astfel de cerințe sunt prezentate angajatului prin fișa postului contabilului șef.

Responsabilități

În plus, fișa postului contabilului-șef presupune că acesta va monitoriza permanent modificările și documentele de studiu ale componenței normative și de referință referitoare la menținerea și organizarea contabilității. De asemenea, pe baza propriilor concluzii si a analizei informatiilor furnizate, va propune introducerea unor schimbari in organizatie. În unele cazuri, i se va cere să îndeplinească misiuni private de la superiorii săi.

Drepturi

Fișa postului de contabil șef al unei instituții guvernamentale implică faptul că angajatul are anumite drepturi, și anume:

• el poate studia proiectele de decizii ale conducerii organizației legate direct de atribuțiile sale oficiale;
• poate să întocmească și să propună managementului său direct metode și activități care pot îmbunătăți și eficientiza îndeplinirea atribuțiilor de serviciu prevăzute de lista oficială;
• dată fiind competența postului, salariatul poate sesizamanagementul despre orice deficiențe care, în opinia sa, dăunează activităților companiei; dacă există, atunci oferă propriile soluții pentru a elimina problemele apărute;
• dacă este necesar, solicitați documentație de la superiorii dvs. sau orice alte informații de care are nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile directe;
• de asemenea fișa postului contabilului șef presupune că, dacă este necesar, acesta poate implica orice specialist din toate departamentele organizației în care lucrează pentru a-l ajuta să îndeplinească sarcinile care i-au fost atribuite de conducere;
• dacă este necesar, poate solicita asistența conducerii în îndeplinirea atribuțiilor pe care i le-au încredințat.

Responsabilitate

Fișa postului de contabil șef al unei instituții de cultură bugetară și al altor întreprinderi presupune că un specialist în această funcție este responsabil de îndeplinirea atribuțiilor sale. El trebuie să fie tras la răspundere pentru acțiunile sale în conformitate cu legea statului. El este responsabil pentru orice infracțiuni pe care le-a comis în timpul îndeplinirii atribuțiilor sale conform prezentei instrucțiuni. Mai mult, el poate fi adus la răspundere administrativă, civilă și penală, în funcție de ce fel de infracțiune comite. De asemenea, contabilul principal este responsabil pentru orice prejudiciu material cauzat întreprinderii în timpul îndeplinirii atribuțiilor sale.

Ce trebuie să știți

Cv-ul contabilului ar trebui să indice că el cunoaște toată conducereainformații, inclusiv materiale metodologice și de reglementare referitoare la aspecte organizatorice, contabilitate și raportare privind activitățile financiare ale companiei. In plus, i se cere sa cunoasca politica contabila, registrele contabile, regulile de mentinere a circulatiei documentelor in firma. De asemenea, se presupune că este conștient de modul în care funcționează tehnologia de prelucrare a tuturor informațiilor legate de contabilitate în organizație.

Cunoștințele sale ar trebui să includă, de asemenea, un plan de contabilizare pentru capitalul companiei, activele, tranzacțiile de tipul afacerii și pasivele acesteia. Este familiarizat cu legislația muncii și sistemul de contabilitate de gestiune, control și raportare. Și, desigur, cunoașterea regulilor de protecție a muncii la întreprindere este importantă.

Calificare

Pentru a fi angajat, CV-ul unui contabil trebuie să includă că are o diplomă de specialist. El trebuie să aibă studii superioare cu diplomă de specialitate și, de preferință, diplomă de master. Educația trebuie să fie relevantă. Este de dorit ca acesta să finalizeze cursuri de pregătire avansată.

Angajatorii acordă de obicei atenție specialiștilor care au o experiență de lucru minimă în acest post de cel puțin doi ani. Mai ales când vine vorba de specialiști din prima categorie.

Prima categorie

Există diferite categorii pe care le poate primi un candidat la funcția de contabil șef. Cerințe de calificare pentru prima categorie: este necesară o diplomă de licență, master sau specialist cu nivelul cerutpregătire. De asemenea, este important să urmați cursuri de perfecționare în direcția relevantă. Dacă candidatul are o diplomă de master, atunci îl pot angaja fără experiență de muncă. Cu diploma de specialist, un angajat trebuie sa aiba o experienta de minim doi ani ca contabil de categoria a doua. Licențiații au nevoie de cel puțin trei ani de experiență în muncă.

A doua categorie

Foarte rar, specialiști din a doua categorie sunt angajați ca contabil principal. Cerințe de calificare pentru a doua categorie: studii superioare și cursuri de formare profesională în domeniul relevant. Candidații cu diplomă de specialitate necesită experiență de lucru numai în unele organizații. Dar pentru candidații cu o diplomă de licență, este imperativ să aibă experiență de lucru în această poziție de cel puțin doi ani.

Standard profesional pentru contabil șef

Un angajat care ocupă postul de contabil șef este obligat să întocmească și apoi să transfere situațiile financiare ale întreprinderii conducerii și structurilor relevante. Cu alte cuvinte, el trebuie să întocmească situații financiare, situații financiare consolidate în conformitate cu IFRS și să exercite controlul în cadrul întreprinderii asupra modului în care sunt ținute înregistrările de către angajații departamentului său. El este, de asemenea, responsabil de planificarea și menținerea evidențelor fiscale în companie, precum și de transferul plăților către instituțiile corespunzătoare.

Contabilul principal trebuie să se ocupe de raportarea fiscală. Standardul profesional implică faptul că o problemă atât de gravă ar trebuia face cu un manager calificat, nu cu un angajat obișnuit al întreprinderii. Acest lucru este destul de justificat, deoarece în companiile mari pregătirea unei astfel de documentații necesită cunoștințe și perseverență speciale. Și orice greșeală sau greșeală de tipar poate duce la pierderea unor sume uriașe de bani sau chiar la răspundere penală. Dacă în companie lucrează un singur contabil, atunci atunci când se întocmește rapoarte pentru fisc, acesta trebuie numit „șef”.

Standard profesional pentru un contabil

Responsabilitățile unui contabil includ implementarea generalizării finale a vieții manageriale a organizației. Cu alte cuvinte, trebuie să efectueze calcule în registre, să însumeze și să evidențieze soldurile, precum și să închidă cifrele de afaceri în conturile companiei. Conform standardului, angajații care desfășoară activități de contabilitate și alte operațiuni contabile sunt considerați contabili.

Adica efectueaza operatiuni legate de cele simple, iar cel mai adesea sunt responsabili doar de un anumit departament sau domeniu de activitate al companiei. Cel mai bine ar fi ca un angajator să-și împartă angajații în categorii și să scrie o fișă separată a postului pentru fiecare post.