Descrierea postului de contabil contabil: eșantion

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

În prezent, pentru a asigura funcționarea stabilă a întreprinderii, este necesară monitorizarea constantă și de în altă calitate a stării decontărilor reciproce cu furnizorii de bunuri, lucrări și servicii.

În caz contrar, este destul de ușor să câștigi nu numai costuri financiare suplimentare suportate în legătură cu litigiile și plata amenzilor pentru întârzierea plăților, ci și o reputație de contraparte nesigură, care este plină de pierderi nu mai puțin grave. Unul dintre profesioniștii cheie care ajută la evitarea unor astfel de probleme este un contabil calificat pentru plăți. Fișa postului, elaborată în conformitate cu standardele profesionale general acceptate și cu specificul unei anumite întreprinderi, ajută la înțelegerea a ceea ce este inclus în domeniul de aplicare al responsabilităților sale imediate.

Dispoziții generale

După cum sa menționat mai sus, există un profesionist general acceptatun standard care ajută la efectuarea unei selecții rezonabile printre candidații pentru acest post. Include criterii privind vechimea în muncă și nivelul educațional al unui potențial candidat.

Fișa postului unui contabil de salarizare prevede, de obicei, învățământul profesional secundar. Dacă este o orientare economică, atunci nu există cerințe pentru vechime. Dacă specialitatea nu este de bază, atunci timpul de muncă legat de activitățile contabile și financiare ar trebui să fie de la trei până la cinci ani. Un specialist este angajat conform standardelor general acceptate: cu încheierea unui contract oficial și emiterea unui ordin corespunzător de către director. Contabilul pentru decontari cu furnizorii conform fisei postului este obligat sa:

• înțelege legislația actuală referitoare la activitățile sale directe;
• cunoaște planul de conturi, atât sintetic, cât și analitic;
• cunoașteți organizarea fluxului de lucru în zona dvs.;
• știi cum să documentezi tranzacțiile în conturile respective

În plus, ar trebui să se stabilească cercul de directori cărora îi este supus specialistul și lista documentelor care reglementează activitățile acestuia.

Funcțional

Gama de sarcini ale unui angajat depinde de specificul întreprinderii și de repartizarea sarcinilor în cadrul serviciului de contabilitate.

Sarcina principală a unui contabil care lucrează în zona de decontare este de a contabiliza tranzacțiile reciproce cu contrapărțile. Acestea sunt împărțite în:

• Contabilitatea mijloacelor fixe și consumabilelor (fișa postului de contabil pentru decontări cu furnizorii de servicii implică și menținerea cheltuielilor generale de afaceri și parțial a costurilor de producție legate de direcția de utilizare a serviciului achiziționat).
• Acceptarea documentației primare și implementarea acesteia într-un program de contabilitate specializat (se folosesc mai des programele companiei 1C). Aceasta se realizează prin prelucrarea documentelor primare primite, monitorizarea corectitudinii executării acestora, reflectare obligatorie în carnetul de vânzări și/sau cumpărături. Aceasta include și păstrarea unui jurnal al facturilor contabile.
• Contabilitatea plăților în numerar și fără numerar.
• Controlul decontărilor reciproce, implicând verificarea periodică a acestora, monitorizarea conturilor existente de plătit și de încasat.
• Contabilitatea mărfurilor expediate (tipic pentru fișa postului unui contabil pentru decontările cu furnizorii și cumpărătorii).
• Crearea de forme adaptate de documentație primară, care vă permit să procesați tranzacții comerciale în absența formularelor standard.
• Dezvoltare de formulare de documente pentru raportarea contabilă internă.

Atât pentru angajat, cât și pentru angajator, este foarte de dorit ca această secțiune să conțină o formulare destul de clară a acțiunilor angajatului, deoarece organizarea muncii sale individuale și asupra acestora esterezolvarea disputelor.

Puteri

Domeniul minim de aplicare al drepturilor oricărui angajat este stabilit de legislația muncii. În fișa postului de contabil pentru decontări cu furnizorii, o organizație poate atribui drepturi suplimentare care presupun acces la informațiile necesare pentru îndeplinirea deplină a funcționalității atribuite specialistului și luarea de decizii din competența sa. Cel mai adesea, aceasta înseamnă participarea activă la fluxul de documente interne și pregătirea, din proprie inițiativă, a actelor de reconciliere și a diferitelor rapoarte analitice.

De obicei, dreptul la formare profesională este inclus în aceeași secțiune. Dar implementarea sa efectivă depinde numai de interesul conducerii organizației de a menține și îmbunătăți nivelul de calificare al angajaților. Foarte des, formarea profesională implică auto-studirea diferitelor materiale de instruire.

Drepturi suplimentare

A avea o anumită experiență de muncă, cunoștințe și nivel de competență poate deveni o condiție prealabilă pentru extinderea domeniului de aplicare a drepturilor atribuite. Însă angajatorul, la întocmirea acestei secțiuni, trebuie să rețină că drepturile acordate nu pot fi ulterior încălcate sau neîndeplinite. Prin urmare, formularea secțiunii ar trebui abordată cu prudență rezonabilă.

Responsabilitate

Aceasta este reversul secțiunii anterioare. CumCu cât este mai mare numărul de drepturi acordate unui specialist, cu atât este mai mare nivelul de responsabilitate a acestuia. În această secțiune a fișei postului unui contabil pentru decontări cu furnizorii, sunt de obicei fixate tipuri standard de răspundere: penală și administrativă pentru o serie de încălcări definite de legea aplicabilă. Sunt evidențiate doar problemele legate de provocarea de daune materiale prin acțiunile unui specialist direct asupra proprietății sau bunăstării financiare a organizației.

Dând acces la anumite tipuri de date personale ale contrapărților, răspunderea pentru încălcarea legislației referitoare la protecția datelor cu caracter personal poate fi prescrisă separat.

Răspunderea disciplinară

Momentele de apariție a răspunderii disciplinare sunt luate în considerare mai detaliat. Se impune pentru încălcări ale regulamentelor interne de muncă ale organizației, fișei actuale a postului și dezvăluirea de informații care constituie secret comercial. Uneori se stabilește o listă de posibile sancțiuni disciplinare. Atunci când eventualele sancțiuni nu sunt precizate, pedeapsa se va aplica în conformitate cu normele legislației generale a muncii.

Semnificația fișei postului de contabil pentru decontările cu furnizorii și antreprenorii

Orice responsabilități scrise pot simplifica procesele de management. Întrucât contabilul-șef al companiei este poate principalul stakeholder în selecția calității specialiștilor pentru cei care îi sunt încredințațiserviciu, atunci nu ar trebui să se retragă în niciun fel de la pregătirea fișei postului potențialilor subordonați.

Eșantion de conținut

Principalele probleme pe care este concepută să le rezolve descrierea postului unui contabil de plătitori (exemplu):

1. Simplificați procesul de recrutare: cerințele clar definite pentru educație și experiență de muncă vor permite o selecție inițială a potențialilor solicitanți la nivel de resurse umane înainte de interviu.
2. Îmbunătățirea calității managementului: responsabilitățile postului stabilite în instrucțiuni oferă angajatului posibilitatea de a le îndeplini cu o responsabilitate mai mare, iar managerului îi este permis să distribuie în mod convenabil gama de probleme urgente.
3. Evaluarea complexității și eficacității activităților personalului. Atunci când ia în considerare aspecte legate de diverse tipuri de stimulente, managerul va putea, pe baza competenței prescrise a angajatului, să abordeze mai obiectiv evaluarea contribuției sale.
4. Certificarea personalului. Având informații despre îndatoririle angajatului, managerul are ocazia de a lua o decizie mai informată cu privire la adecvarea postului său.

Exemplu de fișă a postului de contabil contabil vă va permite să stabiliți toate punctele fundamentale și să întocmiți un document care vă va ajuta să nu greșiți în alegerea unui candidat.