Numărul de angajați este Definiție, metode de calcul

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Personal este numarul de angajati necesar functionarii normale a societatii, stabilit de catre conducator, tinand cont de standardele in vigoare. De obicei este întocmit printr-un document intern, în care sunt înregistrate toate diviziile structurale reprezentate în organizație. Ei numesc un astfel de document „Structură și personal.”

Documente: Asigurarea faptului că compania funcționează în conformitate cu normele

Cum se întocmește acest document intern al organizației? Legislația actuală nu stabilește niciun standard de formalizare obligatoriu, așa că trebuie să vă concentrați pe standardele adoptate în cadrul companiei, precum și pe Instrucțiunile de lucru în birou aprobate de CEO.

Aprobarea nivelurilor de personal - ce este? De regulă, procedura presupune formarea unui ordin pentru întreprindere. Lucrarea este semnată de directorul șef - directorul general sau alt angajat care deține cea mai în altă funcție în ierarhie. În unele cazuri, aprobarea este oferită prin ordin al persoanei căreia directorul i-a delegat autoritatea corespunzătoare. Asigurați-vă că descrieți în detaliu structura ierarhică a companiei. Subdiviziunile sunt enumerate în funcție de subordonare. În dreptul fiecărei poziții, indicați câte unități în întreprindere sunt necesare pentru activitatea cu drepturi depline a companiei. Documentul stă la baza întocmirii tabelului de personal. De fapt, nu este necesar un exemplu de document de personal pentru un funcționar care elaborează documente interne. Principalul lucru este să indicați corect pozițiile și să scrieți corect textul. Principala dificultate este calcularea efectivă a numărului de angajați, care se face de obicei prin contabilitate.

Baza teoretică

O unitate structurală este un departament care este evidențiat prin documente oficiale în structura companiei. El are funcții specifice, o sarcină, unitatea (șeful acesteia) este responsabilă pentru sarcinile de bază.

Subdiviziunea structurală nu are semne de persoană juridică. Nu trebuie confundat cu divizii separate ale organizației. Personalul departamentului depinde în mare măsură de direcția activității sale. Evidențiați:

• servicii;
• zonă de producție;
• săli de laborator;
• sector;
• corp de conducere;
• birou.

Sistemul de lucru și numărul de lucrători

Nu este un secret pentru nimeni că, în orice companie, angajații au o gamă restrânsă de sarcini atribuite lor. Este inscris in contractul de munca. Funcționalitate suplimentară poate fi acordată unui angajat prin încheierea unui acord cu acesta la un contract de muncă. Diferiți angajați în diferite poziții pot decidesarcini similare. Acest lucru vă permite să le combinați într-o unitate structurală. Dar acest lucru nu este întotdeauna necesar.

Standardele și numărul real de angajați ai companiei vin în ajutor. Ei analizează câți oameni lucrează la întreprindere, apoi studiază standardele și decid dacă creează un departament sau nu. De fapt, standardele sunt necesare tocmai pentru a standardiza procesul de formare a diviziilor la întreprinderile din toată țara noastră. În plus, standardele după care se stabilește personalul fac posibilă distribuirea corectă a muncii între angajații companiei și formularea responsabilităților postului pentru tot personalul.

În numere folosind un exemplu

Să presupunem că există o întreprindere. Conform listelor, are peste șapte sute de muncitori. Un astfel de număr de personal face posibilă formarea unui birou responsabil cu protecția muncii. În acest caz, numărul de angajați nu este mai mare de cinci persoane (dar nu mai puțin de trei). Acest număr include și o persoană responsabilă - șeful unei noi unități structurale.

Dar dacă șase persoane sau mai multe sunt responsabile de protecția muncii, atunci noua formație se numește departament. Unele companii introduc reglementări interne - cel puțin 4 angajați trebuie să fie responsabili pentru protecția muncii.

Reglementări în companiile private

Care poate fi numărul maxim de personal într-o întreprindere privată? De obicei, șeful organizației alege standardele. Statul este structurat prin divizarea în departamente. Neapăratasigurați-vă că departamentele mici cu cel mult trei angajați nu ocupă o poziție dominantă. În caz contrar, responsabilitatea este împărțită între un număr mare de oameni, de fapt, nimeni nu este responsabil pentru deciziile luate, iar acest lucru duce la declinul companiei.

Dacă personalul permite, este necesar să se creeze departamente suficient de mari. Cu cât mai mulți oameni sunt subordonați șefului de departament, cu atât nivelul de responsabilitate este mai ridicat, cu atât persoana abordează mai temeinic munca. Dar trebuie să recunoaștem că odată cu creșterea responsabilității, cererile oamenilor de salariu cresc.

Documente ca justificare

La crearea unei noi divizii la o întreprindere, personalul pentru aceasta nu este de obicei aleasă întâmplător. Experiența unor firme mari, de succes, documente de reglementare valabile pe teritoriul țării noastre, LNA intern vin în ajutor.

Cele mai importante documente oficiale sunt:

• Decretul Ministerului Muncii, adoptat în 1995 sub numărul 56, care cuprinde standardele de contabilitate, activități financiare.
• Rezoluția numărul 10 emisă de același organism în 2001, prin care se declara standardele de dimensiune pentru organismele responsabile cu protecția muncii.
• Ordinele Comitetului de Stat pentru Construcții din 1999 sub numerele 65, 69. Acestea indică standardele de dimensiune pentru anumite zone individuale.
• Ordinul Ministerului Combustibilului și Energiei din 1998, numărul 252, prin care se declară care ar trebui să fie personalul în complexul de combustibil și energie.

Cum se numărăcorect?

În acest moment, nu există algoritmi general recunoscuți și aprobați de legi pentru calcularea numărului maxim real. Actualul, după cum reiese deja din termenul în sine, este determinat de un simplu calcul al numărului de angajați din organizație.

Limita obișnuită este determinată de directorul executiv al companiei. De obicei, evaluarea se face ținând cont de structura firmei, precum și de funcțiile unui anumit departament. In general, conducatorul intreprinderii are dreptul de a alege profesiile, numarul de angajati pentru fiecare functie de productie, dupa gustul sau. Există însă organizații separate, instituții cărora li se aplică standardele stabilite prin legi. Departamentele și instituțiile de stat sunt strânse în cel mai îngust cadru.

Reguli și restricții

Restricțiile impuse instituțiilor statului sunt mai ales evidente dacă studiezi lista de personal a autorităților executive. Luați ca exemplu biroul central. Există aici un lider care poate aproba numărul de angajați, dar statul de plată este stabilit de sus. Adică, chiar dacă există dorința de a angaja mai mulți oameni, acest lucru este imposibil, deoarece salariul pur și simplu nu este suficient. Starea de plată este aprobată de Președinte și Guvern. Pentru aceasta se iau in calcul posturile in concordanta cu registrul centralizat, si se ghideaza si dupa cateva alte acte juridice, din care rezulta care ar trebui sa fie numarul de personal din compartiment. Oficial, procesul este descris printr-un decret guvernamental adoptat în 2005, emis sub numărul 452.

Managerul, după ce a calculat numărul maxim, efectiv, întocmește rapoarte. Pentru a nu greși, este logic să solicitați informații autorităților responsabile, adică celor la care trebuie să trimiteți un raport privind numărul de angajați ai întreprinderii. Dar atenție: toate astfel de contestații trebuie să fie în scris, înregistrate sub numărul departamentului de intrare. În caz contrar, există o probabilitate mare ca întrebarea să rămână fără răspuns și pur și simplu pierdută.

Delimitarea conceptelor

Analizând documentele normative, legale care sunt valabile în prezent, puteți observa că folosesc doi termeni:

• numărul mediu de angajați;
• numărul mediu de angajați.

În prima variantă sunt considerați cei care lucrează la întreprindere ca la locul principal. Al doilea implică luarea în considerare a tuturor lucrătorilor cu fracțiune de normă, precum și a persoanelor cu care a fost încheiat GPA.

Funcții

Numărul mediu include numărul mediu de angajați, dar pe lângă acestea, presupune luarea în considerare a numărului de lucrători externi cu normă parțială, precum și a numărului de persoane implicate în GPA, în medie.

Lista medie include acei oameni care lucrează în companie în mod permanent. Luați în considerare lucrătorii cu normă întreagă, cu normă parțială. Se numără și pe cei cu care se încheie contracte pe durată nedeterminată. Este necesar să se ia în considerare lucrătorii sezonieri, personalul temporar.

Dacă compania are persoane interne cu normă parțială, aceștia sunt considerați o unitate pentru salarizare. Dacă vreo persoanăjob part-time a venit de la alta firma, nu este inclus in statul de plata. Se păstrează evidențe separate pentru cei care sunt acceptați conform regulilor de angajare externă cu normă parțială.

Opțional necesar

Există astfel de acte juridice care au fost adoptate de autoritățile țării și aprobate cu titlu consultativ. Desigur, există documente similare care reglementează personalul la întreprindere.

Cele mai cuprinzătoare și restrictive recomandări se aplică organizațiilor bugetare. Aceștia obligă să se refere la standardele de muncă, din care rezultă de câte persoane sunt necesare la întreprindere pentru munca normală și eficientă.

Formulă: este bine

Puteți calcula numărul de angajați pe baza standardelor de muncă, după cum urmează:

(Cheltuieli anuale pentru întreaga cantitate de muncă în ore): (Standarde pentru un angajat în ore) x (Coeficient care ține cont de vacanțe, absenteism, concediu medical)

Standardele sunt de obicei estimate la 2000 de ore pe an calendaristic.

Rezumat

Staff este o evaluare cantitativă a angajaților companiei. Se stabilește de către șeful companiei, ținând cont de standardele și recomandările actuale. Majoritatea documentelor legale nu sunt obligatorii, dar sunt de dorit pentru executare. Însă în organizațiile bugetare, este important să se respecte normele și regulile de determinare a nivelului de personal introduse de legile țării.

Șeful unei organizații private poate fi ghidat de aceleași standarde ca șiefectuate de întreprinderile de stat. Totodată, se recomandă, dacă este posibil, să se evite scindarea companiei în divizii mici, altfel structura ierarhică este încălcată, limitele de responsabilitate sunt estompate. Pentru ca structura firmei sa fie clara si eficienta, aceasta se declara printr-un document intern aprobat de director.