Licitații de caritate: cum se organizează, probleme juridice, loturi. Ce este necesar pentru o licitație de caritate

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Cea mai bună modalitate de a atrage atenția publicului asupra oricărui eveniment important este organizarea unei licitații caritabile și organizarea unei adevărate sărbători. O parte din fondurile primite de la evenimentele desfășurate la licitație vor merge către organizații de caritate. În primul rând, este important să înțelegeți cum să organizați o licitație de caritate?

Unicitatea sloturilor

Dacă scopul organizării unei organizații de caritate este de a vinde unele lucruri, atunci ar trebui să le alegeți doar pe cele mai inedite. Puteți face un lucru mai unic cu ajutorul artei, de exemplu, cereți unui scriitor celebru să pună o semnătură într-o revistă sau într-o carte. O astfel de acțiune ajută la creșterea valorii obiectului și a interesului vizitatorilor uneori.

Orice vizitator poate fi atras de licitație, principalul lucru este să alegeți loturi potrivite pentru aceasta. Este important să ne amintim că lucrurile neobișnuite atrag cel mai adesea un public care nu este tipic pentru evenimentele caritabile. Puteți participa la licitații numai de la o anumită vârstă.

Cu excepția creșterii costului loturiloreste important să le poți prezenta corect vizitatorilor. Pentru început, este important să faceți fotografii de în altă calitate ale obiectului care va fi prezentat pe ele numai din partea pozitivă. Acest lucru va ajuta clientul să stabilească dacă dorește să cumpere articolul.

De asemenea, fiecare lucru trebuie să aibă o anumită istorie. Dacă acest lucru nu este disponibil, atunci îl puteți găsi singur, principalul lucru este să o faceți cu talent.

Desigur, atenția asupra unui lucru crește imediat dacă este reprezentat de vreo persoană celebră. De asemenea, experții recomandă construirea unui anumit lanț de loturi: de exemplu, o rochie care se potrivește bine cu următorul articol de licitație - o geantă de mână, poate fi pusă pe primul loc. Pe lângă lucruri, vouchere și invitații în locuri interesante, o persoană poate deveni mult în timpul unei licitații caritabile. În acest caz, folosesc întâlniri cu persoane interesante și celebre: actori celebri, oameni de afaceri, oameni care au atins anumite culmi în profesia lor.

Beneficiile organizării unei licitații

Când organizați o licitație de caritate, este important să determinați mai întâi beneficiile acesteia. Toate activitățile caritabile încep în primul rând cu dorința de a ajuta o persoană sau o fundație.

Ajutorul poate fi după cum urmează: strângerea de fonduri pentru persoanele bolnave, un curs de master pentru copiii dintr-un orfelinat, dezvoltarea unei campanii de informare care va ajuta oamenii să învețe mai multe despre o problemă interesantă. Decizia asupra tipului de asistență oferită este foarte importantă pentru caritate. Numai atunci licitația va fi cu adevărat benefică pentru public.

De exemplu, scopul licitației este de a ajuta orfanii. Ce să faci în acest caz? Îți poți învăța copilul ceva util, de exemplu, cum să gătească mese simple. Acest lucru îi va ajuta pe orfani să se pregătească pentru o viață independentă și să dezvolte mai multe abilități.

În acest caz, pentru a organiza evenimentul, trebuie să vă înțelegeți cu specialiști culinari și bucătari care sunt gata să participe la licitație. După aceea, ar trebui să fiți de acord cu orfelinatul și cu reprezentanții săi, să decideți despre locul evenimentului, ora acestuia, numărul de invitați și copiii înșiși.

Loc

În primul rând, este important să decideți asupra problemelor legale ale licitației de caritate. Pregătirea pentru eveniment ar trebui să înceapă nu în ultima săptămână, ci în avans, mai ales dacă sărbătoarea este la scară regională sau la nivel de oraș. De exemplu, va dura aproximativ 3 luni să se pregătească pentru festival. Și asta numai dacă nu există probleme din partea organizației: atunci când te înțelegi asupra unui site în oraș și ai asistenți.

Dacă licitația se va desfășura în piața orașului, atunci este important să se convină asupra scopului licitației cu medicii orașului, care vor acorda permisiunea de sărbătoare într-o anumită parte a orașului.

Dacă o licitație de caritate nu este la scară largă, atunci poate fi organizată într-o cafenea simplă. De asemenea, merită să contactați în prealabil conducerea instituției, având pregătit programul și conceptul evenimentului. Un bun exemplu de eveniment ar fi licitația de caritate Off White.

Cum să atragi un public

UneleAdministratorii de licitație decid să organizeze o vacanță cu două fețe, care, pe de o parte, devine un loc de relaxare pentru oameni și, pe de altă parte, o modalitate de a colecta suma necesară pentru a o trimite în scopuri caritabile.

După ce se stabilește data licitației și se primește permisiunea autorităților sau organizațiilor, este important să alegeți o zonă de confort. Cel mai adesea, la licitații mari funcționează mai multe zone separate: pentru copii (copiii petrec timp cu animatorii în ea), sport (dacă perioada anului permite organizarea unei licitații în aer liber), muzică, un food court, corturi cu suveniruri și bunuri., o zonă cu cursuri de master.

Numărul de zone de recreere de la eveniment va fi limitat numai de dorința organizatorului și de mijloacele sale financiare. Dacă licitația va avea loc la nivel de oraș, atunci cel mai bine este să pregătiți mai multe locuri de divertisment pentru aceasta.

În continuare, trebuie să începeți să căutați parteneri și angajați. Pentru un food court, poți negocia cu directorul cafenelei. De asemenea, puteți atrage magazine locale care pot împărți mâncarea. Refuzul banilor în favoarea organizațiilor de caritate, cafenelelor și supermarketurilor nu pierde nimic, deoarece aceasta poate fi numită un fel de publicitate.

Zona pentru copii

Grădinițele private pot fi chemate în zona de divertisment pentru copii, care va distra copiii pe toată durata evenimentului. Puteți echipa o zonă separată pentru copii, echipând-o cu diverse dispozitive, jucării și bunuri interesante. Cu o mică vacanță, organizatoriide regulă, voluntari simpli sunt invitați să distreze copiii în timp ce părinții lor cumpără suveniruri și se bucură de licitație.

Specialiștii notează că, de regulă, companiile mici sunt cele care acceptă să participe la evenimente caritabile, deoarece o astfel de licitație ajută la atragerea mai multă atenție a publicului asupra lor. Un bun exemplu ar fi licitația de caritate „Frumusețea sufletului unui copil”.

Clasare de master și loc de muzică

Muzicienii și interpreții care sunt interesați să ajute organizațiile caritabile pot fi invitați pe scenă. În acest caz, totul va depinde direct și de dimensiunea licitației.

La organizarea cursurilor de master, este important să acordați o atenție sporită diversității acestora, dar în același timp nu ar trebui să fie prea dificile pentru vizitatori. Cel mai adesea, pictura feței, împletiturile, tatuajele cu henna, falsurile de hârtie ușoare și frumoase atrag o atenție deosebită a vizitatorilor. Copiilor le place mai ales să țese balouri la astfel de evenimente, să facă falsuri din lut, lână, să sculpteze, să picteze tablouri.

În plus, puteți invita parteneri terți la cursurile de master pentru a ajuta la desfășurarea unui program de divertisment și educațional. Sunt comune diverse programe de spectacole științifice (orientare chimică și biologică). Un plus bun la programul de divertisment va fi premiile câștigătoare care pot fi solicitate de la parteneri și prieteni. Cel mai des sunt folosite următoarele premii: certificate pentruevenimente, reduceri, cupoane, suveniruri neobișnuite și articole de decor.

Este important să acordați o atenție deosebită faptului că în timpul licitației fiecare vizitator poate vizualiza vizual informații despre fundația de caritate. Pentru a face acest lucru, puteți folosi pliante speciale, logo-uri, autocolante, tricouri imprimate, îmbrăcăminte de marcă, marfă - în funcție de bugetul total. La eveniment trebuie să participe organizatorul campaniei de caritate, care va putea răspunde la întrebările vizitatorilor în detaliu și va putea prezenta în mod adecvat licitația.

Utilizarea media și a rețelelor sociale

Chiar dacă planul pentru un eveniment viitor este încă în lucru, trebuie totuși să începem să trimitem subiecte către sursele media unde oamenii pot auzi informații detaliate despre scopul licitației caritabile. De asemenea, experții sfătuiesc să nu neglijeze ajutorul publicului și al rețelelor sociale. Este important să trimiteți o reinvitație la eveniment cu câteva zile înainte de licitație.

Dacă licitația este la scară largă, atunci cel mai rațional ar fi să folosiți portaluri de afișe, site-uri web ale partenerilor și companiilor mari de publicitate, indicatoare din oraș pentru a atrage atenția.

Multe mass-media acceptă de bunăvoie să facă publicitate unei licitații caritabile (fond): este benefic și pentru ei. În acest caz, este important să începeți promovarea evenimentului cât mai curând posibil. Dacă organizatorul decide să invite pe cineva ca partener cu câteva săptămâni înainte de festival, atunci șansele de succes vor fi foarte mici.

Ce contează pentru caritate

Caritatea ar trebui făcută pentru o cauză bună, distractivă și ușoară pentru participanți. Oricine poate organiza independent o licitație de caritate. În acest caz, este foarte important ca persoana să aibă cel puțin abilități organizatorice și acorduri minime.

Nu vă fie teamă să organizați o licitație de caritate, deoarece nu este atât de dificil pe cât ar părea. O astfel de licitație poate avea loc la o petrecere, o zi de naștere și chiar la o nuntă, unde oaspeții pot face donații.

Pentru festivalurile mari, este important să aveți experiență și legături personale. Dacă o persoană abia își începe cariera ca organizator, atunci mai întâi ar trebui să aduni cunoștințe dintr-un cerc îngust. Chiar dacă organizatorul nu poate colecta donații caritabile la o astfel de sărbătoare, el va fi totuși util.

Organizarea unei expoziții de picturi

Ce este necesar pentru a organiza o licitație de caritate? Pentru început, este important să stabilim exact ce va fi expus la eveniment. Nu ar trebui să vorbiți despre pozele pe care le-au făcut copii care au cancer. Dacă o persoană dorește să susțină proiectul, va face întotdeauna o donație caritabilă chiar și fără a vizita expoziția.

O persoană va veni la expoziție doar atunci când este cu adevărat interesată să privească lucrările prezentate. Cel mai bine este să negociezi cu artiști media, fotografi sau sculptori în timpul evenimentului, astfel încât aceștia să susțină expoziția cu munca lor. A doua opțiune de organizare a evenimentului este colecția de tematicetablouri cu un concept neobișnuit. Chiar dacă la același eveniment sunt picturi de autori diferiți, printre ei trebuie să existe cel puțin un anumit număr de picturi cunoscute.

Definiție cu pad

Pentru o licitație caritabilă de tablouri, nu este necesar să alegeți o galerie ca platformă. Expoziția poate avea loc într-un club sau într-o mică cafenea. În acest caz, este important să urmați două reguli.

În primul rând, locația expoziției trebuie să fie liberă pentru organizator. În al doilea rând, ar trebui să fie amplasat într-un loc convenabil pentru oaspeți (de preferință în centrul orașului sau în apropierea unei rute de transport).

Design de pictură

Nu întotdeauna imaginile gata făcute sunt date organizatorului în rame. Din acest motiv este important pentru el să găsească în prealabil un atelier special de încadrare, care să le ajute să le decoreze frumos. Cel mai bine este să faceți acest lucru gratuit, dar dacă acest lucru nu este posibil, atunci ar trebui să utilizați reducerea.

În acest caz, forța omului va fi cu siguranță necesară, deoarece este foarte dificil și lung să atârnați pozele înrămate pe perete. Dacă există posibilitatea de a agăța imagini în avans, atunci ar trebui să o folosiți. De asemenea, va fi nevoie de o mașină care să livreze picturile și apoi să le ia.

Este permis să vinzi lucrări

Acest lucru va depinde direct de acordul cu proprietarii picturilor. Organizatorul poate avea posibilitatea de a vinde toate tablourile sau doar o parte din ele, dacă unele dintre ele nu sunt disponibile pentru vânzare. La orice festivalar trebui să existe o componentă de strângere de fonduri. Chiar dacă picturile expuse nu pot fi vândute, donațiile către containerul de strângere de fonduri sunt foarte importante. Principalul lucru este să anunțați vizitatorii despre această oportunitate la deschidere.

Numărul de lucrări și loturi

Loturile pentru o licitație de caritate nu ar trebui să fie prea multe, altfel evenimentul va deveni prea lung și vizitatorii se vor dispersa încet. Unele lucrări pot fi scoase la o licitație „tăcută”. Sub fiecare poză ar trebui atașată o fișă cu un tabel al valorii, care îi va ajuta pe oameni să se negocieze introducând donațiile lor, precum și contactele. Acest lucru îl va ajuta pe organizator să contacteze câștigătorul la sfârșitul licitației și să îi transfere achiziția dacă părăsește expoziția înainte de timp.