Contract Specialist: fișa postului, cerințele de admitere și condițiile de muncă

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Nu toți angajatii cunosc în prezent obligația de a semna așa-numita fișă a postului atunci când aplică pentru un loc de muncă. Acesta trebuie depus direct la Departamentul de Resurse Umane. Acest document predetermina viitoarea angajare a angajatului conform programului de lucru al companiei sau întreprinderii.

Dacă nu există o fișă a postului și nimeni nu vorbește despre asta, asta înseamnă că angajatul rămâne neprotejat social și poate fi supus unei sarcini enorme din partea conducerii, lucru care este adesea observat astăzi. Orele suplimentare de activitate au un impact negativ asupra stării de sănătate, afectează calitatea muncii. În acest caz, salariile sunt și ele în discuție.

Să luăm în considerare ce poate fi acest document pe exemplul fișei postului unui specialist în muncă pe bază de contract.

Nuanțe ale poziției

Înainte de a începefișa postului în sine și prevederile acesteia, ar trebui să vă dați seama care este poziția unui lucrător contractual.

Această lucrare este legată de încheierea unui acord între mai mulți contractori. Pot fi diverse companii - persoane juridice de fapt. Principala contraparte este o companie care angajează un angajat contractual pentru acest loc de muncă. Restul sunt parteneri, de exemplu, în furnizarea de materiale, vânzarea de bunuri, furnizarea anumitor servicii plătite pentru a oferi companiilor tot felul de resurse.

O persoană implicată în activități contractuale nu este parte a relațiilor contractuale. El este doar un interpret. În mare parte tehnic. Cu alte cuvinte, el este angajat în redactarea modelelor de contracte, care sunt semnate ulterior de contrapărți.

Cerințele pentru un specialist contractant pot fi extinse. Adesea, persoana care intocmeste astfel de documente este imputernicita sa monitorizeze indeplinirea conditiilor prevazute in acestea.

Ce este descrierea postului de specialist în contractare?

În munca sa, angajatul studiat trebuie să se bazeze pe un anumit număr de puteri. Cu alte cuvinte, să înțeleagă ce cere angajatorul de la el, ce eficiență se așteaptă de la angajarea sa și care este beneficiul pentru el personal din îndeplinirea sarcinilor stabilite. Toate aceste nuanțe sunt descrise în fișa postului unui specialist în muncă pe bază de contract.

Astfel, acest document vă permite să efectuați lucrări conform unei reglementări strict definite stabilite într-o companie sau întreprindere. De asemenea, acest document predetermina relația departamentului de contract cu alte divizii structurale ale companiei. Și chiar și redistribuirea responsabilităților între mai multe unități structurale separate.

Cine scrie instrucțiunile?

Cerințele postului unui specialist în muncă pe bază de contract sunt determinate direct de conducerea companiilor sau întreprinderilor. Șeful departamentului de personal este responsabil pentru stabilirea și executarea corespunzătoare a atribuțiilor de specialitate. Un avocat specializat poate întocmi și fișe de post, dacă un astfel de post este prevăzut în stat.

După redactare, fișele postului sunt studiate de conducere, dacă este necesar, completate cu elementele necesare sau lipsă și apoi aprobate.

Cine semnează fișele postului?

Fără semnătura afirmativă a directorului companiei sau întreprinderii, fișa postului este invalidă. La angajare, documentul aprobat trebuie semnat și de angajatul care este angajat pentru postul relevant. La cererea personală, unui angajat i se poate oferi o copie a fișei postului, conform căreia va îndeplini cerințele care i-au fost atribuite.

Cine controlează implementarea prevederilor fișelor postului?

Îndeplinirea atribuțiilor de specialist în muncă pe bază de contract este controlată de directorul companiei sau întreprinderii. Precum șiangajații departamentului de personal. Dacă statul are o singură funcție pentru contractarea activităților.

Companiile formează adesea departamente contractuale ale mai multor angajați. Apoi redistribuirea responsabilităților începe cu cel mai în alt rang:

• specialist sef al departamentului - raporteaza direct conducerii si raspunde de implementarea fiselor postului fiecarui subordonat din departamentul sau;
• specialist lider - raportează specialistului șef, controlează îndeplinirea atribuțiilor de serviciu ale angajaților cu cel mai scăzut nivel de subordonare;
• specialist tehnic - raportează specialistului principal.

Cine este responsabil pentru neconformitate? Pentru neîndeplinirea sarcinilor oficiale de către un specialist în muncă contractuală, responsabilitatea revine nu numai conducerii superioare, ci și angajatului însuși. Ceea ce este stipulat și în instrucțiuni.

Eșantion de structură a documentului

Următorul este un exemplu de descriere a postului pentru un specialist în contractare. Dacă este necesar, acesta poate fi finalizat de către angajații serviciilor și departamentelor de personal, la discreția conducerii companiilor și întreprinderilor, ceea ce va fi corect și legal.

Dispoziții generalizate

Această secțiune ar trebui să descrie poziția și anume, astfel de momente:

• titlul și rangul postului – Specialist contractual, Specialist principal în contractare, Specialist șef contractare;
• structură de subordonare -predeterminarea ordinii de raportare pentru munca efectuata;
• cerințe de calificare pentru postul ocupat - studii, abilități, experiență de lucru în post;
• reguli generale de recrutare a angajaților în personalul unei companii sau întreprinderi și concedierea acestora, în special în ceea ce privește postul de specialist în muncă contractuală;
• ordinea posibilelor înlocuiri, dacă este necesar (transfer într-o altă funcție, concediu medical, călătorii de afaceri);
• lista actelor legislative ale căror prevederi un angajat al departamentului de contract poate desfășura activități profesionale.

Program de lucru

Această secțiune ar trebui să conțină informații despre programul de lucru standard sau neregulat al unui lucrător contractual. Toate elementele din această parte a fișei postului trebuie să fie susținute de acte legislative și reglementări care reglementează programul de lucru al angajaților.

Orele suplimentare ar trebui să fie recompensate cu majorări suplimentare de salariu.

Drepturi

Această secțiune ar trebui să enumere drepturile pe care un angajat al departamentului de contractare este învestit cu privire la activitățile sale profesionale viitoare. De exemplu:

• faceți solicitări de informații necesare în alte departamente ale companiei sau întreprinderii;
• au acces la deciziile de management ale companiei sau ale întreprinderii;
• faceți ajustări pentru a îmbunătăți eficiența fluxului de lucru și comunicați sugestiile dvs. direct manageruluilink-ul unei companii sau al unei întreprinderi;
• contact personal cu contractorii privind furnizarea pachetului de documente necesar pentru încheierea contractelor;
• monitorizează executarea prevederilor contractuale, participă personal la procesele de negociere privind îndeplinirea cerințelor contractuale de către contrapărți.

Responsabilități

Această secțiune a fișei postului specialistului în contractare detaliază responsabilitățile atribuite unui angajat. De exemplu:

• întocmește textul contractelor în urma acordurilor verbale cu contrapărțile;
• ține evidența documentației contractuale;
• monitorizează termenele limită pentru cerințele contractuale, notifică în timp util necesitatea extinderii relației contractuale dintre contrapărți;
• identifică datoriile și solicită închiderea lor în limitele drepturilor lor competente;
• să facă schimb de documentație primară privind îndeplinirea obligațiilor părților care au semnat acordurile;
• elaborați și modificați documente prin întocmirea de acorduri suplimentare la acordurile încheiate pentru o anumită perioadă.

Fișa postului specialistului șef în muncă contractuală poate fi completată cu o serie de atribuții. De exemplu:

• monitorizarea îndeplinirii cerințelor pentru angajații de nivel inferior;
• raportați performanța departamentului conducerii superioare a companiei;
• participă laprocese de negociere între contrapărți;
• rezolvarea situatiilor conflictuale privind prevederile raporturilor contractuale incheiate intre contraparti;
• fii un reprezentant al companiei la încheierea contractelor cu contrapărți.

Lista ar putea fi mult mai lungă.

Fișa postului unui specialist de frunte în contractare poate fi, de asemenea, mai largă. Și să fie completat, de exemplu, cu astfel de îndatoriri:

• formarea tehnicianului;
• control asupra redactării documentelor contractuale, verificarea prevederilor contractuale;
• control asupra semnării contractelor și contabilității acestora;
• înlocuirea specialistului șef contractant, dacă este necesar;
• fac munca organizatorică a departamentului.

Responsabilitate

Această secțiune conține informații despre ceea ce amenință un angajat cu neîndeplinirea directă a sarcinilor sale. Aceasta poate fi o răspundere disciplinară, administrativă, financiară sau penală.

Salariu

Această secțiune conține informații despre remunerația pentru munca dvs. ca Specialist Contractual. Adesea, aici este indicată mărimea salariului de bază conform tabelului de personal, precum și graficul eventualelor angajări de bonusuri și valoarea acestora, echivalentă cu unitățile monetare.

Concluzie

Fișa postului este unul dintre documentele care reglementează activitățile angajaților companiilor și întreprinderilor. Oferă o înțelegere a ceea ce se cereangajat și cum ar trebui să își îndeplinească atribuțiile. La rândul său, conducerea are ocazia să evalueze profesionalismul angajatului în raport cu cerințele și să calculeze cât de eficientă este activitatea acestuia pentru companie în special.