Inventarul este Definiție, esență și caracteristici

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Materiile prime preluate din condiții naturale sunt supuse diferitelor tipuri de prelucrare înainte de a ajunge la consumatorul final sub formă de produs finit. Este mutat, combinat cu alte materiale. Deplasându-se de-a lungul lanțului, materiile prime sunt întârziate din când în când, așteptându-le rândul să intre în următoarea etapă a ciclului de viață.

Ce este inventarul?

Aceste produse se află în diferite etape ale ciclului de viață. Se compune din diverse bunuri care asteapta la coada pentru intrarea in procesul de consum individual sau in magazin. Dacă lanțul de participanți implicați în transformarea materiilor prime primare în produse finite și promovarea acestora ar funcționa ca un singur transportor, timpul de nefuncționare ar putea fi redus la minimum. Dar, în realitate, este imposibil să faci fără așteptare.

Costuri

Inventarele sunt obiecte, a căror creare presupune anumite costuri. Printre principalele tipuri de costuri asociate cu aceasta, se poatenotă:

1. Fonduri înghețate.
2. Cheltuieli pentru întreținerea spațiilor special echipate pentru prelucrarea materiilor prime.
3. Salariul angajaților întreprinderii.
4. Risc constant de furt, daune.

O întreprindere suportă întotdeauna costuri prin crearea unui inventar. Acest lucru nu înseamnă însă că absența materiilor prime va fi profitabilă. Este necesar, altfel firma va suferi pierderi. Principalele pierderi pe care le suportă o organizație atunci când nu există stocuri sunt costurile din:

1. Timp de oprire a echipamentului.
2. Lipsa de produse finite în depozite atunci când există cerere pentru acestea.
3. Achiziții de loturi mici de produse la un cost mai mare.

În ciuda faptului că formarea unei baze de resurse este întotdeauna asociată cu costuri, întreprinderile sunt nevoite să o creeze. Dacă organizația nu mai are stoc, aceasta va duce la pierderi și mai mari.

Relevanța problemei

Există mai multe motive pentru care este creat inventarul. Acesta este:

1. Probabilitatea cererii fluctuante. În special, vorbim despre o scădere imprevizibilă a intensității fluxului de material de ieșire. Cererea de produse nu este constantă. Fluctuațiile sale nu sunt întotdeauna previzibile. În acest sens, dacă stocul de resurse materiale este insuficient, întreprinderea poate fi în imposibilitatea de a satisface cererea efectivă. Cu alte cuvinte, compania riscă să rămână fără produse pe tejghea și să lase clienții să plece fără cumpărături.
2. Modificări sezoniere ale cererii pentru o serie de bunuri. De regulă, această situație este tipică pentru produsele agricole. De exemplu, cartofii sunt recoltați la începutul toamnei. Între timp, acest produs trece prin lanțul de distribuție a mărfurilor pe tot parcursul anului. În consecință, la un moment dat, ar trebui să se formeze o rezervă materială. Acest lucru este posibil datorită reducerilor la achiziționarea de loturi mari de produse. De fapt, din acest motiv, mulți cetățeni păstrează acasă o cantitate relativ mare de alimente.
3. Speculații. Costul unor bunuri poate crește semnificativ. Firma care poate prezice acest s alt va crea o rezervă materială. Acest lucru vă va permite să obțineți ulterior un profit atunci când costul mărfurilor se modifică.

Beneficiile MPZ

Inventarul organizațiilor industriale (OP) trebuie să se gestioneze în mod competent, pentru a preveni cheltuielile lor iraționale. Prezența MPZ vă permite să serviți imediat consumatorii. Există mai multe moduri de a finaliza comanda unui cumpărător:

1. Creați articolul dorit.
2. Achiziționați un produs de la o altă companie.
3. Oferiți imediat articolul din stoc.

Ultima opțiune este considerată cea mai scumpă. Acest lucru se datorează costului de deținere a stocurilor. Cu toate acestea, adesea într-un mediu competitiv, capacitatea de a satisface imediat nevoile cumpărătorului poate deveni decisivă în lupta pieței. La fel de importantă este și disponibilitatea pieselor de schimb pentru echipamente din depoziteîntreprinderilor. Defecțiunile mașinilor pot duce la opriri lungi pentru liniile de producție. Aceasta este o problemă foarte mare, în special pentru acele întreprinderi în care procesul este în desfășurare. Oprirea producției va fi destul de costisitoare. În acest sens, este indicat să păstrați un anumit stoc de piese și mecanisme care să poată înlocui rapid elementele care s-au defectat. Prezența MPZ simplifică foarte mult managementul întreprinderii. În special, aceasta se referă la crearea de stocuri de semifabricate în diferite etape ale procesului în cadrul magazinelor. Prezența acestora permite reducerea cerințelor pentru nivelul de coordonare a operațiunilor în diferite zone. În consecință, costurile de gestionare a proceselor de producție sunt de asemenea reduse.

Documentație

Toate operațiunile efectuate de întreprindere trebuie confirmate pe hârtie. Documentația primară este utilizată pentru contabilitate. Trebuie să fie întocmit corespunzător, să aibă toate detaliile necesare, semnăturile angajaților responsabili. La acceptarea stocurilor institutiei, conducatorul de depozit verifica daca numarul real de obiecte corespunde informatiilor din documentele insotitoare furnizate de furnizor. Dacă nu există discrepanțe, se emite un ordin de primire. Este alcătuit într-un singur exemplar. Dacă se dezvăluie o discrepanță (reclasare, surplus, lipsă), nu vor exista documente însoțitoare, un act f. M-71. Acest document este format în 2 exemplare. Acționează ca un ordin de credit și ca bază pentru clarificarea decontărilor cu întreprinderea -furnizor.

Contabilitatea stocurilor

Toată documentația principală este supusă controlului angajaților responsabili. Atribuțiile departamentului de contabilitate includ controlul asupra legalității, oportunității și corectitudinii înregistrării operațiunilor de circulație a stocurilor. După verificare, documentația primară este supusă impozitării, adică cantitatea de materii prime se înmulțește cu costul. În practică, sunt utilizate mai multe metode de contabilizare a stocurilor.

Opțiuni pentru afișarea informațiilor

Informațiile din documentația principală sunt introduse în carduri speciale. Ele pot fi deschise pentru fiecare soi și tip, în funcție de volumul de primire și cheltuială a obiectelor de valoare. Diferența dintre aceste carduri și documentele de depozit este că indicatorii se reflectă nu numai în natură, ci și în termeni monetari. La sfarsitul lunii, pe baza informatiilor, se formeaza situatii analitice cantitativ-suma, varietale, cifra de afaceri. Informațiile din acestea sunt verificate cu indicatorii conturilor sintetice corespunzătoare și informațiile din cardurile de depozit. Un alt mod de contabilizare este gruparea tuturor încasărilor și cheltuielilor după numerele articolului. La sfârșitul lunii, angajații responsabili efectuează calculul și înregistrează rezultatele încasării și cheltuielilor fiecărui tip de inventar în fișele cifrei de afaceri. In ele informatia se reflecta in indicatori naturali si monetari pentru fiecare depozit separat, pentru conturile sintetice si subconturile deschise pentru acestea. Această metodă reduce semnificativ complexitatea procesului. În acest caz, nu este nevoiecompletarea cardurilor analitice.

Metoda de echilibrare

Acest mod de a ține evidența este considerat mai progresiv. În acest caz, indicatorii de depozit de soiuri nu sunt duplicați nici în carduri analitice separate, nici în fișe de cifra de afaceri. Registrele sunt documente păstrate în depozite. În fiecare zi sau la alte ore fixate, contabilul verifică corectitudinea înregistrărilor făcute de către depozitar și le atestă cu semnătură. La sfarsitul lunii, managerul de depozit, si in unele cazuri responsabilul de supraveghere, transfera indicatorii cantitativi ai soldurilor din prima zi a perioadei pentru fiecare numar de articol de pe cardul de depozit in bilant (fara venituri, cifra de afaceri). și cheltuieli). După verificare și confirmare prin semnătură, acesta este transferat la departamentul de contabilitate. Aici, soldurile de stoc sunt fixate la prețuri fixe, iar totalurile lor sunt afișate pentru grupuri individuale și pentru întregul depozit în ansamblu.

Eliminarea MPZ

Stergerea stocurilor poate fi efectuată la costul mediu real al unui grup de obiecte sau al unei unități de proprietate. Întreprinderile pot folosi ambele metode. Cu toate acestea, metoda prevăzută pentru grupul IPM se aplică în mod continuu pe tot parcursul anului. Procedura stabilită pentru determinarea valorii valorilor rămâne neschimbată pe toată perioada de raportare. La prețul real al fiecărei unități, metalele prețioase, pietrele și alte articole nefungibile sunt anulate.

Moment important

Cândanularea MPZ, trebuie acordată o atenție deosebită înregistrării. Pierderea naturală a proprietății se înregistrează în contabilitate pe baza actelor întocmite în modul prescris. Dispunerea de obiecte de valoare din cauza furtului, pierderilor, lipsurilor se reflectă și în conformitate cu documentele. Totodată, vinovaților li se prezintă sume de recuperat. Organizațiile municipale și de stat utilizează un act privind anularea inventarelor pentru a reflecta informații. Acest document servește ca bază pentru efectuarea înregistrărilor în raportarea privind eliminarea valorilor din conturi.