Backlog este Definiție, caracteristici, caracteristici, exemplu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Backlog este un jurnal de lucru în curs. Conținutul și disponibilitatea acestuia sunt responsabilitatea proprietarului produsului. Aceasta este singura sursă a oricăror modificări aduse produsului.

Un restanță este o listă de funcții noi, modificări ale caracteristicilor existente, remedieri de erori, modificări ale infrastructurii sau alte acțiuni pe care o echipă le poate întreprinde pentru a obține un anumit rezultat. Este singura sursă autorizată de informații pe care se bazează compania. Aceasta înseamnă că nu se va face nimic din ceea ce nu este în acest jurnal. Reprezintă modul în care echipa trebuie să lucreze la produs pentru a obține un anumit rezultat.

Funcții

Adăugarea unui articol de produs în jurnalul de lucru în desfășurare ar trebui să fie rapidă și ușoară și, la fel de ușor de eliminat din restanță, este un element care nu duce direct la rezultatul dorit sau nu permite progresul. realizat.

Articolele din backlog sunt acceptate într-o varietate de formate, cu cele mai multecomune sunt poveștile utilizatorilor. Echipa determină formatul pe care l-a ales și tratează elementele în așteptare ca pe o reamintire a aspectelor soluției la care lucrează.

Acumul de produse

Un număr neîntârziat permite tuturor din departament să contribuie cu idei pentru a îmbunătăți un produs sau serviciu. Procesul de prioritizare determină ceea ce devine de fapt parte a produsului. Această metodă vă permite să implementați sarcini, cheltuind resurse doar pe cele mai bune idei disponibile în acest moment. În cazul abandonării ideilor învechite, restanța este uneori completată și rafinată.

Acumul de produse variază ca dimensiune și granularitate în mare măsură în funcție de cât de curând echipa începe să lucreze la el. Sarcinile la care echipa va lucra în viitorul apropiat ar trebui să fie de dimensiuni reduse și să conțină suficiente detalii pentru a începe. Grupul poate stabili o definiție a pregătirii, își poate indica dorința pentru informațiile pe care și-ar dori să le aibă la dispoziție pentru a începe lucrul la restanța.

Secvența de backlog de produse se modifică pe măsură ce echipa înțelege mai bine rezultatele și găsește o soluție. Această reordonare a elementelor existente, adăugarea, eliminarea și rafinarea constantă a acestor elemente determină natura dinamică a restanțelor.

Vizualizări

Returul programului

Se așteaptă ca programele să îndeplinească cerințele părților interesate și să planifice implementarea lor ca proiecte. Acest lucru se întâmplă de obicei în mod continuu. Structura de backlog este utilă pentru stocarea cerințelor, un proces de prioritizare și planificare prin care cerințele de mare valoare sunt grupate în proiecte.

Înregistrare sarcini

Poate fi implementat de o persoană sau o echipă ca metodă de gestionare a timpului. Oamenii au un timp limitat și adesea trebuie să prioritizeze sarcinile. Ca și în cazul produselor și al programelor, nu se poate aștepta ca tot ce este în restanță să fie finalizat.

Cine alege sarcinile pentru restanța?

Răspunderea pentru conținutul întârziat revine proprietarului produsului. Desigur, nu este singur în sarcina lui și poate cere orice ajutor de care are nevoie. Proprietarul produsului trebuie să înțeleagă bine clientul și să fie în contact strâns cu acesta. De asemenea, poate și ar trebui să comunice întotdeauna cu alte părți interesate pentru a ține cont de dorințele acestora. De asemenea, este important să păstrați legătura cu echipa de dezvoltare pentru a înțelege costul și complexitatea anumitor cerințe.

Dar la sfârșitul zilei, proprietarul produsului este singura persoană responsabilă pentru stabilirea priorităților. Acesta este și motivul pentru care nu ar trebui să existe niciodată mai mulți proprietari de produse sau comitete de proprietari de produse. Pentru luarea deciziilor, trebuie să existe un singur punct de adevăr - proprietarul produsului. Acesta adună toate informațiile despre piață, afaceri, părți interesate, complexități și multe altele într-o singură prioritizare clară.

Echipa care lucrează la produs poate juca un anumit rol de proprietarprodus cu responsabilitate primară - întreținerea produsului. Activitățile cheie de întreținere a restanțelor includ prioritizarea articolelor din stocul de produse, decizia ce articole din întârziere să fie eliminate din stoc și facilitarea clarificării stocului.

Cum arată?

Retararea este o modalitate eficientă pentru o echipă de a comunica la ce lucrează și la ce intenționează să lucreze în continuare. Hărțile poveștilor și sursele de informații pot oferi o imagine clară a situației actuale pentru echipă și părțile interesate.

Returul poate fi prezentat sub formă fizică folosind fișe sau note sau poate fi prezentat în formă electronică, cum ar fi un fișier text sau o foaie de calcul Excel. Un formular de e-mail este cea mai bună opțiune pentru o echipă care are membri la distanță sau care colectează o mulțime de informații suplimentare despre produse. Formele fizice au avantajul că stocul de produse este vizibil și specific în mod constant în timpul discuțiilor legate de produs.

Funcții de backlog

Odată ce a fost creat un backlog de produse, este important să îl mențineți în mod regulat pentru a ține pasul cu programul. Proprietarii de produse ar trebui să examineze restanța înainte de fiecare întâlnire de planificare a operațiunii pentru a se asigura că prioritizarea este corectă și că este inclus feedback de la ultima operațiune.

După ce acumularea crește, proprietarii de produse trebuiegrupați-l în poziții pe termen scurt și pe termen lung. Sarcinile care sunt cel mai apropiate ca semnificație trebuie să fie complet specificate înainte de a fi marcate ca atare. Aceasta înseamnă că au fost scrise povești complete ale utilizatorilor, au fost stabilite colaborări de proiectare și dezvoltare, au fost făcute evaluări de dezvoltare. Elementele pe termen mai lung pot rămâne puțin vagi, deși este bine să obțineți o estimare aproximativă de la echipa de dezvoltare pentru a ajuta la stabilirea priorităților.

Returul este legătura dintre proprietarul produsului și echipa de dezvoltare. Proprietarul de produs poate rearanja oricând munca din coadă datorită feedback-ului clienților, estimărilor rafinate și cerințelor noi. Cu toate acestea, odată ce începe munca, modificările ar trebui să fie reduse la minimum, deoarece perturbă echipa de dezvoltare și afectează concentrarea și moralul.

Erori de dribling

Există câteva greșeli frecvente de întârziere de care trebuie să fii atent:

• Proprietarul de produs acordă prioritate restanțelor la începutul unui proiect, dar nu îl ajustează pe măsură ce vine feedback de la dezvoltatori și părți interesate.
• Echipa limitează restanța la articolele destinate clienților.
• Are ca un document care este stocat local și utilizat rar, ceea ce împiedică părțile interesate să actualizeze.

Exemplu de backlog

Pentrulucrând cu restanța, nu trebuie să utilizați instrumente complexe. Puteți începe cu carduri de hârtie sau cu o foaie de calcul Microsoft Excel.

Cea mai obișnuită modalitate de a defini elementele în restanță este printr-o poveste de utilizator. În acest caz, puteți adăuga un nume pentru legătura rapidă (totuși, de obicei, acest lucru nu se face atunci când utilizați carduri index) și, dacă este necesar, adăugați condiții de satisfacție pe spatele cardului.

Selectare automată a berii pentru petrecere. Cumpărătorul dorește să-și impresioneze prietenii cu multe mărci rare

Alegerea unei noi beri după gust. Un client dorește să se uite la un catalog de bere pentru a selecta unul nou. El poate vedea diferite arome chiar pe paginile catalogului

Comandă berea ta preferată. Un client fidel dorește să-și vadă berile preferate, astfel încât să le poată comanda din nou de fiecare dată

Recomand bere scumpă. Proprietarul magazinului dorește ca barul să recomande bere scumpă pentru a-și crește profiturile

De asemenea, puteți adăuga opțional câteva câmpuri opționale, cum ar fi „Număr”, „Evaluare”, „Condiții” și „Prioritate” (care pot fi folosite pentru a sorta restanța în ordinea priorității afacerii).

Număr	Sarcină	Evaluare	Condiție	Prioritate
234	Selectare automată a berii de petrecere	20	Comanda	1
556	Aleg bere nouă după gust	8	Comanda	15
123	Comandă berea ta preferată	3	Comanda	40
89	Recomand bere scumpă	5	Profit	50

După cum puteți vedea din acest exemplu, un Product Backlog nu necesită instrumente complexe. Un card de hârtie sau o foaie Excel este mai mult decât suficientă pentru a avea grijă de un stoc suficient de adânc și de încăpător și pentru a-i defini pozițiile clare.