Inventar într-o instituție bugetară: reguli și etape de implementare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Orice activitate de afaceri la o întreprindere presupune prezența unor economii specifice în posesiunea acesteia. Acestea includ activele corporale și necorporale, activele fixe, produsele finite sau bunurile de vânzare, activele monetare și alte proprietăți. Indiferent de firma – mare sau mica, industriala sau comerciala, de stat sau privata – trebuie neaparat sa recalculeze lista proprietatilor prezente pe ea printr-un inventar. În instituțiile bugetare, această procedură este efectuată cu o grijă deosebită.

Concept de inventar

Inventar, prin definiția sa primară, înseamnă recalcularea pozițiilor de numerar înregistrate în contul proprietății întreprinderii, cu o comparație specificărezultate obţinute cu verificarea anterioară. Acest cuvânt sugerează inițial un termen familiar numit „inventar”. Dar este de remarcat faptul că procesul de efectuare a inventarierii într-o instituție bugetară presupune o măsurare cantitativă nu numai a patrimoniului economic sau a obiectelor de inventar care sunt atribuite persoanelor responsabile financiar, ci și a listei de fonduri stocate în conturile bancare și în numerar. (la mână), decontări cu debitorii și creditorii, precum și obligațiile financiare. Scopul principal al acestui eveniment este de a identifica surplusele sau lipsurile care pot apărea în cursul activității economice, precum și de a căuta eventuale greșeli care au fost comise de angajații din diferite domenii ale funcționării economice a întreprinderii în ansamblu. Pe baza rezultatelor inventarierii într-o instituție bugetară, cei responsabili de lipsuri sunt supuși pedepselor disciplinare sub formă de mustrări sau deduceri bonus, precum și despăgubiri pentru daune.

Valoare pentru întreprindere

Efectuarea de controale regulate la întreprinderile întreținute pe cheltuiala fondurilor de stat este un proces integral al activității lor economice. Importanța inventarierii în instituțiile bugetare se datorează listei de posibile situații care fac obiectul controlului obligatoriu de către conducere și anume:

• condiții pentru transferul patrimoniului unei întreprinderi bugetare de închiriat;
• condiții pentru vânzarea sau răscumpărarea proprietății bugetare;
• monitorizarea stării activului șiobligațiile unei instituții publice;
• schimbarea persoanei responsabile și transferul cazurilor;
• prezența faptelor de furt, abuz de putere și deteriorarea obiectelor de valoare;
• situații de incendii, dezastre naturale și alte situații de urgență.

Cele mai importante și mai importante componente ale proprietății unei instituții bugetare sunt în mod necesar inventariate, a căror listă include:

• casier pentru întreprinderi;
• droguri;
• active fixe;
• inventar;
• fond de bibliotecă;
• listă de metale și pietre prețioase.

Reguli

Regulile pentru efectuarea unui inventar într-o instituție bugetară sunt reglementate de legislația în vigoare. Una dintre principalele cerințe pentru desfășurarea corectă a inspecției proprietății statului este formarea obligatorie a componenței comisiei. Un ordin de inventariere într-o instituție bugetară stabilește anumite persoane care vor fi membri ai acestei comisii. Cercul persoanelor depuse spre verificare include doar angajați ai personalului acestei întreprinderi, dar nu și terți sub formă de experti evaluatori, angajați ai inspecțiilor de stat etc. Reprezentanții mandatari ai comisiei sunt șeful și contabilul obișnuit, fiind conduși de șeful acesteia și adjunctul acestuia. Este important de menționat că persoanele responsabile din punct de vedere material nu pot face parte din inspectori. Pe lângă membrii echipei de revizuire, directorul instituției este aprobat încomanda date specifice pentru inspecție. La finalul inventarierii proprietății într-o instituție bugetară se efectuează o analiză a lipsurilor și excedentelor, se identifică vinovații, se face sancțiune administrativă de la persoanele vinovate, dacă există.

Etape de implementare

Toate lucrările de verificare a pozițiilor în numerar și fără numerar din patrimoniul unei instituții de stat sunt împărțite în mai multe etape.

Prima etapă este pregătirea. Până la începutul auditului, departamentul de contabilitate trebuie să finalizeze lucrările cu toate documentele privind primirea și eliberarea bunurilor materiale, precum și să efectueze înscrierile necesare în lista registrelor contabile analitice, având stabilit în prealabil soldurile în ziua de auditul.

A doua etapă este inventarierea directă într-o instituție bugetară. Se întocmesc formulare relevante pentru introducerea datelor cu privire la rezultatele inspecției, se înscriu numele membrilor comisiei, se numără, se cântăresc, se măsoară, se cântăresc, se măsoară obiectele specifice care fac obiectul inventarierii, după care se sigilează spațiile supuse inspecției pentru a preveni falsificarea sau furtul ulterior al inventarului.

A treia etapă este înregistrarea înregistrărilor de inventar. Formularele stabilite în mod special de legislația în vigoare reglementează finalizarea rezultatelor unui audit asupra imobilizărilor, activelor necorporale, altor active necorporale și stocurilor, disponibilitatea fondurilor și valorilor, precum și formulare stricte de raportare, decontări cu debitorii și creditorii, și active corporale în depozit.

A patra etapă este verificarea inventarelor finalizate. Acesta rezumă rezultatele inventarierii mijloacelor fixe într-o instituție bugetară, pasivelor, activelor și numerarului. În această etapă, sunt dezvăluite excedente și lipsuri ale proprietății întreprinderii.

Inventar OS

Inventarul mijloacelor fixe în instituțiile bugetare este unul dintre domeniile cu cea mai mare prioritate și responsabilitate în activitatea comisiei de audit. La urma urmei, aici este necesar să se analizeze și să se calculeze nu numai prezența reală a activelor în întreprindere, ci și să se determine starea fizică a fiecărui obiect care trebuie verificat. Acest lucru necesită experiența și anumite aptitudini ale membrilor comisiei selectați de șef, deoarece lista mijloacelor fixe este adesea prea mare: include o mulțime de articole de la imobiliare până la pixuri și creioane de papetărie.

Procedura de efectuare a unui inventar anual într-o instituție bugetară a mijloacelor fixe, precum și a unei inspecții private neprogramate, cuprinde principii specifice de analiză a obiectului anchetei. Scopul unui astfel de control este:

• recalcularea și fixarea disponibilității efective a mijloacelor fixe;
• comparație a datelor primite cu informațiile contabile introduse mai devreme în programul 1C;
• identificarea discrepanțelor și identificarea lipsurilor și excedentelor, dacă există;
• verificarea obiectelor inutilizabile;
• Identificarea imobilizărilor corporale care nu îndeplinesc criteriile de recunoaștere.

Obiecteleterenurile cu clădirile, structurile, imobilele lor nu sunt supuse verificării anuale obligatorii, iar o instituție bugetară nu este obligată să efectueze anual un inventar al acestor fonduri - este suficient să le verifici o dată la trei ani.

Inventar de plată

Un punct la fel de important în activitatea unei întreprinderi de stat este verificarea casei de marcat și a fondurilor stocate în aceasta. Scopul inventarului casei de marcat într-o instituție bugetară este de a verifica contabilitatea efectivă la locul curent al tranzacțiilor cu numerar, precum și de a identifica corespondența informațiilor din documentele de casă cu numerarul efectiv. Dar în ce cazuri este obligatoriu un cec de numerar? Aceasta este precedată de următoarele situații:

• transfer de proprietate de stat pentru închiriere sau proprietatea cumpărătorului;
• ajunul conturilor anuale;
• schimba MOL;
• detecția semnelor de furt, furt, daune materiale;
• forță majoră;
• dezastre naturale;
• accidente;
• emergencies;
• lichidarea sau reorganizarea unei întreprinderi.

Înainte de verificare, toate procesele privind mișcarea la casierie sunt oprite, casieria furnizează comisionului un set de toate PKO, casă, extrase de numerar. Fiind o persoană responsabilă financiar, el confirmă, de asemenea, că a depus toată documentația de numerar către departamentul de contabilitate sau chiar membrilor comisiei și oferă, de asemenea, informații că toate fondurile care au ajuns au fost creditate, iar cele rămase au fost creditate. anulat. Apoi urmează conduita directă averificare, care presupune recalcularea obligatorie a tuturor bancnotelor de numerar la casierie cu denumirea lor specifică, iar suma dezvăluită în urma calculului se compară cu cea indicată de casier în casa de marcat și solduri la sfârșitul perioadă. Daca firma are case de marcat, verificarea incepe cu verificarea cecurilor si a sumelor introduse in acestea cu datele din program. Ele nu ocolesc absența unei limite la casierie - suma de pe solduri nu trebuie să depășească valoarea de limită. De asemenea, trebuie remarcat faptul că bloturile, erorile și ștergerile din documentele de numerar sunt inacceptabile. La finalul inventarierii numerarului în două exemplare, comisia întocmește un act de inventariere. Unul dintre ei este transferat la departamentul de contabilitate, celăl alt rămâne cu MOT în persoana casierului.

Inventarul datoriilor

Inventarul datoriilor într-o instituție bugetară are ca scop stabilirea unor informații financiare de încredere privind raportarea și contabilitatea, în procesul cărora specialiștii determină prezența și starea datoriilor unei întreprinderi de stat. Ce obiecte se verifică prin inventarul de obligații? Acestea includ:

• obiecte de împrumuturi, împrumuturi, împrumuturi;
• taxe și taxe specifice;
• articole de asigurări sociale;
• livrare de bunuri;
• execuție de lucrări și servicii,
• nivel de salariu.

În timpul auditului, directorul stabilește componența comisiei de audit. Ea, la rândul ei, este angajată în evaluarea legitimitățiia efectuat contabilitate. Se identifică restanțele pentru plata la timp a împrumuturilor și dobânzile la împrumuturi, se determină corespondența cifrelor din contracte și situații financiare. Inventarul se aplică și raportării fiscale - sunt luate în considerare sumele care au fost înregistrate în subconturi și care trebuie să corespundă informațiilor înscrise în declarație.

În procesul de identificare a datoriilor către fondurile sociale, se verifică sumele de bani transferate și se caută datorii. Nu mai puțin atentă este abordarea luării în considerare a salariului fiecărui angajat, ținând cont de atenția specifică acordată subplăților și supraplătirilor stabilite.

Printre altele, monitorizăm și analizăm decontări cu cumpărători, furnizori, clienți, contractori. Sunt analizați termenii de plată a ordinelor de plată, iar rapoartele în avans transmise sunt verificate.

Recalculare anuală a proprietății

Reprezentanții Biroului de inventar tehnic sunt uneori invitați să efectueze o recalculare anuală a proprietății unei întreprinderi de stat. Instituția bugetară efectuează un audit anual obligatoriu începând cu data de 1 octombrie a fiecărui an (începutul celui de-al patrulea trimestru al perioadei de raportare). Pe lângă opțiunile de recalculare de mai sus, inventarul anual prevede verificarea următoarelor componente ale proprietății economice a unei întreprinderi de stat:

• teren, imobiliare (la fiecare trei ani);
• stocuri, active biologice, creanțe deja menționate, datorii, venituri și cheltuieli amânate, alteleobligații (anual);
• mijloace fixe, echipamente, stocuri (anual);
• investiții, numerar, lucrări în curs (anual);
• facilități agricole (anual);
• apicultura, pepiniere (anual).

În timpul inventarierii anuale comisia efectuează următoarele lucrări:

• briefing pentru inspectori;
• organizarea inventarului în sine;
• controlul inspecției;
• determinarea corectă a diferențelor de control;
• reverificați în cazul unei erori în calculul preliminar al proprietății;
• identificarea cauzelor diferenței;
• raportarea informațiilor către conducere prin completarea unei liste de inventar.

Deficitul de inventar

Lipsa identificată în timpul inventarierii unei instituții bugetare este supusă analizei. În sine, definiția lipsei este o lipsă de articole de inventar identificate în timpul auditului și recalculării lor directe. Dacă lipsa a fost calculată în cadrul normelor de pierdere naturală, nu se aplică penalități persoanei responsabile material. În acest caz, suma stocurilor deficitare sau deteriorate este debitată din contul contabil la un cost specific, care include prețul contractului și ponderea cheltuielilor de transport cheltuite pentru aceste stocuri. În cazul în care deficitul depășește rata pierderii naturale, atunci persoana vinovată este identificată și i se încasează o amendă în cuantumul sumei primite în timpulcecuri de lipsă.

Surplus de inventar

Identificat în timpul inventarierii într-o instituție bugetară, excedentul este supus valorificării. Sumele excedentare primite ca urmare a auditului asupra mijloacelor fixe, stocurilor, numerarului și altor active sunt luate în bilanţ. Această operațiune se realizează prin acceptarea excedentului în contabilitate la valoarea curentă de piață (dacă nu vorbim de numerar, acestea vin în denumirea în care sunt în exces, iar datele despre acestea se înregistrează în actul de inventar în numerar). Contabilii începători fără experiență sau studenții care nu și-au terminat studiile, care au venit să lucreze într-o organizație bugetară și au început să lucreze la un inventar, cred în mod eronat că excedentele nu sunt lipsuri, că nu este nimic groaznic în ei. Dar nu este. Mai ales când vine vorba de box office.

În cazul în care asupra întreprinderii a descins o inspecție bruscă neprogramată cu reprezentanți ai inspectoratului de stat, surplusul pe care l-au găsit în casa de marcat, chiar și în valoare de un ban nefericit, se amendează întreprinderii. Este strict interzis să păstrați fondurile proprii sau schimburile nelivrate la casierie. Nivelul numerarului din casa de marcat trebuie să se potrivească clar cu cifrele introduse în documentația de numerar relevantă. Dacă vorbim, de exemplu, despre active fixe, atunci acestea se încadrează în bilanţul întreprinderii, dar conducătorului instituţiei i se vor pune în continuare întrebări relevante.persoane responsabile din punct de vedere financiar care nu au trecut surplusul de mijloc fix în evidențele companiei la momentul potrivit.