Comandă primită: model de formular, câmpuri obligatorii

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Indiferent dacă știai despre regulile de evidență, te vei confrunta cu amenzi mari pentru înregistrarea veniturilor fără documente adecvate - ordine de primire. Un exemplu de completare a acestui document poate fi găsit mai jos. Autoritățile fiscale efectuează în mod regulat astfel de verificări la fața locului. Cum să rezolvi lucrurile și să eviți problemele?

Comandă primită: eșantion

Documentele financiare se eliberează numai pe formulare unificate: cu scris de mână lizibil și fără corecturi. Elaborarea documentelor eșantioanelor corespunzătoare este efectuată de o organizație de stat - Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse. PKO nu face excepție. Un exemplu de formular al unui ordin de credit - formularul KO-1. Numărul ei de clasificare este 0310001.

Fotografia de mai jos arată un exemplu de comandă de chitanță:

Vă rugăm să rețineți, în dreapta sus este indicat că aceasta este forma unificată a KO-1. Se compune din 2 părți: bonul de comandă în sine - o probă în stânga (rămâne la casierie) și o chitanță - în dreapta(emis persoanei care a depus banii).

Fiecărei comenzi emise i se atribuie un număr de serie, care este introdus într-un jurnal special. În plus, pentru a se ține cont de numerar, se ține un registru de casă. Fiecare operațiune de casierie este introdusă în ea: în coloana venituri sau cheltuieli.

Cum se organizează fluxul de numerar?

Regula principală este că angajații care completează o comandă de intrare conform modelului de mai sus și acceptă bani la casierie trebuie să fie diferiți. Se pare că se controlează unul pe altul. Dacă aceeași persoană emite mandatul și acceptă banii, poate exista abuz în serviciu.

De regulă, un contabil întocmește un ordin de primire de numerar. Dar casieria ia banii. Strict vorbind, nu este necesară introducerea în stat a funcției de casier. Fiecare angajat își poate îndeplini sarcinile.

Numai în prealabil, trebuie încheiat un contract de răspundere cu acesta. În plus, există un document special - „Obligația casieriei”. Este ca Jurământul Hipocratic al medicilor. De asemenea, angajatul său trebuie să semneze.

Fără aceste două documente, nu depuneți o reclamație împotriva casieriei dacă există o lipsă la casierie.

Cum să completezi o comandă de chitanță în numerar?

Din punct de vedere fizic, PQP nu trebuie să fie completat manual. Acest lucru se poate face și pe un computer. Există un software special pentru aceasta - automatizează procesele de rutină. Trebuie doar să completați câmpurile obligatorii: specificați suma șidata.

Apropo, nu trebuie să cumpărați un pachet software scump pentru asta. Puteți utiliza orice serviciu de pe Internet pentru a emite o chitanță online.

Există case de marcat care, atunci când recalculează numerarul, generează automat PKO. Dar nu sunt ieftine. Un astfel de echipament este folosit de bănci și companii mari care lucrează în mod constant cu cantități mari de numerar.

Care dintre aceste moduri de a alege?

Fiecare dintre metodele de mai sus are avantajele și dezavantajele sale. Cel mai simplu mod este să completați manual formularul unei comenzi de chitanță în numerar. Dacă trebuie să faceți acest lucru de cel mult 1-2 ori pe zi, atunci ar trebui să o faceți.

Cu toate acestea, cu un număr mare de astfel de operațiuni, dezavantajele acestei abordări sunt evidente. Această metodă necesită prea mult timp și nu toți contabilii au un scris de mână lizibil - ulterior autoritățile fiscale pot avea întrebări în acest sens.

Dacă, totuși, chitanțele de numerar sunt completate manual, atunci aceasta trebuie făcută numai cu un pix albastru și numai cu scris de mână lizibil. Nu utilizați cerneală cu heliu sau ulei.

Serviciile online pot să nu fie disponibile. Adesea, acest lucru se întâmplă la momentul nepotrivit și din motive independente de voința dvs. Astfel, nu poți influența cumva situația în acest caz. Acesta este principalul dezavantaj al acestei metode, deși este gratuită.

Cea mai bună opțiune este să instalați un pachet software pentru contabilitate. Automatizează nu doar emiterea bonurilor de numerar, ci și alte operațiuni de rutină. Si tupoți oricând să ții situația sub control.

Completarea unei comenzi de chitanță în numerar: instrucțiuni pas cu pas

Cum se completează o comandă în numerar primită? O mostră a unei comenzi finalizate este prezentată în fotografia de mai sus. Și iată instrucțiunile pas cu pas:

• conform jurnalului, atribuiți un număr și o dată documentului;
• suma este scrisă nu numai în cifre, ci și în cuvinte;
• indicați numerele conturilor corespunzătoare pentru transferul de bani;
• completați linia „Baza” (ce fel de operație a fost efectuată);
• calculați TVA-ul sau marcați „fără TVA”;
• indica documentele atașate.

Rețineți că casierul poate să nu accepte forma ordinului de primire în numerar - eșantionul de semnătură a contabilului șef sau a persoanei care îl înlocuiește, în conformitate cu ordinul, trebuie să se potrivească clar cu semnătura de pe chitanță.

În plus, atunci când acceptă bani, casieria trebuie să:

• verificați încă o dată dacă fiecare câmp este completat corect;
• verificați semnăturile cu mostre;
• verificați documentele justificative.

În plus, suma de fonduri depuse trebuie să se potrivească exact cu cea specificată.

Adeseori apare întrebarea, casieria are dreptul să accepte o parte din banii indicați în ordinul de primire de numerar? Răspunsul la această întrebare este fără echivoc - nu. Dacă măcar un ban nu este suficient, banii nu sunt acceptați, comanda este tăiată și trimisă spre reemitere. Și asta e corect. La urma urmei, în caz contrar, casierul va trebui să ramburseze diferența din propriul buzunar.

Reguli pentru stocarea comenzilor în numerar

Ce se întâmplă după ce banii sunt depuși în casierie? Deși toate informațiile sunt introduse în jurnal și în registrul de numerar, comanda în sine este stocată încă 5 ani. Mai mult, această perioadă nu ține cont de anul în care a fost întocmit documentul.

În același timp, trebuie să știți că întreprinzătorii individuali din sistemul de impozitare simplificat „Venituri” sau sistemul de impozitare simplificat „Venituri minus cheltuieli” nu pot ține evidența tranzacțiilor în numerar. Trebuie doar să țină evidența veniturilor. Dar pentru un SRL, executarea acestor documente este obligatorie.

Rezumat

Comandă de numerar primită se referă la documentele de numerar primare. Capitalizarea fondurilor fără înregistrarea acesteia este posibilă numai pentru antreprenorii individuali. Și apoi, doar în cazurile permise de legile fiscale. Pentru un SRL, executarea acestui document este întotdeauna obligatorie, indiferent de sistemul de impozitare.

Este necesar un contabil cu normă întreagă pentru a completa o comandă de chitanță în numerar. Sau un manager, dacă nu există contabil în stat. Mai mult, comanda trebuie completata corect, sa aiba semnatura contabilului sef (managerului) si sigiliul organizatiei cu toate detaliile, precum si toate aplicatiile necesare. De asemenea, bloturile și corecțiile nu sunt permise.

Un exemplu de completare și un formular de comandă de primire sunt oferite în secțiunile relevante ale articolului. O nuanță importantă: comanda poate fi completată atât „de mână” - cu un pix albastru și scris de mână lizibil, cât și pe computer. Dar bloturile și corecțiile nu sunt strict permise.