Departamentul Muncii și Salariilor: funcții și sarcini

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Necesitatea creării unui departament al muncii și salariilor (OTiZ) nu apare la fiecare întreprindere și nu imediat. Cum se determină gradul de necesitate a creării unei noi structuri, ce sarcini ar trebui rezolvate în procesul de construire și operare a acestui departament?

Pot înlocui?

Adesea, funcționalitatea OH&S este partajată între HR și contabilitate. Mulți antreprenori aspiranți nu văd beneficiul creării unei structuri suplimentare. Acest lucru se explică prin numărul redus de personal și dimensiunea redusă a întreprinderii. Dar sarcinile rezolvate de forțele acestui departament sunt foarte specifice. Nevoia de astfel de specialiști va apărea mai devreme sau mai târziu. Prin urmare, este foarte important să organizați corect munca de la bun început.

De ce să creați un departament

Să definim sarcinile departamentului creat. Ca în orice structură de management, acestea trebuie să rezolve 4 sarcini de management și să fie formulate pe baza acestora.

Analiză:

• determinarea direcției de îmbunătățire a sistemelor și formelor de bonusuri și remunerare;
• îmbunătățirea sistemelor de raționalizare prin analiza celor existente la întreprindere.

Planificare:

• planificarea tuturor componentelor procesului de muncă și salarizare;
• determinarea profitabilității utilizării resurselor de muncă.

Organizație:

• măsuri organizaționale pentru construirea proceselor de muncă și sistematizarea salariilor;
• crearea și implementarea sistemelor și formelor de stimulente și motivare;
• gestionarea costurilor de personal.

Control:

• cheltuieli bugetare;
• respectarea legilor.

Exemple sunt preluate din Regulamentul de organizare a SSM a diferitelor întreprinderi, ele conțin principalele puncte care merită atenție. Toate aceste sarcini ale departamentului de muncă și salarii pot fi împărțite în trei domenii:

1. Raționalizarea forței de muncă.
2. Lucrul cu bugetul în toate etapele.
3. Componenta legislativă.

Se selectează o listă și o formulare specifice pentru fiecare întreprindere, ținând cont de specificul.

Care este activitatea departamentului

Rezolvarea eficientă a problemelor este imposibilă fără o funcționalitate scrisă cu atenție. Acesta este determinat pe baza caracteristicilor structurii, proceselor de producție și administrative din compania dumneavoastră.

Ca bază, puteți utiliza funcționalitatea aproximativă a OTiZ.

Raționalizarea forței de muncă:

• dezvoltarea și implementarea standardelor de cost al muncii pentru toțizonele de producție și întreprinderea în ansamblu, precum și structurarea acestora la nivelurile tuturor diviziilor, departamentelor;
• analiza calității și eficacității normelor și reglementărilor implementate;
• monitorizarea implementării normelor și reglementărilor.

Organizarea muncii:

• dezvoltarea unor forme raționale de remunerare și a modurilor de lucru;
• dezvoltarea unui sistem de îmbunătățire a eficienței utilizării timpului de lucru;
• control asupra implementării disciplinei obișnuite.

Organizație de salarizare:

• îmbunătățirea normelor și sistemelor de remunerare (SOT) adoptate la întreprindere;
• creați stimulente și dispoziții de bonus;
• control asupra aplicării corespunzătoare a tarifelor, suprataxelor, coeficienților, suprataxelor;
• dezvoltarea unui sistem de notare.

Mod și condiții de muncă și odihnă:

• dezvoltarea și planificarea calendarului de producție;
• introducerea unor moduri moderne optime de muncă și odihnă;
• introducerea unui sistem de organizare rațională, din punct de vedere modern, a muncii.

Din acest exemplu, le puteți alege pe cele mai potrivite sau puteți crea propria listă pe baza acesteia și puteți determina ce funcții va îndeplini departamentul de muncă și salarii.

Departament în cadrul întreprinderii

Sarcinile și funcționalitatea sunt definite. Dar pentru implementarea lor, nu va fi de prisos să luăm în considerare în mod clar procesele de interacțiune dintre departamentul muncii și salariile de la întreprindere cu alte departamente. Decideți ce cui și cine datoreazămai bine „pe mal” - acest lucru va ajuta la evitarea conflictelor, intersecția funcționalității și conflictul de interese

Contabilitate
Oferă	Primește
date reale privind salariile	Plan de utilizare FMP
date privind cheltuirea bugetului fondului de stimulente materiale (FIF)	dispoziții privind bonusurile din statul de plată și FMP
date despre plățile care depășesc statul de plată

Departamente funcționale
Oferiți	Primire
norme rezonabile pentru petrecerea timpului	sfaturi de muncă
proiect SHR	dispoziții bonus
plan de acțiune pentru raționalizarea muncii	aprobat de SR

Departamentul de planificare și economie
Oferă	Primește
ținte stabilite la întreprindere pentru anul, trimestrul, defalcate pe luni	aprobat de SR
toate ajustările și modificările planului	calculul ratelor costului forței de muncă

Construirea unui departament

Este necesar să începeți lucrul cu principalul lucru, să determinați cine va rezolva sarcinile și va îndeplini funcționalitatea necesară. După cum sa menționat mai devreme, acestea pot fi distribuite între unitățile și specialiștii existenți - departamentul de personal și contabilitate. În acest caz, fișele postului vorextins la funcționalități suplimentare, iar combinația de poziții este formalizată corespunzător.

A doua opțiune este de a atrage o companie specializată pe bază de externalizare.

Dacă amploarea întreprinderii este semnificativă și există unități mari de producție, atunci cea mai bună modalitate de a rezolva problema este să vă creați propriul departament. Acest lucru este documentat într-un document separat - Regulamentul privind Departamentul Muncii și Salariilor.

În acest caz, este necesar să se decidă asupra numărului de angajați și asupra structurii. Pe baza numărului de angajați și a specificului companiei, calculați personalul necesar departamentului de muncă și salariile angajaților. Șeful departamentului este numit prin ordin și se află în subordinea unuia dintre managerii de top ai companiei.

Departamentul muncii și salariilor poate include unități structurale, dacă nevoia acestora este dictată de cantitatea de muncă propusă. De exemplu:

• grup organizație de muncă;
• grup de normalizare;
• grup de planificare;
• echipă de management al proiectului.

Repartizarea funcționalității între departamente este realizată de șeful departamentului.

Cum să alegi angajații

Cerințele pentru candidații pentru posturile SSM sunt funcționale.

În funcția de manager, se preferă învățământul profesional de profil - economie. Sunt necesare studii superioare complete (Master, Specialist), programe de formare avansată și educație profesională suplimentară.recalificare în direcţia raţionalizării şi remuneraţiei. De asemenea, este necesară experiența într-o întreprindere mare (de la 200 de persoane, de regulă).

Cunoștințe și experiență de aplicare practică sunt necesare în următoarele domenii: acte legislative, juridice și de reglementare; legislația muncii a Federației Ruse; economia muncii; caracteristicile de calificare ale profesiilor; metode de organizare a muncii; procedura de elaborare a planurilor de salarizare și muncă; sisteme de facturare; cele mai bune practici în organizarea, motivarea și gestionarea personalului.

Alți angajați ai departamentului sunt selectați în același mod.

Performanța departamentului

Pentru ca structura creată să nu devină un balast inutil, doar o verigă suplimentară în lanțul fluxului de documente în companie, este necesar să se determine criteriile de performanță pentru departamentul de organizare a muncii și salarizare. Este necesar să se elaboreze și să se aprobe astfel de criterii pe baza planurilor strategice ale întreprinderii. Una dintre opțiunile pentru indicatorii de performanță (trebuie să digitalizați ținând cont de planurile dvs.):

1. Creșterea ponderii forței de muncă calificate prin optimizarea numărului total de angajați.
2. Niveluri salariale competitive (evaluate prin ratele de rotație a angajaților).
3. Abatere a numărului mediu de angajați de la cel planificat.
4. Abatere POT de la buget.
5. Abatere FMP de la buget.
6. Productivitate a muncii.

PS

Până în prezent, legislația Federației Ruse nu are reglementăridocumente cu o definiție clară a ceea ce ar trebui să fie departamentul muncii și salariilor. Aceasta înseamnă că este posibil să creați o structură care se potrivește cel mai bine specificului companiei dvs.