Pentru a ajuta un contabil: transmiterea rapoartelor în formă electronică

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Pentru a reduce sarcina în perioada de raportare, autoritățile fiscale recomandă insistent trecerea la depunerea electronică a declarațiilor. Această metodă economisește în mod semnificativ timp contribuabililor și simplifică foarte mult reconcilierea plăților și costurilor necesare.

Raportarea electronică are o serie de avantaje

Raportarea trimisă prin canale de comunicare electronică are o serie de avantaje față de documentele pe hârtie. În ciuda faptului că o anumită sumă de bani va trebui plătită lunar pentru serviciile unui operator specializat, raportarea electronică este benefică pentru companie.

În primul rând, dacă documentul electronic nu trebuie să fie duplicat pe hârtie, atunci costurile de papetărie și de arhivare a raportării sunt reduse. Rapoartele transmise sunt stocate și în formă electronică și, dacă este necesar, tipărite din program. În al doilea rând, costurile poștale sunt reduse și nu este nevoie de servicii de curierat. Toate aceste elemente de cost reprezintă o parte importantă a costului mărfurilor sauservicii furnizate de companie.

La depunerea unei declarații printr-un program specializat, nu este nevoie să verificați cu atenție fiecare cifră. Dacă se detectează o discrepanță între rapoartele digitale, programul însuși vă va spune unde să căutați eroarea.

Rapoartele către fisc în formă electronică se depun întotdeauna pe formularele curente, deoarece toate modificările legislației sunt încărcate în mod constant în program. La încărcarea unui formular vechi, sistemul va raporta o nepotrivire de format.

Funcții suplimentare de gestionare electronică a documentelor

Conexiunea la gestionarea electronică a documentelor oferă companiilor o serie de avantaje care sunt foarte utile în activitatea lor. Utilizatorii sistemului au posibilitatea de a primi extrase din registrul persoanelor juridice, de a comanda certificate de absență a datoriilor și de a efectua un audit de birou de la distanță. Prezentarea rapoartelor în formă electronică economisește semnificativ timpul de lucru al contabilului și vă permite să fiți la curent cu toate modificările legate de primirea documentației și a plăților.

Toate rapoartele trimise sunt sortate după data trimiterii și perioada calendaristică. Programul stochează, de asemenea, toată corespondența de afaceri primită de la fonduri și autorități de reglementare. Pentru a proteja informațiile electronice, programul face backup și, în caz de defecțiune, restaurează datele pierdute.

Ce face ca raportarea electronică să fie atractivă?

Pentru confortul de a lucra cu gestionarea electronică a documentelor și atragerea de noi clienți, specializatioperatorii oferă un serviciu precum trimiterea de alerte prin SMS în cazul unor mesaje sau modificări ale stării rapoartelor transmise. De asemenea, pentru a optimiza munca în marile departamente de contabilitate, este instalată o versiune multi-utilizator a programului cu posibilitatea de a transmite mai multe rapoarte în același timp.

Indiferent de forma de proprietate și de tipul contabilității, utilizatorii pot face orice cereri neformalizate către fonduri și biroul fiscal. Conform reglementărilor de prelucrare a documentației primite, contribuabilului trebuie să i se transmită un răspuns despre acceptarea documentului și transmiterea acestuia către departamentul executiv.

Cum să devii utilizator de management electronic de documente?

Pentru a deveni membru al gestiunii electronice a documentelor este necesara incheierea unui acord cu fiscul. Documentul va descrie în detaliu condițiile transferului de date, procedura de soluționare a litigiilor. După aceea, compania selectează un operator specializat care va efectua transferul de date.

Rapoartele transmise prin canale de comunicare trebuie să fie semnate cu o semnătură digitală electronică, care poate fi obținută la centrul de certificare. O astfel de cheie vă permite să identificați cu exactitate documentația primită. EDS are o anumită perioadă de valabilitate, după care cheia este actualizată și extinsă de la distanță, se reia transmiterea rapoartelor în formă electronică. Această măsură a fost inventată în scopuri de securitate și de protecție suplimentară a informațiilor.

În funcție de dimensiune șinevoilor companiei, puteti alege cel mai potrivit pachet de servicii. Dacă compania prezintă doar un raport trimestrial și anual, atunci nu este nevoie să cumpărați întreaga gamă de servicii care prevăd depunerea lunară a documentelor. De asemenea, contribuabilul are posibilitatea de a utiliza serviciile unei organizații terțe care este angajată în transmiterea de rapoarte. În acest caz, nu trebuie să încheiați un acord cu operatorul și să cumpărați un program de calculator.

Pentru mai multe informații, puteți consulta site-urile web oficiale ale autorităților de reglementare și puteți citi instrucțiuni detaliate și recomandări acolo. De exemplu, puteți trimite un raport către FSS în formă electronică absolut gratuit, primind un EDS personal.

Trimiterea de raportare zero în formă electronică

Raportarea zero trebuie trimisă pe o bază comună cu documentația principală. În ciuda faptului că nu există angajări în documente, organizației i se va aplica o amendă pentru nedepunerea unei astfel de documente. Prezentarea rapoartelor în formă electronică facilitează foarte mult munca unui contabil și economisește timp. În plus, această metodă disciplinează contribuabilul și ajută la evitarea penalităților. Acest lucru este deosebit de important la începutul operațiunilor unei companii.

Raportarea la fondul de pensii în două minute este real

Situațiile financiare depuse la Fondul de Pensii sunt cele mai importante, deoarece pe baza datelor prezentate, fondul primește informații pentru calcularea pensiilor viitoare. Raportul către UIF în formă electronică se depune printr-un specialistoperator telecom și semnat cu semnătură digitală. Calculul trimis este acceptat în prealabil spre verificare, iar în caz de eroare, fondul anunță contribuabilul. O astfel de comunicare ajută la utilizarea rațională a timpului de lucru și la corectarea în timp a inexactităților.

Raportul anual este o perioadă destul de grea pentru orice contabil. Odată cu apariția posibilității depunerii documentației electronice, totul a fost mult simplificat. În fiecare an, numărul utilizatorilor acestui serviciu crește, așa că companiile care nu s-au conectat încă la gestionarea electronică a documentelor ar trebui să se grăbească.