Responsabilitățile departamentului de Resurse Umane: totul a devenit mai dificil și mai important

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Responsabilitățile departamentului de resurse umane fac de obicei parte din funcționalitatea generală a funcției de resurse umane a unei organizații. Cu toate acestea, nu trebuie înțeles că acesta este un fel de unitate secundară care efectuează lucrări de proiectare în domeniul relațiilor de muncă. Desigur, poate în vremurile sovietice sarcinile departamentului de personal erau reduse la muncă de birou și raportare, dar realitățile moderne necesită o abordare diferită, mai serioasă. Acest lucru se datorează în special conceptelor moderne în domeniul managementului personalului și abolirii sistemului de repartizare a absolvenților școlilor profesionale pe întreprinderi.

În prezent, responsabilitățile departamentului de personal au fost adăugate unor noi domenii de activitate care afectează semnificativ viața companiei. În același timp, nimeni nu a înlăturat sarcinile tradiționale legate de întreținerea și întocmirea documentației administrative, contabile și de raportare, încheierea contractelor de muncă și certificarea angajaților. În plus, documentele departamentului de personal au căpătat astăzi un alt sens calitativ datorită creșterii alfabetizării juridice a oamenilor. Nu e înainte când omul a muncit pentru bineţări, inspirate de ideile comunismului. În acest sens, erorile în gestionarea evidenței personalului sunt inacceptabile, pot duce la litigii, instrucțiuni de la autoritățile de supraveghere și amenzi. Și, cel mai important, pentru încălcarea legislației muncii, șeful organizației se poate confrunta cu descalificare.

Au crescut și cantitativ responsabilitățile departamentului de personal, pentru aceasta putem „mulțumi” statului, ale cărui diverse direcții inventează în permanență noi forme de documente de raportare, complică procedurile, „îmbunătățesc” legislația. Toate acestea duc la o creștere a documentelor.

Dintre noile domenii de activitate ale acestei diviziuni a organizației, ar trebui menționate câteva dintre cele mai importante. Aceste funcții ale departamentului de personal sunt legate în principal de lucrul direct cu persoana însăși, mai degrabă decât cu diferite lucrări. În primul rând, este selecția personalului. Acum acest lucru este deosebit de important atunci când munca bine coordonată a echipei și a companiei în ansamblu, care funcționează într-un mediu destul de nefavorabil, depinde de calificările angajaților. Principalul factor care determină importanța acestei direcții este lipsa de specialiști pregătiți și de specialități tehnice de lucru. Este greșit să ne așteptăm ca personal calificat să fie găsit pe cont propriu, acesta trebuie căutat și selectat pentru un anumit loc din lista de personal, ținând cont de specificul existent.

În al doilea rând, este vorba despre planificarea carierei în afaceri și managementul pool-ului de talente. Dezvoltare planificată și intenționatăcalitățile profesionale ale angajaților este cea mai eficientă modalitate de a obține specialiști de în altă calificare care să se implice maxim în procesele companiei. Este practic imposibil sau foarte costisitor să selectezi astfel de angajați doar prin recrutare din exterior. A treia direcție importantă este formarea și dezvoltarea culturii corporative. În acest proces cu mai multe fațete, departamentul HR joacă, de asemenea, unul dintre rolurile principale, coordonând adesea acțiunile altor servicii.