Descrierea postului pentru un specialist în resurse umane: exemplu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Specialiștii în resurse umane fac parte din funcția de resurse umane a oricărei organizații cu peste 50 de angajați. Acești angajați au o gamă largă de responsabilități și sarcini necesare pentru păstrarea și păstrarea evidenței. În unele companii, li se încredințează redactarea documentelor de reglementare interne, sarcini contabile și monitorizarea implementării de către subordonați a normelor disciplinare ale întreprinderii.

În plus, pot recruta noi angajați și pot oficializa o relație de muncă cu aceștia. În orice caz, toate cerințele managementului pentru un specialist de acest tip ar trebui să fie cuprinse în fișa postului unui specialist de personal. Totul depinde de câți oameni se ocupă de HR, de ierarhia din departament și de dimensiunea organizației.

Regulamente

Angajatul este un specialist, responsabil de angajarea și concedierea acestuiașef al departamentului de personal, dar orice transfer de personal este imposibil fără aprobarea directorului companiei. Există o împărțire a acestei poziții în trei categorii. Pentru cei mai mici, este suficient să primească o educație profesională superioară. Un angajat poate fi angajat imediat după absolvire.

Conform fișei postului unui specialist în resurse umane, pentru a obține un post de prima și a doua calificare, pe lângă studii, un salariat trebuie să lucreze și cel puțin trei ani într-un post care aparține o calificare inferioară. În desfășurarea activității sale, salariatul trebuie să țină cont de reglementările și actele juridice, alte documente de reglementare, statutul societății, legislația muncii. De asemenea, este ghidat de ordinele și instrucțiunile superiorilor săi.

Cunoștințe

Fișa postului unui specialist în resurse umane indică ce cunoștințe ar trebui să aibă un angajat atunci când intră în serviciu. El se angajează să se familiarizeze cu materialele de orientare, inclusiv cu actele normative și juridice. În plus, trebuie să studieze legislația muncii, profilul, structura, specializarea companiei și perspectivele de dezvoltare a acesteia. Cunoștințele angajaților includ metode pentru a determina nevoia actuală și viitoare a organizației de noi angajați.

Alte cunoștințe

Conform informațiilor din fișa postului specialistului HR, acesta trebuie să studieze sursele prin care compania atrage noi angajați. Cunoașteți cum se realizează analiza structurii calificărilor profesionalecompanie, în ce ordine este repartizat personalul, se întocmește și se păstrează documentația referitoare la lucrul cu personalul.

Cunoștințele sale ar trebui să includă regulile pentru formarea unei baze de date de personal, pregătirea documentației de raportare, precum și statutul și procedurile companiei. De asemenea, sunt necesare cunoștințe de psihologie, sociologie, economie, management și organizare a muncii.

Funcții

Exemplu de descriere a postului pentru Specialist în resurse umane vă permite să vă familiarizați cu detaliile funcțiilor. El trebuie să fie angajat în personalul companiei, astfel încât acestea să răspundă pe deplin nevoilor companiei în conformitate cu profesiile, specialitățile și calificările. Acest angajat este implicat în selecția, selecția și distribuirea personalului. Angajat în studiul și analiza structurii profesionale, a calificării și a locurilor de muncă a personalului.

Inclusiv examinează toată documentația legată de problemele transferului, admiterii, activității de muncă și concedierii angajaților. De asemenea, este angajat în activități analitice pe baza rezultatelor obținute în timpul certificării personalului, determinând și evaluând calitățile de afaceri ale angajaților. Acest lucru se face pentru a determina nevoia de personal, ce posturi trebuie ocupate etc.

Datorii angajaților

Fișa postului unui specialist în resurse umane sugerează ca un angajat să studieze piața muncii pentru a identifica sursele de recrutare, a stabili comunicareacu instituţiile de învăţământ şi alte organizaţii implicate în formarea viitorilor specialişti. El ar trebui să fie implicat în informarea angajaților companiei despre posturile vacante emergente, să participe la elaborarea planurilor de muncă actuale și viitoare și, de asemenea, să controleze plasarea angajaților în conformitate cu specializarea și profesia lor.

Ajută angajații noi să se adapteze în echipă, supraveghează stagiul de practică al oamenilor noi. Responsabilitățile sale includ pregătirea de propuneri pentru dezvoltarea personalului, planificarea carierei angajaților, îmbunătățirea calificărilor acestora și evaluarea performanței profesionale.

Alte funcții

Fisa postului unui specialist HR poate contine functii precum analiza starii de disciplina si monitorizarea implementarii de catre angajati a regulilor stabilite in companie. El controlează mișcarea angajaților, dezvoltă măsuri menite să reducă fluctuația personalului și să îmbunătățească disciplina muncii.

Salariatul este obligat să întocmească documentația de raportare, să controleze oportunitatea executării tuturor documentelor necesare care reflectă munca cu personalul. Aceasta poate include angajarea, transferul și concedierea angajaților. Se ia in considerare si eliberarea certificatelor privind angajarea actuala si anterioara.

Alte sarcini ale angajatului

Descrierea postului unui specialist în resurse umane pentruStandardul profesional presupune ca salariatul trebuie sa exercite controlul asupra emiterii si depozitarii contractelor sau carnetelor de munca, intocmirea documentatiei pentru diverse tipuri de compensatii si beneficii, executarea pensiilor si a altor documente de acest tip. De asemenea, este obligat să introducă toate aceste date în banca principală de informații despre personalul companiei.

Drepturi

Așa cum se precizează în fișa postului specialistului în resurse umane de la școală, acest specialist are dreptul de a se familiariza cu deciziile de management dacă acestea îi afectează activitățile. Poate sugera metode de îmbunătățire și îmbunătățire a eficienței activităților sale, poate raporta deficiențele identificate în companie, dacă aceasta este de competența sa.

Un angajat are dreptul de a solicita documente și informații în nume propriu sau în numele conducerii superioare de la alte departamente ale întreprinderii, dacă are nevoie de ele pentru a-și îndeplini sarcinile. De asemenea, el poate solicita autorităților să asiste în îndeplinirea drepturilor și obligațiilor sale.

Responsabilitate

Un angajat poate fi tras la răspundere pentru îndeplinirea intempestivă sau incorectă a sarcinilor specificate în fișa postului a specialistului principal în resurse umane. De asemenea, acesta poate fi tras la răspundere pentru încălcarea Codului penal, administrativ sau al muncii în cursul îndeplinirii sarcinilor sale. El este responsabil pentru dezvăluirea informațiilor confidențiale despre angajații companiei care i-au fost încredințate pentru realizarea activităților de muncă. De asemenea pentru a provocadaune materiale companiei. În unele cazuri, el este responsabil pentru competența și calitatea muncii prestate de angajații angajați de el sau la sugestia sa.

Relații

Acest angajat interacționează cu alți subordonați sau șefi de departamente pe probleme de competența sa. El trebuie să accepte cereri de la toate departamentele organizației pentru angajarea angajaților și să ofere propuneri pentru îmbunătățirea eficienței dezvoltării angajaților, planificarea creșterii carierei acestora, formarea avansată și primirea de educație suplimentară. În plus, i se pot solicita informații despre candidații pentru posturi vacante, certificate de activitate a personalului și decizii privind penalizările și stimulentele pentru lucrători.

De asemenea, interacționează cu departamentul de contabilitate al întreprinderii și departamentul de organizare a muncii. Toate relațiile cu angajații sunt determinate de standardul profesional. Un exemplu de descriere a postului pentru un specialist în resurse umane conține doar informații generale. Instrucțiunile pot fi modificate în funcție de nevoile companiei, dar fără a depăși legislația în vigoare a muncii.