Inventar într-o farmacie: procedură, documente, componența comisiei de inventariere

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Inventar este verificarea inventarului unei firme la o dată dată prin compararea datelor reale cu informațiile din bilanţ. Aceasta este modalitatea principală de a controla valorile proprietăților. Pentru mai multe informații despre cum este efectuat și procesat inventarul într-o farmacie, citiți mai departe.

Legislație

Următoarele documente de reglementare reglementează procedura de inventariere într-o farmacie:

• Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 49 „Instrucțiuni pentru inventariere”;
• ch. 25 din Codul fiscal al Federației Ruse;
• FZ Nr. 129 „Despre contabilitate”;
• documente normative ale autorității de stat care exercită controlul intern;
• ordine ale conducerii organizației.

Timing

Inventarul ajută la urmărirea mișcării fondurilor și la determinarea valorii proprietății. Legislația nu precizează clar condițiile și frecvența reconcilierii. Aceste date trebuie înregistrate în politica contabilă a întreprinderii. Numărul de inspecții pe an, datele acestora, lista proprietăților este, de asemenea, determinat de conducerefirme.

FZ No. 129 precizează situațiile în care trebuie efectuat un inventar într-o farmacie:

• când transferați active pentru închiriere, răscumpărare sau vânzare;
• anual înainte de raportare;
• la schimbarea persoanelor responsabile;
• când faptele de furt de proprietate sunt dezvăluite;
• în caz de dezastru natural sau de urgență;
• când o organizație este reorganizată sau lichidată etc.

Pregătire

Înainte de începerea testului, trebuie să formați un comision. De obicei, include un contabil, un reprezentant al administrației și un specialist care este bine familiarizat cu desfășurarea activității. O persoană responsabilă financiar este, de asemenea, implicată în găsirea proprietății „de fapt”. Componența comisiei, calendarul auditului se aprobă de către șeful întreprinderii prin ordin special.

După ce este semnat, comisia începe activitățile pregătitoare. În primul rând, depozitul farmaciei este verificat pentru prezența unei alarme de incendiu, condițiile de depozitare ale MPZ (prezența seifurilor, containere speciale). Zonele de depozitare MZP trebuie să fie echipate cu instrumente de măsurare. Exportul de mărfuri de pe teritoriul organizației trebuie controlat. Intrările și ieșirile în camera în care sunt depozitate MZP sunt sigilate. Comisia verifică, de asemenea, dacă a fost încheiat un contract de muncă și răspundere cu depozitarul.

Inventar la farmacie

Înainte de a calcula soldurile reale, toate încasările de numerar sunt fixe,facturi de la furnizori. După aceea, comisiei i se emite un formular de listă de inventar. Aceasta este o listă de valori disponibile, prezentate în ordine alfabetică. Acesta enumeră toate salariile minime disponibile pentru organizație, cantitatea și calitatea acestora. Conform acestor date, se verifică prezența MZP-ului. Proprietatea care nu este listată este surplus. Procedura de identificare și contabilizare a acestora va fi descrisă mai detaliat mai jos.

Inventarul într-o farmacie poate fi efectuat în unul dintre următoarele moduri: prin bilanţ, folosind echipament, completarea manuală a listei.

În primul caz, bunurile efectiv disponibile sunt verificate cu valorile enumerate în act. Toate discrepanțele identificate sunt înregistrate și corectate în inventar. Această metodă de reconciliere durează foarte mult. În timpul muncii zilnice, mai ales dacă farmacia are trafic mare, probabilitatea de a pune medicamentul în cutia greșită sau de a-l lăsa lângă casă crește. La luarea mărfurilor, o parte din medicamente poate fi forțată să utilizeze medicamente mai populare. Este foarte dificil să recalculezi întregul joc în căutarea unei poziții lipsă. Prin urmare, în timpul unor astfel de verificări, se dezvăluie adesea o lipsă, care de fapt nu există. Trebuie să colectăm din nou comisionul și să verificăm din nou.

Cea mai ușoară modalitate de a inventaria într-o farmacie este prin utilizarea echipamentelor care scanează mărfurile în zonele lor de depozitare, transferă date de la terminal la un computer și generează automat foi de inventar. Informațiile primite sunt comparate cu datele contabile. Toate discrepanțele sunt înregistrate în inventar.

Metodă similarăprelucrarea datelor oferă o a treia metodă. Diferența constă în faptul că angajații înșiși trebuie să aducă toate bunurile la scaner și să le proceseze. Acest proces durează mult timp. Dar există o modalitate de a organiza timpul în mod rațional.

Comisionul ar trebui împărțit în grupuri de câte două. Este necesar să se efectueze verificarea din diferite capete ale farmaciei, deplasându-se unul spre celăl alt. O persoană va fi „serverul” („numărarea”), iar ceal altă persoană va fi „scanarea” („scrierea”). Primul deschide cutia și transmite toate pregătirile partenerului, care le scanează și le transferă într-o cutie separată. După ce inventarul unei cutii sau raft este finalizat, trebuie să puneți o cutie de medicamente pe ea și să treceți la următorul raft. După finalizarea testului, trebuie doar să aranjați medicamentele în ordinea corectă. Cu această metodă de inventariere vor fi luate în considerare toate bunurile care sunt deplasate. Computerul le va calcula numărul și va da rezultatul final.

Rezultate de înregistrare

După finalizarea verificării, se generează un act de inventar. Prezintă deficitul identificat și resortarea. Un raport intermediar privind mărfurile este generat separat. Este semnat de președintele comisiei de inventariere și de toți participanții la audit.

Contabilitatea excedentului

Uneori, rezultatele auditului dezvăluie proprietăți care nu sunt reflectate în bilanț. Într-o astfel de situație, comisia trebuie să stabilească cauzele apariției acesteia. În bilanţ, surplusul este contabilizat la preţul pieţei la data verificării prin afişarea DT10 KT91. Cu mai departeutilizarea, aceste surplusuri sunt recunoscute drept cheltuieli din activități obișnuite. În NU, costul acestora este clasificat drept venit neexploatare. În cazul utilizării ulterioare, acesta este anulat drept cheltuieli la calcularea impozitului pe venit.

Dacă conducerea a decis să vândă salariile minime identificate, atunci contabilizarea cheltuielilor pentru astfel de operațiuni va avea loc într-o altă ordine. Veniturile din vânzarea surplusurilor identificate trebuie reduse cu prețul de achiziție a acestora. Nu există astfel de informații despre excedente. Metodele de calcul ale acesteia nu sunt prevăzute de lege. Prin urmare, veniturile din vânzarea unor astfel de produse nu sunt supuse ajustării, deoarece costurile de fabricație a acestora nu au fost luate în considerare la inventariere.

Reguli de inventar

Reconcilierea soldurilor într-o farmacie este diferită de inventarul obișnuit. Comisia poate efectua un audit numai în întregime. Absența chiar și a unuia dintre membrii săi poate servi drept bază pentru contestarea rezultatelor. În timpul inventarierii, trebuie să acordați o atenție deosebită următoarelor puncte:

• Medicamentele care sunt supuse contabilizării cantitative sunt contabilizate pe tipuri, ambalaje, denumiri, forme și doze. Acestea sunt înscrise în actul de inventar în grupuri.
• Răspunderea pentru furtul de fonduri revine administratorului depozitului, dacă comisia poate dovedi vinovăția acestuia. Angajatul trebuie să plătească o amendă egală cu o sută de ori prejudiciul cauzat persoanei juridice.
• La reconcilierea agenților otrăvitori, se întocmește un formular de inventar separat. În cazul detectării abaterilor peste cel aprobatconform normelor, managerul trebuie să informeze organizația superioară despre acest lucru în termen de trei zile.

Contabilitatea lipsurilor în înregistrările contabile

Lipsurile nu pot fi acoperite prin excedente. Acestea se radiază în normele stabilite prin ordin al șefului. Ratele de anulare nu se aplică medicamentelor fabricate în fabrică.

Pierderea de medicamente nu poate fi atribuită risipei naturale:

• în timpul depozitării, transportului, din cauza încălcării condițiilor și regulilor de funcționare tehnică;
• când reparați sau transportați echipamente;
• în timpul operațiunilor din depozit, accidente, urgențe;
• pierderi tehnologice.

În evidențele contabile, deficitul se referă la costurile de distribuție și se reflectă în postări:

DT94 KT10 - înscrierea se face pe baza actului de inventariere;

DT20(44) KT94 - înscrierea se face pe baza certificatului de calcul.

În NU, pierderile în cadrul normelor de pierdere sunt legate de costurile materiale. Normele în sine sunt indicate în astfel de Ordine ale Ministerului Sănătății: nr. 1689 (2007), nr. 375 (1996), nr. 284 (2001), nr. 2 (2007).

Dacă farmacia GORZDRAV dezvăluie lipsuri peste norme, atunci costurile sunt anulate persoanelor vinovate cu următoarele afișări:

• DT94 KT10 - pe baza extrasului de cont.
• DT73.2 KT94 - bazat pe ordinea capului.

Codul Muncii prevede obligația salariatului de a despăgubi prejudiciul efectiv adus angajatorului. Acesta din urmă este înțeles ca o scădere reală a proprietății sau deteriorarea stării acesteia, precum și necesitatea ca angajatorul să suporte costul refacerii proprietății. Persoanele responsabile din punct de vedere financiar trebuie să compenseze integral prejudiciul. Dacă un angajat refuză în mod voluntar să compenseze prejudiciul, a cărui valoare depășește câștigul său mediu lunar, atunci recuperarea se efectuează prin instanță.

Dacă făptuitorii nu sunt identificați sau instanța a refuzat recuperarea, atunci pierderile sunt anulate în rezultatele financiare: DT91 KT94.

Contabilizarea lipsurilor la NU

În NU, astfel de pierderi sunt incluse în cheltuielile neexploatare. Faptul de absență a făptuitorilor trebuie documentat de către autoritatea abilitată. Cazurile de furt de obiecte de valoare într-o farmacie ar trebui luate în considerare de autoritățile statului. Dacă autorii nu sunt găsiți, cercetarea prealabilă încetează. Comisia emite o hotărâre asupra acestui fapt, a cărei copie va fi transmisă procurorului. O copie a acestui document doar confirmă absența făptuitorilor.

Proprietatea, a cărei lipsă a fost dezvăluită în timpul inventarierii, nu a fost folosită pentru tranzacții cu TVA. Dacă autorii furtului nu sunt găsiți, atunci suma taxei este supusă recuperării.

Inventar într-o farmacie: documente

Legea nu stabilește forme clare de formulare pentru prelucrarea rezultatelor verificării. Prin urmare, departamentul de sănătate al orașului, farmacia își pot dezvolta propria formă a actului, indicând în ea toate detaliile necesare. Puteți lua ca bază formularele gata făcute ale Comitetului de Stat pentru Statistică (de exemplu, INV-3) și le puteți completa cu câmpurile necesare.

Această listă de inventar indică toți membrii comisiei, locul inspecției, informații despre unitățile de măsură,disponibilitatea reală a facilităților și a datelor bilanțului.

Rezultatele inventarului (lipsuri și excedente în termeni cantitativi și monetari) sunt reflectate în act prin compararea disponibilității efective a medicamentelor cu datele contabile. Medicamentele expirate trebuie incluse într-un inventar separat. Acest lucru va face mai ușor să le ștergeți. Aceste medicamente nu ar trebui să fie reflectate în actul de inventar general.

Anularea medicamentelor expirate

Procedura de stabilire a termenului de valabilitate a medicamentelor este obligatorie pentru toate companiile farmaceutice. Data de expirare este înțeleasă ca timpul pentru care medicamentul trebuie să îndeplinească pe deplin toate cerințele farmacopeei și condițiile tehnice în care a fost eliberat. Medicamentele expirate trebuie retrase de la vânzare și anulate. În aceste scopuri, puteți dezvolta propriul formular de document sau îl puteți utiliza pe cel stabilit: TORG-15, TORG-16.

Nu există niciun document de reglementare care să prescrie regulile pentru distrugerea medicamentelor. În cadrul acestei operațiuni, vă puteți referi la ordinul Ministerului Sănătății N 382. Acesta precizează obligația proprietarului produselor de calitate scăzută, contrafăcute și falsificate de a le distruge. Procedura în sine este reglementată de decretul guvernamental nr. 674. Astfel de medicamente sunt transferate în baza contractului unei organizații specializate care deține licență pentru eliminarea deșeurilor din clasele I-IV.

Impozit pe venit

Procedura de anulare a medicamentelor expirate, de obicei, nu ridică întrebări. Cel mai mult, personalul contabil este interesat de metoda de anulare a cheltuielilor efectuate.

Ministerul Finanțelor prin Scrisoarea N 03-03-06/1/24154 a clarificat că costul mărfurilor expirate și costurile înstrăinării acesteia pot fi atribuite cheltuielilor (articolul 264 din Codul fiscal), cu condiția ca: că acestea din urmă sunt documentate. Acordați o atenție deosebită acestui punct.

Când un depozit de farmacie este inventariat, se folosește adesea scrisoarea de transport TORG-15. Cu toate acestea, nu afișează informații despre natura defectelor. Prin urmare, pentru a confirma cheltuielile pentru eliminarea medicamentelor, trebuie să depuneți următoarele documente:

• act de inventar inventar;
• decizia proprietarului drogurilor de a le retrage și de a le distruge;
• acord cu o companie de eliminare a deșeurilor, o copie a licenței acesteia;
• document care confirmă transferul de droguri;
• certificat de eliminare.

Următoarele informații ar trebui dezvăluite în aceste documente:

• site de distrugere;
• numele medicamentelor, forma acestora, doza, seria, unitatea de măsură;
• număr de medicamente transferate;
• tare și informații despre ambalare;
• numele producătorului.

Toate aceste date sunt necesare pentru a identifica medicamentele aruncate.

Concluzie

Cel puțin o dată pe an, înainte de transmiterea rapoartelor anuale, trebuie efectuat un inventar într-o farmacie. Procesul de comparare a cantității de proprietate reală cu numărul trebuie înregistrat în documentele aprobate înîn modul prescris. Dacă este posibil, este mai bine să utilizați o metodă computerizată de colectare a datelor. Toate medicamentele cu termen de valabilitate expirat sunt înregistrate într-un act separat care indică toate datele necesare pentru anularea lor ulterioară. Numai dacă aceste cerințe sunt îndeplinite, costul mărfurilor expirate și costul eliminării acestora pot fi cheltuite.