Un furnizor bun este cheia succesului oricărei întreprinderi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Orice lider știe că un furnizor bun este o raritate. Nu toată lumea poate face față acestui gen de muncă. Și unii chiar cred că un furnizor trebuie să se nască sau să fie unul în suflet.

Angajat util

În structura oricărei întreprinderi există un serviciu special numit „departamentul de aprovizionare”. Unii o consideră o unitate obișnuită, dar acest lucru nu este în întregime adevărat. Pentru a înțelege esența problemei, trebuie mai întâi să înțelegeți cine sunt furnizorii și de ce sunt angajați? Toată lumea știe că pentru producția de produse pentru orice scop trebuie să fie disponibile trei componente principale:

1) Materii prime.

2) Echipamente și alte instrumente.

3) Forță de muncă.

Fiecare este la fel de important. Deci furnizorul este persoana care asigură disponibilitatea primei componente. În plus, el este obligat să facă acest lucru cu beneficii maxime pentru întreprindere.

Ce se înțelege în acest caz? Acestea sunt principiile pe care un astfel de angajat trebuie să le respecte. De fapt, furnizorul este un angajat,care furnizează întreprinderii native materii prime și consumabile:

• cât mai curând posibil (dacă este necesar);
• contracte încheiate la cel mai mic preț;
• la timp;
• așa cum era planificat.

De aici este clar că furnizorul este cel a cărui activitate permite oricărei companii să lucreze sistematic, lin și cu costuri minime. Și acest lucru ar trebui să ducă cu siguranță la o creștere a profiturilor.

Ce ar trebui să facă un furnizor?

O întreprindere poate funcționa bine doar atunci când fiecare angajat cunoaște și își îndeplinește cu conștiință sarcinile care îi sunt atribuite. Dacă totul este clar cu angajații producției principale, atunci funcțiile celorlalți trebuie să fie clar specificate. Deci, responsabilitățile furnizorului includ:

1) Întocmirea planurilor pentru achiziționarea anumitor materiale.

2) Încheierea acordurilor relevante în numele sau în numele șefului.

3) Asigurarea livrării la timp a mărfurilor pe teritoriul întreprinderii.

4) Controlul integrității bunurilor livrate.

5) Asigurarea disponibilității documentației necesare pentru confirmarea calității materiilor prime (certificat, pașaport sau alt document).

Toate lucrările se desfășoară în etape:

1. În primul rând, furnizorul trebuie să întocmească un plan de lucru bazat pe nevoile de reglementare ale întreprinderii. Mai mult, fiecare tip specific de material trebuie calculat separat. În același timp, trebuie să decideți asupra calității dorite.
2. Apoi vine momentul căutării unui partener. Aici intervin călătoriile de afaceri.apeluri telefonice. Dintr-un număr mare de furnizori, trebuie să îl alegeți pe cel ale cărui condiții sunt de preferat.
3. După aceea, angajatul merge la partener pentru a încheia un acord.
4. Etapa finală este recepția mărfii, asamblarea acestora și livrarea la locul de descărcare. În paralel, furnizorul se ocupă de toate documentele justificative.

Dacă fiecare dintre etapele enumerate este calculată și finalizată corect, atunci o astfel de companie va avea tot ce are nevoie pentru a funcționa. Deci, angajatul ei este într-adevăr în locul potrivit.

Ce poate face un Achizitor?

Pentru a îndeplini bine sarcina atribuită, orice angajat trebuie să aibă mai multe informații necesare, precum și tot ajutorul și sprijinul posibil din partea conducerii. De aceea, „Locul de muncă” al furnizorului conține nu numai îndatoriri, ci și drepturile acestuia, care ar trebui să fie suficiente pentru organizarea normală a muncii. Printre acestea, principalele sunt:

1) Capacitatea de a solicita de la angajații serviciilor relevante informațiile de care are nevoie. De exemplu, furnizorul trebuie să fie la curent cu planurile întreprinderii, care sunt întocmite de economiști. El trebuie să înțeleagă situația financiară actuală a companiei pentru a naviga prin prețurile de achiziție.

Ar trebui să știe de la inginerul șef despre disponibilitatea transportului gratuit în cazul ridicării automate.

2) Pentru a îndeplini o anumită sarcină, Achizitorul are uneori nevoie de cooperarea și asistența directă a conducerii. Bazatare dreptul de a cere instrucțiuni. De exemplu, pentru a efectua o plată în avans, furnizorul trebuie să dea o comandă contabilului șef.

3) Dacă în timpul lucrului au fost dezvăluite neajunsuri, el poate face sugestii pentru o posibilă eliminare.

Având astfel de drepturi, un bun specialist își poate face întotdeauna treaba în așa fel încât să nu existe pretenții împotriva lui nici din partea conducerii, nici a principalilor muncitori de producție.

Puncte importante

Orice ofițer de personal știe că instrucțiunea furnizorului, pe lângă drepturi și obligații, conține o listă cu diferite tipuri de responsabilitate. Într-o astfel de muncă, există adesea momente în care o persoană trebuie să ia o decizie pe cont propriu, ținând cont doar de decența și principiile sale morale.

De exemplu, furnizorul se oferă să ofere bunurile la un preț umflat, iar drept compensație să plătească furnizorului o anumită sumă în numerar. În acest caz, un răspuns pozitiv va duce la o depășire financiară pentru întreprindere, iar pentru angajat va exista o creștere solidă neplanificată a salariului. Singura întrebare este dacă angajatul va merge pentru asta. Dacă da, își va încălca îndatoririle, care reflectă clar direcția activității. Secțiunea „Responsabilitate” prevede că furnizorul va trebui să răspundă pentru toate încălcările comise de lege. Aici se manifestă decența și, prin urmare, corespondența cu însăși poziția pe care o ocupă. Este bine dacă această ultimă parte a instrucțiunii nu îl atinge pe tot timpul lucrului.