Sarcinile liderului: responsabilități cheie, cerințe, rol, funcție și atingerea scopului

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Plănuiți o promoție în curând? Așa că este timpul să ne pregătim pentru asta. Care sunt provocările cu care se confruntă liderii în fiecare zi? De ce trebuie să știe o persoană cine își va asuma povara responsabilității pentru alți oameni în viitor? Citiți mai jos totul despre asta.

Responsabilități

O poziție responsabilă nu este doar un salariu bun. Acestea sunt, de asemenea, sarcini care necesită nu numai timp, ci și activitate activă a creierului. Care sunt sarcinile unui lider?

• Comunicați cu clienții. Dacă compania pe care o conduceți este mică, atunci șeful va îndeplini această funcție. Acesta trebuie să aranjeze furnizarea de produse sau să încheie contracte de furnizare de servicii. Managerul discută toate condițiile, întocmește contracte și, de asemenea, rezolvă toate disputele care pot apărea în timpul lucrului.
• Primiți apeluri. Unii oameni cred că o persoană care are o secretară nu răspunde la telefon. Dar nu este. Persoana interesata dedezvoltarea companiei, va comunica în mod independent cu numeroși clienți în fiecare zi și va răspunde la e-mailurile acestora.
• Urmăriți progresul proiectului. Sarcinile rezolvate de manager includ toate deciziile responsabile care trebuie luate pentru un anumit proiect.
• Organizați întâlniri și întâlniri de planificare. Persoana care stă la cârmă trebuie să instruiască oamenii, să-i motiveze și să vorbească despre perspectivele de dezvoltare. De asemenea, managerul ar trebui să vadă rapoarte cu privire la sarcinile îndeplinite de angajați.

Cerințe

Liderii sunt diferiți, dar responsabilitățile lor diferă rareori. Care este sarcina liderului?

• Asumați-vă responsabilitatea pentru eșecuri. Dacă o persoană nu poate fi responsabilă pentru deciziile luate, atunci nu va putea niciodată să reușească în locul liderului. Doar o persoană care își asumă responsabilitatea și înțelege că toată vina în caz de eșec va cădea pe umerii ei va realiza multe.
• Răcoală. O persoană aflată într-o poziție de conducere nu ar trebui să fie prietenă cu angajații. Relațiile familiare din echipă corupă atmosfera de lucru și dau naștere multor bârfe.
• Angajamentul față de un obiectiv comun. Persoana care este șeful companiei, în primul rând, ar trebui să vadă în fața lui nu scopul sub formă de câștig, ci scopul sub forma de a ajuta oamenii. Desigur, puțini oameni vor fi de acord să lucreze pentru o idee, dar trebuie să existe o idee. Va fi imposibil să lucrezi fără ea și fără încredere în ea.

Trăsături de caracter

Cum arată un lider bun? Aceasta este o persoană încrezătoare în sine, care știe ce vrea. Ce trăsături de caracter ar trebui să aibă o persoană care va face față cu succes sarcinilor unui lider?

• Critic. Critica este motorul progresului, desigur, dacă este corectă și obiectivă. Liderul nu trebuie să se teamă să-și condamne sub alternii sau să le rănească natura spirituală subtilă. A-i judeca pe ceilalți este întotdeauna ușor, așa că prima critică ar trebui să fie întotdeauna îndreptată către tine.
• Solicitant. Pentru ca o companie să crească și să se dezvolte, are nevoie de un lider bun care nu numai că poate motiva angajații, ci și îi poate face să lucreze. Când șeful este corect, dar pretențios, personalul nu se relaxează și își îndeplinește sarcinile la maximum.
• Corect. Șeful trebuie să înțeleagă și să trateze bine fiecare membru al echipei sale. Salariile, precum și alte dividende, ar trebui să fie distribuite echitabil între angajați și nu după dorința conducerii. Când toți membrii echipei văd un sistem de recompense transparent, pot lucra calm, fără teama de a fi înșelați.

Roluri

Scopul și obiectivele liderului vor depinde de modul în care se pune în echipă. Toți oamenii joacă roluri în viață. Cum arată un lider bun? Cu cine ar trebui să joace?

• Lider. Persoana care se află la conducerea companiei știe să conducă oamenii în spatele lui. Angajații trebuie să aibă încredere în liderul lor. Credința într-un viitor luminos îi va ajuta pe oameni să atingă înălțimi mari.
• Administrator. Liderul trebuie să fie conștient de tot ce se întâmplă în compania lui. Nu te baza pe alți oameni. Secretarii și administratorii ajută la organizarea fluxului de lucru, dar verificarea activității lor din când în când este o necesitate.
• Antreprenor. Orice companie va funcționa eficient dacă are o finanțare bună. Și dacă va fi așa depinde doar de șef și de abordarea corectă a acestuia față de cheltuielile companiei.
• Scheduler. Pentru a ajunge la un viitor luminos, trebuie planificat. Dacă o firmă are un plan de dezvoltare, care este ajustat din când în când, atunci compania se va extinde și se va dezvolta.

Tipuri

După cum ați învățat deja, sarcinile șefului unei organizații sunt aceleași în toate domeniile de activitate. Dar abordarea oamenilor față de aceste sarcini va fi diferită. În mod convențional, liderii pot fi împărțiți în patru tipuri:

• Lucrător șablon. O persoană care gestionează modul în care a fost învățat să facă în școala de afaceri nu va putea niciodată să crească o companie mare. Astfel de lideri sunt buni performanți. Ei pot urmări dezvoltarea unei mici afaceri, iar cu condiții economice bune, afacerea lor va rămâne pe linia de plutire.
• Inovator. Astfel de lideri nu le place să folosească o abordare învechită pentru organizarea fluxului de lucru și a afacerilor. Ele se schimbă, se îmbunătățesc și se îmbunătățesc în mod constant.
• Diplomat. Liderii de acest tip preferă mai multpetrece ceva timp dezvoltându-și conexiunile sociale. Aceștia participă la tot felul de evenimente, stabilesc contacte cu furnizorii, găsesc puncte de vânzare și își vizitează rar fabrica.
• Gânditor. Oamenilor de acest tip le place să se gândească cum ar fi totul bine dacă… Procesul de gândire le ia atât de mult timp încât pur și simplu nu mai rămâne pentru implementarea proiectelor inventate.

Funcții

Atingerea obiectivelor. Ce ar trebui să facă orice lider? Atinge-ți obiectivele. În acest caz se va dezvolta întreprinderea. O persoană plănuiește să extindă afacerea, atinge obiectivul și își scrie un nou plan. Acesta este modelul de dezvoltare ideal.

Închiderea grupului. Managerul trebuie să monitorizeze modul în care sunt configurați angajații săi. Oamenii bine motivați, care știu pentru ce lucrează, vor performa mai bine decât cei care au o idee proastă despre rezultatul activităților lor.

Atingerea obiectivului

Care este cea mai importantă sarcină a unui lider? Așa e, atinge-ți obiectivele. Cum va arăta acest proces pas cu pas?

• Setarea obiectivului. Înainte de a începe să vă mișcați, trebuie să decideți direcția. Dacă o persoană are un plan de acțiune, va fi foarte ușor să-l implementeze.
• Corectări. Pe parcurs pot apărea unele dificultăți. Trebuie să le puteți elimina și să nu blocați fluxul de lucru.
• Lucrări organizaționale. Un lider bun știe cumdistribuiți munca între angajați în cel mai bun mod posibil.
• Controlarea angajaților. Munca care este sub supraveghere constantă se mișcă întotdeauna mai bine decât una pe care nimeni nu o urmărește.
• Verifică. În fiecare săptămână, trebuie să organizați o întâlnire de planificare pentru a vedea cum progresează munca și, în același timp, pentru a planifica acțiunile viitoare.

Experiență

O persoană care cunoaște elementele de bază ale jobului o va face mai bine decât un începător. Sarcinile principale ale liderului au fost descrise mai sus. Poate fi dificil să găsești o persoană pentru funcția de șef al companiei, deoarece unii oameni nu inspiră încredere în ei înșiși, iar alții nu știu să gestioneze oamenii. Liderul trebuie să îmbine cu succes calitățile de psiholog și de administrator, de planificator și de coordonator. Pentru ca procesul de lucru să meargă bine și fără eșecuri, o persoană care a ocupat deja o poziție responsabilă similară în trecut ar trebui să fie la cârmă.