2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39
Trimiterea unui angajat într-o călătorie de serviciu este însoțită de executarea obligatorie a următoarelor documente: o misiune de afaceri pentru o călătorie de afaceri, o comandă și un certificat de călătorie de afaceri. De regulă, angajatul ia în considerare fondurile necesare în avans completând o cerere corespunzătoare. Sau plata deplasărilor de afaceri se face la întoarcerea la un loc de muncă permanent, iar firma rambursează banii cheltuiți. În ambele cazuri, baza de plată este un raport în avans și documente care confirmă anumite cheltuieli (bilete de la și de la destinație, factura la hotel, diurne).
Suma poate fi transferată într-un cont personal sau primită în numerar la casieria organizației. Raportul asupra călătoriei de afaceri se realizează în termen de trei zile lucrătoare de la finalizarea acesteia. În cazul unei călătorii în străinătate, perioada se prelungește la zece zile.
Comanda de trimis într-o călătorie de afaceri este un formular unificat. Este pregătit cel mai des în departamentul HR. În plus, documentul este semnat de șeful organizației, iar numărul, data și numele acestuia sunt înregistrate într-un jurnal separat pentru înregistrarea comenzilor pentru călătoriile de afaceri. Angajatul detașat ia cunoștință cu ordinul împotriva semnăturii și primește o copie a acestuia.
O misiune de afaceri pentru o călătorie de afaceri este un document obligatoriu, deoarece reflectă conținutul călătoriei. Înainte ca acest document să fie semnat de șeful organizației, acesta este coordonat cu supervizorul imediat al angajatului. Este important de știut că există anumite categorii de angajați care sunt protejați de lege și au dreptul de a refuza să călătorească:
- femei însărcinate;
- femei cu copii sub 3 ani;
- angajați sub 18 ani;
- angajați care lucrează în organizație pe baza unui acord cu studenții și trimiși într-o călătorie de afaceri care nu are legătură cu formarea;
- părinți singuri dacă copilul are sub 5 ani;
- părinții care cresc un copil cu dizabilități;
- angajații care îngrijesc un membru bolnav al familiei.
O misiune de afaceri pentru o călătorie de afaceri poate avea un revers, în care sunt enumerate categoriile de cetățeni de mai sus și sunt alocate coloane pentru angajat - refuzul/consimțământul pentru o călătorie de afaceri, numele complet, funcția ocupată și data semnare. Ambele fapte (acord sau dezacord) necesită doar o confirmare scrisă. Respectarea strictă a cerințelor legale la completaredocumentul vă va salva de situații conflictuale.
În plus, o misiune de călătorie de afaceri conține un raport de progres, care este rezumat de către lucrătorul însuși. Și această acțiune trebuie confirmată cu o semnătură personală atât de către supervizorul imediat, cât și de către șeful companiei. Pentru a evita probleme cu raportul de călătorie în fața departamentului de contabilitate, este necesar să se verifice identitatea datelor din întregul pachet de documente. Orice discrepanțe între nume de familie, prenume, patronimic sau datele călătoriei de afaceri vor necesita ajustări, justificare documentară și pierdere suplimentară de timp.
Recomandat:
Plan de afaceri pentru cafenea: un exemplu cu calcule. Deschideți o cafenea de la zero: un exemplu de plan de afaceri cu calcule. Plan de afaceri gata de cafea
Există situații în care există o idee de organizare a întreprinderii tale, o dorință și oportunități de a o implementa, iar pentru implementare practică ai nevoie doar de o schemă de organizare a afacerii adecvată. În astfel de cazuri, vă puteți concentra pe planul de afaceri al cafenelei
Forme de comunicare în afaceri. Limbajul comunicării în afaceri. Norme de comunicare în afaceri
Formele de comunicare în afaceri sunt destul de diverse în viața socială modernă. Atât entitățile economice ale unor forme de proprietate, cât și cetățenii de rând intră în relații de afaceri și comerciale
Ce este diurna pentru o călătorie de afaceri? Reguli pentru calcularea și plata diurnelor
Fiecare angajat ar trebui să știe ce sunt diurnele, cum sunt calculate corect, când sunt plătiți și pentru ce pot cheltui. Articolul descrie regulile de numire și transfer de fonduri. Sunt date normele consacrate în legislație
Ce este o călătorie de afaceri: concept, definiție, cadru legal, regulamente pentru călătoria de afaceri și reguli de înregistrare
Toți angajatorii și angajații ar trebui să știe ce este o călătorie de afaceri, precum și cum este procesată și plătită corespunzător. Articolul descrie ce plăți sunt transferate unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri, precum și ce documente sunt pregătite de șeful companiei
Cecuri de călătorie - ce este? Cum să plătești cu cecuri de călătorie și de unde să cumperi?
Cecurile de călătorie American Express sunt o modalitate convenabilă și fiabilă de a stoca numerar în valută străină. Detinand in acelasi timp calitatile de numerar (puterea de cumparare si valoarea nominala), au toate avantajele incasarilor financiare (pot fi restituite in caz de pierdere, precum si lasate in mostenire). Siguranța banilor investiți în cecuri de călătorie la cumpărare este garantată de cea mai mare corporație internațională, a cărei istorie de existență datează de 164 de ani
