Conținutul planului de afaceri al întreprinderii și procedura de dezvoltare a acestuia

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Planificarea este un proces foarte important în viața de zi cu zi a societății moderne. Totul începe cu alocarea sarcinilor pentru ziua curentă și continuă în viitor pentru o lună, un an, o perioadă de cinci ani și perioade mai lungi. Planificarea joacă, de asemenea, un rol cheie în construirea unei afaceri. Dacă doriți să implementați cu succes ideea dvs., trebuie să elaborați instrucțiuni clare de acțiune pentru dvs. În plus, este necesar nu numai pentru omul de afaceri însuși, ci și pentru partenerii săi, investitorii, băncile. În acest articol vom analiza ce este, de ce există, conținutul planului de afaceri, principalele prevederi, procedura și etapele de dezvoltare.

Esența planului de afaceri

Deci, ce este și care ar trebui să fie conținutul unui plan de afaceri? Te gândești să-ți începi propria afacere, dar nu știi de unde să începi? Orice întreprindere nu ar trebui să se bazeze pe un impuls necugetat. Ar trebui să dezvolți o strategie de comportament, să înveți totul despre industriile în care vei lucra, să monitorizezi piața și concurenții, să calculezi posibilele riscuri și profituri. Toate aceste puncte sunt conținutul planului de afaceri într-o versiune scurtă. În esență, acesta este un document din care începe orice afacere considerată, pe baza lui se nasc companiile mari și companiile de succes.antreprenoriat. Acest document are propriile standarde, deși, desigur, nu are o formă normativă obligatorie. Dar recomandările privind structura sa ar trebui să fie respectate, deoarece va fi util de multe ori în viața unei entități economice.

De ce aveți nevoie de un plan de afaceri

În primul rând, conținutul planului de afaceri va permite antreprenorului însuși să acționeze clar și consecvent. Fără instrucțiuni la îndemână, efectuând operațiuni și tranzacții într-o manieră haotică și fără calcule preliminare, puteți face o mulțime de greșeli decât să vă distrugeți în curând toată munca. Planificarea ar trebui să se bazeze pe cele mai bune informații disponibile. O astfel de abordare a afacerilor ne va permite să calculăm posibilele consecințe cu câțiva pași înainte, să evităm incidentele negative și să găsim modalități suplimentare de a rezolva problemele emergente. Conținutul planului de afaceri vă va permite să treceți la acțiune, deoarece toți oamenii se tem de necunoscut care așteaptă următorul pas și aici se pare că totul devine deschis și clar.

Al doilea motiv pentru alcătuirea acestui document este atragerea de programe suplimentare de parteneri, investirea în proiect din surse externe, obținerea accesului la sume mari de împrumuturi. Orice partener care se respectă, și mai ales organizațiile mari, nu doresc să se implice în proiecte de rentabilitate și viabilitate îndoielnică. Dar structura și conținutul unui plan de afaceri pot convinge organizațiile prestigioase și bogate să investească în dezvoltarea unui nou proiect. Contribuția trebuieplătiți și, prin urmare, este necesar să furnizați informații analitice cu privire la cazul viitor, care vor prezenta în mod clar beneficiile acestui tip de injecție financiară pentru un nou venit pe piață. Structura și conținutul planului de afaceri corect elaborate vor deschide ușa antreprenorului către împrumuturi bancare mari în condiții favorabile, sprijin și subvenții guvernamentale, precum și investiții comerciale de la firme cunoscute. Un astfel de sprijin în perioada de pornire va asigura o pornire de succes și rapidă și va consolida și mai mult poziția în industria aleasă.

Cine sunt intermediarii de investiții

În etapa de gândire la un plan de afaceri, este foarte important să nu vă supraestimați propriile capacități de previziune și capacitatea de a prevedea evoluția evenimentelor. Capacitatea de a analiza situații și de a identifica, pe baza datelor obținute, perspectiva imediată și pe termen lung a comportamentului pieței vine cu experiența. Nici educația, nici ingeniozitatea naturală nu vor ajuta aici. Unele lucruri pot fi făcute doar trecând prin reprezentarea vizuală de mai multe ori. Prin urmare, mulți antreprenori aspiranți nu riscă nici măcar să-și asume singuri principalele prevederi ale unui plan de afaceri și cu atât mai mult să se adâncească în activități analitice.

Tinerii antreprenori preferă să apeleze la așa-numiții intermediari de investiții. Acestea sunt firmele care își asumă responsabilitatea pentru executarea acestui document. Sarcinile lor includ multe puncte și procese, dar percep și o taxă tangibilă pentru eforturile lor șiadesea sub forma unei plăți în avans. De obicei, mărimea este determinată de rata dobânzii asupra mărimii investiției dorite în proiect de la terți. Astfel de companii angajează analiști financiari cu experiență, specialiști în diverse sectoare economice, teoreticieni și practicieni ai construirii unui proiect de succes, care alcătuiesc conținutul aproximativ al unui plan de afaceri. Eșantionul vă este oferit pentru examinare, luare a deciziilor, corectare a inexactităților. Toate detaliile sunt discutate și specificate în mod repetat, o mulțime de întâlniri și reeditări ale primei versiuni a planului au loc înainte ca aceasta să capete forma sa finală.

Alegerea unui intermediar de investiții este o chestiune foarte responsabilă. Un nume mare poate fi rezultatul doar al muncii pricepute a unei companii de PR. Și puteți ajunge la un plan de afaceri standardizat și personalizat, „depărtat”. Nu pot exista clișee și clișee în elaborarea acestui document, fiecare proiect este dezvoltat strict individual, cu înțelegerea deplină a esenței afacerii în construcție. Prin urmare, în etapa semnării contractului, discutați toate detaliile cu intermediarul dvs. de investiții, pentru ca ulterior să nu intrați într-o situație nedorită cu potențialii investitori.

Care este pericolul unui plan de afaceri întocmit incorect

Conținutul unui plan de afaceri, o mostră a structurii sale corecte, a fost inventat cu un motiv. S-ar părea, de ce să fie agravat în unele forme specifice, dacă documentul nu are cerințe de reglementare pentru completare de la stat, autoritățile fiscale și alteleautorităţile de control? Puteți face totul mult mai ușor și mai rapid. Uitați-vă la primul conținut al planului de afaceri care se întâlnește, un exemplu al căruia îl puteți găsi pe Internet, ajustați formularea în funcție de sensul direcției dvs. - și ați terminat.

Poate pentru uzul meu, această opțiune va funcționa. Și chiar și atunci, vor fi mult mai multe probleme decât bine. Dar un astfel de document cu siguranță nu va atrage investiții terțe. În primul rând, investitorii verifică poziția pe piață și conformitatea datelor tale cu acestea. Nicio organizație care se respectă nu se va baza doar pe declarațiile neprofesionale ale unui începător absolut. Nicio bancă nu va oferi un împrumut pentru un astfel de plan de afaceri, nici o singură persoană comercială nu va vedea o mină de aur în proiectul dumneavoastră. Ca urmare, toate fondurile cheltuite în prima etapă vor fi pur și simplu pierdute iremediabil. Iar pentru un antreprenor începător, acestea sunt sume semnificative care pot întârzia crearea unui proiect de afaceri pentru o perioadă lungă de timp sau pot lipsi complet speranțele de a deschide o afacere cândva în viitor.

Cerințe generale pentru documente

Conținutul unui plan de afaceri la cererea UNIDO ar trebui elaborat în conformitate cu mai multe reguli fundamentale. Fără a le ține cont, documentul se transformă într-un set de informații complet inutile.

Așadar, prima regulă se referă la munca comună a inițiatorilor de proiect și a planificatorilor. Inițiatorii întocmesc termenii de referință, îl transferă dezvoltatorilor, apoi, în procesul de elaborare, toată acuratețea șiomisiuni. Este necesară o analiză completă a pieței pentru a estima cu exactitate pierderile și câștigurile.

Punctul important este realizarea unui portret al clientului. Este necesar să înțelegeți clar cui este destinat produsul. Mulți antreprenori, inventând un produs complet inovator, se bazează pe „dreptul primei idei”. În acest caz, nu trebuie să uităm că cele mai competitive și puternice organizații pot reproduce acest produs foarte rapid și la un cost mai mic. Este necesar să vă evaluați în mod adecvat punctele slabe, precum și obiectivele. Este important ca creditorii să ofere informații despre procesul de rambursare și intervalul de timp estimat. Conținutul planului de afaceri al întreprinderii și procedura de dezvoltare a acestuia ar trebui să fie complet sub controlul inițiatorului.

A doua regulă se referă la domeniul de aplicare și specificul documentului. Structura și conținutul secțiunilor planului de afaceri trebuie să fie clar formulate, să nu conțină apă, procese tehnice de producție prea vagi și detaliate. Dimensiunea documentului variază de obicei între opt și douăsprezece pagini tipărite (ambele fețe). În unele cazuri, volumul poate fi de până la douăzeci și cinci de pagini de text tipărit față-verso. Conținutul planului de afaceri al proiectului ar trebui să fie simplu și complet. Documentul ar trebui să prezinte o analiză sinceră bazată pe evenimente reale. Ar trebui să sublinieze riscurile companiei.

Conținutul planului de afaceri: exemplu

BUrmătoarea secvență de articole de informații despre proiect este în general utilizată ca structură standard de plan de afaceri:

• pagină de titlu;
• reluare;
• descrierea întreprinderii și a industriei;
• descrierea produsului;
• analiza de marketing, strategie și vânzări;
• plan de producție;
• plan de management și organizare;
• plan financiar;
• direcția și eficacitatea proiectului;
• riscuri și garanții;
• anexe (documente însoțitoare).

Descrierea companiei și a produsului

Pagina de titlu trebuie să conțină următoarele date: numele, structura juridică, telefoanele și adresele organizației, statutul, telefoanele, numele și adresele proprietarilor acesteia, confidențialitatea raportării, data și anul planului de afaceri, așa cum precum și numele compilatorilor săi.

Un CV este cartea de vizită a organizației dvs. Acesta reprezintă rezumatul planului de afaceri și rezultatul său particular. Conține informații într-o formă condensată despre companie, unicitatea proiectului său, nevoile financiare pentru realizarea ideii, caracteristicile pieței de vânzări, garanții și prognoza de profitabilitate. Investitorul trebuie să decidă să se familiarizeze cu planul de afaceri în întregime citind rezumatul. Întrucât companiile de renume primesc zeci de astfel de proiecte pe săptămână, nu toate vor fi citite, ceea ce înseamnă că în rezumat trebuie investită specificitatea și seductivitatea maximă a proiectului.

Descrierea întreprinderii și a industriei necesită o descriere a istoriei companiei, a statutului acesteia în prezent și a ideilor viitoare. În aiaSecțiunea evidențiază rezultatele financiare ale activității economice, personalul și personalul de conducere, spre ce se adresează activitatea, realizările și meritele din industrie, perspectivele pentru economia industriei și a companiei, relațiile cu partenerii și activitatea în mediul social.

Descrierea produselor și serviciilor necesită în mod necesar conținutul planului de afaceri al întreprinderii. De asemenea, este necesară o descriere a tehnologiei de producție. Fiecare tip de produs este discutat separat, în plus, cel mai bine este să oferiți o mostră vizuală sau, în cel mai rău caz, o fotografie. Descrieți ce inovații tehnice sunt necesare pentru a vă implementa cu succes planul, concurenții cu produse similare, brevetele de tehnologie, motivele pentru care v-ați ales produsul, tehnologia sau serviciul.

Marketing, producție și management

Analiza de marketing este cea mai importantă parte. Conținutul planului de afaceri al proiectului de investiții necesită o abordare deosebit de atentă a descrierii acestui paragraf. Ori de câte ori este posibil, în analiză ar trebui consultați factori veridici, interdependenți. Această secțiune ar trebui să arate investitorului cât de mult succes va avea produsul pe piață. Ar trebui să se țină seama de comercianții angro și cu amănuntul, precum și de utilizatorii finali. Ar trebui prezentat un portret al consumatorului final, vârsta, sexul, locul de reședință, caracteristicile geografice și regionale ale părții implicate a populației. Aici se disting caracteristicile de consum ale produsului în sine: tip, scop, preț, data de expirare sau utilizare,securitate și nu numai. Structura aproximativă a secțiunii presupune prezența unei clauze privind cerințele consumatorilor pentru un produs și a unei clauze privind concurența pe piață.

Structura și conținutul principalelor secțiuni ale planului de afaceri necesită un paragraf despre planul de producție. În acest paragraf, este necesar să vorbim despre unitățile de producție implicate în producție și planificate pentru implementare în viitor. Este necesar să se calculeze volumul de producție care acoperă costurile de funcționare, să se calculeze costurile directe și indirecte, materii prime și așa mai departe. Cea mai completă estimare a costurilor ar trebui prezentată aici.

Planul de afaceri ar trebui să reflecte lista personalului organizației. Personalul de conducere, rolul fiecărui specialist în activitate economică și producție trebuie descris în mod specific. În plus, este indicat costul salariilor și bonusurilor pentru angajați. Potențialii creditori examinează îndeaproape echipa de management în care își vor investi banii în ale cărei eforturi și profesionalism.

Finanțe, concentrare și eficiență

Conținutul și procedura pentru elaborarea unui plan de afaceri necesită reflectarea tuturor informațiilor financiare privind proiectul în curs de pregătire. În secțiunea de planificare financiară, ar trebui să indicați sumele care trebuie cheltuite în etapele pregătitoare și curente, să calculați profitul din proiect, să clarificați costul împrumutului, impozitele, alte elemente și așa mai departe. În această secțiune, este de dorit să se indice mărimea totală a fondurilor solicitate, cererea financiară către investitor, programul după caredatoria va fi returnata, in ce sume si in ce numere. Este necesar să se indice în ce scopuri vor fi utilizate fondurile alocate și în ce procent. Este indicată structura capitalului actual, precum și eficacitatea utilizării numerarului disponibil.

Secțiunea trebuie să indice direcția, sensibilitatea la schimbările pieței, volatilitatea, semnificația pentru societate.

Riscuri și garanții

În această secțiune, este necesar să se țină cont de toate riscurile și circumstanțele de afaceri posibile echivalente cu forța majoră. Creditorul trebuie să fie sigur că în orice împrejurări investiția sa îi va fi returnată cel puțin în cuantumul depozitului. Perioada de funcționare a organizației este de obicei considerată de la doi la cinci ani. Principalele riscuri sunt reacțiile organizațiilor concurente, posibilele slăbiciuni ale personalului sau ale specialiștilor. Riscul poate fi legat de funcționarea echipamentelor tehnice ale organizației și ale concurenților. Chiar dacă nu sunt planificate situații riscante, acestea ar trebui specificate în detaliu în planul de afaceri. Creditorul și investitorul trebuie să se asigure că organizația este conștientă de riscul oricărei afaceri și este gata să își asume responsabilitatea pentru acțiunile sale.

Aplicații

Se recomandă atașarea fiecărui plan de afaceri documente pe baza cărora se bazează. Aici sunt atasate si actele constitutive ale organizatiei (persoane juridice). Astfel de aplicații includ un certificat de înregistrare, carta și acordul privind înființarea, documente care confirmă datele privind certificarea, brevetele, licențele,diplome și informații de referință privind educația personalului cheie, extrase din articole de presă despre activitățile organizației.

Aplicațiile includ fotografii ale produselor, date de cercetare de piață, estimări de costuri și foi de calcul. Este de dorit să se includă în aceste materiale fotografii ale producției și punctelor de desfacere, o hartă a organizației, unele contracte cu parteneri, datele CV-ului personalului de conducere, rezultate analitice ale organizațiilor terțe.

Ca atașament la paragraful riscuri și garanții, ar trebui să atașați carduri de garanție, scrisori, compoziția și valoarea garanțiilor, contracte, extrase din materiale legislative și de reglementare. Cu cât secțiunile descriu mai complet situația actuală și planificată, starea pieței în prezent și previziunile privind cererea de bunuri și servicii oferite în viitor, cu atât este mai mare probabilitatea de a obține o subvenție, un împrumut, o investiție pentru un antreprenor, atât un începător și unul pe termen lung care operează pe piață.