Cerere de asistență financiară: model și formă de redactare cu un exemplu, tipuri de asistență financiară

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Mulți oameni din diverse motive au nevoie de asistență financiară, deoarece în viața lor apar circumstanțe de forță majoră. Puteți solicita o astfel de asistență la locul de muncă. Pentru a face acest lucru, se întocmește o cerere competentă de asistență financiară. O mostră din acest document poate fi folosită pentru a se asigura că acesta conține toate informațiile necesare despre solicitant. Pe baza acestui document, angajatorul emite un ordin prin care se precizează exact ce sumă este atribuită angajatului.

Conceptul de asistență financiară

Legislația prevede clar că fiecare șef al unei companii de stat trebuie să ofere asistență materială angajaților săi. Nu este inclus în salariile lor. Mulți angajatori se întâlnesc întotdeauna la jumătatea drumului pentru angajații lor, așa că dacă în viața cetățenilor apar situații specifice și neprevăzute, aceștia pot conta pe o plată suplimentară în numerar.

O astfel de plată se face prin emiterea unui ordin corespunzător de către șefcompaniilor. În plus, reglementările locale pot prevedea posibilitatea ca angajații să primească asistență adecvată. Adesea, măsurile de acordare a sprijinului material sunt prevăzute într-un contract colectiv de muncă.

În organizațiile mari, la începutul anului se formează un fond special de numerar, destinat plăților suplimentare către angajați.

Când vor fi eliberate fondurile?

O cerere de ajutor financiar poate fi făcută de către angajați din diverse motive. Cel mai adesea, necesitatea unui astfel de sprijin apare în următoarele situații:

• înregistrarea concediului anual, în timpul căruia angajatul intenționează să călătorească, prin urmare, are nevoie de fonduri suplimentare pe lângă plata de concediu;
• naștere;
• căsătorie;
• pensie;
• moartea unei rude apropiate;
• tratament forțat pe termen lung;
• înregistrarea accidentului de muncă;
• obținerea unui anumit grup de dizabilități.

Situațiile de mai sus sunt într-adevăr un motiv întemeiat pentru a primi sprijin material din partea conducerii companiei în care lucrează cetățeanul. Atunci când depuneți o cerere de asistență financiară din diverse circumstanțe, este necesar să indicați un motiv specific pentru a solicita un astfel de sprijin.

O astfel de declarație trebuie să fie însoțită de alte documente care servesc ca dovadă a producerii unui anumit eveniment din viața unui cetățean. Ca ataredocumentul poate fi un certificat de naștere al unui copil sau înregistrarea căsătoriei.

Punctele generale de numire a asistenței

Dacă un angajat al oricărei companii realizează cu adevărat că are nevoie de sprijin material, atunci trebuie să solicite oficial acest lucru de la conducerea companiei. Pentru aceasta se face o cerere corespunzătoare. Se precizează motivul plății. Este recomandabil să folosiți un exemplu de aplicație pentru asistență financiară pentru a evita orice greșeală.

Principalele nuanțe ale atribuirii unei astfel de plăți includ:

• plățile sunt furnizate nu numai de documentele locale de reglementare ale companiei, ci și de legea federală, dar acest lucru se aplică numai agențiilor guvernamentale;
• în companiile private, managerul poate refuza să plătească asistență materială;
• cuantumul acestei plăți este stabilit de directorul direct al organizației, pentru care se ține cont de ce funcție ocupă solicitantul în companie, dacă a fost adus la răspundere disciplinară în ultimul an, ce salariu are primește și, de asemenea, câți bani sunt disponibili în fondul corespunzător.

Adesea, contractul colectiv specifică suma maximă care poate fi transferată angajaților anual sub formă de sprijin. Pentru aceasta, poate fi folosită o rată fixă sau un anumit procent din salariu.

Cum se preparădeclarație?

La generarea acestui document, este recomandabil să folosiți un exemplu de aplicație pentru asistență financiară. Pentru aceasta, se folosește un formular gratuit, dar informațiile obligatorii ar trebui incluse în text. Unele companii au șabloane speciale pentru cererile de asistență financiară care pot fi revizuite de departamentul de resurse umane.

La compilarea acestui document, trebuie introduse următoarele informații:

• numele organizației în care lucrează cetățeanul;
• informații despre șeful companiei, deoarece în numele lui se formează cererea;
• informații despre solicitant furnizate de numele complet și funcția deținută în companie;
• indicați numele documentului care este o cerere de asistență sub formă de plată material;
• textul conține o solicitare directă de fonduri suplimentare în legătură cu apariția oricăror evenimente neprevăzute și dificile în viața unui angajat al organizației;
• scrieți motivul premiului, care poate fi reprezentat de decesul unei rude, o boală gravă sau apariția unui copil în familie;
• referirea este lăsată la un act legislativ, la documentația internă locală a companiei sau la un contract colectiv, dacă aceste documente indică posibilitatea ca un angajat să primească asistență de la un angajator;
• enumeră documentele anexate cererii, care confirmă valabilitatea cererii;
• la final se pune semnătura solicitantului și se indică și data transferului documentuluireprezentantul companiei.

Vezi mai jos un exemplu de cerere de concediu.

Ce documente sunt atașate?

De obicei, angajatorii nu solicită solicitanților să furnizeze dovezi ale motivelor pentru care solicită asistență financiară, dar este recomandabil să trimită o astfel de documentație justificativă împreună cu cererea. În plus, este adesea necesară confirmarea că alte tipuri de asistență materială nu au fost primite de cetățean din alte surse.

Dacă doi membri ai familiei lucrează în aceeași companie, numai unuia dintre ei i se poate atribui o plată. Pentru pregătirea competentă a documentului, este recomandabil să folosiți un exemplu de aplicație pentru asistență materială. La acesta se anexează și alte documente, care depind de motivul contestației:

• Este necesar un tratament lung. Dacă un angajat se îmbolnăvește și are nevoie de tratament costisitor, acesta poate cere angajatorului să transfere o anumită sumă folosită pentru plata serviciilor organizațiilor medicale. Pentru a face acest lucru, este necesar să atașați la cerere un certificat medical, care indică diagnosticul și, de asemenea, prescrie câți bani sunt necesari pentru tratament. În plus, se solicită de la o organizație medicală un extras dintr-un card medical, un istoric medical și cecuri pentru plata serviciilor sau achiziționarea de medicamente. Dacă este necesară reabilitarea într-un sanatoriu, atunci medicul curant trebuie să emită o trimitere adecvată, care să aibă semnătura sa și sigiliul organizației.
• Moartea unei rude apropiate. Adesea angajați de diferitefirmele depun o cerere de ajutor financiar în legătură cu decesul unui membru de familie. Se acordă ajutor dacă o rudă cu adevărat apropiată moare, care include părinți sau copii, precum și surorile și frații. La întocmirea unei cereri, este important să se indice gradul de relație existentă. La cerere este atașată o copie a certificatului de deces.
• Copil fericit. Dacă un copil apare în familie, atunci acest lucru duce întotdeauna la cheltuieli neprevăzute și semnificative. Prin urmare, la locul de muncă, tatăl poate primi sprijin material sub forma unei sume mari de fonduri. Pentru a face acest lucru, ei întocmesc o declarație adecvată, în care se menționează că a avut un copil. Certificatul de naștere al copilului este atașat acestui document.

Un exemplu de cerere de asistență financiară pentru tratament poate fi vizualizat mai jos.

Pot cere plata de concediu?

Mergerea în vacanță este un motiv suficient de bun pentru a cere la locul de muncă o anumită sumă de fonduri. Poate fi folosit pentru călătorii sau în alte scopuri. Pentru aceasta, se întocmește o cerere competentă pentru asistență financiară pentru concediu.

În unele organizații de stat, direct în documentația statutară, se indică faptul că este posibil să se transfere o anumită plată angajaților înainte de a pleca în concediu anual standard. În acest caz, angajatorul nu va putea refuza transferul de fonduri. Este recomandabil să studiați în prealabil un exemplu de cerere de asistență financiară pentru vacanță,pentru a compune corect acest document.

Nuanțele de a obține ajutor pentru tratament

Adesea, angajații diferitelor companii au o întrebare despre cum să scrie o cerere de asistență financiară pentru a plăti pentru tratament. Pentru a face acest lucru, este important să indicați direct în acest document motivul pentru care ați primit plata în numerar.

Alocate astfel de fonduri în baza unui contract colectiv sau a unui alt act local, astfel încât societățile comerciale pot, prin lege, să refuze un angajat să primească o astfel de asistență. Ei pot plăti 4.000 de ruble pentru a evita plata impozitului, deoarece o astfel de plată este prezentată ca un cadou.

Inițiativa trebuie să vină exclusiv de la angajat direct, astfel încât asistența este oferită pe bază declarativă.

Cum este procesată plata unui angajator?

Șeful companiei, după ce a primit o cerere de la angajat, decide oportunitatea acordării acestuia de sprijin. Dacă este pozitiv, atunci este corect întocmit, pentru care se emite un ordin. Următoarele informații sunt introduse în el:

• numele organizației;
• informații despre șeful companiei;
• motiv pentru publicare, reprezentat de acordarea de asistență financiară unui anumit lucrător;
• indică suma plății;
• sunt prezentate motivele transferului de fonduri, pentru care trebuie să vă concentrați pe textul unei cereri primite anterior;
• data emiterii comenzii;
• semnătura șefului și sigiliul organizației.

Acest document este transferat la departamentul de contabilitate, după care are loc transferulfonduri către angajat.

Impozitarea plăților

În baza art. 217 din Codul fiscal, plățile transferate angajaților sub formă de asistență nu sunt impozitate dacă suma lor nu depășește 4 mii de ruble. Dacă se emite o sumă mare, atunci aceasta este reprezentată de o parte din salariu, din care se percepe impozitul pe venitul personal în cuantum de 13%.

Dacă plata este destinată unui angajat care are un copil, atunci suma nu este impozitată dacă nu depășește 50 de mii de ruble.

Legislația Federației Ruse nu stabilește o formă specifică de cerere de asistență financiară, astfel încât angajații diferitelor organizații pot compune textul sub orice formă. Adesea, specialiștii HR oferă mostre de astfel de documente. Dacă organizația este deținută de stat, atunci angajatorul nu are dreptul de a refuza acordarea unui astfel de sprijin dacă angajatul are un motiv întemeiat. Adesea, astfel de informații sunt scrise în documentația legală.

Când efectuați o astfel de plată, puteți indica în documentele oficiale că aceasta acționează ca o încurajare sau compensare. Dacă se emite o sumă mică, care nu depășește 4 mii de ruble, atunci adesea o astfel de plată nu este oficializată.

Reguli pentru acordarea ajutorului

Un angajat care dorește să primească o plată de la un angajator trebuie să folosească exemplul de aplicație pentru asistență financiară pentru ca suma necesară de fonduri să-i fie transferată. La atribuirea unei plăți, sunt luate în considerare următoarele reguli:

• Ajutorul este transferat doar la un moment dat, astfel încât suma nu poate fi împărțită în părți și plătită de mai multe ori pe lună;
• este permis ca cererea sa fie predata de catre reprezentantul autorizat al salariatului daca acesta este tratat intr-o institutie medicala, insa aceasta persoana trebuie sa aiba imputernicire atestata de un notar public;
• suma nu trebuie calculată ținând cont de poziția pe care o ocupă cetățeanul în echipa companiei;
• Chiar dacă au existat mai multe absenteism de-a lungul mai multor ani de muncă, aceasta nu poate fi baza pentru refuzul sprijinului.

Transferul unor astfel de plăți nu este responsabilitatea șefului companiei, deci acesta are dreptul de a refuza să plătească orice sumă de fonduri către angajat. Dacă fondurile din fondul de rezervă al organizației se epuizează, angajatorul poate folosi profiturile neutilizate.

Pot să-mi cer ajutor angajatorului fără un motiv întemeiat?

Se poate întocmi o cerere pentru acordarea de asistență materială angajaților chiar și pentru persoanele care nu au trăit în viață niciun eveniment anume, dar sunt sărace, prin urmare se află într-o situație financiară stabilă. Pentru a face acest lucru, este important să aveți dovezi că o persoană din familie are o sumă de bani sub nivelul de subzistență.

În astfel de condiții, nu poți aplica doar la locul de muncă, ci chiar poți solicita autorităților locale pentru a primi sprijin din partea statului. Pentru aceasta, se fac contestații la autoritățile de securitate socială.

Cui altcineva i se oferă ajutor?

Studenții care studiază cu normă întreagă și primesc o bursă pot conta pe asistență materială. Pentru a face acest lucru, trebuie să aibă dovezi ale stării lor financiare deplorabile.

Chiar foștii angajați ai întreprinderii care s-au pensionat sau au fost disponibilizați pot primi sprijin. În același timp, întreprinderile de stat nu pot refuza transferul de fonduri dacă necesitatea plății este prevăzută de conținutul documentelor lor constitutive. Atunci când faceți o astfel de cerere, este important să indicați detaliile contului bancar în care vor fi transferate fondurile de către companie.

Concluzie

Toate organizațiile guvernamentale și multe companii private oferă sprijin material angajaților lor în situații dificile. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să întocmească corect o cerere folosind mostre curente.

Suma de plată este stabilită de managerul direct al companiei. O firmă ale cărei reglementări locale nu conțin informații despre asistența obligatorie poate refuza să transfere o astfel de plată unui angajat.