2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39
Eficiența contabilității este influențată în mare măsură de organizarea competentă a depozitării documentelor care se acumulează în întreprindere. Prin urmare, pentru a evita problemele, orice contabil ar trebui să se familiarizeze cu cerințele privind condițiile și procedura de stocare a documentelor în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Care este ordinea în care sunt stocate documentele?
Legislația federală din 2013 impune ca orice întreprindere să păstreze toate documentele primare, situațiile financiare, registrele contabile și standardele de lucru, precum și orice alte documente legate de activitățile acestei entități economice. Această regulă se aplică și perioadei de stocare a documentelor în formă electronică, care sunt din ce în ce mai utilizate în activitățile economice ale întreprinderilor de diferite forme organizatorice și juridice.
Cât timp dureazăstocați documente?
Perioada de păstrare a documentelor - cel puțin cinci ani, sau mai mult (în conformitate cu regulile stabilite de organizație). Interesant este că codul fiscal prevede alte perioade de depozitare (patru ani). Acest lucru se aplică tuturor situațiilor financiare, iar perioada este calculată din momentul ultimei utilizări. Cel mai bine este, desigur, să păstrați documentele timp de cinci ani, ceea ce vă va economisi mult timp și nervi dacă se întâmplă ceva! Documentele privind tranzacțiile de comerț exterior ar trebui luate în considerare separat. Dacă un stat contrapartidă străină prevede o perioadă mai lungă de stocare a documentelor decât în Federația Rusă, atunci este mai bine să o alegeți și să nu sperați că nu vor exista probleme cu tranzacția în viitor. Și acest lucru trebuie prevăzut în regulamentul intern al întreprinderii, ceea ce va preveni multe greșeli ale angajaților.
Cine este responsabil pentru stocarea documentelor?
În conformitate cu „scrisoarea” legii, șeful organizației, i.e. CEO-ul său este personal responsabil pentru păstrarea documentelor în arhivele întreprinderii. Dacă perioada de depozitare a documentelor sau organizarea circulației documentelor nu este respectată, atunci se va percepe o amendă de zece mii de ruble de la întreprindere și treizeci de mii de ruble pentru o încălcare repetată. În cazul în care o astfel de iresponsabilitate a dus la o subestimare a sumei impozitului, atunci va trebui plătită douăzeci la sută din impozitul neplătit, dar această amendă nu poate fi mai mică de patruzeci de mii de ruble. Legislația Federației Ruse stabilește, de asemenea, separat sancțiuni pentruoficiali pentru pierderile cauzate de organizarea ineficientă a depozitării documentelor la întreprindere.
Cum distrug documentele care au expirat deja?
Pentru început, trebuie menționat că unele documente nu sunt distruse, ci transferate în arhiva municipală, așa că este foarte important nu numai să le marchezi cu termen de valabilitate, ci și să ai grijă de punerea inscripția „Expert Review Commission” (EPK). Dacă nu este necesar să transferați documente în arhivă, atunci șeful organizației trebuie să emită un act privind distrugerea documentelor. Dacă nu a fost întocmit un astfel de act, atunci documentele sunt considerate dispărute și este necesar un ordin de numire a unei comisii care să investigheze o astfel de pierdere.
Recomandat:
Perioada de valabilitate a contoarelor de apă: perioada de funcționare și funcționare, perioade de verificare, reguli de funcționare și timpul de utilizare a contoarelor de apă caldă și rece
Perioada de valabilitate a contoarelor de apă variază. Depinde de calitatea acesteia, de starea conductelor, de racordarea la apa rece sau calda, de producator. În medie, producătorii susțin aproximativ 8-10 ani de funcționare a dispozitivelor. În acest caz, proprietarul este obligat să efectueze verificarea acestora în termenele stabilite de lege. Vă vom spune mai multe despre acest lucru și despre câteva alte puncte în articol
Documentele contabile sunt Conceptul, regulile de înregistrare și păstrare a documentelor contabile. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”. Articolul 9. Documente contabile primare
Executarea corectă a documentației contabile este foarte importantă pentru procesul de generare a informațiilor contabile și de determinare a obligațiilor fiscale. Prin urmare, este necesar să tratați documentele cu grijă deosebită. Specialiștii serviciilor de contabilitate, reprezentanții întreprinderilor mici care țin evidențe independente ar trebui să cunoască principalele cerințe pentru crearea, proiectarea, mișcarea, depozitarea documentelor
Eficiența managementului, criteriile de eficiență a managementului întreprinderii
Sarcina principală a oricărui manager este managementul eficient. Criteriile de performanță vă permit să evaluați în detaliu calitatea muncii managerului pentru a face ajustările corespunzătoare. Munca de evaluare ar trebui efectuată în mod regulat pentru a identifica punctele forte și punctele slabe, urmată de ajustări în timp util
Condițiile și perioada de păstrare a documentelor primare în contabilitate
Termenul pentru stocarea documentelor primare într-o organizație este legal stabilit, ceea ce înseamnă că a scăpa de „hârtie” pur și simplu nu va funcționa, va trebui să le păstrați cel puțin câțiva ani și abia apoi să le distrugeți . Cât timp se păstrează?
Ce este investiția de capital? Eficiența economică a investițiilor de capital. Perioada de rambursare
Investițiile de capital sunt baza dezvoltării afacerii. Cum se măsoară eficiența lor economică? Ce factori o influenteaza?
