Contabilitatea este un sistem Definiție, tipuri, sarcini și principii

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Contabilitatea este un tip ordonat de sistem conceput pentru a colecta, înregistra și rezuma datele în termeni monetari prin evidența documentară, continuă și continuă a tuturor tranzacțiilor economice. Este de remarcat faptul că aceste informații se pot referi la aparatul de proprietate, obligațiile organizației și mișcarea acestora. În acest articol, vom lua în considerare esența, semnificația și varietățile categoriei. În plus, vom aborda principiile și sarcinile contabilității.

Pastrarea si obiectele

Astăzi, în conformitate cu legea în vigoare în Rusia privind contabilitatea, se presupune că poate fi efectuată de următoarele persoane:

• Contabil șef al companiei.
• Director general al structurii, dacă nu există contabil șef.
• Un contabil care nu este responsabil.
• Terț. Da, contabilitatea este un sistem ale cărui funcții principale suntpoate fi implementat prin asistență contabilă terță parte.

Trebuie să știți că obiectul contabilității poate fi complexul de proprietate al organizației sau tranzacțiile comerciale care sunt efectuate de companie în cursul funcționării acesteia. În plus, obligațiile structurii sunt considerate obiect.

Sarcini de contabilitate

Sarcina cheie a contabilității este formarea de situații financiare (informații contabile) fiabile și complete cu privire la activitățile structurii și starea proprietății acesteia, ceea ce este necesar pentru utilizatorii interni ai contabilității. Printre aceștia se numără fondatorii, managerii, proprietarii aparatului imobiliar al organizației, participanții, precum și investitorii externi, creditorii și alți utilizatori ai contabilității. Este important de menționat că, pe baza acestor declarații, se poate presupune că obiectivele contabilității sunt următoarele elemente:

• Prevenirea rezultatelor negative privind activitatea economică a companiei.
• Identificarea rezervelor din fermă asociate cu asigurarea stabilității financiare a companiei.
• Monitorizarea respectării legii în procesul de implementare a operațiunilor de afaceri de către organizație.
• Verificarea fezabilității tranzacțiilor economice. Trebuie remarcat faptul că această sarcină decurge din definiția contabilității.
• Control asupra prezenței și mișcării datoriilor și proprietății întreprinderii.
• Verificarea utilizării forței de muncă,resurse materiale și bănești.
• Monitorizarea conformității activităților cu standardele, normele și estimările aprobate.

Metode cheie și elemente de contabilitate

Principalele metode de contabilitate sunt următoarele puncte:

• Inventar.
• Documentație.
• Calcul.
• facturi.
• Evaluare.
• Intrare dublă.
• extrase contabile.
• Bilanț.

De remarcat este faptul că sarcinile enumerate în capitolul anterior sunt rezolvate prin metodele numite, a căror totalitate poartă denumirea de metodă contabilă. În conformitate cu definiția contabilității, să luăm în considerare elementele acesteia mai detaliat:

• Documentația trebuie înțeleasă ca o dovadă scrisă cu privire la implementarea unei tranzacții economice, care dă forță legală datelor contabile.
• Evaluarea este o modalitate de a exprima banii și sursele lor într-o dimensiune materială.
• Printre principalele definiții ale contabilității, este important de menționat conturile contabile. Aceasta este o metodă de grupare a reflectării curente a aparatului imobiliar, tranzacțiilor și pasivelor.
• Dubla intrare nu este altceva decât o afișare interconectată a tranzacțiilor economice pe conturile contabile, conform căreia fiecare tranzacție se înregistrează simultan pe debitul primului cont și creditul celui de-al doilea cont pentru aceeași sumă.
• Principalele definiții ale contabilității includinventar. Aceasta este o verificare a disponibilității proprietății, care este listată în bilanțul organizației. Este de remarcat faptul că se realizează prin descrierea, numărarea, reconcilierea reciprocă, cântărirea, evaluarea fondurilor identificate, precum și compararea informațiilor primite cu informațiile contabile.
• Bilanț. După cum am aflat, obiectele contabilității sunt pasivele, proprietățile și tranzacțiile comerciale. La rândul său, hui. echilibrul servește ca sursă de informații și o modalitate de formare a acestor obiecte, exprimată într-o evaluare materială și formată la o anumită dată.
• Sub costing merită luat în considerare calculul costului unitar al unui produs, serviciu, lucrare în termeni monetari. Cu alte cuvinte, acesta este un calcul al costului.
• În conformitate cu definiția conceptului de contabilitate din situațiile financiare este necesară înțelegerea setului de indicatori contabili, care se reflectă sub formă de tabele. De adăugat că ele caracterizează mișcarea datoriilor, proprietății, precum și poziția companiei în planul financiar pentru perioada de raportare.

Principii contabile

Pe scurt, contabilitatea este un sistem cu anumite principii. Printre acestea, este important să rețineți următoarele puncte:

• Principiul autonomiei, conform căruia orice întreprindere există și se dezvoltă ca entitate juridică independentă. Contabilitatea reflectă numai proprietatea care este recunoscută ca proprietate a acestei organizații.
• Principiulintrare dublă, conform căreia toate tranzacțiile economice sunt afișate simultan pe creditul unui cont contabil și debitul altui cont pentru aceeași sumă.
• Principiul structurii actuale presupune că societatea își îndeplinește propriile funcții și intenționează să mențină anumite poziții pe piața economică în perioadele viitoare, în modul prescris și în termenul specificat, rambursând obligațiile ce decurg față de parteneri.
• Principiul obiectivității conform definiției obiectelor contabile este acela că toate tranzacțiile economice trebuie să se reflecte în contabilitate, să fie înregistrate în toate etapele contabilității, confirmate prin documentația justificativă, pe baza cărora se efectuează contabilitate.
• Principiul prudenței implică un anumit grad de prudență în efectuarea judecăților care sunt necesare în calcule în condiții de incertitudine. Este demn de remarcat faptul că această precauție previne supraevaluarea veniturilor sau a activelor și subestimarea cheltuielilor sau datoriilor. Respectarea acestui principiu previne apariția stocurilor excesive și a rezervelor ascunse, subestimarea deliberată a veniturilor sau a activelor, supraestimarea deliberată a cheltuielilor sau a pasivelor.

Principiul de angajamente

Este indicat să luați în considerare separat principiul angajamentelor, deoarece conținutul acestuia este destul de voluminos. După cum am aflat, contabilitatea este un sistem care funcționează în conformitate cu anumite reguli. Principiul angajamentelor presupune că toatetranzacțiile economice sunt înregistrate pe măsură ce au loc, nu atunci când sunt plătite, și sunt incluse în perioada contabilă în care are loc activitatea. Această regulă poate fi clasificată condiționat în următoarele componente:

• Principiul înregistrării veniturilor (venitului), conform căruia venitul organizației se reflectă atunci când este primit, dar nu și atunci când se face plata.
• Principiul de potrivire: veniturile perioadei de raportare, într-un fel sau altul, trebuie corelate cu cheltuielile care au făcut ca aceste venituri să devină realitate.

Principii suplimentare

Contabilitatea este un sistem care include, pe lângă regulile de mai sus, următoarele principii suplimentare:

• Principiul periodicității, conform căruia este relevantă întocmirea periodică a situațiilor financiare și a bilanţului pentru următoarele perioade: lună, trimestru, semestru, an. De remarcat faptul că acest principiu organizează comparabilitatea informațiilor de raportare și, de asemenea, după o anumită perioadă permite calcularea rezultatelor financiare ale companiei.
• Principiul confidențialității, conform căruia conținutul acreditărilor interne este o structură de secret comercial. Astfel, pentru prejudicierea intereselor sau dezvăluirii sale, răspunderea este prevăzută de legislația în vigoare în țară.
• Principiul măsurării materiale presupune că moneda țării este o unitate de măsură monetară cantitativămăsurarea faptelor activității economice.

Clasificarea categoriei

Ce tipuri de contabilitate sunt cunoscute în prezent? De remarcat că momentul inițial al contabilității economice este observarea fenomenelor și faptelor activității economice. Astăzi, există trei tipuri de contabilitate economică: operațională, statistică și contabilă. Acesta din urmă este cel care ne interesează. Clasificarea sa este definită după cum urmează:

• Contabilitatea de gestiune este contabilitatea, în conformitate cu care se realizează colectarea, prelucrarea și furnizarea ulterioară a informațiilor contabile pentru nevoile de management ale întreprinderii. De remarcat faptul că scopul principal al contabilității de gestiune este crearea unui sistem informațional în companie. Sarcina acestei varietăți este de a pregăti informații complete și de încredere, care reprezintă o sursă pentru luarea deciziilor necesare de către șefii întreprinderilor în procesul de management. De adăugat că ponderea principală a acestei contabilități nu este doar direct în contabilitate, ci și în analiza ulterioară a costurilor, cu alte cuvinte, costul produsului produs. Contabilitatea de gestiune este strâns legată de analiza informațiilor gata făcute pentru conducerea companiei (reducerea optimă a componentei de cost, îmbunătățirea procesului de producție etc.). Aceste informații sunt de obicei utilizate în luarea deciziilor manageriale în cazul activităților de prognoză și planificare pentru a contabiliza resursele financiare. De adăugat că datele contabile de gestiune sunt recunoscutestructura secretului comercial. Acestea nu trebuie dezvăluite de către angajați.
• Contabilitatea financiară ar trebui înțeleasă ca informații contabile referitoare la veniturile și cheltuielile companiei, conturile de plătit și de încasat, compoziția proprietății, fonduri și așa mai departe.
• Contabilitatea fiscală ar trebui considerată ca un tip de contabilitate, conform căruia datele sunt rezumate pentru a identifica baza de impozitare pe baza informațiilor din documentația primară, grupate în ordinea prevăzută de Codul Fiscal în vigoare în Federația Rusă.

Funcții

Principalele funcții ale contabilității includ următoarele elemente:

• Funcția de control presupune asigurarea deplină a controlului asupra disponibilității, siguranței și mișcării continue a mijloacelor de muncă, obiectelor de muncă, numerarului, precum și asupra oportunității și corectitudinii decontărilor cu statul și serviciile individuale ale acestuia. De remarcat că prin contabilitate se efectuează trei tipuri de control, inclusiv controlul preliminar, curent și ulterior.
• Funcția de informare acționează ca una dintre principalele, deoarece, în conformitate cu aceasta, contabilitatea este considerată o sursă de informare atât pentru toate departamentele companiei, cât și pentru instituțiile superioare. Trebuie avut în vedere faptul că datele trebuie neapărat să fie operaționale, oportune, de încredere și obiective.
• Asigurarea siguranței aparatului de proprietate al companiei. De menționat că implementarea acestei funcții depinde în mare măsură de sistemul contabil actual, precum și de disponibilitatea spațiilor de depozitare și de specializare. Depozitele, într-un fel sau altul, trebuie să fie echipate cu echipamente de plan organizațional.
• Funcția de feedback presupune că contabilitatea generează și ulterior transmite informații de feedback.
• Funcția analitică implică dezvăluirea erorilor și deficiențelor existente în sistem. Prin intermediul acestuia sunt reflectate și analizate metode de îmbunătățire a activităților structurii și diviziilor sale individuale.

Instrumente de măsurare în contabilitate

Trebuie să știți că contabilitatea implică în primul rând măsurarea cantitativă a obiectelor enumerate în capitolele precedente. Acest obiectiv este urmărit prin utilizarea contoarelor contabile, care sunt forța de muncă, naturale și monetare. Contoarele naturale sunt folosite pentru a afișa procese în funcție de greutate (tone, kilograme și așa mai departe), măsurare, numărare (număr de perechi, bucăți etc.), alți parametri într-o cheie naturală.

Contoarele de muncă sunt folosite pentru a înregistra timpul petrecut la lucru, calculat de obicei în minute, ore sau zile. Trebuie avut în vedere că contoarele de muncă, împreună cu cele naturale, pot fi folosite pentru a calcula cuantumul salariului, a identifica productivitatea acestuia și, de asemenea, pentru a determina standardele de producție.

Contorul de bani ocupă o poziție centrală în contabilitate. Este folosit pentru a reflecta o varietate de fenomene economice și a le rezuma îno singură evaluare materială. Trebuie amintit că numai cu ajutorul unui contor monetar se poate calcula costul total al aparatului de proprietate eterogen al unei organizații (materiale, mașini-unelte, clădiri și așa mai departe). Expresia acestui metru este relevantă în ruble și copeici (pe teritoriul Federației Ruse). Este necesar, în special, să se calculeze costul produsului, să se calculeze pierderile sau profiturile companiei, să se reflecte rezultatele activității economice a întreprinderii.

Concluzie

Deci, este recomandabil să faceți un bilanț. Articolul a oferit informații detaliate despre concept, definiție, varietăți, caracteristici și sarcini principale ale contabilității. Printre altele, au fost discutate nuanțele asociate obiectelor, precum și contoarele folosite astăzi în contabilitate.

În concluzie, este de remarcat faptul că datele contabile financiare sunt în prezent utilizate pe scară largă de structurile bancare care acordă împrumuturi întreprinderilor, acționarilor companiilor, autorităților guvernamentale și investitorilor. Luate împreună, ele servesc ca o caracteristică a eficienței utilizării resurselor de producție și financiare, a calității și cantității produsului produs și vândut, a cantității costurilor cu resursele (cu alte cuvinte, costul de producție), precum și utilizarea capitalului avansat.