Plan de afaceri magazin: conținut, calcule, eșantion. Cum să deschizi un magazin de la zero

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Retailul a fost întotdeauna relevant. În același timp, nu contează despre ce vorbim exact: bunuri de sezon sau de zi cu zi. Fiecare produs are un public țintă. Pentru a organiza munca, trebuie să selectați un produs, să închiriați o cameră, să angajați personal, să cumpărați echipamente, să găsiți furnizori. Toate aceste etape ar trebui să fie pre-planificate și calculate. În acest scop se formează planul de afaceri al magazinului.

Vizualizări

Nu ne vom opri asupra clasificării unităților comerciale, vom sublinia doar că fiecare magazin are propriile caracteristici care afectează profitabilitatea întreprinderii și de care proprietarul ar trebui neapărat să țină cont.

• Înainte de a deschide un magazin de îmbrăcăminte, ar trebui să evaluați cataloagele concurenților din regiune. Cel mai bine este să promovați fie articole individuale, fie bunuri de larg consum.
• Un magazin de articole pentru copii va fi profitabil dacă este situat în apropierea unei grădinițe sau a unei școli.
• Particularitatea unui magazin alimentar este că, deși aici există bunuri de larg consum, nu are sens să crești prea mult prețurile la alimente. Pentru a concura pe piață, trebuie să creați o gamă largă de produse la prețuri competitive.
• Cea mai simplă modalitate de a deschide o florărie. Cu toate acestea, acest tip de afacere are o serie de dezavantaje, cum ar fi venituri inconsecvente, profitabilitate scăzută și bunuri deteriorate.
• O altă tendință populară este comerțul electronic. Deschiderea unui magazin online este ușoară, dar clasarea în top 10 pentru cuvinte cheie este dificilă.
• Taraba de bere sau un magazin cu o gamă largă de produse alcoolice este cel mai bine situat lângă un restaurant sau cafenea.

Toate aceste nuanțe ar trebui luate în considerare atunci când dezvoltați un plan de afaceri pentru magazin.

Pentru ce este

Orice produs sau serviciu promovați, trebuie să planificați clar proiectul pentru implementarea lui. Planul de afaceri al magazinului include nu numai calculul rentabilității, ci și definirea piețelor de vânzare, a costurilor. În etapa de planificare, trebuie să analizați publicul țintă, sezonalitatea mărfurilor, să găsiți „puncte cu trafic mare” și să studiați prețurile concurenților. Un plan bine conceput vă va permite să găsiți un invertor, deoarece acesta va conține informații despre suma necesară de investiție și perioada de rambursare a proiectului.

Puteți încredința unei firme de consultanță pregătirea unui plan de afaceri pentru deschiderea unui magazin. Acesta angajează specialiști cu o vastă experiență în planificare șiintroducerea activităţii antreprenoriale. Proiectele lor sunt fundamental diferite de planurile de casă. Este important nu numai să calculați toate costurile, ci și să dezvoltați mișcări de marketing pentru a atrage clienți. Această sarcină este întreprinsă și de specialiști din companiile de consultanță.

Să aruncăm o privire mai atentă la cum să scriem un plan de afaceri pentru magazin.

De unde să încep?

Înainte de a deschide un magazin, trebuie să înțelegeți bine:

1. În abilitățile mele profesionale. Va fi dificil pentru un sudor să vândă instalații sanitare și pentru un electrician pentru materiale de construcție.
2. În hobby-urile mele. Sarcina vânzătorului nu este doar să vândă produsul, el trebuie și să-l sfătuiască pe cumpărător despre proprietățile și calitățile acestuia. Dacă sunteți pasionat de vânătoare, ar trebui să deschideți un magazin de vânătoare, nu să vindeți computere.

Adica este mai bine sa alegi un domeniu de activitate intr-o nisa binecunoscuta. În acest caz, va fi mai ușor să vă ocupați de caracteristicile produselor.

Analiza cererii

În primul rând, trebuie să vă decideți asupra domeniului de activitate și să analizați piața de mărfuri. Dacă alegerea a căzut pe bunuri de larg consum, cum ar fi alimente, atunci categoria ar trebui clarificată (lactate, produse din carne, produse de cofetărie etc.). Nu ar trebui să pulverizați pe toate segmentele simultan, este mai bine să alegeți o direcție și să o dezvoltați activ. Deci va fi mai ușor să întocmiți un plan de afaceri pentru crearea unui magazin și să găsiți un cumpărător. De exemplu, mai multe profituri sunt realizate de magazinele de piese auto nu ale unei anumite mărci, ci ale unei țări.producător: componente pentru mașini rusești, europene sau japoneze.

Cele mai multe nuanțe de luat în considerare atunci când deschideți un magazin alimentar:

• Format de distribuție: supermarket, autoservire sau ghișeu.
• Strategia de promovare: prețuri mari și servicii de primă clasă (de exemplu, produse ecologice) sau prețuri mici.
• Locație: magazinul trebuie să fie într-o zonă dens populată, cu trafic bun.
• Camera în care vor fi depozitate produsele trebuie să respecte standardele guvernamentale. Pe lângă frigiderele necesare, astfel de camere sunt adesea echipate cu camere, ghișee și aparate de aer condiționat.

Asortiment

Când alegeți o gamă de produse, ar trebui să respectați aceste reguli:

1. Este mai bine să comandați mărfuri în vrac prin internet. Furnizorii mari creează site-uri web special pentru acest scop, postează fotografii ale produselor, descrierile acestora și prețurile pe ele. Dacă mărfurile sunt importate din altă regiune, ar trebui să întrebați furnizorul în avans cu ce companii de transport lucrează pentru a nu plăti în plus pentru serviciile de logistică.
2. Dacă este nevoie de echipamente speciale pentru vânzarea mărfurilor, atunci este mai bine să-l comandați direct de la producător. Acest lucru va economisi aproximativ 40% din cost, inclusiv livrarea.

Este mai bine să cumpărați principalul sortiment de mărfuri de la angrosisti. Au mai multe opțiuni, ceea ce economisește transportul. În plus, cu angrosiştii, puteţi conveni asupra unei întârzieri de 14 zile sau a plăţii după faptprimirea mărfurilor.

Înregistrarea companiei

Înainte de a deschide un magazin, ar trebui să înregistrați oficial organizația. Activitatea antreprenorială, în special în stadiile incipiente, se realizează cel mai bine sub forma unui antreprenor individual. În acest caz, 9% din venit va trebui să fie trimis la plata impozitelor în fiecare lună. Restricțiile legale trebuie luate în considerare. Întreprinzătorii individuali nu au voie să vândă alcool. Dacă un antreprenor intenționează să deschidă imediat mai multe puncte de vânzare, atunci este logic să înregistrați o SRL.

Pentru a înregistra o afacere, trebuie să selectați un cod de activitate din clasificatorul OKVED 2014, să pregătiți copii ale pașapoartelor fondatorilor, să plătiți taxa de stat și să prezentați toate documentele la IFTS la locul de reședință. În cazul înregistrării corecte a cererii de înregistrare a activității de întreprinzător, certificatul OGRNIP va fi eliberat în 3 zile. De asemenea, ar trebui să comandați imediat un extras din EGRIP în valoare de 200 de ruble. Se finalizeaza in 7 zile. Nu va fi posibil să deschideți un cont bancar fără acest document.

Dacă un antreprenor nu a lucrat nicăieri înainte de a înregistra un IP, atunci IFTS va emite imediat un TIN. Pe durata activității de întreprinzător, codul persoanei juridice va fi același cu codul persoanei fizice. Nu este nevoie să transferați date către FIU. Serviciul fiscal se va ocupa de asta.

Impozitare

La elaborarea unui plan de afaceri pentru un magazin de îmbrăcăminte, ar trebui să se acorde o atenție deosebită schemei de impozitare. CJSC, OJSC și aproape toate SRL-urile sunt pe un sistem complet, adică organizațiile plătesc TVA și impozit pe venit. IP poate alegeuna dintre schemele simplificate:

• PSN (brevet). Dacă suprafața de tranzacționare nu depășește o suprafață de peste 50 m2, atunci cel mai bine este să înregistrați un brevet de afaceri.
• UTII dacă suprafața magazinului este de la 50 la 150 m2.

Aceste scheme de taxe sunt disponibile numai pentru magazinele cu amănuntul. Pentru a efectua tranzacții fără numerar, pentru a lucra cu organizații și instituții bancare, ar trebui să înregistrați USN.

Legea prevede posibilitatea utilizării simultane a sistemului fiscal simplificat cu PSN și UTII.

Cont bancar

Este foarte greu să faci o afacere numai în numerar. La urma urmei, trebuie să plătiți chirie, să cumpărați materiale, să plătiți salarii, taxe de transfer. Chiar și într-un magazin cu amănuntul, puteți instala un terminal și puteți accepta plata cu carduri bancare. Acest lucru necesită un cont curent.

Selectați o bancă pentru service ar trebui să se bazeze pe:

• fiabilitatea instituției;
• deservire;
• disponibilitatea serviciilor de internet;
• costuri de întreținere.

Evaluarea de fiabilitate este cel mai bine văzută nu național, ci regional. Este clar că Serbank și Grupul VTB sunt lideri de piață în ceea ce privește toți indicatorii financiari. Cu toate acestea, în zona dumneavoastră pot exista instituții bancare cu o bună reputație și calitatea serviciilor. Dacă antreprenorii trebuie să stea la cozi pentru a ajunge la manager sau casier, atunci nu este posibil să se deschidă un cont în astfel de instituțiirecomandat.

Astăzi, aproape toate tranzacțiile fără numerar pot fi efectuate fără a părăsi biroul. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să vă înregistrați în Internet banking. Prin urmare, ar trebui să vă familiarizați în prealabil cu ofertele de pe piață pentru deschiderea și menținerea unui cont, implementarea fiecărei operațiuni.

Personal

În timp ce se derulează procesul de înregistrare, puteți începe să căutați un local pentru un magazin și să calculați în avans numărul de asistenți de vânzări, casieri, ofițeri de securitate, să le stabiliți programul de lucru, salariul. Este mai bine să selectați specialiști, dar puteți, de asemenea, să angajați oameni cu învățare rapidă și să plătiți pentru cursurile lor de formare. Munca într-un pavilion mic este suficient pentru o persoană, iar într-un pavilion mic poți organiza un program de ture pentru 2-4 angajați.

Costul cheltuielilor

În prima etapă, va trebui să plătiți pentru serviciile de design de logo, înregistrare legală, închiriere de spații, reparații, echipamente, iluminat, achiziționare de bunuri. Costurile depind în mare măsură de direcția afacerii și vor fi descrise mai detaliat mai târziu atunci când se analizează planul financiar. După efectuarea unui calcul detaliat al costurilor, puteți căuta investitori. Poți să-ți investești economiile, să strângi fonduri de la prieteni, să iei un împrumut sau să obții asistență guvernamentală.

Organizarea unui loc de tranzacționare

Produsul este selectat, IP-ul este înregistrat, ce mai este nevoie pentru a deschide un magazin? Organizați un loc de comerț. Nu este suficient să găsești un spațiu de magazin într-un „bloc circulabil”. Încă trebuie echipat.

Din DPS se poate realiza un contor comercial, a cărui culoare se va potrivi armonios în interiorul întregii încăperi. Este foarte greu să stai toată ziua în picioare. Prin urmare, un scaun confortabil trebuie plasat lângă tejghea. Contabilitatea tuturor operațiunilor (primirea mărfurilor, vânzarea acesteia) se realizează prin intermediul software-ului. Poate fi un program 1C în orice configurație. Pentru a conecta terminalul, va trebui, de asemenea, să instalați software-ul pe un computer. În orice caz, costul achiziției unui laptop, software și conectarea terminalului ar trebui inclus în planul de afaceri al magazinului - îmbrăcăminte, produse industriale sau băcănie, nu contează.

Fiecărui client i se eliberează o chitanță de vânzare. Dacă fluxul de clienți este mic, atunci cecurile pot fi scrise manual pe formulare speciale. Întreprinzătorii individuali care au ales schema de brevet și UTII nu pot cumpăra o casă de marcat cu drepturi depline pentru 20 de mii de ruble, dar folosesc CPM. Acest aparat nu are sigiliu fiscal. Nu trebuie să îl înregistrați și să plătiți o taxă lunară de serviciu. Costul unui astfel de echipament este de 7-8 mii de ruble.

Cumpărați un panou cu programul de lucru și plasați rafturi în jurul perimetrului camerei.

Plan de afaceri pentru magazin: Exemplu financiar

Să presupunem că un antreprenor dorește să deschidă un magazin de îmbrăcăminte într-o zonă dens populată. Care sunt costurile și beneficiile estimate?

• Produs - 50.000 de ruble. (cu aprovizionare pentru 6 luni).
• O cameră de 20 m22 – 20.000 de ruble. pe lună.
• Personal - 10.000 de ruble. pe lună (cererea de participare a vânzătorului), 20.000 de ruble. pe lună (cpcontabil).
• Echipament (2000 de ruble pentru 1 m²) pentru 20 m2^{2 – 20.000 de ruble}
• Servicii bancare - 1000 de ruble. pe lună.
• Publicitate – 10.000 RUB
• Înregistrarea IP - 1000 de ruble.

Total: 132.000 de ruble. - cheltuieli pentru prima lună.

Lunar va trebui să plătească salarii personalului, chirie, servicii bancare pentru un total de 51 de mii de ruble. Pentru perioada de dezvoltare a afacerii, trebuie să aveți suma cheltuielilor cu șase luni în avans, adică 306 mii de ruble.

Total: 306 + 132=438 mii de ruble.

Cu un markup de 50% pentru bunuri, venitul lunar va fi de 75 de mii de ruble.

Perioada de rambursare a investiției inițiale: 132 / 75=1,76 luni.

438 / 75=5, 84 de luni, adică în șase luni, când antreprenorul rămâne fără fonduri pentru dezvoltare, investiția în magazin se va achita pe deplin.

Profitul lunar planificat este: 75 - 51=24 mii de ruble.

Profitabilitatea afacerii: 24 / 75=32%.

Antreprenorul determină individual nivelul profitabilității. Nu are sens să crești prețurile la bunurile de larg consum, deoarece poți pierde un cumpărător. Dacă vorbim de vânzarea de haine exclusive, atunci adaosul poate fi de 200%, dar în acest caz, toate celel alte elemente de cheltuieli vor crește. În plus, este dificil de prezis nivelul cererii pentru grupuri de produse exclusive.

Iată cum să porniți un magazin de la zero. Planul de afaceri este prezentat într-o formă simplificată. Valoarea cheltuielilor salariale include salariul inclusiv impozitele. Pentru perioada de dezvoltare a afacerii, nu este nevoie să angajezi un contabil cu normă întreagă. Poate sautilizați serviciile unor companii terțe sau faceți-vă propria contabilitate. Pe viitor, pentru a atrage clienți și a crește cererea, puteți conecta un terminal bancar și, în plus, puteți transfera 2% din cifra de afaceri către bancă. Potrivit statisticilor, prezența unui terminal într-un magazin crește vânzările cu 30% pe lună. Este mai ușor din punct de vedere psihologic pentru o persoană să se despartă de banii electronici. Și nimeni nu este ferit de achizițiile spontane.

Planul de afaceri al magazinului nu conține informații despre nivelul prețurilor pieței pentru mărfuri, deoarece se presupune că această analiză a fost efectuată anterior de către vânzător. Valoarea achiziției de bunuri este prezentată cu o marjă de câteva luni. De obicei există promoții în ziua deschiderii magazinului. Prin urmare, este destul de dificil să planificați cererea de produse. Nu este recomandat să se creeze stocuri mari de depozit în primele etape, deoarece cererea de produse nu este încă cunoscută. Prin urmare, este mai bine să faceți o gamă largă de produse, dar cu o marjă mică.

Exemplul de plan de afaceri al magazinului prezentat mai devreme presupune că magazinul nu va fi deschis în ajunul sărbătorii. În caz contrar, va trebui să cumpărați produse de sezon și să decorați camera stilistic.

De ce ai nevoie pentru a deschide un magazin? Dacă este planificată o mare deschidere, atunci ar trebui să pregătiți pliante, baloane în avans și să decorați sala. Suma totală a cheltuielilor nu va depăși 5 mii de ruble.