Buget de investiții: concept, structură, finanțare și costuri

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Toate proiectele implementate de o întreprindere comercială sunt împărțite în proiecte curente și proiecte de investiții. Ambele tipuri au diferențe fundamentale. Pe proiectele curente, compania realizează profit. Activitatea de investiții vizează dezvoltarea de noi proiecte și vă permite să obțineți profit doar pe termen lung. Cu condiția ca proiectul să fie de succes și să permită nu numai compensarea costurilor inițiale, ci și să devină o sursă de profit suplimentar.

Concept

Fiecare companie care este angajată în activități comerciale poate dezvolta noi proiecte care necesită investiții. Pentru a controla fluxul de fonduri alocate pentru dezvoltarea unui nou proiect, se creează un buget separat. Se numește investiție. Să aflăm mai multe despre ce se află în spatele lui.termen economic.

Bugetul de investitii contine informatii despre repartizarea resurselor financiare pe perioade stabilite, care sunt alocate de catre management sau investitori terti pentru implementarea proiectului. De acord, nu este necesar să explicăm în detaliu de ce este necesar controlul numerarului. Imaginează-ți ce se va întâmpla dacă neglijezi aceste informații.

Bugetul de investiții include un program de plată pentru costurile de pornire necesare pentru înființarea unei noi afaceri. Acest document prezintă în detaliu distribuția investițiilor de capital, precum și câteva alte cheltuieli. Acestea sunt licențierea, publicitatea de lansare, certificarea, executarea altor autorizații etc. Indiferent de domeniul de activitate al companiei, aceste costuri nu pot fi evitate.

Funcții

Bugetul de investiții este o categorie separată. Acest lucru vă permite să dezvoltați în mod eficient proiecte noi. Imaginați-vă doar că compania nu are o divizare în partea curentă și cea de investiții a bugetului. Acest lucru este extrem de incomod, deoarece duce la o confuzie constantă, nepermițând o înțelegere clară a sumei fondurilor alocate pentru dezvoltarea proiectului.

Practica demonstrează că proiectele de investiții necesită bugete separate și o atenție nu mai puțin atentă decât activitățile curente ale întreprinderii. Dacă nu sunt alocați bani pentru proiecte noi din costurile totale, va fi extrem de dificil nu doar să le controlați, ci și să le planificați.

De asemenea, trebuie să înțelegeți că costurile de investiții pot crește, dar în același timp eleincredibil de dificil de urmărit în bugetul general. Acest lucru se datorează faptului că astfel de cheltuieli nu se reflectă direct în categoria cheltuielilor curente. De asemenea, ele nu afectează profitul curent. Dacă evaluezi costurile de investiție pe măsură ce apar, va fi extrem de dificil să faci ajustări. Aceasta este o risipă inacceptabilă pentru întreprindere. De aceea, bugetul financiar și de investiții este evidențiat într-o categorie separată. Acest lucru este pe deplin justificat din punctul de vedere al economisirii și al planificării fondurilor.

Costuri

Bugetul de investiții trebuie să includă cu siguranță toate costurile care se realizează în vederea dezvoltării proiectului. Totuși, în acest caz, orice cheltuieli se fac cu scopul de a dobândi capital financiar sau fizic, care va genera în continuare profit. Adică, de regulă, orice costuri în activități de investiții nu reprezintă o risipă de fonduri, ci investiții.

De exemplu, în cazul deschiderii unei afaceri clasice, costurile vor consta cu siguranță în toate tipurile de costuri care sunt necesare pentru organizarea activităților. Aceasta poate fi închirierea unei camere, cumpărarea de bunuri, angajarea de personal etc.

După cum înțelegeți, bugetul costurilor de investiții ar trebui să conțină toate tipurile de costuri care vor fi necesare pentru demararea proiectului. Cu toate acestea, pe termen lung, vor aduce profit antreprenorului.

Flux de numerar

Trebuie să înțelegeți că activitatea de investiții nu este întotdeauna un cost. De exemplu, vânzarea de active poate fi profitabilă. De aceea bugetulProiectul de investiții ar trebui să includă nu numai costuri, ci și venituri. Sursa de venit poate fi dobânda pentru investițiile financiare pe termen lung, inclusiv participarea la capitalul firmelor terțe. Această categorie include și returnarea investițiilor financiare etc.

Structură

Bugetul de investiții sub formă de investiții de capital are o structură relativ simplă și este format din două părți. Despre ce vorbim mai exact? Acestea sunt bugetul de cheltuieli și bugetul de finanțare. Acestea sunt cele două categorii principale care, în combinație, formează costurile întreprinderii pentru dezvoltarea unui nou proiect.

Finanțare

Fondurile bugetare pentru un proiect de investiții nu apar de la sine. Întreprinderea, de regulă, trebuie să caute surse care să permită dezvoltarea unui nou proiect.

Să vorbim despre ele mai detaliat.

În primul rând, ar trebui să știți că toate sursele de finanțare se încadrează în două categorii mari. Capitaluri proprii și împrumuturi.

Următoarele tipuri aparțin fondurilor proprii.

• Venituri reportate.
• Taxe de amortizare.
• Finanțare de la acționari. Aceasta poate fi o primă de acțiuni, precum și contribuții din partea fondatorilor.

Fondurile debarcate includ mai multe surse potențiale de finanțare. Să le enumerăm.

Sursele comerciale includ următoarele.

• împrumuturi bancare.
• Împrumuturipersoane fizice și juridice.
• Leasing.

De asemenea, fondurile împrumutate pot fi publice. Acestea includ:

• subvenție.
• Amânarea plăților fiscale.
• Planificare.

Bugetul de finanțare a investițiilor necesită o planificare atentă. Fără aceasta, este imposibil să se gestioneze eficient fondurile care vizează dezvoltarea proiectului.

Bugetele de investiții pentru proiectele de dezvoltare sunt formate din grupuri de lucru temporare, care sunt create nu doar pentru planificare, ci și pentru implementarea ulterioară. Neapărat, printre alți specialiști, este implicat și un economist de investiții. Dacă o companie dezvoltă mai multe proiecte, mai mulți astfel de economiști pot lucra în ea deodată.

Investiția totală este planificată de IEE Budgeting Economist. La bază se ia bugetul de achiziții pentru mobilier de birou, precum și dispozitive tehnice. Adică, în acest caz vorbim de investiții în achiziționarea de mobilier și echipamente de birou, care nu sunt anulate drept cheltuieli, ci se transformă într-o parte din activele companiei.

Formare

Bugetele se formează în mai multe etape. Acesta este un proces destul de dificil, care nu se realizează rapid.

• În primul rând, bugetul pentru proiecte individuale. Acest lucru este important pentru a asigura o gestionare eficientă a fondului.
• În continuare, generalizarea se realizează în cadrul bugetului de investiții pe termen lung.
• Proiectele sunt programate în funcție de oră.
• Efectuați detalierea fiecărui proiect înîn perioada curentă de raportare.

Acord și ajustare

Acesta este un pas important în întregul proces. Aceste acțiuni sunt realizate de șefii direcției financiare, precum și de directorul executiv și de șeful grupului temporar care a efectuat dezvoltarea.

În etapa de negociere, se iau decizii preliminare cu privire la proiectele care vor fi incluse în bugetele finale și care vor fi amânate pentru o perioadă ulterioară sau implementate într-un ritm mai lent decât era planificat inițial. Acest lucru se datorează faptului că finanțarea pentru proiecte este de obicei limitată, respectiv, compania nu este capabilă să implementeze totul deodată.

Aprobare preliminară

Această procedură se realizează la nivelul directorilor generali și executivi. De asemenea, participă șefii direcției financiare. Dacă întreprinderea are funcția de director de dezvoltare, acesta participă și la etapa de acordare și aprobare a bugetului de investiții.

Înainte de perioada de începere a preaprobării, se recomandă planificarea activităților curente ale întreprinderii. Acest lucru permite evaluarea cea mai specifică a sumei de finanțare care poate fi direcționată către investiții. În plus, este important să știm ce parte a proiectului poate fi finanțată cu fonduri proprii, precum și cât de mult capital împrumutat va trebui atras. Numai calculele atente permit o activitate eficientă.

Aceasta sunt informațiile de bază care se referă direct la investițiibugetele. Trebuie inteles ca fiecare companie poate avea diferite tipuri de proiecte de investitii. De exemplu, tipic și unic. Unele companii își aplică propriile criterii atunci când clasifică proiecte. De exemplu, un proiect de dezvoltare este implementat cel puțin o dată pe an, este considerat tipic.

Chiar dacă compania implementează un singur proiect, trebuie să colectați cât mai multe informații despre acesta, realizând în mod clar obiectivele de lansare și rezultatele planificate și, de asemenea, să întocmiți un buget de investiții. La urma urmei, niciun proiect nu poate fi implementat fără finanțare. Mai mult, mult depinde de suma de bani pe care compania o poate aloca. Acest lucru afectează direct viteza de implementare a proiectului de investiții. Cu cât compania alocă mai multe fonduri, cu atât proiectul aprobat poate fi implementat mai rapid.