Structura ierarhică a muncii: concept și scop. Management de proiect

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Fiecare proiect are obiective și etape de implementare. Implementarea proiectului presupune existența unor scopuri, anumite tipuri de activități, abilități și abilități. Fiecare etapă necesită controlul procesului. Aceasta este o artă complexă, creativă, de a coordona toate resursele implicate în implementarea proiectului: umane și materiale.

Concepte de bază

Gestionarea proiectelor este un proces cu un potențial nelimitat. În ciuda acestui fapt, toate tipurile de acțiuni sunt previzibile. Pe parcursul ciclului de viață al proiectului se aplică metode și tehnologii moderne de management. Scop: realizarea anumitor rezultate, stabilite din punct de vedere al compoziției, volumului, costului, calității și costurilor de timp în proiect. În cele din urmă, toți participanții la acest proces trebuie să fie mulțumiți de rezultat.

Primul și principalul instrument este definirea domeniului de aplicare al proiectului. Conceptul unei structuri de defalcare a muncii (WBS) este important aici. Crearea unui document real valid este simplă în teorie, dar în practică, de regulă, se dovedește a fi dificilă.un proces care necesită propriile sale specificități și nuanțe.

ISR - definește pe deplin conținutul proiectului și se concentrează pe rezultatele acestuia. Pentru a determina obiectivele și componența etapelor, metodologia este excelentă: structura de descompunere a lucrărilor (WBS), sau în limba engleză WBS. Această tehnică se mai numește și CPP, ceea ce înseamnă structură de defalcare a muncii. Dar cel mai adesea folosesc abrevierea ISR.

Ca urmare a activității creative a întregii echipe, ia naștere un document oficial care explică conținutul proiectului și componentele acestuia. Lucrările care nu sunt incluse în WBS nu aparțin lucrării de proiectare. Documentul în sine poate conține mai multe niveluri, fiecare element fiind unic, are un cod și, conform regulilor, trebuie descris în dicționarul WBS.

Metodologia prin care se creează o structură ierarhică de lucru pentru a obține succes

Valoarea ISR crește, de asemenea, odată cu creșterea dimensiunii sarcinii. Acesta este unul dintre factorii cheie de succes. IRS servește pentru:

• detaliați sarcinile proiectului;
• risc, resurse, program, cost și planificare a calității;
• distribuție precisă, cu limite clare și definirea responsabilității participanților;
• organizații între participanții la proiectul de interacțiune;
• organizarea controlului asupra implementării lucrărilor și schimbărilor;
• organizații raportoare;
• crearea unei structuri de proiect numită structură organizațională.

Toate elementele care au o structură ierarhică de lucru sunt realizate într-o formă grafică convenabilă. Această abordare are avantajeînaintea listei. Datorită muncii colective în crearea IRS, nivelul de comunicații crește, se obține cea mai bună vizibilitate, monitorizare și control. Informațiile prezentate sub formă grafică vă permit să acoperiți vizual întreaga schemă.

Pachete și dicționare

Un element important pe care îl are structura ierarhică a muncii îl reprezintă pachetele care includ liste de operațiuni necesare atingerii rezultatului sarcinii. Datorită acestui lucru, lucrarea se desfășoară fără a fi nevoie de adăugiri. Face posibilă vedea o evaluare realistă și un rezultat măsurabil. Un astfel de pachet este destul de potrivit pentru a fi predat antreprenorului.

Ajutorul tangibil pentru implementarea muncii este jucat de un dicționar special. Face posibilă interpretarea tuturor elementelor și termenilor pe care îi are structura ierarhică a muncii proiectului, iar managerului să determine limitele de responsabilitate pentru fiecare membru al echipei. Acest lucru este necesar pentru a evita duplicarea operațiunilor.

Dicționarul conține: numere de elemente; numele lor; timpul alocat pentru implementarea unei anumite operațiuni; ordinea elementelor; rezultatul așteptat și responsabil pentru fiecare secțiune a proiectului.

Elemente

Structura ierarhică a proiectului este dezvoltată de întreaga echipă folosind metoda integrării. Toate aspectele proiectului sunt defalcate secvențial: obiective, rezultate, criterii, realizări, produse, domenii funcționale, volume, cerințe tehnice. Condițiile necesare pentru a crea o structură de defalcare a muncii sunt următoarele:

• fiecare element ar trebui să aibă propriul rezultat măsurabil formulat;
• fiecare rezultat al elementului de mai sus este un produs al elementelor de descompunere;
• pachete și unele operațiuni trebuie să fie unice.

Pentru ca organizarea muncii să aibă succes, structura este completă, dar nu redundantă.

Elementele nivelurilor superioare trebuie combinate cu întreaga structură organizatorică. Elementele nivelului inferior nu ar trebui să fie excesive ca dimensiune, dar destul de suficiente pentru a implementa sarcina și control.

Pentru a descompune livrabilele proiectului în elemente, există două abordări principale: funcțională și de produs. Aceste criterii nu pot fi combinate la același nivel. Cu toate acestea, pe altele este chiar foarte convenabil. De asemenea, este important să nu amestecați munca managerială cu cea de fond. Este nevoie de o abordare a produsului, astfel încât clientul să poată vedea când și ce produse îi va preda managerul. Funcțional - pentru interacțiunea managerului cu interpreții și numirea responsabililor pentru anumite domenii de activitate.

Abordări

Dacă organizarea proiectului se va desfășura în mai multe etape, puteți utiliza abordarea bazată pe structura cubică a proiectului.

La nivelul superior, rezultatele sunt defalcate în funcție de etapele ciclului de viață. După aceea, se realizează structurarea pe produse de proiect. În etapa finală, pachetele de lucru sunt finalizate după criteriul funcțional sau după tipurile de activități.

Pentru îndrumarea proiectului, construirea unei structuri ierarhice de lucru și toate informațiile cheie necesare pentru aceasta sunt incluse în cartă. Descrierea muncii semnificative se face mai întâi. După aceea, puteți crea o descriere a blocului de management. Este de obicei alocat într-un modul condiționat, ca „Sistem de management al proiectelor”. În plus, la primul nivel al ierarhiei se formează module conform documentației de proiectare și a obiectului dat în exploatare.

Adesea abordarea implementării proiectului este neprofesională, ignorând IRS. O astfel de abordare, în cel mai bun caz, va duce la multe erori, a căror corectare va necesita o cantitate mare de costuri materiale și fizice.

Descompunere

Pentru ca rezultatul să poată fi obținut în forma care s-a dorit inițial, cu un minim de resurse cheltuite, este necesar să se abordeze cu profesionalism implementarea proiectului. Pentru asta este structura defalcare a muncii, un instrument eficient pentru manageri.

Descompunere în curs:

• nu va fi posibil să se evalueze în mod realist timpul, riscul și costul;
• element nu mai poate fi rupt logic.

Dacă elementul poate fi finalizat destul de repede (până la 10 zile lucrătoare), atunci descompunerea este considerată completă.

Etape ale IRS

1. Stabiliți obiective și planificați obiective.
2. Etapa de descompunere a obiectivului.
3. Operațiunile sunt definite.
4. Conținut în așteptare.
5. Resurse în curs de identificare.
6. Stageatribuiri de resurse.
7. Costuleste estimat.
8. Bugetul este estimat.
9. Termeni și volume estimate.
10. Programare.
11. Se elaborează un plan pentru finalizarea proiectului.
12. Relațiile sunt identificate.
13. Criteriile de succes sunt definite.

Modelarea economică poate fi un ajutor valoros pentru planificare. Un model funcțional dezvoltat corespunzător va reduce timpul necesar pentru detalierea operațiunilor și va analiza în detaliu operațiunile prioritare.

S-au dezvoltat un număr suficient de metode pentru programarea programului optim de lucru pentru proiect, printre care: metoda abordării euristice și calea critică. Este avantajos prezentarea graficelor sub forma unei diagrame de puncte de control (evenimente de lungime zero corespunzatoare momentului de realizare a rezultatului si declansarii jaloanelor importante in proiect). O astfel de diagramă reflectă termenii efectivi și planificați.