Scrisoare recomandată cu descrierea atașării. Procedura de trimitere a unei scrisori recomandate cu o descriere a atașamentului

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

În era tehnologiei informatice, oamenii își scriu din ce în ce mai puțin scrisori unii altora. Poate părea că în viitorul apropiat o astfel de organizație precum oficiul poștal va deveni în general învechită. Dar, în realitate, acest lucru este departe de a fi cazul. Destul de des, este pur și simplu imposibil să faci fără redirecționarea e-mailurilor. În acest articol, vom lua în considerare procedura de trimitere a unei scrisori recomandate cu o descriere atașată. Să vorbim și despre cât timp va dura scrisoarea și cât costă un astfel de serviciu.

Ce este permis în plic

Înainte de a vorbi despre cum să trimitem o scrisoare recomandată cu o listă de atașamente, haideți să clarificăm ce anume este permis să fie trimis într-un plic fără a încălca regulile.

Este fundamental greșit să credem că doar o felicitare sau o scrisoare poate fi trimisă într-un plic poștal. Expedierea poate conține aproape orice hârtie:

• diplome și certificate;
• pașaport civil;
• diverse identități;
• contracte;
• meșteșuguri din hârtie plată, rame sau meșteșuguri din carton;
• fotografii;
• broșuri;
• reviste;
• mult mai mult.

Cel mai important lucru este ca expedierea să nu depășească greutatea permisă:

• 100 g - pe teritoriul Federației Ruse;
• 2.000 g - pentru expedieri de peste mări.

Adesea, angajații oficiilor poștale refuză să accepte scrisori care conțin obiecte mici, cum ar fi bijuterii. Ei argumentează acest comportament prin faptul că la ștampilare și sigilare plicul se poate rupe. Motivul pentru aceasta va fi o investiție voluminoasă, iar lucrătorii poștale vor dezlega situația. Cu toate acestea, mulți dintre cei care trimit în mod regulat astfel de lucruri susțin că este posibil să obțineți consimțământul pentru o astfel de investiție dacă este exclusă sondarea explicită a subiectului. Pentru a face acest lucru, atașamentul poate fi, de exemplu, împachetat cu carton gros.

Trimiterea e-mailului recomandat

Acum haideți să vorbim despre cum puteți trimite o scrisoare recomandată și despre cum diferă aceasta de una obișnuită.

Spre deosebire de corespondența obișnuită, corespondența recomandată este folosită pentru a trimite corespondență oficială sau diverse documente importante. Cel mai adesea trimis astfel:

• reclamații;
• revendicări;
• notificări;
• contracte;
• cereri;
• petiții;
• alte documente oficiale.

Spre deosebire deo scrisoare obișnuită, o scrisoare recomandată este furnizată cu un număr special de pistă. Pe el, puteți, dacă doriți, să urmăriți calea de plecare de la un punct la altul. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să accesați portalul oficial al Poștei Ruse și să introduceți numărul de urmărire în secțiunea „Urmărirea expedițiilor”.

Dacă decizi să trimiți o scrisoare recomandată, poți fi sigur că persoana căreia i se adresează o va primi. O astfel de scrisoare nu este aruncată în cutia poștală. Se eliberează personal destinatarului după prezentarea unui pașaport civil.

Poșta recomandată este plătită și chiar dacă aveți un plic poștal cu ștampilă, nu puteți pur și simplu să aruncați o astfel de e-mail în cutia poștală. Pentru a face acest lucru, trebuie să vizitați personal oficiul poștal, să contactați angajatul și să îl informați că aveți nevoie de serviciul „Scrisoare recomandată”. Un angajat al sucursalei va cântări plicul și va calcula costul expedierii. După plată, expedierea va fi înregistrată într-o revistă specială, va fi atribuit un număr de urmărire, iar pe plic vor fi lipite un cod de bare special și numărul necesar de ștampile.

De ce să comanzi o notificare și cum să o emiti

Uneori este necesar să trimiteți o scrisoare recomandată cu o descriere a atașamentului și o notificare. Acest lucru este necesar pentru a ști exact când destinatarul a primit plicul. Pentru a face acest lucru, la scrisoare este atașat un formular special, în care destinatarul semnează la primirea expedierii. După aceea, formularul de notificare este detașat din scrisoare de către angajatul poștal și trimis înapoi expeditorului.

Nu ar trebui să considerați notificarea ca pe o bucată de hârtie de care nimeni nu are nevoie. E destul dehârtie oficială, care, dacă este necesar, poate servi drept dovadă a primirii corespondenței într-o anumită zi.

Un formular special F-119 este utilizat pentru a emite o notificare. Îl puteți obține de la un angajat al sucursalei sau îl puteți descărca de pe Internet. Completarea acestui formular este ușoară. Este suficient să răspunzi la întrebări. Dacă nu iese nimic, puteți cere ajutor lucrătorului poștal.

Cum se trimite un plic cu o listă de atașamente

Destul de des se întâmplă că trebuie să înregistrați în mod clar ce documente au fost trimise destinatarului. Pentru a face acest lucru, există o scrisoare recomandată cu o descriere a atașamentului. Acest tip de trimitere a corespondenței este considerat cel mai de încredere. La urma urmei, în acest caz, oficiul poștal își asumă obligații financiare suplimentare. În cazul în care expedierea dumneavoastră, Doamne ferește, se pierde, Poșta Rusă va fi obligată să plătească despăgubiri în suma pe care ați estimat-o scrisoarea la trimitere. unei astfel de litere i se atribuie un număr special prin care poate fi urmărită în orice punct al traseului.

Pentru a trimite așa-numita scrisoare recomandată cu o listă de atașamente, va trebui să muncești puțin. În primul rând, trebuie să descărcați de pe Internet sau să cereți lucrătorului poștal un formular special marcat „f-107”.

Expeditorul acasa sau direct la birou completeaza aceasta fisa. Și o face în dublu exemplar. Fiecare articol listat în inventar trebuie evaluat. Scrisoarea este adusă la oficiul poștal deschis și angajatul departamentuluiverifică cu atenție conținutul plicului cu lista care este indicată în document. Abia după aceea, lucrătorul poștal semnează pe fiecare exemplar și pune un sigiliu. Expeditorul își lasă și autograful.

O copie a inventarului este plasată în plic, iar al doilea expeditor păstrează. În viitor, va servi drept confirmare a ceea ce a fost investit exact în plic. Acum, pachetul (plicul) poate fi sigilat și predat angajatului oficiului poștal pentru vămuire.

Sutilități ale trimiterii

Și acum este timpul să-ți dezvălui cel mai rău secret! Poșta Rusă nu trimite o scrisoare recomandată cu o listă de atașamente. Din cauza ignoranței lor, clienții oficiilor poștale confundă adesea unele concepte.

O scrisoare extrem de valoroasă este trimisă cu un inventar al atașamentului. În acest caz, expeditorul completează un formular special, care a fost menționat mai sus.

Puteți, desigur, să trimiteți și o scrisoare recomandată cu o listă de atașamente. Nimeni nu are dreptul să-ți interzică să faci asta. Dar doar un astfel de inventar va trebui să întocmiți manual și sub orice formă. Nimeni nu-l va compara și, în general, nu-i va acorda atenție. Nu va apărea nici un sigiliu sau semnătură a angajatului sucursalei. Și asta înseamnă că, dacă va fi necesar, nu veți putea confirma că plicul conținea exact documentele pe care, potrivit dumneavoastră, le-ați pus acolo.

Cum să completați corect inventarul

Dacă nu sunteți sigur că înțelegeți cum să emiteți o scrisoare recomandată (cu o descriere atașată), o mostră poate fiuită-te direct la oficiul poștal sau în articolul nostru. Aceasta este, în general, o chestiune simplă.

1. În primul rând, trebuie să specificați adresa destinatarului corespondenței, adică a celui căruia îi scrieți.
2. Într-un câmp special, unul câte unul, se introduc toate documentele introduse într-un plic. Este recomandabil să indicați titlul documentului, data emiterii, numărul și rezumatul.
3. Coloana următoare indică numărul de documente cu același nume.
4. Încă o coloană este ocupată de valoarea fiecărei valori mobiliare pe care ați declarat-o. Aici se poate seta orice sumă, dar nu uitați că tocmai din această cifră se va calcula taxa de stat, care va trebui plătită. Așa că nu evaluați o fotografie a iubitei tale bunici într-un milion.
5. Partea de jos însumează suma totală, care se obține prin adăugarea tuturor numerelor din coloana „Cost”.

Deoarece lista de atașamente este completată în două exemplare, este foarte important ca informațiile din acestea să fie identice literă cu literă. După ce a găsit o discrepanță chiar și într-o singură scrisoare, operatorul poate solicita o rescrie a documentului.

Cât costă trimiterea unei scrisori

Este aproape imposibil să răspunzi fără ambiguitate la această întrebare. Chestia este că totul depinde de prea mulți factori. Prețul de livrare este afectat de:

• greutate de expediere;
• distanță de redirecționare;
• metoda de expediere;
• notifică sau nu;
• personalizat sau nu;
• are o anumită valoare scrisoarea.

Pentru e-mailurile cu descrieri atașate, reținețio astfel de nuanță. Astfel de litere se numesc „valoroase”. Aceasta înseamnă că la expediere va trebui să plătiți o taxă suplimentară (taxa de asigurare) în valoare de 4% din valoarea declarată. Prin urmare, înainte de a evalua o investiție, gândiți-vă cu atenție dacă aveți suficienți bani pentru a plăti transportul.

Apropo, dacă scrisoarea este pierdută, taxa de asigurare nu va fi rambursată expeditorului. Vi se va rambursa numai valoarea declarată a expedierii.

Timp de livrare

O altă întrebare care interesează adesea cetățenii: cât costă o scrisoare recomandată în Rusia. După cum ați înțeles, aici este necesară și o clarificare. Totul depinde de unde exact a fost trimisă scrisoarea. De exemplu, livrarea corespondenței în cadrul aceleiași municipalități nu poate depăși trei zile lucrătoare. Ei bine, dacă ați trimis o scrisoare în celăl alt capăt al țării, atunci va fi destul de dificil să răspundeți la întrebarea cât costă o scrisoare recomandată în Rusia.

În orice caz, Poșta Rusă are anumite reguli pe care trebuie să le respecte. Așadar, puteți afla adesea cel puțin un timp de livrare aproximativ de la operatorul sucursalei.