FSS: formular, termene limită și procedura de livrare. Raportarea la fondurile de asigurări sociale: reguli de înregistrare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Indiferent de regimul de impozitare, toți antreprenorii sunt obligați să depună un raport trimestrial la Fondul de Asigurări Sociale în forma prescrisă (4-FSS). Raportul se depune chiar dacă activitatea nu a fost desfășurată și angajații nu au primit salarii. O astfel de raportare se numește zero și este obligatorie. Pentru întârzierea depunerii raportului, fondul expune întreprinderea la o amendă. Pentru a evita acest lucru, este necesar să respectați cu strictețe termenele stabilite de lege.

Cine ar trebui să raporteze pe formularul FSS

Casa de Asigurări Sociale a aprobat formularul oficial 4-FSS, conform căruia antreprenorii trebuie să se prezinte. În funcție de numărul de angajați, raportarea trebuie depusă fie pe hârtie (întreprinderi cu până la 25 de angajați), fie electronic prin canale de comunicare specializate. Persoanele juridice și antreprenorii individuali cu mai puțin de 25 de angajați pot depune un raport electronic dacă doresc. Ar trebui sărețineți că termenele limită pentru depunerea rapoartelor electronice și pe hârtie sunt diferite, așa că pentru a evita o amendă, trebuie să le studiați în prealabil.

Pentru antreprenorii individuali care nu au angajați, este prevăzută posibilitatea transferului voluntar al primelor de asigurare, iar pentru raportare un formular special 4a-FSS. Dacă un antreprenor plătește salarii angajaților, atunci el trimite formularul în mod general.

Raportarea FSS reflectă toate plățile organizației legate de salarizare și orice alt venit al angajaților. Declarația se depune la organele teritoriale de fonduri de la sediul organizației (IP la locul de reședință).

Metode de raportare la FSS

Există mai multe opțiuni pentru depunerea unui calcul în asigurările sociale. De exemplu, puteți duce raportul la oficiul poștal și îl puteți trimite prin scrisoare recomandată cu valoare declarată și inventarul atașării sau duceți documentul personal la sucursală. De asemenea, puteți furniza o declarație prin canale de comunicare electronică printr-un operator specializat prin semnarea documentului cu o semnătură digitală electronică.

O atenție deosebită trebuie acordată raportării electronice, deoarece în fiecare an cercul firmelor care predau manual rapoarte tipărite către FSS se restrânge. De la 1 ianuarie 2015, companiile cu un număr mediu de angajați de peste 25 de persoane trebuie să trimită un raport electronic.

Pentru a trimite un raport, o entitate juridică trebuie să obțină o semnătură digitală emisă de centrele speciale de certificare. Spre deosebire de un accident vascular cerebral obișnuit, este foarte dificil să-l falsificăm. Absențao semnătură digitală face raportarea imposibilă, așa că trebuie făcută în prealabil.

Termenele-limită trimestriale pentru raportarea la FSS

Un raport către fondul de asigurări sociale se consideră depus în ziua în care documentul a fost trimis prin poștă sau depus la fond. Confirmarea livrării prin poștă este considerată o marcă pe inventar și o chitanță tipărită de la oficiul poștal. Schimbarea electronică este confirmată de un număr unic alocat de către operator. Termenele limită de raportare la FSS sunt aceleași pentru toată lumea. Prin urmare, raportarea zero este transmisă conform regulilor generale, în ciuda absenței angajamentelor.

Toate organizațiile sunt obligate să trimită 4-FSS de patru ori pe an. Noile termene limită intră în vigoare din 2015. Potrivit rezoluției, calculul pe hârtie se depune înainte de data de 20 a lunii următoare ultimului trimestru, iar varianta electronică - înainte de data de 25.

• primul trimestru - 20 aprilie;
• semăn de an - 20 iulie;
• nouă luni - 20 octombrie;
• raportare pentru anul în FSS - 20 ianuarie.

Termenele limită sunt obligatorii, dar dacă data de raportare cade într-o sărbătoare sau un weekend, data este mutată în următoarea zi lucrătoare.

Ce amenzi amenință întreprinderile dacă raportarea FSS este întârziată

Sancțiunile de securitate socială nu sunt neobișnuite. Unele companii nu iau foarte în serios prezentarea raportării zero, crezând în mod eronat că absența angajărilor nu va implicao pedeapsă.

Dacă termenele limită pentru transmiterea rapoartelor către FSS sunt depășite, atunci companiei i se impun următoarele sancțiuni:

• 1000 de ruble - nicio prevedere de raportare zero;
• 5% din plățile acumulate pentru ultimele trei luni - dacă există acumulări;
• 30% din plățile acumulate - în caz de încălcare rău intenționată a termenului limită;
• 300-500 de frecții. – o amendă administrativă pentru funcționarul responsabil de livrarea la timp a documentului.

Greșeli frecvente

Dacă a avut loc o plată în plus a contribuțiilor în fond din orice motiv, atunci aceasta nu va deveni un motiv pentru anularea amenzii. Atunci când transmiteți informații false cu bună știință, în urma cărora raportul nu a fost acceptat, compania poate fi, de asemenea, amendată.

Foarte des, companiile subestimează în mod eronat valoarea contribuțiilor și, ca urmare, plătesc mai puține taxe. În acest caz, există o linie de amenzi. Penalizarea va fi calculată din suma plății insuficiente și va fi de 20%. Dacă fondul constată că acest lucru a fost făcut în mod intenționat, atunci penalitatea va crește la 40%. Aceeași procedură de penalizare se aplică contribuțiilor pentru vătămare.

Companiile care, conform Legii federale 212-FZ, în funcție de numărul de angajați, sunt obligate să raporteze numai în formă electronică, vor fi, de asemenea, amendate cu 200 de ruble atunci când depun documentația pe hârtie.

Cum să contestați penalitățile

Când raportarea este transmisă electronic, există adesea diverse puncte controversate care pot fiprotest. Dacă încălcarea termenelor de raportare a avut loc din vina operatorului, atunci puteți încerca să apărați o astfel de situație. Dar, în același timp, societatea trebuie să aibă fapte incontestabile care confirmă nevinovăția contribuabilului. Va fi necesar să contestați astfel de momente în instanță.

De asemenea, suma acumulată în fond poate afecta valoarea amenzii. De foarte multe ori, recuperarea se calculează din valoarea impozitului minus cheltuielile efectuate. Pedepsele se calculează întotdeauna proporțional cu gradul de vinovăție al inculpatului.

Regulamente pentru raportarea la FSS

În ciuda faptului că formularul de raportare se modifică periodic și se fac ajustări la secțiunile sale, principiile de bază ale umplerii rămân întotdeauna constante.

Raportarea FSS are o pagină de titlu care conține informații obligatorii despre asigurat, prin care acesta este identificat în filiala fondului. Detalii importante sunt: denumirea companiei și numărul de înregistrare atribuit de fond. Pe lângă aceste date, pagina de titlu a formularului indică: OGRN, TIN, KPP, adresa companiei, efectivul mediu, codul plătitorului.

Numai acele secțiuni care conțin informații digitale ar trebui predate asigurărilor sociale. Este posibil să nu fie furnizate mese goale. În unele cazuri, fondul necesită prezentarea unor documente suplimentare pentru a confirma cheltuielile efectuate.

Inovații în vigoare din 2017

În prezent, formularul 4-FSS este valabil astfel cum a fost modificat prin ordinul fondului din 2016-04-07 nr. 260. Trebuie depusă raportarea la FSS pentru trimestrul 3 al anului 2016pe acest formular. În viitorul apropiat, și anume din 2017, noi modificări așteaptă calculul angajamentelor.

Administrarea impozitului social trece în mâinile inspectoratului fiscal. Acest lucru a fost făcut pentru a îmbunătăți controlul asupra angajamentelor primite și pentru a reduce sarcina asiguraților. Depunerea rapoartelor către FSS din noul an va fi anulată. În locul vechiului document, se preconizează utilizarea Calculului Unificat, care va fi depus la biroul fiscal trimestrial. De asemenea, va combina contribuțiile la fondul de pensii și la fondul de asigurări de sănătate (FFOMS). Este necesar să trimiteți un nou calcul până în data de 30 a lunii următoare trimestrului de raportare.

Și totuși, formularele de raportare FSS pentru asigurarea obligatorie împotriva accidentelor vor trebui depuse la fond. Pentru aceasta, va fi dezvoltat un nou calcul specializat.

La trecerea la un nou format pentru calcularea contribuțiilor și transmiterea unui calcul unificat, Fondul va efectua măsuri organizatorice și explicative. Plățile și rapoartele trimise vor fi reconciliate cu toți contribuabilii.