Fișele personale ale angajaților - chipul companiei

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Fiecare întreprindere este puternică pentru angajații săi. Angajații incompetenți sunt capabili să strice munca unei companii de succes, ceea ce a fost confirmat în mod repetat de practica mondială și rusă. Întrebarea „cum să găsești angajați care să lucreze nu de frică, ci de conștiință” este pusă de orice conducere a oricărei întreprinderi. Desigur, este bine dacă la aceste argumente li se adaugă stimulente financiare demne, dar nici măcar aceasta nu garantează întotdeauna o muncă excelentă. Dosarele personale ale angajaților se formează încă de la prima etapă a apariției unui căutător de loc de muncă. Dar este prea devreme să vorbim despre asta. Deci, compania caută activ personal.

Cu întrebarea „cum să găsești un angajat”, departamentul de personal al unei întreprinderi apelează adesea la organizații specializate, de la agenții de recrutare sau de recrutare și, din disperare, terminând cu serviciile de angajare. Agențiile de recrutare au propria bază de clienți, pot oferi anumite opțiuni, dar nu pot ști cum se va arăta solicitantul deja în muncă. Și această opțiune este destul de costisitoare, întreprinderile mici nu își pot permite întotdeauna să folosească serviciileagenții de recrutare.

Serviciile de ocupare a forței de muncă nu preiau bani de la întreprinderi, la acestea sunt înregistrați cetățeni șomeri temporar, deci această opțiune este și mai riscantă. Deși oportunitatea de a oferi o șansă unei persoane se transformă uneori într-o surpriză plăcută, învinșii nu sunt întotdeauna înregistrați în astfel de servicii. Adesea, angajatorii lansează rețelele de căutare mai pe scară largă - fac reclamă în presă. Această opțiune are mai mult sau mai puțin succes, este relativ ieftină, are o acoperire mare de public, dar, din nou, cel mai probabil, nu veți găsi un angajat cu în altă calificare în acest fel.

Din anumite motive, o bună tradiție sovietică a fost uitată - să caute personal printre absolvenții școlilor profesionale superioare și secundare. Dacă citiți anunțurile cu cerințele care se aplică solicitanților, atunci cerința unei experiențe minime de cinci ani a devenit o ștampilă în ele. Unde o poate duce un absolvent? Deși mulți încep deja să câștige bani în plus în anii seniori, să se arate în timpul antrenamentelor. Angajatorii încep să aibă grijă de studenți atât de inteligenți. Fișierele personale ale studenților angajați sunt păstrate conform regulilor generale.

În tradițiile rusești, metoda angajării prin cunoștință, pe baza rudeniei, a fost adesea practicată și se practică. Acest lucru are avantajele sale: un străin nu este luat de pe stradă, dar există totuși o anumită garanție, recomandări. Dar există și un minus imens - de multe ori un astfel de angajat ia toate beneficiile și preferințele de la sine înțeles, dar la locul de muncă nu se grăbește să încerce. Și acest lucru provoacă o reacție negativă din partea altor lucrători.

Unul dintrecele mai populare și răspândite căutări moderne de personal - postarea de anunțuri de angajare pe Internet și un trafic paralel care se apropie - postarea CV-urilor persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă. Una dintre principalele probleme aici este capacitatea de a-ți expune clar cerințele, de a întocmi cu competență un CV, astfel încât discrepanțele să dispară în primele etape.

Dar toate căutările duc în orice caz la un interviu cu un potențial angajat. Și aici este important să iei decizia corectă. Dacă un psiholog, un ofițer de resurse umane sau managerul însuși va face acest lucru depinde de tradițiile și dimensiunea întreprinderii.

Fișierele personale ale angajaților încep să se formeze odată cu completarea unei cereri de angajare și a unui chestionar. Trebuie remarcat faptul că nu există o definiție clară în GOST a acestui tip de document. Fiecare întreprindere determină însăși componența documentației necesare, în ce categorii sunt înscrise dosarele personale ale angajaților, unde și pentru cât timp sunt stocate. Perioada de valabilitate tradițională este de până la 75 de ani. Acesta este un fel de biografie a fiecărei persoane care a lucrat la întreprindere pentru o perioadă de timp, succesele și eșecurile sale profesionale - totul este în aceste fișiere.