Întreținerea completă a clădirilor și structurilor

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Proprietarii de clădiri de birouri trebuie adesea să rezolve o întreagă încurcătură de probleme economice și administrative - la urma urmei, fiecare angajator dorește să lucreze într-un birou modern curat, renovat de în altă calitate, cu comunicații, încălzire și design excelente. Întreținerea clădirilor poate fi efectuată chiar de proprietarul spațiului de birouri sau printr-un acord de prestare a unor astfel de servicii semnat cu o companie terță. În unele cazuri, reparația și întreținerea clădirilor închiriate este responsabilitatea chiriașilor. Dacă contractul a fost doar atât, atunci o astfel de clauză trebuie să fi fost reflectată în contractul de închiriere.

Ce este serviciul unic

Întreținerea spațiilor uriașe necesită o atenție neobosită la detalii și o muncă constantă pentru a se asigura că chiriașii se simt confortabil și relaxați.

Întreținerea completă a clădirilor este un pachet de servicii pentru curățarea, repararea, service-ul și întreținerea rețelelor de comunicații. Uneori, acestea includ servicii de call-center, plata pentru munca unui administrator la recepție, alte servicii.

Cine face un serviciu unic

Contractele de servicii se încheie cucompanii de curățenie, antreprenori individuali sau companii de externalizare. Este convenabil când întreținerea complexă a clădirilor este efectuată de o singură întreprindere - în acest caz nu vor exista acuzații reciproce și schimbarea responsabilității pentru munca remarcabilă, deoarece întregul pachet de servicii ar trebui să fie efectuat de o singură organizație.

Servicii de bază ale organizației

Contractul standard include următoarele servicii care sunt obligatoriu să fie efectuate de o terță parte.

• Întreținerea clădirilor (supravegherea utilităților, menținerea bunei stări a unor părți ale clădirii și a modurilor de funcționare actuale ale sistemelor inginerești existente, procedurile necesare pentru reglarea echipamentelor).
• Activități preventive și planificate (examene, activități preventive sezoniere și extraordinare).
• Reparații cosmetice.
• Economic și întreținere a clădirilor.
• Servicii de curățenie, îngrijire a teritoriului adiacent.
• Servicii de amenajare a teritoriului și parcare și multe altele.

De obicei, administrația ia în considerare mai multe aplicații de la firme terțe care ar dori să efectueze întreținerea clădirilor. Pentru a participa la licitație, compania trebuie să furnizeze:

• documente statutare;
• permisiuni pentru furnizarea de servicii de acest fel;
• certificarea angajaților companiei - disponibilitatea autorizațiilor necesare (de exemplu, un lucrător de întreținere a clădirii are autorizație de întreținere a rețelelor electrice);
• specificarea serviciilor cu indicarea costuluifiecare articol.

Pe baza rezultatelor luării în considerare a cererilor, administrația clădirii selectează compania care a oferit raportul optim preț-calitate și încheie un contract de servicii cu aceasta.

Contract standard de întreținere a clădirii

Contractul de întreținere a clădirii se încheie pentru optimizarea activității firmei client în activitatea principală.

Semnificația contractului de întreținere încheiat este de a transfera către o societate terță a funcțiilor de întreținere a echipamentelor existente, înființare de mașini și mecanisme noi, repararea clădirilor și structurilor întreprinderii clientului.

Contractul implică:

1. Plan de reparații trimis pentru întreținerea mijloacelor fixe ale companiei client.

2. Întreținerea clădirilor și structurilor și a echipamentelor existente ale întreprinderii.

3. Implementarea sistemelor și tehnologiilor care permit întreținerea completă a clădirilor și structurilor, asigură repararea în timp util a echipamentelor, eforturi directe pentru îmbunătățirea funcționării mașinilor și mecanismelor existente.4. Efectuarea reparațiilor în termenul alocat prin contract, ajustând costul reparațiilor menținând în același timp standarde în alte de lucrări de reparații.

5. Îmbunătățirea producției de reparații, utilizarea eficientă a noilor tehnologii pentru deservirea companiei client.

6. Contabilitatea documentelor primare și raportarea activităților de reparații și producție, lucrări de certificare, carefiecare lucrător de întreținere a clădirii trece.7. Efectuarea lucrărilor de planificare a dezvoltării tehnice a producției și modernizarea echipamentelor, investigarea cauzelor uzurii crescute, accidentelor de echipamente și vătămărilor industriale.

Procedura de acceptare a lucrării finalizate

Suportul tehnic al procesului de furnizare a serviciilor este controlat prin intermediul rapoartelor furnizate în mod regulat la sfârșitul perioadei de raportare. Pe baza rezultatelor lucrării se întocmește un act privind prestarea serviciilor efectuate, care este o confirmare a muncii prestate. În cazul în care administrația biroului este de acord cu actul, documentul se semnează și se efectuează conform contabilității, iar banii sunt transferați către furnizorul de servicii.

Clauzele separate din acest acord ar trebui să fie:

• determinarea obligatorie a răspunderii pentru servicii intempestive sau de calitate slabă;
• pentru asigurarea de accidente a angajaților;
• pentru daune cauzate terților.

Contractul trebuie să fi fost înțeles și convenit de ambele părți la tranzacție.

Departamentul de aplicații

Pentru munca coordonată a noului operator de servicii, întreprinderea organizează un departament special. De obicei se numește serviciul de expediere pentru primirea reclamațiilor și cererilor. Ea oferă, de asemenea, feedback între echipele care au efectuat această lucrare și chiriași. Dacă clădirea este mică, această funcție poate fi încredințată administratorului sau specialistului responsabil cu primirea vizitatorilor.

Desigur, orice proprietar de spațiu de birou are dreptul laangajați personal pentru curățarea și întreținerea clădirii. Dar furnizarea de servicii complexe de în altă calitate este posibilă numai de către o companie specializată. Prin încheierea unui acord, proprietarii de zgârie-nori de birouri sunt eliberați de responsabilitatea de a monitoriza starea spațiilor și nu trebuie să-și facă griji cu privire la confort și siguranță pentru chiriașii lor.