Contabilitatea bugetară: concept, organizare și întreținere

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Contabilitatea bugetară este utilizată în toate instituțiile și organizațiile fără excepție, care aparțin formei de proprietate de stat. Este oarecum diferită de munca obișnuită a contabilității, dar principiile de bază sunt respectate în ea. Toate acțiunile, modelele de documente și alte elemente care pot fi necesare pentru activitățile organizației sunt aprobate de autoritățile superioare și nu sunt consultative, ci obligatorii. Există, de asemenea, exemple specifice, mostre și documente justificative similare care facilitează munca angajaților.

Ce este contabilitatea bugetară

Opțiunea contabilă numită este un sistem clar reglementat în care toate elementele conducerii instituției sunt reunite și procesate de specialiști. Se caracterizează prin prezența unui număr mare de instrucțiuni și documente similare care indică modul în care anumite acțiuni trebuie efectuate în diferite condiții. Acest lucru facilitează foarte mult procesul de lucru, deoarece informațiile furnizate de instrucțiunea de contabilitate bugetară vă permit să vă puneți imediat la treabă și să îndepliniți în mod clar toate cerințele, fără a fi distras de tot felul de elemente individuale inerente clasicului său.opțiune.

Sarcini de contabilitate

Există o anumită listă de sarcini principale care stau la baza contabilității. Numărul total de astfel de elemente este foarte mare, dar dacă reducem și luăm în considerare pe scurt această problemă, putem evidenția unele dintre ele.

Deci, acest tip de contabilitate este necesar pentru a găsi rezerve neevidente, ascunse, care să permită statului să funcționeze mai eficient. În plus, contabilitatea bugetară permite controlul total asupra stării reale și a disponibilității oricărei sume de numerar, precum și a diferitelor active. Cu un management adecvat, de asemenea, face posibilă identificarea și prevenirea în timp util a oricăror cheltuieli necorespunzătoare și, în general, oferă o înțelegere exactă unde, în ce sumă și cum au fost utilizați banii. Contabilitatea de acest tip, printre altele, arată rezultatele unei anumite organizații. Adică cât de profitabilă sau neprofitabilă este.

Nu ultimul rol îl au datele statistice și de raportare, care sunt, de asemenea, colectate folosind această contabilitate. Acestea sunt necesare pentru acumularea anumitor informații, analiza acestora, furnizarea către părțile interesate și, ca urmare, pentru formarea de noi instrucțiuni, documente, precum și pentru modificările ulterioare ale contabilității bugetare care să corespundă cel mai bine situației actuale și să fie cel mai eficient într-o anumită perioadă de timp.

Documente de reglementare

Toate elementele de bază sunt specificate în instrucțiunea specială nr. 148n, care include nu numai clarestabilirea exactă a modului de acționare în anumite condiții, dar și ce sancțiuni pot urma dacă refuzați să utilizați aceste cerințe. Trebuie remarcat faptul că acest document conține doar elementele de bază și de bază, care, desigur, acoperă toate domeniile de activitate și elementele activității organizației, dar este posibil să nu fie complete.

Pe lângă aceasta, există încă un număr mare de tot felul de modificări, completări și factori similari care afectează și funcționarea întreprinderii și în unele cazuri pot modifica foarte semnificativ standardele aprobate anterior. În teorie, șeful organizației și alte persoane învestite cu o anumită autoritate într-o singură instituție sunt obligate să comunice toate aceste documente angajaților într-o manieră adecvată și în intervalul de timp necesar.

În practică, angajatul este sfătuit să monitorizeze în mod independent situația și, pe măsură ce se primesc noi informații, să o clarifice cu conducerea pentru a evita eventuale probleme pe viitor. Dar asta nu este tot, pe lângă toată această documentație, ar trebui să înțelegeți și contabilitatea standard cu toate reglementările sale. Deși conturile contabile bugetare diferă de cele clasice, ele sunt încă tratate aproximativ în același mod, ceea ce face ca încercarea de a înțelege totul să fie destul de dificilă.

Cerințe

Instrucțiunile privind contabilitatea bugetară, precum și alte documente de reglementare similare, stabilesc anumite cerințe pentru întreținerea acesteia. Ele sunt fixate rigid în legislație și pentru încălcarea acestor cerințepot urma sancțiuni dure.

1. Deci, orice acțiune trebuie făcută la timp.
2. Informațiile de raportare trebuie să corespundă stării actuale, iar contabilitatea în sine trebuie efectuată încă din prima zi de existență a organizației.
3. Cea mai simplă și de înțeles cerință este condiția menținerii acesteia exclusiv în moneda statului.

Desigur, în anumite situații, se pot adăuga și alte caracteristici ale lucrării, dar aici depind foarte mult de modul în care funcționează organizația, ce face, care sunt caracteristicile acesteia etc. Pentru fiecare astfel de articol, ar trebui efectuată o verificare suplimentară pentru prezența condițiilor și cerințelor care pot avea legătură cel puțin parțial cu activitatea instituției.

Responsabilități

Cerințele de bază sunt stabilite direct șefului și contabilului șef al instituției. Aceștia sunt obligați să monitorizeze în mod constant munca efectuată, fixarea lor în documente și contabilizarea fondurilor bugetare. Numai ei sunt răspunzători pentru tot, în conformitate cu legea și numai atunci, dacă este necesar, își pot pedepsi angajații folosind metode accesibile și adecvate.

Aceasta este o abordare rezonabilă, deoarece numai ei cunosc (sau trebuie să le cunoască) toate caracteristicile de care o persoană obișnuită angajată în muncă pur și simplu nu are nevoie pentru o activitate cu drepturi depline. Totodată, același contabil șef are posibilitatea de a cere conducerii să ia măsurile necesare, al căror scop va ficontabilitate adecvată şi corectă în instituţiile bugetare. Acest articol include cerințe pentru organizarea locurilor de muncă, echipamentele tehnice ale acestora, angajarea de angajați calificați și așa mai departe.

La rândul său, conducerea poate solicita alocarea unor sume adecvate pentru îndeplinirea condițiilor angajaților, dacă aceștia sunt considerați cu adevărat demni de atenție și împiedică activitatea cu drepturi depline a organizației. De exemplu, un răcitor de apă este puțin probabil să fie un echipament obligatoriu, dar fără cel puțin cel mai prost computer, devine aproape imposibil să ții evidențe sau să realizezi alte funcții similare. Ca rezultat, veți avea nevoie de infrastructura potrivită, de comunicare prin conexiune la rețea și chiar de o persoană separată pentru a păstra totul în siguranță.

Structurare

Pentru ca organizația să fie cât mai eficientă, toate acțiunile au fost efectuate cu acuratețe și la timp, iar raportarea într-adevăr a întrunit cerințele stabilite pentru aceasta, este nevoie de un personal suficient de mare, fiecare dintre ele care va funcționa clar funcții definite. Acest lucru ajută la împărțirea fluxului de lucru în părți și face posibil să lucrați confortabil și eficient în domeniul dvs. chiar și cu cunoștințe minime, deoarece o persoană cu adevărat experimentată va avea nevoie de un salariu mare, lucru cu care organizația poate să nu fie de acord.

Contabilitatea în instituțiile bugetare presupune prezența casieriei, a contabililor de frunte (sau a angajaților care vor combina ambelefuncții). În plus, pot fi prezenți adjuncții (de obicei unul, dar uneori sunt mai mulți) și, bineînțeles, contabilul șef. Cu această schemă, șeful controlează principalele domenii de activitate și caracteristici. Mai detaliat, aceștia sunt controlați și conduși de adjuncți, iar angajații obișnuiți fac toată munca în mod direct.

Documentație

Există peste 40 de forme de bază de documentație primară care trebuie utilizate într-o instituție publică pentru ca contabilitatea de gestiune să fie cât mai apropiată de cerințele legii. De fapt, toate sunt împărțite în două grupe, aproximativ aceleași ca număr de documente specificate, dintre care unul se referă la firme de orice formă de proprietate, iar al doilea se referă exclusiv la organizații bugetare.

La rândul său, contabilitatea bugetară are propria sa împărțire a acestor documente primare în trei grupuri principale. Toate sunt necesare pentru munca de în altă calitate a întreprinderii și permit acoperirea absolută a tuturor domeniilor de activitate.

Deci, există șabloane aproximativ egale ca număr responsabile cu calcularea și calcularea salariilor, efectuarea oricăror operațiuni cu casa de marcat, precum și reglementarea muncii cu imobilizări corporale. Cel mai mic grup de documente sunt cele care nu se încadrează în niciuna dintre categorii și acoperă niște domenii de activitate foarte specifice, care nu există toate în întreprindere.

Automatizare

Ca și în contabilitatea convențională, tot felul desisteme automate care facilitează foarte mult munca angajaților și oferă cele mai precise și fiabile date bazate pe numerele introduse.

Comoditatea unor astfel de programe a fost mult timp testată și aprobată de toți angajații cărora li se cere să lucreze cu contabilitate, fiscalitate sau contabilitate de gestiune. Ele oferă instantaneu toate informațiile necesare, nu forțează utilizatorul să învețe cum să lucreze cu ele pentru o lungă perioadă de timp, semnalează termenele limită de sfârșit pentru transmiterea rapoartelor și așa mai departe. Majoritatea contabililor moderni, în principiu, își imaginează vag munca organizației fără astfel de mijloace auxiliare.

Contabilitate și raportare

Toate domeniile întreprinderii sunt strâns legate de raportare. Acesta este unul dintre elementele de bază, care este obligatoriu pentru toată lumea și vă permite să acumulați date suficiente pentru analiză, control și verificare. Există mai multe opțiuni de bază pentru rapoartele în organizațiile bugetare, care trebuie compilate în timp util și prezentate autorităților superioare:

• raport de execuție a bugetului;
• despre performanță;
• despre mișcarea fondurilor.

După cum puteți vedea, toate permit autorităților de reglementare să efectueze o analiză detaliată a stării organizației, a caracteristicilor acesteia, a problemelor actuale, a direcțiilor de dezvoltare și așa mai departe. De obicei, toate aceste documente sunt însoțite de o notă explicativă, care clarifică cutare sau cutare informație care nu este imediat clară.

Bilanțuri suplimentare trimiseși orice alte documente care vor fi solicitate de autoritățile relevante, dacă este necesar să se clarifice anumite puncte, cifre sau alte caracteristici ale întreprinderii.

Diferențe față de contabilitatea standard

Contabilitatea bugetară este în multe privințe similară cu cea obișnuită, care este folosită în întreprinderile, firmele și organizațiile private. Principalele diferențe constau în detalii aparent mici precum un plan de conturi și în caracteristicile clasificării anumitor acțiuni. Dar, de fapt, dacă aprofundezi în toate acestea în detaliu și în detaliu, se dovedește că aceste elemente sunt cheie și afectează foarte serios întreaga structură a activității organizației.

Mai precis despre această problemă se poate spune doar comparând două întreprinderi diferite de tip similar, dintre care una va fi privată și ceal altă publică. Contabilitatea de gestiune, ca oricare alta, într-o companie privată va fi, pe de o parte, mai simplă și mai înțeleasă, iar pe de altă parte, în prezența unui număr mare de documente de reglementare interne, mult mai complexe și confuze. Da, și în unele cazuri se intersectează cu legislația actuală.

Rezultate

În general, pentru a rezuma toate cele de mai sus, tipul de contabilitate bugetară este, deși dificil în stadiile inițiale de înțelegere, spre deosebire de forma sa obișnuită, dar mult mai simplu în viitor.

Sarcina principală pentru o analiză completă a problemei ar trebui să fie analiza întregului cadru legislativ, care cel puțin într-un fel se poate raporta la această problemă. După aceea va funcționa foarte mult.mai simplu și mai clar, chiar și cu modificări și modificări constante. La rândul său, tipul standard de muncă al aproape oricărei companii mai mult sau mai puțin mari implică faptul că angajații vor ține cont nu doar de cerințele legii, ci și de dorințele angajatorului, corelându-le cu legile și reglementările.