Contabilitatea produselor finite: scopuri contabile, metode, cost, documentație

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Produsele finite sunt astfel de produse, precum și semifabricate, care sunt acceptate în depozitul unei organizații sau întreprinderi. Sunt procesate și îndeplinesc cerințele și specificațiile necesare. De asemenea, la expedierea produselor, trebuie efectuată o verificare care să indice numărul de mărfuri, starea acestora. Aceasta este contabilitatea produselor. Să aruncăm o privire mai atentă asupra acestui proces.

Caracteristic

Produsele finite trebuie să îndeplinească cerințele GOST și să treacă controlul calității. De asemenea, este trimis la un depozit pentru depozitare. Inventarele pot fi de următoarele tipuri:

1. Producție brută. Cel emis de companie pentru o anumită perioadă de timp.
2. Comparabil. Acestea sunt produse fabricate anterior într-o anumită unitate.
3. Incomparabil. Acestea sunt produse care sunt fabricate pentru prima dată. După ce sunt ambalate, trebuie să meargă la depozit. Angajatul este responsabil pentru siguranța produsului, care poartă materialulresponsabilitate.

Când stocurile de producție sunt transferate în depozit, angajatul trebuie să înregistreze acest fapt. Acest lucru se poate face prin împărțirea produselor în diferite categorii de produse. Se pot aplica metode de contabilitate card și non-card. Soldurile stocurilor sunt verificate în mod regulat prin intermediul inventarului.

Obiective ale contabilității produselor

Scopul principal al contabilității produselor este de a reflecta asupra informațiilor contului de control contabil despre livrarea produselor de producție către diferite companii și firme. De asemenea, puteți evidenția pe alții:

• procesare relevantă și de în altă calitate a documentației pentru lansarea produselor finite;
• monitorizarea mărfurilor în locurile în care sunt depozitate.

Metode de contabilitate

Produsele care au fost procesate pot fi controlate în mai multe moduri:

• dat fiind costul real al produselor finite;
• la preț redus folosind facturi;
• privind prevederile privind costurile directe.

Cost real

Dacă o anumită companie își asumă responsabilitatea pentru menținerea documentației mărfurilor care se bazează pe cost, atunci controlul va fi efectuat numai folosind contul special 43 „Contabilitatea produselor”.

Când un articol este expediat într-un depozit de inventar fabricat, tranzacția este înregistrată ca debit și credit. Aceasta înseamnă că produsele sunt luate în considerare.

Cost incomplet

Contabilitatea redusă depinde de costurile directe. Nu ia în considerare costurile de afaceri și de producție. Adică, contabilizarea produselor înseamnă controlul costurilor asociate cu vânzarea mărfurilor. Restul cheltuielilor nu sunt luate în considerare.

Contabilitatea programată

Controlul de reglementare al produselor este utilizat pentru a evalua articolele din stoc.

Pentru a organiza un proces eficient de reflectare în cifra de afaceri a mărfurilor, acesta trebuie să se bazeze pe determinarea costului pentru fiecare articol.

Această metodă de calcul constă în introducerea unei contabilități separate pentru producția de produse finite la cost, care va diferi de standard și planificat. Abaterile trebuie luate în considerare în raport cu nomenclatura. În acest caz, pot fi permise derogări pentru anumite grupuri de mărfuri.

Prin urmare, variațiile și costurile planificate ajută la determinarea contabilității producției. Avantajul acestei metode este că există un singur sistem de evaluare pentru planificarea costurilor. Este adecvat să folosiți această opțiune ca parte a producției pe scară largă, unde există o gamă largă de produse finite.

Preț negociat

Acest preț depinde de acordul său cu clientul, la care se realizează vânzarea produselor. Se pare că dimensiunea sa poate afecta viteza vânzărilor. La urma urmei, dacă costul este mare, atunci pot apărea probleme în vânzarea produselor. Aici este necesar să găsiți un compromis și să stabiliți un preț care să fie benefic pentru toți participanții la relația contractuală. O astfel de etapătranzactia este considerata foarte importanta, intrucat in lipsa unui acord asupra conditiilor, produsele nu pot fi vandute, iar partile vor suferi pierderi. Sfera de aplicare a evaluării contractuale a produselor este similară cu opțiunile anterioare.

Cerințe

Produsele finite, care sunt deja pregătite pentru vânzare, trebuie date pentru a fi depozitate într-un depozit. În acest caz, persoana care controlează devine responsabilă financiar. Dacă mărfurile au caracteristici de dimensiuni mari și nu pot fi livrate la depozit din anumite circumstanțe, atunci clientul le acceptă. Pentru a face acest lucru, el preia produsele de la locul de fabricație.

Produsele trebuie să fie întotdeauna corect indicate în documente și să aibă facturi, certificate de acceptare. Când ajunge la depozit, începe un registru.

Urmăriți-l și controlați-l cu valorile de cost. În practică, cu acest tip de indicatori pot apărea situații discutabile care necesită utilizarea diferitelor metode de calcul.

Când este necesar să se formeze prețuri pentru articole, este important să se asigure raportul corect pentru calcularea banilor cheltuiți de organizația producătoare. Se pare că mai multe grupuri de produse cu același cost real ar trebui să aibă o estimare contabilă similară.

Astfel de acțiuni trebuie efectuate pentru a distribui corect abaterile de poziție.

Dacă costul reflectat al abaterilor și costul planificat sunt reflectate pentru poziții, atunci prețurile de vânzare ale produselor nu trebuie luate cacontabilitate. Astfel de acțiuni nu vor fi în întregime corecte, deoarece raportul dintre prețul mărfurilor vândute uneori nu corespunde costului acestuia. Se pare că mărfurile au aceiași indicatori monetari, iar fondurile cheltuite pentru fabricarea acesteia pot fi diferite.

Contabilitatea materiilor prime

Materiile prime ale produselor finite sunt necesare procesului de fabricare a produselor industriale. Trebuie verificat cu ajutorul controlului tehnologic înainte de a fi permis pentru implementare ulterioară. Dar o anumită organizație trebuie să cumpere materii prime de la antreprenor. De asemenea, angajații evaluează bunurile pe baza valorii medii a costului.

Directorul de producție este de obicei responsabil pentru siguranța produsului finit, precum și pentru utilizarea materiilor prime. Un acord trebuie încheiat cu persoanele care suportă obligații materiale. Produsele finite pot fi trimise la cafenele, bufete, cantine pentru vânzarea lor ulterioară. Pentru a putea livra marfa, contabilul trebuie sa intocmeasca un document special. Trebuie să fie pregătit în dublu exemplar. Fiecare document trebuie numerotat. Sub acesta produsele vor fi înregistrate în revistă. Un cetățean care este responsabil financiar pentru produse trebuie să îl semneze. În continuare, foaia de raport este semnată de șef. Numai după astfel de acțiuni pot fi expediate stocurile de producție.

Documentație

În documentele pentru produse trebuie să fie indicate valoarea contabilă și prețul de vânzare. Ceea ce contează este că ar trebui să fieprevăzute pentru fiecare articol. Produsele care nu au timp să se vândă revin la producția de produse finite. Acest lucru se întâmplă de obicei la sfârșitul zilei de lucru.

Când procesul de distribuție a produselor nu este separat de etapa de producție, atunci în acest caz nu se eliberează documentația de raportare. Se ține doar un jurnal pentru a controla aceste etape. Înregistrează prompt toate produsele care sunt transferate din producție. Vânzarea mărfurilor se realizează de obicei prin distribuție și în numerar.

Automatizarea contabilității

Înainte de a exista o contabilitate automată și eliberare a produselor finite, se efectuează o analiză. Datorită acestui fapt, puteți face modificări în menținerea conturilor contabile. De asemenea, este necesar să se determine domeniul de aplicare al automatizării. După aceea, va deveni clar câte informații pot fi procesate. Trebuie să decideți asupra ordinii de mutare a acestuia pe computer. Procesul de procesare a documentelor este foarte important, mai ales când vine vorba de o întreprindere mare. De obicei, o astfel de producție are un personal mare de contabili. Acesta poate consta din cincisprezece angajați ale căror atribuții includ întreținerea documentelor oficiale și prelucrarea acestora. Dar este necesar să se facă treptat tranziția în ceea ce privește automatizarea fluxului de lucru. Dacă începeți să procesați toate datele simultan, procesul se va opri și nu vor exista rezultate. În primul rând, această sarcină constă în contabilizarea produselor cu crearea diferitelor specificații pentru mărfuri.

Contabilitatea prețului bunurilor

Când contabilitatea este importantă planificarea șideterminarea cererii de materii prime. Atunci când se calculează, este necesar să se țină cont nu numai de indicatorii naturali, ci și de cei de preț. Este foarte important să se controleze producția în conformitate cu toate cerințele, deoarece admiterea erorilor poate afecta negativ rezultatele muncii. Produsele finite care au o marjă trebuie să fie supuse inspecției. Costul total este specificat în funcție de informațiile bazate pe inventar. Mărimea reducerii poate fi determinată din raportul dintre suma sau majorarea bunurilor din sold, care poate apărea la începutul lunii. Analiza contabilă ar trebui să afișeze în detaliu toți indicatorii, precum și diferența de preț, a mărfurilor care au fost expediate sau rămase la întreprindere.

Inventar de produse

Inventarul se realizează după ce produsele finite ale organizației trec toate etapele verificării tehnice. Numai după acest proces se numără mărfurile care sunt în stoc sau stricate. De asemenea, verifică relevanța și fiabilitatea informațiilor despre produsele care au fost expediate. Se pare că sarcina principală a acestui tip de contabilitate este de a verifica acuratețea informațiilor. Adică, cantitatea și starea mărfurilor trebuie reflectate în documentație. Important este că nu ar trebui să existe o diferență. Ceea ce este indicat în documente trebuie să fie prezent în depozit. Dacă există erori și inexactități, trebuie să efectuați din nou calculele.

Comandă și calendar

Verificarea inventarului se efectuează o dată sau de două ori pe an și poate fi efectuată și la cerereașeful unei anumite întreprinderi.

O comisie specială este numită în acest scop. De obicei este format din: personal contabil, ingineri, economiști. Dacă unul dintre participanții la un astfel de eveniment lipsește, atunci rezultatele contabile pot fi invalidate.

Înainte de începerea verificării se studiază documentele, iar în timpul controlului se întocmește un proces-verbal pe baza datelor primite. Informațiile trebuie să se potrivească. Informațiile primite sunt consemnate în acte speciale. Totodată, este interzisă lăsarea de rânduri goale la completarea documentelor. Informațiile trebuie să fie complete. De asemenea, este necesar să se pună o semnătură pe fiecare foaie de documentație. Dacă toate informațiile sunt corecte și nu există plângeri împotriva membrilor personalului de control, atunci se emite o chitanță. Indică informații că, în cazul unor acțiuni dubioase, persoanele poartă responsabilitatea financiară. Pentru a clarifica numărul de bunuri, acestea pot fi depășite. Produsele de cablare finite care se dovedesc a fi deteriorate sunt percepute ca costuri de producție. În cazul dezvăluirii unor pierderi nejustificate, cel vinovat va fi răspunzător sub forma plății unei amenzi.

Astfel, contabilizarea corectă a produselor finite este o sarcină foarte importantă. Astfel de acțiuni afectează performanța unei anumite producții. Prin urmare, este necesar să se indice cu exactitate toate datele care au ca scop asigurarea faptului că procesul de producție nu este perturbat. Documentația adecvată necesită educație specială.

Acest material vă va ajuta să înțelegeți șiînțelegeți ce este contabilitatea mărfurilor și ce secvență de acțiuni este utilizată în implementarea controlului produsului. Uneori poate fi dificil de înțeles diferiții termeni și convenții. Prin urmare, în acest articol au fost luate în considerare principiile de bază cu ajutorul cărora se verifică mărfurile. Precum și contabilizarea stării acestora și monitorizarea siguranței în depozit a produselor finite ale întreprinderii.