Clasificarea funcțiilor de conducere: definirea conceptului, esenței și funcțiilor

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Managementul este un proces complex și cu mai multe fațete. De ce este nevoie și care este esența sa? Să vorbim despre conceptul și clasificarea funcțiilor de management, să luăm în considerare abordări ale acestei probleme și să caracterizăm principalele funcții.

Conceptul de management

În termeni generali, procesul constant și intenționat de influență a subiectului asupra obiectului se numește control. Obiectele pot fi persoane, grupuri, organizații, producție și alte procese, mecanisme, dispozitive. Sinonime pentru acest termen sunt cuvintele „plumb”, „ghid”.

În management, managementul este înțeles ca un impact de stabilire a obiectivelor, atent, de reglementare și organizare asupra vieții sociale a oamenilor. Se poate realiza direct sau prin structuri, organe special organizate. Acești intermediari includ statul, partidele politice, structurile organizatorice ale întreprinderilor.

Principalele sarcini ale managementului sunt organizarea rațională a muncii, asigurarea consecvenței și unității acțiunilor tuturor subiecților procesului de producție, organizarea unei distribuții uniforme a sarcinii întreangajati. Managerii de diferite niveluri iau parte la management, ei sunt subiecți, iar artiștii sunt obiectele.

De la mijlocul secolului al XX-lea, odată cu termenul „management”, a început să fie folosită denumirea în limba engleză a activității desemnate - management. Același cuvânt este numit și știința care studiază trăsăturile managementului în sfera producției. Fundamentează principiile și caracteristicile de bază ale managementului și dezvoltă diferite clasificări ale funcțiilor manageriale. Înțelegerea științifică a specificului managementului ca proces în sfera producției a dus la apariția mai multor școli principale de management, iar în fiecare dintre ele scopul, scopurile și obiectivele managementului au fost înțelese diferit.

Funcții de control

Clasificarea tipurilor de management și a funcțiilor acestora este creată pentru a caracteriza esența acestui proces în modul cel mai cuprinzător. Setul de funcții alocate determină diferite tipuri de activități de management. Experții spun că există control asupra tehnologiei, proceselor din sistemele vii, proceselor sociale, oamenilor, organizațiilor. În cazul acestora din urmă, se disting în mod tradițional patru funcții principale: planificarea activității, organizarea procesului de lucru al întreprinderii, motivarea personalului și monitorizarea performanței personalului. Cu toate acestea, în gestionarea unui sistem atât de complex precum statul, este alocat un set diferit de funcții.

Guvernare

Această vizualizaremanagementul are o distincție clară. Acestea includ:

• natura puternică, executiv-administrativă a acestei activități;
• managementul se desfășoară pe baza legilor, prin urmare are un caracter subordonat;
• în administrația publică se disting legăturile orizontale și verticale, ceea ce o face legată de managementul întreprinderii;
• acest tip de management este asigurat de un sistem de garanții;
• există forme legale și nelegale ale acestui tip de management.

În conformitate cu aceste caracteristici, se construiește o clasificare a funcțiilor administrației publice, care distinge următoarele tipuri:

• Socio-economic. Implementarea lor este asociată cu asigurarea stabilității economice a bunăstării, construirea unui sistem de relații economice care să asigure stabilitatea sistemului de stat.
• Politic. Aceste funcții sunt legate de reglementarea situației politice din țară, de formarea interacțiunii între diverse forțe politice, organizații publice și public.
• Titluri de valoare. Îndeplinirea acestor funcții este asociată cu garantarea drepturilor și libertăților tuturor forțelor politice din stat, îmbunătățirea activității structurilor statului.
• Organizațional și juridic. Aceste funcții au ca scop formarea unui sistem juridic eficient în stat, pentru controlul punerii în aplicare a legilor și respectarea drepturilor tuturor locuitorilor țării, organizațiilor obștești.

Controlorganizație

Spre deosebire de managementul sistemului de stat, managementul unei organizații se construiește pe alte temeiuri. Este un manager profesionist al proceselor de producție, ale cărui sarcini includ formularea unei strategii de dezvoltare, stabilirea de obiective în domeniul succesului economic al întreprinderii. Principalele metode de management al organizației sunt instrumentele economice.

Șeful organizației încearcă să construiască activitățile întreprinderii în așa fel încât să primească profit maxim. Pentru a face acest lucru, el se străduiește să crească productivitatea și să îmbunătățească calitatea produsului. De asemenea, managerul trebuie să aibă grijă în mod constant de competitivitatea organizației sale, de formarea avantajelor pe piață. Toate acestea conduc la îndeplinirea constantă de către manager a funcțiilor specifice de conducere a organizației. Clasificarea funcțiilor de conducere în sfera producției diferă semnificativ de cele care se disting în sfera administrației publice.

A. Abordarea lui Fayol

Cea mai convingătoare clasificare a funcțiilor de management în management a fost elaborată de un specialist în teoria managementului, autorul conceptului de școală administrativă de management, Henri Fayol. El identifică cinci funcții principale de management:

• Prognoză sau planificare. Ca parte a acestei funcții, managerul stabilește obiective, elaborează strategii pentru dezvoltarea organizației, întocmește planuri pe termen lung pentru diferite perioade de viață a întreprinderii, prezice indicatori economici pe baza unei analize a pieței.situație.
• Organizarea întreprinderii. Această funcție presupune asigurarea producției cu resursele necesare.
• Administrativ. Această funcție îl instruiește pe manager să dea instrucțiuni subordonaților săi, să delege o parte din autoritate angajaților din subordine. Această funcție este legată de puterea managerului, cu care este învestit în limitele puterilor sale.
• Coordonare. Managerul trebuie să asigure coordonarea activităților diferitelor divizii structurale ale întreprinderii, să stabilească relații în cadrul organizației și cu companii terțe.
• Control. O funcție importantă, finală, în cadrul căreia managerul trebuie să monitorizeze implementarea planurilor, corectitudinea cheltuirii resurselor.

Abordarea lui Fayol a apărut cu 100 de ani în urmă și, prin urmare, teoreticienii managementului de mai târziu au încercat să o regândească, rezultând alte clasificări ale funcțiilor de management.

Funcții de control speciale și generale

Multe clasificări ale funcțiilor manageriale le împart în mai multe grupuri, într-un fel fiind de acord cu Fayol, în unele moduri continuând-o. În abordarea tradițională se disting funcțiile de conducere generale și speciale (sau se mai numesc și specifice). Primele sunt caracteristice oricărei organizații: comerciale, publice, de stat. În orice sistem, acestea pot fi găsite. Clasificarea funcţiilor generale de management se întoarce la ideile lui A. Fayol şi include: planificare, organizare, motivare şi control. Aceste funcții există întotdeauna într-un complex, iar eșecul de a îndeplini oricare dintre ele duce lascăderea eficienței organizației.

Și funcțiile speciale includ furnizarea organizației cu resurse materiale și tehnice, asigurarea personalului, transport, activități de marketing, inovare, dezvoltare socială. Aceste funcții nu sunt inerente fiecărei organizații și sunt îndeplinite după cum este necesar.

Clasificări ale autorului

Funcțiile de gestionare sunt adesea încercate să fie împărțite în tipuri și din alte motive. Astfel, cercetătorul american L. Gyulik descoperă 7 varietăți de funcții de management, dintre care unele ecou punctul de vedere al lui Fayol: planificare, organizare, coordonare și control, în timp ce altele nu: lucrul cu personalul, managementul operațional, raportarea..

Clasificarea informațiilor în funcție de funcția de management utilizată în management și economie decurge din aceste reprezentări, ea se împarte în planificată, previzională, reglementare, proiectare și tehnologică, raportare, contabilitate și contabilitate financiară. Aceste tipuri de informații sunt reflectate în documente, a căror creare este una dintre funcțiile managerului.

Există și clasificări de K. Killen, G. Kunz și S. Donnell, M. Fauel, există și o clasificare rusă. Dar toate clasificările principale ale funcțiilor manageriale folosesc ca bază abordarea Fayol, cu mici modificări. Acest lucru se poate explica prin faptul că a fost capabil să identifice cele mai esențiale funcții. Există și o clasificare a funcțiilor de conducere, în care se disting funcțiile principale și auxiliare. Primele sunt cele care ajută la atingerea obiectivelor organizației: planificare, organizare, management curent.si control. Iar cele auxiliare sunt concepute pentru a facilita calea către obiectiv - aceasta este previziunea și motivația.

Planificare

Prima funcție a managementului - planificare, este asociată cu dezvoltarea strategiei de dezvoltare a unei organizații, cu stabilirea obiectivelor și elaborarea planurilor de acțiune tactică. Este necesar să se asigure că resursele sunt cheltuite rațional. Planificarea și stabilirea obiectivelor se bazează pe cercetare și pe analiza situației. Planurile de organizare pot varia în timp: pe termen lung și pe termen scurt, precum și în domenii: economic, logistic, marketing.

Organizație

Orice clasificare a funcțiilor manageriale într-o formulare sau alta numește organizația printre cele mai importante. Este asociat cu construirea structurii organizatorice a întreprinderii, optimizarea și raționalizarea procesului de producție și asigurarea companiei cu resursele necesare. Această funcție este necesară pentru a crea condiții favorabile pentru implementarea planurilor.

Motivație

Cercetătorii, având în vedere esența și clasificarea funcțiilor manageriale, deseori lasă motivația deoparte. Între timp, astăzi este una dintre cele mai importante și mai dificile sarcini cu care se confruntă managerul. Trebuie să creeze condiții speciale pentru ca artiștii interpreți să lucreze cu productivitate ridicată și să aibă grijă de calitatea produselor. Managerul trebuie să construiască un sistem de stimulare și motivare care să încurajeze angajațiilucrați mai bine, dezvoltați-vă, îmbunătățiți-vă competența și profesionalismul.

Efectuarea acestei funcții necesită ca managerul să aibă cunoștințe de psihologie umană și capacitatea de a folosi instrumentele de stimulente materiale și nemateriale pentru angajați.

Control

Ultima dintre principalele funcții ale managementului este controlul progresului procesului de producție. Această funcție este una dintre cele mai importante, deoarece implementarea ei vă permite să evitați sau să corectați din timp abaterile rezultatelor de la obiectivele conturate în planuri. Controlul se realizează sub forma diferitelor verificări, rapoarte și contabilitate. Rezultatele controlului sunt strâns legate de sistemul de stimulente pentru angajați. Adesea, conceptul și clasificarea funcțiilor de management sunt sinonime cu controlul. Această funcție este un fel de formular de feedback cu obiecte gestionate. Executarea controlului este asociată cu puterile conferite liderului, deci nu provoacă o reacție negativă din partea interpreților.