Organele colegiale sunt Ce este un organ executiv colegial

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Dacă decizia privind organizarea muncii și îndeplinirea sarcinilor stabilite este luată de parteneriat (un grup de funcționari sau persoane împuternicite) în cadrul unei adunări generale (ședință), atunci o astfel de conducere se numește colegială. Adică, organele colegiale sunt organe în care deciziile fundamentale se iau pe principiul votului de către majoritatea membrilor săi în urma unei discuții prealabile, luând în considerare toate comentariile făcute. Cu o astfel de gestionare, controlul este exercitat nu de o singură persoană, ci de o parte a parteneriatului, fiecare membru al căruia are drepturi egale și poartă responsabilitatea personală.

Principiul colegialității este folosit în activitatea tuturor ramurilor guvernamentale: legislativă, executivă și judiciară. Partidele politice, organizațiile comerciale și non-profit sunt ghidate de același principiu.

Cauzele apariției

Organele colegiale sunt autorități care au fost create în legătură cu necesitatea eliminării diferitelor erori în procesul decizional. În plus, nevoia de colegialitate este legată de alte puncte:

• cu necesitatea vitală a educațieilegislativ și judiciar;
• astfel încât interesele tuturor părților să fie pe deplin luate în considerare;
• pentru ca organele executive să nu fie tentate să comită arbitrari și fărădelege.

Adică colegialitatea acționa ca o contrabalansare la unitatea de comandă și era un mecanism de apărare împotriva factorului uman.

Soiuri

Organe colegiale legislative: Parlament, Senat sau Adunarea Națională; judiciare: Consiliul Judecătorilor (Consiliul Suprem al Magistraturii), Colegiul Judecătorilor de În altă Calificare; organe executive: Cabinetul de Miniștri, Consiliul de Miniștri, Consiliul de Minister, Consiliul Municipal (organul executiv al autonomiei locale); organisme colegiale internaționale: Consiliul miniștrilor de externe din CSI, Consiliul Atlanticului de Nord.

Excepție fac Forțele Armate (a aproape oricărei țări), al căror principiu este unitatea de comandă. Colegialitatea poate avea loc (de exemplu, sub formă de întâlniri), dar are caracter exclusiv consultativ. În Forțele Armate ale Rusiei, singurul organism colegial este Curtea de Onoare a Ofițerilor, care protejează onoarea și demnitatea ofițerilor. Membrii acestui organism elaborează anumite decizii în competența lor. Comandantul formației nu poate influența în niciun fel adoptarea acestor decizii. Are doar opțiunea de a le contesta.

Există domenii în care colegialitatea nu poate fi neapărat exprimatăprezenţa unuia sau altui organ executiv colegial. Deciziile cu privire la problemele apărute se iau la ateliere organizate după caz. Un astfel de sistem există, de exemplu, în educație, sănătate, afaceri, sport, precum și în administrația religioasă.

Cum este organizată munca și ce este inclus în mandat

Cum sunt organizate activitățile organelor colegiale (OC)? Care este aria puterilor lor?

Atribuțiile organului colegial:

• pentru a facilita interacțiunea șefilor diferitelor departamente;
• să aducă în atenția participanților la întâlnire deciziile luate în situația actuală;
• clarificarea și îmbunătățirea metodelor de implementare a soluțiilor;
• contribuie la îmbunătățirea relațiilor personale dintre membrii organului executiv colectiv.

Funcțiile unui organism consultativ colegial (de exemplu, un consiliu de experți, un comitet), care nu înlocuiește activitatea experților specialiști, ci o completează:

• studiați în profunzime orice problemă și prezentați o concluzie despre esența acesteia;
• coordonează eforturile de a combina cunoștințele mai multor experți cu privire la o anumită problemă.

Activitățile organului colegial, ale cărui atribuții includ luarea deciziilor finale, sunt relevante dacă nu există conducere de linie care să îndeplinească această funcție sau are nevoie de ajutor în luarea unor decizii deosebit de responsabile.

Lucrarea corpului colegialputerea care controlează implementarea deciziilor vizează diferite tipuri de activități ale organizațiilor:

• strategie și politică (în general);
• acțiuni de gestionare și administrare;
• activități ale executorilor care implementează deciziile aprobate.

Cum se ia decizia finală

Decizia generală este dezvoltată prin discuții îndelungate, în timpul cărora toată lumea ajunge la un consens (adică decizia finală se ia cu majoritate simplă de voturi). Avantajul strategiei majoritare este că este destul de simplă și evidentă. Latura negativă este faptul că minoritatea rămâne neauzită.

O decizie globală documentată are două părți:

• Prima parte este o declarație a faptului existenței unei anumite probleme, precum și o analiză a situației care s-a dezvoltat în legătură cu aceasta.
• A doua parte include o listă de măsuri care trebuie luate pentru rezolvarea problemelor existente, cu indicarea obligatorie a responsabililor și termenele limită pentru implementarea acestora.

Proiectul de decizie finală poate fi scris în prealabil, corectat în timpul discuției și apoi adoptat în cadrul ședinței în ansamblu. Decizia luată este reflectată într-un document de reglementare (de exemplu, într-un ordin sau o instrucțiune).

Beneficii

Principalele beneficii ale unui organism colegial:

• că un grup de oameni lucrează împreună (la urma urmei, organismele colegiale suntparteneriate);
• are loc o coordonare clară a tuturor serviciilor;
• discutarea punctelor de vedere diferite asupra aceleiași probleme, rezultând idei noi;
• această lucrare contribuie la crearea condițiilor pentru formarea tinerilor lideri în devenire;
• asigură stabilitatea organizației, asigurându-se că, în procesul de lucru împreună, liderii sunt conștienți de problemele serviciilor cu care trebuie să contacteze.

Factorii care afectează activitatea eficientă a organelor colegiale

Pentru a crește semnificativ eficiența CO, trebuie să acordați atenție unor puncte:

• Durata întâlnirii nu trebuie să depășească 45 de minute (1 oră academică). Nu vă lăsați conduși de cei cărora le place să piardă timpul.
• Este necesar să se pregătească o listă de probleme care să fie discutate în prealabil.
• Productivitatea muncii depinde în mare măsură de numărul de participanți: dimensiunea grupului colegial nu trebuie să depășească 10 persoane (și să fie de cel puțin 5 persoane).
• Este necesară pregătirea competentă pentru întâlnire: organizarea distribuirii documentelor de reglementare, notificarea tuturor părților interesate cu privire la data și ora evenimentului.
• Stabiliți regulile întâlnirii.

Organismul executiv executiv

Momente fundamentale ale activităților organului executiv colegial (BCE):

• CRO este condus de un președinte.
• Numai o persoană (nulegal) poate fi membru al organului executiv colectiv. Mai mult, dacă nu este membru al companiei, poate participa la ședință, având doar vot consultativ.
• Luarea deciziilor și organizarea muncii sunt la latitudinea membrilor organului colegial.
• Toate deciziile sunt luate cu majoritate de voturi, iar în caz de egalitate, președintele are votul decisiv.

• Fiecare membru are un vot.
• Dacă este necesar, se pot forma comitete dintre membrii organului executiv colegial pentru a se ocupa de probleme specifice.
• În Consiliul de administrație, membrii CRO nu ar trebui să fie în majoritate.
• Determinarea numărului de membri ai organului executiv colegial depinde de numărul total de angajați ai companiei: de exemplu, cu un personal de 30-40 de persoane, organul colegial are până la 5 persoane.
• TIN al organismului colegial include TIN-ul tuturor membrilor fondatori. Aceasta înseamnă că numai după ce fiecare dintre fondatori și-a primit TIN-ul individual, este posibil să compilați TIN-ul complet al organizației.
• Durata de existență a unui astfel de organism este de 1-5 ani. După această perioadă, atribuțiile pot fi reînnoite fie la o ședință a consiliului de administrație, fie la o adunare generală. În același timp, poate avea loc și procedura de aprobare a unei noi componențe.

În încheiere

Deci, organele colegiale sunt organisme a căror activitateeste de a lua decizii obiective și informate cu privire la activitățile organizației. Colegialitatea, precum și implicarea persoanelor competente în muncă, fac posibilă reducerea erorilor la aproape zero și aduce calitatea deciziilor la un nivel în alt. Pentru a evita abuzul de putere, funcțiile și competența fiecărui astfel de organism ar trebui reglementate de Carta organizației.