2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39
Organizațiile sau antreprenorii individuali cu un sistem de plată fără numerar sunt adesea nedumeriți: „Ce este: creanțele cresc în fiecare lună, cresc ca un bulgăre de zăpadă?” Cineva va spune că acest lucru este bun - produsele (serviciile) sunt solicitate, iar cu calculul puteți aștepta puțin. Dar nu te măgulește - practic, o astfel de creștere este un semnal că compania va suferi pierderi în viitorul apropiat. Te-ai gândit vreodată că unii debitori permanenți te folosesc ca bancă? Acele fonduri care nu vă sunt plătite la timp sunt bani gratuiti pentru clienții dvs. Îi trimit la alte nevoi, spun ei, poți aștepta cu plăți (nimeni nu o cere). Și ce fac organizațiile de credit în acest caz? Desigur, amendat pentru întârzierea plății sau pentru dobândă acumulată. Așa că este timpul să înțelegem cecreanțe și cum să le reduceți prin preluarea unui control strict!
Sfaturi pentru a reduce conturile de încasat
În principiu, întreaga „creanță” este împărțită în următoarele tipuri: normal (perioada dintre expediere (prestarea serviciilor) și perioada de decontare conform contractului); restante (suma nu a fost primită la data specificată în contract) și fără speranță (când nu există nicio modalitate de a returna banii). Și pentru a nu fi în a doua și a treia situație, trebuie să respectați următoarele sfaturi. Lucrarea continuă cu creanțele are mai multe etape.
- Urmăriți debitorii săptămânal cu software. Din fericire, acum au fost dezvoltate programe de calculator care generează rapoarte în câteva secunde. Acest lucru vă permite să monitorizați sistematic situația financiară.
- Cu cât facturați mai devreme, cu atât mai repede vor ajunge banii. În plus, este de dorit ca clientului să i se reamintească termenii de plată. De exemplu, atașați o scrisoare respectuoasă în acest sens la factură sau puteți adăuga aceste informații pe foaia de factură de mai jos, evidențiind-o cu caractere aldine. Ideea de a plăti la timp ar trebui să fie ferm înrădăcinată în memoria debitorului.
- Un sistem de reduceri pentru plata anticipată este o modalitate excelentă de a încuraja clienții să plătească cât mai curând posibil. Aceasta înseamnă că puteți obține o reducere, să zicem, de 2%, dacă plata se face în termen de 10 zile, în timp ce contractul prevede o perioadă de 30 de zile de la data emiterii.cont (și consultați Sfatul 2 de mai jos).
- Lucrul constant cu debitorii crește foarte mult șansele de a obține bani. Scrisorile trebuie să fie însoțite de apeluri telefonice. Desigur, mementourile nu trebuie privite în primul rând ca hărțuire. Mesajele ar trebui să fie întotdeauna politicoase, dar ferme, întrebați cumpărătorii când pot plăti.
- O altă modalitate eficientă este de a prevedea pedepse precum penalități, amenzi, dobânzi. De exemplu, priviți doar facturile de utilități sau un telefon mobil pentru a înțelege ce creanțe în sectorul locuințelor și utilităților și comunicații și, de asemenea, pentru a vedea ce condiții de acumulare și de colectare sunt stabilite acolo. Aceste companii sunt extrem de eficiente în colectarea neplăților.
- Trimiteți datoria unei agenții de colectare dacă, în ciuda tuturor eforturilor, debitorul nu vă plătește. Nu este ideal, dar firmele de colectare știu ce sunt creanțele, cum să le facă față și sunt foarte încăpățânate să „elimine” numerarul.
De ce avem nevoie de un audit al datoriilor?
Cu un management corect, monitorizarea constantă a datoriilor funcționează eficient. Majoritatea clienților tind să plătească la timp. În plus, este recomandabil să verificați starea conturilor prin efectuarea unui audit al creanțelor și datoriilor. Pe baza rezultatelor sale, sunt identificate punctele forte și punctele slabe ale activităților companiei și sunt propuse măsuri adecvate pentru îmbunătățirea situației financiare a acesteia. Principalii pași de audit sunt următorii:
- Studiul documentelor constitutive, politicile contabile ale organizației.
- Analiza documentației primare, conectând documentația financiară cu termenii contractelor și prețurile în vigoare la momentul respectiv.
- Evaluarea documentelor de decontare, comparație cu formularele de raportare.
- Determinarea fiabilității datelor din bilanț și aplicațiile acestuia.
- Elaborați recomandări.
În principiu, domeniul de lucru cu creanțe și datorii necesită doar un sistem de organizare și control funcțional. Setează-ți propriile reguli, apoi urmează-le.
Recomandat:
Conturile de încasat îndoielnice sunt Concept, tipuri, reguli generale de anulare
Articolul cuprinde toate aspectele cheie ale conceptului de „conturi de creanță”, pornind de la esența sa teoretică și terminând cu analiza problemelor teoretice pe care le poate întâlni un contabil în procesul activității profesionale. Va fi util atât pentru studenții universităților economice, cât și pentru practicienii care luptă pentru dezvoltarea în domeniul profesional
Opțiuni de schimb: ce sunt acestea și cum să faci bani cu ele?
Ce este o opțiune, ce tipuri de opțiuni pe acțiuni există, cum se tranzacționează opțiunile, cum sunt asigurate tranzacțiile cu opțiuni pe acțiuni, principalele strategii de tranzacționare a opțiunilor pe acțiuni
Ce sunt generatoarele de aerosoli și ce sunt acestea?
Generatoarele de aerosoli sunt folosite în aproape orice producție, deoarece sunt mult mai eficiente în sarcina lor, și anume pulverizarea amestecului. Astfel de dispozitive pot stinge un incendiu și pot răci aerul
Terminale POS: ce sunt și pentru ce sunt acestea?
Astăzi, fiecare minut contează și, prin urmare, doriți să petreceți acest timp cu beneficii și să nu îl pierdeți. Desigur, doriți să efectuați calcule rapid și cu confort maxim. Pentru asta au fost concepute terminalele. Deci, să vedem: POS-terminal - ce este, cum să-l folosești, de ce ai nevoie de el
Conturi de încasat și conturi de plătit este Raportul dintre conturile de încasat și conturile de plătit. Inventarul creantelor si datoriilor
În lumea modernă, diverse articole contabile ocupă un loc aparte în conducerea oricărei întreprinderi. Materialul prezentat mai jos discută în detaliu obligațiile de datorie sub denumirea de „creante și datorii”
