Jurnal de bord pentru emiterea instrucțiunilor de protecție a muncii: ce se consemnează în document

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

În orice producție se folosesc documente diferite. Instrucțiunile de securitate a muncii sunt considerate necesare. Acestea documentează modalități sigure de a efectua munca și de a folosi dispozitive. Legislația stabilește norme pentru conținutul acestor documente. Este obligatoriu să aveți un jurnal de bord pentru emiterea instrucțiunilor privind protecția muncii, despre care se va discuta în articol.

De ce este necesar un jurnal?

În cadrul cercetării accidentelor se verifică dacă există instrucțiuni de protecție a muncii, precum și disponibilitatea acestora pentru angajați. Dacă nu sunt, atunci responsabilitatea pentru încălcare revine managerului sau angajatului responsabil pentru această zonă. Aceasta este ceea ce necesită un registru de emitere a instrucțiunilor privind protecția muncii.

Care este legea?

Legea nu stabilește norma privind existența unui document care reglementează emiterea de instrucțiuni. Dar aceasta este o recomandare. În practică, această carte este cea mai convenabilă metodă de a remedia primirea instrucțiunilor.conform regulilor de protecție a muncii.

Registrele de sănătate și securitate în muncă vor păstra instrucțiunile în ordine. Folosind acestea, va fi posibil să urmăriți cine și când au fost furnizate documentele și cine trebuie să elibereze copii noi. Prezența cărții poate fi cerută în timpul controlului de către inspectoratul de muncă. În absența acestuia, de obicei este recomandat să începeți.

Umplere

Cum se completează registrul de eliberare a instrucțiunilor de protecție a muncii? Acest lucru se face cu un pix albastru sau negru. Nu notați cu un simplu creion. Informațiile trebuie introduse în ordine, este important să excludeți liniile goale. Coloanele sunt umplute cu grijă, nu curățați și nu folosiți un corector.

Dacă se găsește o eroare, atunci linia trebuie tăiată, iar informațiile corecte trebuie indicate mai jos. Atunci când unui angajat i se oferă un set de instrucțiuni, fiecare ar trebui să primească un rând separat și nu separat prin virgulă. Un angajat trebuie să semneze pentru fiecare instrucțiune.

Deși cartea nu este considerată un document obligatoriu, iar regulile de completare nu sunt specificate în lege, este necesar să se țină evidențe exacte. În acest caz, cu verificare și în timpul investigației unui accident de muncă, informațiile înregistrate pot confirma utilizarea corectă a instrucțiunilor de siguranță a muncii.

Ce este inclus în revistă?

Registrul de eliberare a instrucțiunilor de protecție a muncii trebuie ținut pe baza unui formular unificat. Are 7 coloane:

1. Număr ordinal.
2. Data emiterii.
3. Număr de instrucțiuni.
4. Numele instrucțiunii.
5. Numărul de copii furnizate.
6. F. Numele și poziția destinatarului.
7. Semnătura.

Deoarece utilizarea unei astfel de cărți este o recomandare, fiecare întreprindere poate repara coloane suplimentare sau le poate elimina pe cele inutile. Puteți să cumpărați revista, să o descărcați sau să o creați singur.

Reguli de sigilare

Registrul de eliberare a instrucțiunilor de protecție a muncii trebuie numerotat. Cartea trebuie să fie împletită. Următoarele instrucțiuni vă vor ajuta la sigilarea conform tuturor regulilor:

1. Puneți numerotarea pe toate foile pe o singură față.
2. Perforați 2 sau 3 găuri pe marginile interioare cu o punte, doar capacul nu este afectat.
3. Apoi firul cu acul este înfilat în găuri de mai multe ori, dar firele nu trebuie strânse prea mult.
4. Cartea trebuie deschisă la mijloc și firele aliniate pentru a nu complica utilizarea documentelor.
5. Două capete ale firelor trebuie aduse la ultima coală a revistei, fixându-le cu un nod.
6. După aceea, trebuie să pregătiți un mic dreptunghi alb, care indică punerea în aplicare a dantelă, numerotare. Totul este apoi sigilat cu un sigiliu.
7. Numărul de pagini este fixat pe hârtie, inclusiv majuscule.
8. Este obligatoriu să se indice numele complet și funcția persoanei care este responsabilă pentru acest lucru.
9. Trebuie să lipiți dreptunghiul pe fir, astfel încât acesteavârfurile erau vizibile pe ceal altă parte.
10. La sfârșit, este plasat un sigiliu, care ar trebui să captureze ultima pagină.

Sigilarea unei cărți servește drept protecție împotriva efectuării de corecții prin eliminarea paginilor.

Depozitare

Caietul de evidență pentru emiterea instrucțiunilor de protecție a muncii pentru lucrători se ține de către inginerul sau specialistul care răspunde de aceasta. Legea nu stabilește că acest lucru necesită condiții speciale, așa că puteți păstra cartea cu altă documentație. După sfârșitul foilor din jurnal, acesta este dat arhivei, unde este păstrat timp de 5 ani, iar apoi distrus.

Dacă documentația nu este finalizată, dar a devenit inutilizabilă, atunci puteți începe una nouă. În același timp, cartea veche trebuie păstrată. La urma urmei, este probabil ca furnizarea de instrucțiuni să fie dovedită. Este de dorit ca fiecare producție să aibă un astfel de document. La urma urmei, acest lucru va preveni multe probleme.