Un exemplu de politică contabilă a unei organizații

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Setul de principii care sunt aplicate la intocmirea situatiilor financiare se numeste politica contabila a organizatiei. Scopul formării sale este de a stabili cea mai bună opțiune pentru contabilizarea PBU într-o organizație. Un set de reguli interne se formează imediat după formarea organizației și se ajustează după caz.

Ce trebuie să știți

Astăzi, orice întreprindere ar trebui să aibă un format clar definit pentru gestionarea documentelor, raportarea fiscală și contabilă. Politica contabilă a organizației, al cărei exemplu va fi prezentat mai jos, este întocmită într-un document administrativ separat, care conține extrase din actele legislative aplicate de organizație.

Principii

Un bun exemplu de politică contabilă ar trebui să se bazeze pe principiile:

• Operațiuni continue - Nu este nevoie să reorganizați sau să opriți operațiunile în viitorul apropiat.
• Secvențe - se folosește aceeași politică contabilăanual.
• Certitudine temporală - fiecare acțiune din procesul de lucru trebuie să se refere la o anumită perioadă de timp.

Aceste principii ar trebui să fie reținute atunci când se elaborează un exemplu de politică contabilă de afaceri.

De câte documente are nevoie o organizație

Registrele contabile și fiscale sunt ținute simultan la fiecare întreprindere. Prezența acestora este obligatorie conform legislației în vigoare. În conformitate cu regulile NU și BU într-o anumită zonă, puteți alege una dintre metodele de contabilitate propuse sau puteți dezvolta și aproba propria schemă. Toți acești algoritmi trebuie să fie înscriși în politica contabilă. Pentru NU și BU se întocmesc două acte normative. În același timp, regulile de păstrare a evidenței fiscale ar trebui să conțină un algoritm de calcul al impozitului pe venit, TVA și „simplificat”.

Pe lângă NU și BU, o organizație poate menține și contabilitatea de gestiune (MC). Conține informații pentru uz intern. Principiile formării sale și algoritmul de utilizare ar trebui, de asemenea, prescrise în politica contabilă. Cadrul legislativ reglementează principiile menținerii NU și BU. În raport cu TC, organizația își poate forma în mod independent regulile de lucru, pe baza specificului activității și a obiectivelor.

Definiții

Politica contabilă a unui SRL, un exemplu al cărei exemplu va fi prezentat mai jos, este elaborată în conformitate cu normele Codului Fiscal al Federației Ruse și legislația federală. Prin urmare, ar trebui să vă familiarizați în avans cu terminologia folosită în ele.

Politica contabilă este înțeleasă ca un set de formate de menținutraportare. Principiile muncii se aplică tuturor etapelor: de la observare până la generalizarea factorilor de activitate. Aceasta este o desemnare a unui grup de documente conform căruia operează o întreprindere comercială.

Contabilitatea și raportarea fiscală este procesul de desfășurare a afacerilor și de formare a bazei de calcul a impozitelor, documentat. Aceste două documente pot fi formate împreună sau separat.

Izolarea proprietății este separarea proprietății de organizație. Un exemplu de politică contabilă a unei organizații, SRL, care nu reflectă acest paragraf, nu este cel mai bun exemplu. Dacă documentul nu indică modul în care are loc înstrăinarea, atunci proprietatea organizației poate fi sechestrată pentru datoriile proprietarilor.

Date obligatorii

Pentru a întocmi un set de reguli prin care organizația va acționa, trebuie să cunoașteți nuanțele companiei:

• Ce conturi contabile folosește organizația?
• Ce documente contabile primare folosește?
• Cum ține IBE evidența inventarului?
• Ce metodă de amortizare este aleasă?

Indiferent de domeniul de activitate, regulile de lucru trebuie formulate în conformitate cu cerințele Codului fiscal al Federației Ruse.

Regulamente

Un exemplu de politică contabilă poate fi realizat sub orice formă. Principalul lucru este ca documentul să fie întocmit în conformitate cu:

• Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 100;
• Politica contabilă PBU;
• FZ 129, 81, 402.

Legislația actuală se modifică frecvent. Acest lucru duce la o mulțime de erori. Factorii de politici contabile pot pur și simplu să nu fie la curent cu cele mai recente evoluții.

Pentru întreprinderile care operează în afara Federației Ruse, există un exemplu de politică contabilă - IFRS. Acest document se bazează pe standardele IFRS dezvoltate în 2001 de IASC.

Comanda de formare

În lipsa experienței în întocmirea documentelor de acest fel, ar trebui studiat în detaliu un exemplu de politică contabilă pentru anul 2017. Algoritmul de compilare este standard pentru întreprinderile de toate formele de proprietate. Procesul începe cu definirea elementelor, structurii și a persoanelor responsabile.

Structura documentului depinde de direcția întreprinderii. Dar există și o serie de elemente necesare:

• Metoda de recunoaștere a veniturilor și a cheltuielilor pentru calcularea impozitului pe venit.
• O metodă de determinare a prețurilor pentru toate stocurile.

Conform Codului Fiscal actual, există două modalități principale de recunoaștere a veniturilor:

• Metode de deducere: veniturile și cheltuielile sunt luate în considerare la momentul producerii (indiferent de plată).
• Baza de numerar: veniturile și cheltuielile sunt recunoscute ca atare la momentul fluxului de numerar.

În practică, a doua metodă este înlocuită cu STS.

Valoarea inventarului este determinată fie de prețul mediu, fie de costul unitar al inventarului din ultimul lot.

Principala caracteristică a documentului este responsabilitatea personalăpersoana care îl semnează. Poate fi un contabil șef, director sau antreprenor individual. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, se aplică o amendă administrativă persoanei responsabile.

Articole necesare

Setul de reguli pentru activitatea organizației ar trebui să conțină următoarele informații:

• Forma de proprietate, statutul juridic al organizației; industrie ocupată; Tip de activitate; disponibilitatea filialelor; amploarea organizației.
• Obiective comerciale actuale și pe termen lung.
• Caracteristici ale activităților din toate domeniile: producție (structura întreprinderii, resursele consumate); comercial (cum se efectuează vânzările, ce forme de plată se utilizează); sectoriale (politica contabilă a unei organizații medicale diferă de un document similar al unei companii producătoare), financiar (relații cu băncile utilizate de sistemul fiscal), management (nivel de suport tehnic).
• Informații despre personal. De ce calificări au nevoie organizațiile? Care sunt provocările lor?
• Descrierea situației economice. Un exemplu de politică contabilă ar trebui să conțină informații despre infrastructura pieței, stadiul legislației fiscale și climatul investițional.

Ce să descriu?

Documentul ar trebui să permită organizației să reflecte pe deplin toate tranzacțiile comerciale. Dacă o întreprindere nu utilizează active necorporale în cursul activităților sale, atunci procedura de contabilizare a acestora nu trebuie descrisă.

Conform celor mai recente modificări aduse PBU nr. 1/2008, dacă o problemă nu este dezvăluită în standardele federale, atunci organizațiaSe aplică regulile IFRS.

Să luăm în considerare un exemplu. Compania rusă vinde un lot de mașini-unelte în Tatarstan. Prețul de vânzare include costul întreținerii ulterioare. Conform IAS nr. 18, dacă o companie poate calcula costul serviciului, atunci ea are dreptul de a recunoaște veniturile din acest serviciu în mod egal pe întreaga perioadă de serviciu. Standardele federale prevăd că veniturile în astfel de cazuri sunt recunoscute la un moment dat. Acest lucru vă permite să calculați rezultatul financiar corect.

Documentul ar trebui să reflecte un mod rațional de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor. Un exemplu de politică contabilă pentru o organizație de construcții ar trebui să includă procedura de recunoaștere a veniturilor și cheltuielilor în conformitate cu cerințele PBU nr. 2/2008, iar o societate comercială va trebui să reflecte contabilizarea reducerilor și a suprataxelor. În același timp, ambele organizații pot avea aceleași principii pentru calcularea amortizarii sau anularea MBP.

IA, OA, obligații

Un exemplu de politică contabilă pentru mijloacele fixe ar trebui să reflecte:

• schemă pentru determinarea perioadei de utilizare a sistemului de operare, numele acestuia;
• procedura de determinare a pieței, lichidării și costului inițial al activelor fixe;
• procedura de calcul a amortizarii;
• schemă pentru atribuirea unui ID echipamentelor;
• funcții de contabilitate pentru stocul bibliotecii, software;
• lista de proprietăți de valoare și procedura de contabilizare a acesteia;
• principii de contabilitate a activelor necorporale, salariul minim;
• ordine de împărțire a cheltuielilor în directe și indirecte.

În UE pentru tranzacțiile cu active curente ar trebui să fie incluse:

• comandacontabilitate;
• tranzacții „numerar”;
• schemă pentru emiterea de fonduri pentru raportare etc.

Secțiunea OC privind pasivele ar trebui să includă contabilizarea impozitelor, asigurărilor sociale, strângerea de fonduri, transferul de active între activități.

Alte detalii

Dacă o organizație intenționează să creeze rezerve din noul an pentru datorii, pentru plata concediului de odihnă sau pentru reparații, atunci algoritmul pentru efectuarea acestor operațiuni ar trebui să se reflecte și în PM. De exemplu, pentru rezervele de plată pentru concediu, introduceți:

• data de formare;
• formulă de calcul a deducerii;
• limită de dimensiune;
• algoritm de inventar;
• schemă de taxare.

Responsabilitate

Lipsa politicii contabile a unei organizații sau a descrierii dispozițiilor cheie din aceasta este considerată de către autoritatea fiscală o încălcare gravă, pentru care este prevăzută o amendă de 10 mii de ruble. (Articolul 120 din Codul fiscal). Oficialul va trebui, de asemenea, să plătească 5-10 mii de ruble. la buget și dacă se detectează o încălcare repetată - 10-20 mii de ruble.

Ajustare

Politica contabilă este stabilită sub forma unui document administrativ. Dacă modificările acoperă o mare parte a textului și îi schimbă structura, atunci este mai ușor să reemiteți comanda decât să emiteți noi comenzi. Un exemplu de politică contabilă cu modificări este atașat la conturile anuale. În special, în anul 2017 s-au schimbat metodele de evaluare a IBE, imobilizările necorporale (Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 64n), a fost introdusă o nouă procedură de contabilizare a mijloacelor fixe și metode de amortizare. Acum micîntreprinderile îl pot acumula o dată pe an și pot anula zilnic costurile cercetării științifice.

Politicile contabile ale entității, al căror exemplu a fost prezentat mai devreme, ar trebui aplicate în mod consecvent și anual. Modificările trebuie făcute numai în cazuri excepționale, cum ar fi:

• modificarea documentelor statutare;
• schimbarea cerințelor agențiilor guvernamentale care reglementează contabilitatea;
• ajustarea va oferi o reflectare mai fiabilă a informațiilor.

De exemplu, o companie de închiriere de mașini a dorit să profite de un bonus de amortizare. În acest caz, contabilul șef în decembrie 2016 ar fi trebuit să pregătească un nou exemplu de politică contabilă OSNO. Documentul ar trebui să precizeze că vehiculelor achiziționate se aplică o primă în intervalul 10-30% din cost. De asemenea, ar trebui să faceți un link către scrisoarea Serviciului Federal de Taxe nr. 16-15, care permite utilizarea acestei scheme de lucru.

Politica contabilă a unei instituții bugetare: un exemplu

Structura UE ar trebui să includă:

• plan de conturi folosit;
• algoritmi pentru evaluarea proprietății, datorii;
• proceduri de securitate a proprietății;
• schemă pentru reflectarea evenimentelor după transmiterea raportului;
• forme de registre primare, ordinea fluxului documentelor.

UP al unei organizații bugetare conține o mulțime de aplicații:

• instrucțiuni pentru inventarierea, luarea de angajamente etc.;
• compunerea comisiilor de conducererevizuire;
• listă de funcționari cu răspundere totală;
• dispoziții pentru călătoriile de afaceri;
• alte documente (metode, scheme).

PM ar trebui să reglementeze caracteristicile de lucru pe acele aspecte care nu sunt reglementate de lege. Prevederile adoptate ar trebui utilizate anual.

Caracteristicile contabilității tranzacțiilor în scopuri NU ar trebui reflectate într-un capitol separat și în următoarele domenii:

• crearea planului de conturi pentru nevoile NU;
• algoritm pentru aplicarea datelor de la BU la NU;
• sistemul de impozitare utilizat;
• opțiuni de raportare;
• responsabil pentru menținerea NU;
• forme de primar utilizate;
• înregistrați comanda de completare;
• TVA, impozit pe venit, aspecte privind impozitul pe proprietate.

Introducere

Pentru ca o organizație să înceapă să folosească setul de reguli dezvoltat, este necesar să efectueze un set de lucrări:

• aproba prin ordin prevederile UE si indica data de la care implementarea acestora va fi considerata obligatorie;
• cu persoane ale căror funcții sunt legate de implementarea procesului contabil, ar trebui să studiați UE în detaliu;
• extrase de locuri din UE la locurile de muncă;
• personalizați software-ul conform cerințelor stabilite;
• determină persoanele responsabile cu punerea în aplicare a prevederilor PO.

Procesul de dezvoltare și utilizare a PM este o gamă întreagă de activități, fiecare etapă necesită o disciplină strictă și cunoaștere a legii.