Concept de proiect: exemple

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

În orice afacere, cel mai important lucru este să începi corect. Această afirmație este destul de adevărată pentru managementul de proiect, acum popular. De unde să începem proiectul? Ce este un concept de proiect? Exemple și o bază teoretică pentru a răspunde la aceste întrebări sunt propuse pentru a fi luate în considerare în acest articol.

Ciclul de viață al proiectului și al produsului

Gestionarea oricărui proiect depinde în mare măsură de etapele ciclului său de viață.

Trecând prin anumite faze ale dezvoltării sale, proiectul este modificat și necesită noi forme de control și management. Trebuie remarcat faptul că ciclul de viață al unui proiect nu coincide cu ciclul de viață al unui produs care este creat în proces sau ca urmare a implementării acestuia. Produsul își începe existența din momentul creării tuturor părților sale și combinându-le într-un singur obiect care poate fi implementat sau utilizat în beneficiul proprietarului. Cu aceasta, produsul poate fi creat:

• ca rezultat al proiectului (dacă este unul dintre obiectivele acestuia);
• în procesul de implementare a acestuia (dacă produsul este una dintre etapele în atingerea oricăruia dintre obiectivele sale);
• înainte de începere (dacă existența acestuia este o condiție pentru implementarea proiectului);
• după finalizare (dacă nu este ținta).

Astfel, „liniile de viață” ale proiectului și ale produsului se pot intersecta deloc sau nu, dar depind întotdeauna una de alta.

Fazele ciclului de viață al proiectului

Etapele principale sunt considerate a fi:

1. Inițiere.
2. Dezvoltare.
3. Implementare.
4. Finisare.

Dar aceasta nu este singura diviziune. Ca parte a evaluării financiare a proiectelor, ciclul de viață al proiectului în trei etape este cel mai des utilizat:

1. Etapa de pre-investiție (justificarea investițiilor).
2. Etapa de investiție (finanțare).
3. Post-investiție (evaluarea eficienței economice a proiectului).

Există structuri ciclului de viață al proiectului mai detaliate și nu atât de consistente pe care managerii le folosesc în funcție de amploarea ideii, structura organizatorică a managementului în companie și ramura de activitate economică. Într-un fel sau altul, subiectul atenției noastre este chiar începutul - faza de inițiere sau, cu alte cuvinte, conceptul proiectului.

Ce este inițierea?

Inițierea, sau dezvoltarea unui concept de proiect, include o întreagă gamă de procese, care este determinată în cele din urmă de manager, pe baza diverșilor factori externi și interni. Cu toate acestea, merită să oferiți o listă generală de întrebări la care trebuie să răspundeți în această etapă:

1. Care sunt premisele pentru implementarea acestui proiect anume?
2. Ceea ce confirmă necesitatea acestuiaimplementare?
3. Care este mediul extern al ideii?
4. Care sunt obiectivele principale?
5. Cât de fezabilă din punct de vedere tehnic este ideea?
6. Care sunt condițiile financiare agregate pentru implementarea ideii?
7. Există o înțelegere clară a orei de începere?

Planul de concept al proiectului include, de asemenea, următoarele activități principale:

1. Determinarea modului principal de implementare a ideii.
2. Desemnarea responsabilului pentru implementare.
3. Determinarea dimensiunii și componenței echipei de proiect.
4. Remedierea așteptărilor părților interesate.
5. Formarea unei liste extinse de procese.
6. Analiza extinsă a resurselor necesare pentru atingerea obiectivelor stabilite.
7. Analiza de risc și ipoteze.
8. Stabiliți un plan general de management al proiectului.
9. Autorizare (lansare).

Conceptul proiectului se rezumă în cele din urmă la elaborarea unei carte care să includă toate aspectele și problemele descrise mai sus. Acuratețea cifrelor indicate într-un astfel de document nu depășește adesea 25%, cu toate acestea, acestea sunt necesare pentru începerea inițială a lucrărilor la proiect.

Dezvoltarea charter

Formarea conceptului de proiect este imposibilă fără procesul de elaborare a unui document care să declare existența acestuia și care să conțină, pe lângă cerințele și obiectivele inițiale, și autoritatea managerului și cantitatea de resurse alocate.

Carta proiectului este structurată clar și ar trebui să conțină următoarele secțiuni principale:

1. Lista modificărilor majore.

2. Fișă de aprobare.

3. Generalparte descriptivă:

• obiective;
• justificarea oportunității;
• rezultate planificate;
• produs rezultat sau obiectiv final;
• etape principale de implementare;
• părți interesate din proiect și așteptările acestora;
• riscuri, ipoteze, limitări;
• schemă de control al procesului și comenzi.

4. Principii de bază ale muncii.

5. Documente conexe.

La alcătuirea unui astfel de document, de regulă, aceștia folosesc metoda evaluărilor experților, rolul principal în care îl au calificările managerului de proiect.

Identificarea părților interesate

Crearea conceptului de proiect este influențată semnificativ de persoanele care au un interes direct în rezultat. Determinarea cercului de astfel de persoane este necesară pentru a evalua factorii care afectează proiectul. În cadrul acestei etape, obiectivele sunt convenite cu beneficiarii cheie, se determină rolurile părților interesate direcți și indirecti, se evaluează riscurile și incertitudinile asociate inevitabilului conflict de interese și se elaborează un formular pentru informarea acestor persoane despre progresul înregistrat. a ideii.

Toate informațiile despre cercul de persoane determinate astfel sunt stocate în registrul părților interesate. Acest registru este disponibil managerului de proiect și este folosit de acesta pentru a gestiona zonele și gradul de influență asupra proceselor de afaceri și a echipei.

Declarație de concept

Înainte de aprobare, conceptul este atent verificat și ajustat pentru toate elementele salestructură ramificată: volume de finanțare, metode de implementare, factori de influență, riscuri etc. Conceptul de proiect este aprobat numai după ce a fost agreat de toate părțile interesate, inclusiv de autorități și structuri municipale.

Implementarea conceptului

Conceptul de dezvoltare a proiectului este implementat prin implementarea planului, care este de asemenea fixat în acesta. În cursul implementării ideilor, apar diverse modificări, înregistrate și aprobate de conducere, care afectează rezultatul final. Monitorizarea acestor schimbări și controlul calității sunt poate cele mai importante procese de management din faza de implementare a conceptului.

Exemplu 1. Conceptul de proiect de construcție

Dezvoltarea conceptului de proiect de construcție include în mod necesar:

• analiza terenului;
• restricții de dezvoltare;
• starea actuală a teritoriului;
• evaluarea potențialului său de dezvoltare;
• analiza pieței imobiliare (capacitatea acesteia, segmentare);
• identificarea potențialilor concurenți;
• evaluarea dinamicii, volumele cererii;
• identificare potențiali cumpărători.

Specificitatea proiectului de construcție poate fi considerată variabilitatea utilizării terenului disponibil. Evaluarea dezvoltatorului aici vine în prim-plan în formarea conceptului. Pentru a face alegerea corectă, sunt folosite analiza SWAT, modelarea multivariată și alte instrumente.

După rezolvarea acestor sarcini prioritare se întocmește o carte de proiect care, pe lângă cele de mai sussecțiuni, trebuie să conțină:

• concept de dezvoltare (principalele caracteristici ale amplasamentului, infrastructura de transport, master plan, recomandări privind soluțiile arhitecturale și de planificare și materiale de construcție și elementele de bază ale amenajării teritoriului);
• concept de marketing (strategie de preț, program aproximativ de vânzări/închiriere, strategie de promovare);
• schemă financiară (nevoi de investiții, prognoza profitului, programul aproximativ al fluxului de numerar).

Exemplu 2. Conceptul de implementare a unui sistem de automatizare

Dezvoltarea unui concept de proiect pentru implementarea unui sistem automat de vânzări pentru o librărie ar trebui să includă următoarele secțiuni specifice:

• Evaluarea pieței de cărți online în ceea ce privește volumul și valoarea vânzărilor.
• Determinarea costului de întreținere a unui magazin online.
• Identificați nevoile suplimentare ale pieței pentru o librărie existentă.

Conceptul unei astfel de modernizari a magazinului va avea mai multe obiective: crearea unui magazin online, asigurarea performantei acestuia si atingerea unui anumit nivel de comenzi printr-o noua resursa online.

Astfel de obiective pot fi atinse prin rezolvarea secvenţială a următoarelor sarcini:

• dezvoltarea termenilor de referință;
• performing work on formarea unui magazin online;
• dezvoltarea unei scheme de livrare a cărților de la editor către cumpărători;
• reclamă;
• încheierea de contracte cu sisteme onlineplată.

Exemplu 3. Conceptul de modernizare a producției

Conceptul unui proiect de introducere a unei noi tehnologii într-un ciclu de producție existent este întotdeauna dezvoltat ținând cont de specificul întreprinderii și de condițiile de funcționare a acesteia. O atenție deosebită este acordată următorilor pași:

• Identificarea „legăturilor vulnerabile” în lanțul de producție (introducerea de noi tehnologii ar trebui fie să înlocuiască zonele cu probleme, fie să nu provoace eșecul acestora din cauza unei încălcări a integrității ciclului de lucru).
• Dezvoltarea unui sistem de introducere treptată a noii tehnologii (planul de includere a unei noi verigi în procesul de producție este cel mai important element în implementarea proiectului de modernizare, deoarece dezechilibrul în acțiunile echipei și lucrătorii din producție pot anula toate fondurile cheltuite pentru rearmare).
• Evaluarea potențialului angajaților întreprinderii de a gestiona și întreține echipamente noi.

Printre obiectivele unui astfel de proiect sunt indicate, de regulă, și caracteristicile produselor actualizate în ceea ce privește volumul și viteza de lansare.

Având în vedere cele de mai sus, devine clar că conceptul de proiect include principalele prevederi privind conținutul, beneficiile economice, fezabilitatea și consecințele acestuia. În acest sens, prevederile conceptuale de idei noi necesare dezvoltării sau începerii unei noi afaceri trebuie structurate, evaluate și agreate înainte de a trece la schimbări reale și injecții financiare.