OS: instrucțiuni de proiectare pas cu pas și exemple

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

De multe ori devine necesar în organizații să schimbe unele caracteristici ale obiectelor. Pentru a atinge acest obiectiv, elementele vechi sunt înlocuite cu altele noi. Cu alte cuvinte, actualizează sistemul de operare.

Informații generale

Din cauza funcționării, apare uzura mijloacelor fixe. Din acest motiv, ele sunt adesea schimbate. Înainte de a actualiza sistemul de operare, este important să decideți în ce mod se va face acest lucru. Prima opțiune este economică, atunci când sunt implicate forțele întreprinderii în sine. Al doilea este contractat, atunci când upgrade-ul sistemului de operare este efectuat de către angajații implicați ai unei întreprinderi terțe. Acest termen nu trebuie confundat cu renovare. Acesta din urmă nu duce la o modificare a indicatorilor, ei rămân la același nivel.

În taxe și contabilitate

În taxe și contabilitate, upgrade-urile sistemului de operare vor varia. Deci, există diferențe de costuri care afectează prețul inițial al unui articol. În contabilitatea fiscală sunt utilizate 2 metode - liniare și neliniare.

La finalizarea procedurii de upgrade a OS în contabilitate, termenii de aplicare a elementului sunt măriți fără restricții de creștere. Contabilitatea fiscală lasă termenii la același nivel. Resursa principalaaici - o proprietate care îndeplinește următoarele cerințe: proprietatea este folosită timp de 12 luni, scopul este de a obține profit, există depreciere, iar prețul depășește restricțiile.

Termeni

Modernizarea este o procedură care îmbunătățește designul, îmbunătățește performanța elementului, extinde capacitățile.

Contabilitatea este colectarea datelor, generalizarea acestora, analiza, care afectează partea financiară a întreprinderii.

Contabilitatea fiscală este sistematizarea informațiilor despre cheltuieli și profituri.

Reconstrucția este o măsură luată pentru a crește capacitatea și nivelurile de producție.

Repararea resurselor de bază este considerată un proces de restaurare parțială a articolelor pentru a le menține în stare bună.

Echipamentul suplimentar este adăugarea de resurse de bază cu piese care conferă caracteristici suplimentare obiectelor originale.

Deprecierea este transferul costului unui activ datorat deprecierii asupra costului unui produs.

De ce o face

Înainte de a actualiza sistemul de operare, trebuie să vă dați seama de ce se realizează. Această procedură are ca scop restabilirea performanței sau a indicatorilor care nu afectează calitatea elementului. Cu ajutorul acestuia, elementelor li se oferă funcții suplimentare.

Cadru de reglementare

În Codul Fiscal al Federației Ruse, la articolul 257, scopul modernizării OS este stabilit. Constă în îmbunătățirea caracteristicilor inițiale ale mijloacelor fixe. Același articol indică faptul că prețul articolului se poate modifica în timpul procesului.

Articolul 259 din Codul fiscal al Federației Ruse subliniază faptul că costul de modernizare a sistemului de operare este inclus în costul deprecierii. Articolul 258 declară că în cazurile în care procesul nu conduce la o creștere a duratei de viață a elementului, contribuabilul trebuie să țină cont de durata de viață rămasă.

Cum se face

Actualizarea sistemului de operare a documentelor oficiale împreună cu procedura este reglementată. În primul rând, acumulează suma cheltuielilor, apoi întocmesc actele. Când procesul este finalizat, suma acumulată este anulată. Pentru a recunoaște rezultatele procedurii de modernizare a sistemului de operare, sunt necesare documente de la un contabil. Documentele primare servesc ca dovadă a implementării procedurii. Ele servesc, de asemenea, drept bază pentru contabilitate. Dar dacă, de exemplu, actualizarea sistemului de operare nu este documentată, atunci nu este luată în considerare.

Pentru a efectua procedura, primul pas este emiterea unei comenzi adecvate. El este cel care dă dreptul la implementarea acesteia.

Trebuie să indice motivul, durata, informațiile despre persoanele responsabile. Înainte de începerea lucrărilor, se formează o comisie. Ea este cea care inspectează elementele, întocmește un program și întocmește documentele. Apoi încheie un acord cu antreprenorul în cazurile în care modernizarea nu este efectuată de întreprindere însăși. Și abia atunci elementele sunt supuse procedurii. Se emite o factură pentru transferul mijloacelor fixe. După efectuarea procedurii, se formează un act privind recepția și livrarea obiectelor de modernizat. Acesta trebuie să conțină semnăturile membrilor comisiei, ale conducerii și ale reprezentanților celor care au efectuat lucrarea. Informație desprefiecare articol este stocat în carduri de inventar. Odată cu înregistrarea resursei principale, se eliberează și un card pentru aceasta.

Formarea unei comenzi

În lipsa unui ordin adecvat din partea conducerii, procedura nu este niciodată începută. Este documentația care indică motivele conduitei, durata lucrării. În contabilitate în modernizarea sistemului de operare, acest document este fundamental.

Act pentru modernizare

Se realizează echipamente suplimentare pentru a oferi resurselor principale performanțe suplimentare. Adică, piese noi sunt adăugate la instrument fără a le înlocui pe cele vechi. De asemenea, organizația desfășoară procedura atât singură, cât și cu implicarea unor profesioniști terți. Atunci când atrag muncitori, aceștia trebuie să încheie un contract corespunzător.

Modul în care vor fi procesate documentele va depinde de metoda procedurii. În cazul în care mijloacele fixe sunt transferate către specialiștii implicați, aceștia întocmesc un act de acceptare și transfer al mijloacelor fixe pentru modernizare.

Nu există o singură formă a documentului, din acest motiv este prescris în orice format. Actul oferă posibilitatea de a recupera daune în cazul în care mijloacele fixe sunt deteriorate în urma procedurii. În cazurile în care nu există nicio acțiune, vinovăția este puțin probabil să fie dovedită. Documentul trebuie să conțină semnăturile membrilor comisiei, persoanelor responsabile, lucrătorilor responsabili de integritatea elementului. Apoi actul aprobă managementul, îl transferă contabilului.

Rata de reîmprospătare

Acest raport ajută la identificarea și evidențierea unei părți din noile sisteme de operare alături de cele disponibile până la sfârșitul perioadei de raportare la întreprindere. Calculul se efectuează după cum urmează - inițialprețul mijloacelor fixe primite pentru întreaga perioadă este împărțit la prețul inițial al mijloacelor fixe la sfârșitul perioadei.

Folosind coeficientul, ei dezvăluie în ce stadiu se află întreprinderea. Dacă este mai mic de 1, se consideră că organizația rămâne în faza de reducere. Dar dacă depășește 1, atunci producția se extinde. Cu o scădere treptată a indicatorului, putem spune că organizația este echipată cu mai puțin OS.

Cablare

Actualizarea sistemului de operare se reflectă în contabilitate. Și acolo devine necesară utilizarea postărilor. In primul rand se foloseste D 08 K 10 (costul materialelor folosite in modernizare este reflectat in contabilitate). D 08 K 23 reflectă costuri. D 08 K 60 reflectă datoria față de contrapartidă pentru munca prestată. D 08 K 68 - calcul TVA. D 68 K 19 - TVA prezentat spre deducere. D 01 Până în 08, costul inițial a crescut. Este important să fiți atenți atunci când procesați aceste postări de upgrade a sistemului de operare, deoarece cea mai mică neglijență va afecta valoarea taxelor.

Întrebări frecvente

Adesea, în timpul procedurii, lucrătorilor li se pun o mulțime de întrebări. De exemplu, s-ar putea să vă confruntați cu întrebarea dacă mijloacele fixe continuă să fie utilizate atunci când amortizarea lor s-a încheiat. Se realizează upgrade-ul OS cu amortizare, care s-a încheiat. De asemenea, datele sistemului de operare continuă să fie utilizate.

De asemenea, este adesea întrebat dacă este necesar să afișați reparațiile OS în contabilitate. De fapt, este întotdeauna afișat atât în impozite, cât și în contabilitate. Mulți sunt îngrijorați de întrebarea de câte acte de funcționare defectuoasă a mijloacelor fixe sunt necesare. La efectuarea lucrărilororganizația va avea nevoie de un singur act. Dar dacă au fost implicați specialiști străini, atunci este necesar să se întocmească un document separat pentru fiecare participant la proces.

Valoare reziduală zero

Actualizarea unui sistem de operare depreciat este permisă de lege. Acest element este supus utilizării ulterioare, deoarece continuă să respecte cerințele legale. O serie de moduri se deschid înaintea întreprinderii cum să facă față acestor elemente. Puteți reevalua aceste articole și puteți continua să înregistrați după numărul lor. Cum să acționeze, decide conducerea. În problema actualizării sistemului de operare cu amortizare, legea lasă persoanelor juridice libertatea de a alege.

Politica contabilă subliniază faptul că reevaluarea elementelor se realizează pe bază voluntară. Această procedură se efectuează atunci când, la data raportării, prețul elementului va diferi de costul său inițial. Din acest motiv, se efectuează o reevaluare. Luați în considerare însă faptul că evaluatorul trebuie să aibă calificările corespunzătoare. În caz contrar, ratingul va fi invalid. Când reevaluați un mijloc fix, trebuie să știți că prețul se adaugă celui inițial, dar costul de amortizare nu se poate modifica.

Valoarea de lichidare este setată pentru aceste elemente. Când reevaluarea este finalizată, articolul este amortizat la noul preț minus costul de cedare și pe baza termenului prelungit.

În cazurile în care reevaluează un obiect OS, ei examinează toate sistemele de operare care sunt incluse în grup.

A doua modalitate este de a cuantifica toate mijloacele fixe. Dacă firma nu este dispusă să efectuezereevaluare, poate folosi mijloace fixe amortizate, efectuandu-se contabilizarea cantitativa a acestora in contabilitate. Compania alege orice cale. Indiferent de alegere, contabilitatea fiscală nu se va modifica.

Reparații majore sau curente

Restaurează sistemul de operare efectuând reparații - de bază, curente sau majore. Cheltuiește-l, pre-dezvoltarea unui plan. Cel puțin asta este ceea ce este recomandat să faci. În timpul reparației curente, piesele sunt înlocuite pentru a menține performanța elementului. În timpul unei revizii majore, toate obiectele uzate sunt înlocuite în același timp. Toate acestea se reflectă fără greșeală în contabilitate.

Există încă o cerință. Necesitatea reparației trebuie confirmată printr-un act special întocmit ca urmare a detectării defecțiunilor sistemului de operare. Asigurați-vă că formați o declarație defectuoasă. Când reparațiile sunt efectuate pe cont propriu, nu se eliberează documentație suplimentară. Însă în cazul transferării procesului către terți, aceștia trebuie să emită o factură pentru deplasare. Când reparația este finalizată, se întocmește un act OS-3. Indiferent de modul în care a fost efectuată procedura, aceasta este întotdeauna întocmită.

Există o serie de provocări înainte de a lua în considerare repararea mijloacelor fixe. În primul rând, este controlul corectitudinii documentației, identificarea volumului și costului lucrărilor care au fost deja finalizate la reparație. Este, de asemenea, un control asupra cheltuirii fondurilor care au fost alocate procesului. Printre altele, aceasta este determinarea prezenței abaterilor.

Revizuirea este un proces global și complex.

Pe parcursul cursului său, elementul este complet dezasamblat,înlocuirea pieselor care s-au uzat. O altă opțiune este reparațiile curente. Atunci când se documentează o revizie majoră, sunt întotdeauna luați în considerare mai mulți factori. Deci, factorii de calcul sunt întotdeauna incluși în devizul de reparație. Documentația tehnică estimativă este elaborată pe baza nivelului actual al prețurilor și tarifelor, iar în facturile furnizorilor de elemente există întotdeauna legături către prețul pe baza căruia sunt stabilite prețurile. Când se efectuează reparații majore cu contract, actele relevante sunt întotdeauna emise. Fiecare articol este întotdeauna facturat. Finalizarea reviziei este documentată prin acte de acceptare și transfer al obiectului.

Efectuarea întreținerii se efectuează în mod regulat conform programelor relevante. Defectele trebuie corectate imediat. Suma cheltuielilor pentru reparațiile curente este întotdeauna preînregistrată în planurile întreprinderii.

În 1С

Pentru a actualiza sistemul de operare în 1C, nu veți avea nevoie de multă muncă. Primul pas este completarea documentelor pentru serviciu. Pentru a face acest lucru, selectați coloana „Primire de bunuri și servicii”. Înainte de a actualiza sistemul de operare în 1C, ei deschid un jurnal, creează un document nou. Se umple. La completarea datei, contrapartidele, se va introduce procedura, completeaza "Servicii". Acesta captează aici toate datele necesare - facturi de upgrade, costul acesteia și așa mai departe.

Înainte de a actualiza sistemul de operare în 1C, trebuie să verifice din nou informațiile. Și apoi începe procedura. Pentru a înțelege cum se desfășoară, este mai bine să vă familiarizați cu exemplul de completare a upgrade-ului sistemului de operare în 1C 8.3. în primul rândcreați un document nou, care este completat prin alegerea unui upgrade. Apoi indică obiectul în sine și merg la „Contabilitate”. Când solicitați o actualizare a sistemului de operare în 8.3, acest lucru este necesar pentru a calcula costul operațiunii.

Sutilități

Contribuabilii care lucrează în regimul fiscal simplificat consideră bunurile amortizabile drept active fixe. Cu alte cuvinte, atunci când durata muncii este mai mare de 1 an, iar prețul inițial este mai mare de 20.000 de ruble. Costurile pentru achiziția mijloacelor fixe sunt luate în considerare încă de la începutul utilizării obiectului. Dacă mijloacele fixe au fost achiziționate înainte de trecerea la sistemul de impozitare simplificat, atunci valoarea costurilor va depinde de perioada de utilizare utilă. Când o resursă este vândută, în primul rând, ei află cât timp a trecut de când s-a luat în calcul costul. În cazurile în care s-a dovedit a fi mai mică de 3 ani, baza este recalculată pentru contabilitate fiscală. Pentru fiecare perioadă în care baza a fost recalculată, este prezentat un document.

Deducerile pentru amortizare pe sistemul simplificat de impozitare în contabilitate se efectuează atât trimestrial, cât și în fiecare lună și an. Atunci când sunt achiziționate active imobilizate, acestea se reflectă în bilanț ca o cheltuială. Acestea includ fondurile date vânzătorului, transportul, taxele, taxele, taxele și alte cheltuieli.

Există 2 metode de creare a principalelor resurse într-o întreprindere care funcționează în regim de impozitare simplificat - economic și contractual. Procedura este documentată. La vânzarea principalelor resurse, costul acestora este neapărat anulat din bilanţ. Dar mai întâi anulați costul deprecierii.

Amortizarea se percepe în fiecare lună pentru obiecte separat. Societatea poate reevalua principalulfonduri anual. Modernizarea este necesară pentru a readuce elementul la acțiune și pentru a-și îmbunătăți performanța. Sistemul de operare este în curs de actualizare la NU și contabilitate. Procesul este întotdeauna însoțit de documente.

Instrucțiuni detaliate

Când sunt achiziționate obiecte noi, înainte de a actualiza sistemul de operare în 1C 8.3, este important să le plasați în depozit conform documentului „Chitanță”. Apoi creați un nou document cu tipul de chitanță „Obiect de construcție”. Toate datele sunt introduse în coloane. Puteți folosi Manualul. Acesta poate fi accesat din documentul de primire. Acest lucru se face simplu: doar faceți clic pe „Adăugați”, apoi coloana va fi afișată în tabel, în coloana „Obiect de construcție” trebuie să faceți clic pe „Afișați tot”. Apoi se va deschide directorul corespunzător, în care puteți începe să creați o hartă a obiectului. Pentru a înțelege mai ușor acest lucru, puteți folosi exemplul de actualizare a sistemului de operare în 1C 8.3 de mai jos.

În continuare, trebuie să accesați fila „Servicii”, unde trebuie să activați serviciul de instalare a echipamentelor suplimentare. Trebuie să faceți clic pe „Adăugați”, apoi să selectați un serviciu din director, indicând prețul și numărul.

A 26-a factură va fi reflectată în coloana „Cont cost”, dar atunci când este necesar să se includă prețul serviciului în costul modernizării, este important să se schimbe indicatorul în contul 08.03.

La vizualizarea mișcării documentului, puteți vedea datele separate pentru primirea de echipamente și servicii suplimentare aferente facturii 08.03.

Apoi, sistemul de operare este actualizat. Pentru a face acest lucru, accesați fila „OS și NMA”, apoi la „Actualizarea sistemului de operare”. Ei creează un document nou, completează coloanele „Organizare” și „Locația sistemului de operare”, alegând valorile din director.

În fila „Obiect de construcție” este tipărit numele elementului, precum și conturile activului imobilizat. Apoi, faceți clic pe „Calculați”. Ca și în cazul actualizărilor sistemului de operare, 1C 8.2, 8.3 va calcula automat costul mijloacelor fixe, ținând cont de upgrade-uri și instalări.

Fila „OS” conține o coloană cu numele obiectului supus procedurii. Adăugați din director și apăsați „Distribuie”. Apoi suma va fi calculată automat. O creștere a costului mijloacelor fixe va apărea în postări, ținând cont de procedură.

Actualizarea sistemului de operare în 8.2 nu este practic diferită de același proces din 8.3.

Organizarea contabilității pentru vânzarea mijloacelor fixe

Când o întreprindere ia decizia de a vinde un mijloc fix, contabilul se confruntă cu sarcina de a afișa corect această procedură în contabilitate. Acordul va avea mai multe consecințe.

În primul rând, la transferul dreptului de proprietate asupra unui obiect, vânzătorul afișează venituri. Se ia in calcul in rest si se afiseaza pe contul 91.

Rețineți că venitul este doar prețul net de vânzare, fără TVA. Dar, în primul rând, venitul integral este creditat în contul 91 și abia apoi valoarea TVA este afișată în tranzacție.

Vânzarea unui mijloc fix duce la necesitatea atribuiriivaloarea reziduală a mijloacelor fixe pentru alte cheltuieli ale întreprinderii.

În documentația de vânzare a unui mijloc fix, societatea întocmește transferul prin intermediul unui certificat de acceptare.

Există o discuție separată despre vânzarea obiectelor neterminate. La efectuarea tranzacțiilor, poate apărea o situație când o întreprindere decide să vândă un mijloc fix care nu a fost încă finalizat. Apoi, în contabilitate apar o serie de nuanțe.

Astfel, venitul din vânzarea acestor obiecte face parte din alte venituri și se referă la creditul contului 91 în suma plătită de cumpărător.

Dar trebuie să rețineți că obiectele care nu au fost finalizate nu sunt recunoscute ca active fixe și nu au un cost inițial format. Apoi, contabilul se confruntă cu întrebarea ce anume să atribuie cheltuielilor.

În această situație, alte cheltuieli includ costurile deja suportate în timpul construcției mijloacelor fixe, inclusiv costurile care au însoțit procesul de vânzare.

Ca și în cazul vânzării unui mijloc fix, în cazul vânzării de obiecte neterminate, veniturile sunt anulate la data la care a avut loc transferul dreptului de proprietate.

Când transferați un fost OS în capitalul autorizat al unei alte întreprinderi, trebuie să știți că procedura trebuie documentată în mod corespunzător. Deci, în acest caz, este nevoie de un act special. Este proiectat atât în formă liberă, cât și conform modelului. Este important ca documentul să reflecte valoarea reziduală a mijlocului fix, TVA restabilită ca urmare a transferului mijloacelor fixe ca aport la capitalul autorizat al altei organizații.

OS care a fost transferat,partea primitoare evaluează pentru a determina valoarea contribuției care a fost adusă de un astfel de mijloc fix. Din acest motiv, entitatea trebuie să fie conștientă de faptul că, în cazul în care partea beneficiară evaluează mijlocul fix la un preț mai mare decât valoarea contabilă a acestuia, diferența va fi încasată din venitul firmei. În caz contrar, dacă este evaluată la o sumă mai mică, datoria la aportul la capitalul autorizat va fi considerată restantă. Din acest motiv, diferența este întotdeauna inclusă în alte cheltuieli și debitată în contul 91.

Cu privire la lichidarea mijloacelor fixe în contabilitate

Acest proces are o serie de subtilități. Deoarece nu există venituri pentru mijlocul fix pensionat, compania înregistrează doar cheltuiala. Include: valoarea reziduală a obiectului lichidat, suma costurilor pentru lucrarea care a însoțit procedura, suma TVA plătită de întreprindere ca urmare a lichidării mijlocului fix.

De asemenea, este important de reținut că în urma acestei proceduri, organizația primește material nou (de exemplu, piese). Se introduce în debitul contului 10.

Amortizare acumulată - cheltuială directă

Politica contabilă subliniază că amortizarea acumulată a mijloacelor fixe, care sunt utilizate în cursul activităților de afaceri ale întreprinderii, este o cheltuială directă. Dreptul de a stabili lista costurilor directe se exercită în capitole separate ale politicii contabile.

Include amortizarea în contul lor dacă există justificări financiare. În acest caz, procedura este asociată cu procesul tehnologic și cu caracteristicile de producție. Adesea, organele fiscale încearcă să conteste lista cheltuielilor directe, adicăcontribuabil. Ea încearcă să extindă lista. Deși contribuabilul însuși alege regulile jocului în domeniul politicii contabile, el însuși se ocupă de cheltuielile directe, Codul Fiscal al Federației Ruse nu consideră că această procedură depinde doar de contribuabilul însuși.

Când apar dispute fiscale privind includerea deprecierii în costurile directe sau indirecte, se ia în considerare participarea mijloacelor fixe la procesul de producție.

În plus, unul dintre argumentele importante care joacă în mâinile contribuabilului este politica contabilă în scopul contabilității fiscale. Acesta precizează principiul conform căruia amortizarea este alocată costurilor directe și indirecte. Conform acestui algoritm, taxele de amortizare sunt anulate pentru cheltuielile din afara duratei de viață utilă a mijloacelor fixe.

Dar există o serie de hotărâri judecătorești în care sistemul judiciar este înclinat spre un alt mod de a calcula amortizarea mijloacelor fixe modernizate fără a crește durata de viață utilă.

Detalii despre obiectul cu valoare zero

Adesea, modernizarea se realizează în legătură cu elemente de imobilizări care au fost amortizate. Autoritățile de reglementare explică că odată cu creșterea duratei de viață utilă a elementului după implementarea acestei proceduri, întreprinderea poate începe amortizarea conform noilor standarde. Acestea sunt calculate ținând cont de noile termene limită.

Întreprinderea are dreptul de a majora acești termeni în limitele care au fost stabilite pentru grupa de amortizare corespunzătoare, care includea anterior mijloace fixe.

Cu toate acestea, experții anteriori au anunțat astacă după implementarea procedurii de modernizare este necesar să se utilizeze rata de amortizare care a fost stabilită în momentul punerii în funcțiune a elementului OS.

De exemplu, în practica justiției am întâlnit următoarele situații. In litigii intreprinderea a efectuat modernizarea mijloacelor fixe amortizate pana la final in scopuri de contabilitate fiscala. Durata de viață utilă a expirat deja. Articolul nu a mai fost amortizat la finalizarea upgrade-ului. Astfel, perioada de amortizare a luat sfârșit. Problema a fost stabilirea metodelor de calcul a valorii amortizarii in raport cu mijloacele fixe amortizate care au fost supuse unei proceduri de modernizare. Și există multe astfel de dispute.

Concluzie

Este important să se efectueze contabilitatea mijloacelor fixe în modul prevăzut de lege. Adică, luați în considerare mijlocul fix la data aducerii acestuia în starea de pregătire pentru funcționare. Atunci când mijloacele fixe sunt vândute, suma este inclusă în venituri, iar valoarea reziduală este inclusă în cheltuieli. Același principiu se aplică facilităților neterminate.