Descompunere - ce este? Descompunerea obiectivelor. Sensul cuvântului „descompunere”

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Astăzi, în epoca unei lumi digitale în schimbare rapidă, este dificil să ții pasul cu ritmul evenimentelor. Pentru a face totul, este necesar să stabiliți corect sarcinile, obiectivele, să distribuiți și să delegați autoritatea. Logica și analiza sunt cele mai bune ajutoare în rezolvarea problemelor complexe. Unul dintre instrumentele construcției logice este descompunerea. Luați în considerare acest lucru în detaliu.

Definiție

În sens general, descompunerea este împărțirea întregului în componente. Aceasta este o tehnică destul de simplă și de înțeles, care ajută la rezolvarea problemelor complexe în fiecare zi, prezentându-le ca o sumă de părți. În sistemul construcțiilor logice, descompunerea este o tehnică științifică care rezolvă o problemă mare prin înlocuirea acesteia cu câteva probleme mai mici și mai simple.

De regulă, descompunerea se efectuează folosind „arborele problemelor”, „arborele obiectivelor”, „arborele de decizie”, „arborele de lucru”, în construcția căruiase formează o structură ierarhică clară, inclusiv subordonare și feedback vertical și orizontal.

Funcții

Baza oricărei descompunere este subordonarea structurală la toate regulile metodei. Dintre elementele fundamentale și care guvernează întregul sistem de reguli se pot distinge următoarele:

1) Sistemul de niveluri trebuie respectat întotdeauna.

Metoda de descompunere se bazează pe subordonarea unui nivel inferior la unul superior. Acest lucru se realizează prin construirea unei structuri ierarhice folosind așa-numiții „arbori”.

Se obișnuiește să construiți mai întâi un arbore al problemelor și un arbore al obiectivelor, pentru a reprezenta clar și vizual toate sarcinile care sunt disponibile în prezent. În același timp, subordonarea ar trebui să arate astfel încât sarcinile de nivel inferior să dezvăluie esența sarcinilor de nivel superior, iar toate sarcinile secundare să reprezinte întregul proiect. Înțelegerea imaginii exacte și complete a procentului de finalizare a unui proiect de descompunere vine doar atunci când arborele obiectivului este plin 100%.

Cu algebră formală simplă și logică, puteți, de asemenea, să construiți copaci AND și copaci SAU.

2) Dezmembrarea întregului în părți ar trebui să aibă loc doar pe o singură bază.

Acest principiu implică faptul că toate sarcinile secundare vor fi subordonate unei singure idei și scop. Un proiect de construcție poate servi ca exemplu de descompunere. O caracteristică funcțională este luată ca semn principal al divizării, apoi proiectul este împărțit în secțiuni. De exemplu, acestea pot fi următoarele secțiuni principale: construcțiibeton armat (KZh), soluții arhitecturale (AR), structuri metalice (CM), încălzire și ventilație (OH) etc. La rândul lor, aceste secțiuni ar trebui de asemenea să fie defalcate pe caracteristici funcționale, adică esența obiectivelor principale ar trebui să fie prezentată în sub-obiectivele de la nivelul următor. De exemplu, secția de încălzire și ventilație (HV) este împărțită în notă explicativă, desene, proiectare, trecere control normativ și control tehnic, eliberare documentație, supraveghere arhitecturală, ajustări după comentarii etc.

Cadrele de timp (termeni), caracteristicile subiectului, caracteristicile structurale, caracteristicile tehnologice și altele pot fi, de asemenea, utilizate ca caracteristici.

3) Toate subsistemele de descompunere ar trebui să dezvăluie esența sistemului.

Dacă reprezentați sarcina principală ca 100%, atunci toate sarcinile secundare ar trebui să însumeze același 100%. În același timp, fiecare subsarcină a primului nivel conține propriul procentaj, reprezentând suma subsarcinilor din al doilea nivel.

Este important să înțelegem că toate subsarcinile împărțite de același nivel ar trebui să fie independente unele de altele, în timp ce ierarhia sarcinilor de-a lungul unei ramuri ar trebui să se bazeze pe principiul dependenței și al feedback-ului: o sarcină de nivel superior depinde de sarcina sa secundară și invers.

4) Adâncimea lucrărilor de descompunere ar trebui determinată în stadiul inițial.

Înainte de a crea o structură ierarhică, trebuie să decideți care va fi ultimul nivel de subsarcini. În unele cazuri, nu este necesar să se creeze mai multe niveluri, deoareceScopul descompunerii este vizibilitatea. În cazul în care ierarhia este creată pentru calcule exacte, numărul de niveluri ar trebui să fie astfel încât să dezvăluie subiectul cât mai detaliat posibil.

Clasificare

Astăzi sunt cunoscute mai multe tipuri de descompunere. De asemenea, puteți crea propriile tehnici pentru un anumit proiect. Cu toate acestea, într-o măsură sau alta, ele se vor referi la principalele tipuri, și anume: descompunerea obiectivelor (primul și fundamental tip), sistemele (procesul de împărțire a sistemului în subsisteme pentru a elabora și a obține cel mai bun rezultat), proces, lucru (întocmirea unei ierarhii a muncii care să desemneze punctele slabe și evidențierea principalelor și primordiale).

De regulă, toate procesele enumerate sunt interconectate și, în ansamblu, reprezintă o structură completă de descompunere.

Descompunerea obiectivelor

Pentru a începe, sunt compilați un arbore al problemelor și un arbore al obiectivelor. Arborele problemelor este o diagramă structurală a problemei principale, împărțită în probleme de al doilea și al treilea nivel. În această formă, ele devin mult mai ușor de rezolvat. După o analiză detaliată a problemelor, este compilat un arbore de obiective, care este un arbore de probleme rezolvate. Adică pentru fiecare problemă există o soluție. În același timp, structura deja pregătită și interdependențele subsarcinilor sunt păstrate.

Analiza acțiunii

Descompunerea muncii este o construcție logică care începe atunci când toate obiectivele și problemele sunt identificate și este o structură ierarhică a tuturor acțiunilor care trebuie efectuate pentru a rezolva o anumită sarcină.

Această schemă logică vă permite să identificați acele etape de lucru în care au apărut probleme. Deoarece sarcinile secundare depind de sarcini de nivel în alt, arborele de lucru vă permite să vedeți unde există probleme și deficiențe. Adesea, munca la niveluri inferioare suferă de slăbiciuni în primul nivel de descompunere.

De exemplu, dacă cumpărătorul nu a depus o cerere de șuruburi autofiletante, atunci departamentul de contabilitate nu a postat facturi și nu le-a achiziționat. La șantier, totul este în impas, deoarece instalatorii nu au suficiente șuruburi autofiletante pentru a funcționa.

Tehnica clasică

Pentru a efectua o analiză mai detaliată a structurilor, a identifica punctele slabe ale acestora, obiectivele și direcțiile principale, sarcinile, proiectele și lucrările, sistemele sunt descompuse.

Sistemul este împărțit atât pe orizontală, cât și pe verticală, în niveluri. Ele ar trebui să formeze o imagine de ansamblu a structurii. Descompunerea sistemului este un exemplu general de ierarhie pentru orice fel de descompunere.

Aplicații pentru afaceri

Pentru a descrie și analiza activitățile companiilor, de regulă, se utilizează descompunerea procesului. Folosind ierarhia, puteți identifica punctele dureroase ale companiei, zonele în care apar eșecurile.

Procesele sunt rezumate și analizate, după care se întocmește un raport detaliat despre activitățile companiei.

Exemplu de descompunere

De exemplu, luați în considerare un proiect pentru construcția unei unități de construcție de capital. Dezvoltarea se realizează în 2 etape: documentație de lucru și documentație de proiect. Acestea vor fi subsarcini de primul nivel. În faza de proiectarelucrările vor fi reprezentate prin deviz şi proiecte. La fel și în stadiul de lucru. Acestea sunt sarcini secundare ale celui de-al doilea nivel. De exemplu, un proiect este de obicei prezentat sub forma următoarelor părți:

• notă explicativă generală;
• schema de organizare a planificării terenului;
• soluții arhitecturale;
• soluții constructive și de planificare a spațiului.

Urmat de subsecțiuni:

• sistem de alimentare cu energie;
• sistem de apă;
• sistem de eliminare a apei;
• încălzire, ventilație și aer condiționat, rețele de încălzire;
• rețele de comunicații;
• sistem de alimentare cu gaz;
• soluții tehnologice.

Secțiunile și subsecțiunile de proiectare și documentație de lucru sunt sarcini secundare de al treilea nivel.

Fiecare secțiune constă din anumite etape și trebuie să conțină informații conform standardelor de stat. De exemplu, secțiunea de soluții tehnologice a proiectului include în mod necesar o parte de text cu o descriere detaliată a schemei tehnologice și a echipamentului acceptat, o parte grafică (planuri, secțiuni, diagrame), o listă de echipamente, design de proiect, vizite la fața locului, trecerea controlului normativ și a controlului tehnic și emiterea documentației.

La fiecare nivel sunt numiți executori responsabili, de la care apoi se cere rezultatul. În acest exemplu de descompunere, executanții primului nivel sunt șeful departamentului de proiect, al doilea - inginerul șef de proiect (CPI), al treilea - inginerii proiectanți.

Pe scurt despre principalele lucruri

Descompunerea este o metodă de logică practică formală care presupune un studiu calitativ al sarcinii principale în conformitate cu scopul principal al lucrării. Această abordare asigură implicarea personalului la toate nivelurile pentru rezolvarea sarcinilor pe mai multe niveluri. Acest lucru permite ca proiectul să fie realizat cel mai eficient, cu cele mai puține investiții financiare și costuri cu forța de muncă.