Principale criterii pentru succesul proiectului: descriere, caracteristici și recomandări

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Ce este un proiect? Organizarea întreprinderii de la zero? Sau, poate, doar împărțirea sa separată? Construirea unui brand sau a unui singur produs? Organizezi o sărbătoare în scop comercial sau doar organizezi o petrecere cu prietenii? Și câți dintre noi știu să măsoare succesul unui proiect? Criterii de succes, câte și cum sunt definite - pentru mulți, aceste concepte sunt, de asemenea, un mister nerezolvat. O mulțime de întrebări, nu? Pentru a obține răspunsuri la acestea, citiți articolul.

Clasic al genului

În managementul managerial, conceptul de „proiect” are o definiție complet logică și de înțeles. Aceasta este orice întreprindere limitată în timp care are scopul de a crea un produs, serviciu sau alt rezultat clar. Adică proiectul nu va fi activitatea antreprenorială în sine, ci doar începutul sau reorganizarea acestuia. Nu creând o idee, ci aducându-i viață.

Dacă totul este clar cu aceasta, atunci întrebarea cum sunt determinate criteriile pentru succesul proiectului nu este atât de clară. Să începem cu faptul că nu este întotdeauna clar că în generalse înțelege prin succes. Specialiștii în management consideră că o afacere poate fi considerată de succes atunci când inițiatorii ei îndeplinesc termenul și bugetul alocat pentru implementarea acesteia, în timp ce calitatea bunului creat corespunde cu cea prevăzută în plan. Cu toate acestea, există mai mulți parametri care indică și în mod condiționat implementarea pozitivă a proiectului sau eșecul acestuia.

Criterii nerostite pentru succesul proiectului

În primul rând, toată lumea vede însăși definiția succesului în felul său. Potrivit statisticilor, departe de toate întreprinderile ajung la concluzia lor logică de la prima dată, dar doar o treime dintre ele. În toate celel alte cazuri, este necesar să se facă unele ajustări ale lucrării în cursul comenzii. Dar din nou, dacă credeți cifrele, atunci profitul oamenilor de afaceri care au sacrificat o creștere a cheltuielilor de dragul accelerării ritmului muncii crește de aproape o ori și jumătate (cu 140%) față de cei care au decis să nu umfle. buget, dar a prelungit perioada pentru atingerea obiectivelor.

De aceea, pe lângă măsurile de mai sus sub formă de bani, timp și calitate, trebuie să se țină cont de încă doi parametri:

1. Noua experiență pozitivă acumulată ca urmare a muncii echipei.
2. Satisfacție cu rezultatele sarcinii tuturor participanților la întreprindere.

Nu se poate spune că acestea sunt criteriile fundamentale pentru succesul proiectului, dar ele sunt importante și trebuie luate în considerare de acei lideri care caută să-și dezvolte urmașii, și să nu stagneze la un loc toată vieți.

Ceea ce nu poate fi atins

Dificultatea în determinarea celor doi parametri prezentați mai sus este că aceștia nu pot fi calculați. Rezultatele lor sunt destul de subiective. Experiența acumulată îl privește în primul rând pe executantul comenzii, iar odată cu rezolvarea fiecărei sarcini noi, compania devine mai puternică și mai de succes. Acest lucru este important pentru activitățile viitoare ale afacerii, deoarece experiența bogată ajută la atragerea clienților și face posibilă implementarea cu succes a noilor proiecte.

Dar a obține o satisfacție deplină cu rezultatele muncii este aproape imposibil. Întotdeauna va exista cineva căruia nu-i va plăcea un partener de afaceri. Acest lucru se întâmplă mai ales în cazurile în care obiectivele și criteriile pentru succesul proiectului nu sunt definite inițial. Managementul proiectelor este un domeniu separat în știința managementului întreprinderilor și ar trebui să i se acorde o atenție specială. După cum arată practica, o afacere se încheie cu succes, care este favorizat de următorii factori:

• managerul de proiect și echipa sa sunt pregătiți pentru schimbare, au flexibilitate și capacitatea de a redirecționa rapid vectorul activității lor;
• fiecare dintre participanții la întreprindere are propria sa cotă de responsabilitate;
• nu există ierarhie în echipă sau este minimizată;
• compania care implementează proiectul promovează principiile unei culturi a încrederii între angajați, de asemenea, este important să răspundem din timp la situațiile conflictuale și să evitați situațiile tensionate în echipă și între antreprenor și client;
• ultimul factor este dezvoltarea informației și comunicăriicultură.

Acum haideți să discutăm mai detaliat principalele criterii de succes și eșec al proiectelor.

Programă și planificare

Toți cei care au fost implicați vreodată în implementarea proiectului știu cât de important este să întocmească un plan preliminar pentru viitorul întreprinderii. Cu toate acestea, nu toată lumea știe cum să o facă corect. La planificarea activităților, este necesar să descrieți fiecare pas în detaliu, alocând un timp realist pentru implementarea acestuia. Managementul timpului este de o importanță fundamentală în implementarea proiectului. Criteriile pentru succesul oricărei afaceri includ acest parametru ca fiind obligatoriu dintr-un motiv.

Dacă antreprenorul nu poate finaliza lucrările la timp, iar termenul limită este întârziat constant, există foarte puține șanse de finalizare cu succes a proiectului. Cu toate acestea, nu ar trebui să lucrați rapid, ci în detrimentul calității. Adesea, chiar și acele proiecte în care au fost ratate toate termenele, în cele din urmă dau rezultate bune și aduc profituri solide.

Prețul și realocarea resurselor

Adesea în afaceri există situații în care un proiect este în pericol din cauza finanțării insuficiente. S-ar putea să nu fie suficienți bani din diverse motive - o schimbare a cadrului de reglementare, calcule greșite în pregătirea unui plan, o schimbare a furnizorului sau a contractorului etc. Decizia de a depăși criza cade pe umerii investitorilor, șeful de compania sau managerul de proiect.

În cazul în care nu se prognozează fonduri suplimentare pentru întreprindere, managerul de proiect trebuie să acceptedecizie de optimizare a costurilor. Acesta este un pas complet logic și rezonabil, dar, așa cum arată practica, este puțin probabil ca un caz în care personalul a intrat sub distribuție (reducerea oamenilor, refuzul de a forma nou-veniți, scăderea nivelului general de competență al angajaților) este puțin probabil să obțină un mare succes.. Prin urmare, este mai bine să depășiți bugetul decât să plătiți și mai mult mai târziu pentru a vă corecta propriile greșeli.

Calitate și cerințe reduse

Timpul și bugetul sunt criteriile pentru succesul proiectului, care permit corecții și abateri de la planul inițial. Majoritatea clienților sunt de acord să plătească în plus și să acorde mai mult timp pentru implementarea cazului, dar nimeni, repetăm - nimeni nu va fi de acord să primească un produs de calitate scăzută ca urmare a muncii. Este imposibil să economisiți nici materii prime, nici resurse umane. O astfel de „optimizare” duce rareori la succes. Excepțiile pot fi doar schimbări care merită cu adevărat, care vă permit să reduceți simultan costul implementării proiectului, dar care să nu diminueze perspectivele acestuia.

Este managerul de proiect măsura succesului său?

Nu, mai degrabă este un factor de succes al întreprinderii. Dovada acestui lucru nu este un exemplu de viață. Criteriile de succes al unui proiect nu se referă la o persoană anume, ci la performanța sa organizațională și la calitățile sale de conducere. Cu toate acestea, chiar și un manager de proiect extrem de experimentat și în toate privințele bun nu își va putea atinge obiectivele dacă nu face față multor birocrații șiincompetența subordonaților.

Orice specialist își poate dovedi cu ușurință valoarea în domeniul cu care este familiar, dar de îndată ce se află într-un mediu necunoscut, este probabil să eșueze. Dar, după cum se spune, cel care nu face nimic nu se înșală, așa că îndrăznește și reușește!