Lucrarea în echipă: esență, motivație, realizări și dezvoltare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Orice lider se străduiește să creeze o echipă bine coordonată și funcțională. Pentru a face acest lucru, este necesar să puteți plasa corect accentele, să netezi conflictele și să planificați în mod competent evenimentele. Se crede că munca în echipă într-un proiect poate aduce mai mult profit decât lucrul singur. Între timp, este primul în practică care provoacă multă îngrijorare și o reacție negativă. Acest lucru se datorează în principal incapacității de a organiza corect astfel de activități. Luați în considerare principiile muncii în echipă de mai jos.

Informații generale

Ce este munca în echipă? Merită spus că nu orice grup de specialiști poate deveni o echipă prietenoasă și foarte profesionistă. O echipă este un număr mic de angajați cu abilități complementare, conectați printr-o idee comună, care luptă pentru obiective comune și poartă responsabilitate egală pentru implementarea lor. Într-un astfel de colectiv, interesele individuale sunt relegate în plan secund. Fiecare membru al grupului trebuie să aibă un nivel profesional ridicat, capacitatea de aia decizii și interacționează cu alți membri. Munca în echipă presupune dependența specialiștilor unul de celăl alt. În acest sens, în cadrul grupului se realizează un schimb constant de informații.

Organizație specifică

Munca în echipă coordonată este rezultatul activităților de management competent. Echipa trebuie să treacă prin mai multe etape:

1. Adaptare. În această etapă, se realizează informarea și evaluarea reciprocă a sarcinilor stabilite. Membrii grupului comunică între ei cu atenție, se formează trei sau perechi. În procesul de adaptare, oamenii într-un fel se verifică reciproc, determină modele de comportament acceptabile reciproc. Eficiența muncii în echipă în această etapă este foarte scăzută.
2. Grupare. În această etapă, oamenii converg spre interese și simpatii. În același timp, sunt relevate discrepanțe între motivația individuală și scopul muncii în echipă. Membrii grupului se pot opune cererilor. Aceasta determină gradul de reacție emoțională permisă. De exemplu, secretarul aruncă lucrări și evaluează reacția celorlalți la această acțiune.
3. Cooperare. În această etapă, membrii grupului realizează dorința de a lucra la sarcina în cauză. Începe comunicarea constructivă și deschisă, pronumele „noi” apare pentru prima dată.
4. Munca de raționalizare. În această etapă se creează scheme de interacțiune în echipă. În această etapă, apare încrederea, iar comunicarea interpersonală trece la un nivel superior.
5. Funcționează. În acest stadiu, constructivdecizii cu privire la sarcina în cauză. Fiecare participant are rolul lui. Echipa manifestă deschis și elimină conflictele. În această etapă, începe adevărata muncă în echipă. În cadrul grupului se formează un climat favorabil. Toți participanții înțeleg valoarea indicatorilor planificați, iau acțiuni menite să le realizeze. Munca în echipă în această etapă este considerată cea mai de succes.

Fenomene

Psihologii descriu unele dintre efectele care apar atunci când lucrează în echipă. Printre acestea merită remarcat:

1. Fenomen de volum. Rezultatul muncii în echipă va depinde de numărul de membri ai grupului.
2. Fenomenul compoziției de calitate. Sarcinile de lucru în echipă vor fi implementate cu cel mai mare succes dacă membrii grupului au vârste și genuri diferite, dar cu aproape aceleași caracteristici sociale.
3. Conformism. Schimbarea convingerilor sau comportamentului participanților este determinată de presiunea imaginară sau reală a grupului. Valoarea opiniei publice este suficient de mare pentru fiecare membru. În consecință, toți participanții respectă normele dezvoltate în comun.
4. Deindividualizare. Ea implică pierderea conștiinței de sine și apariția unei frici de evaluare în condiții de anonimat care nu se concentrează asupra unei anumite persoane.
5. Efect de schimbare a riscului. Grupul ia cele mai puțin sau cele mai riscante decizii în comparație cu cele care ar fi dezvoltate de către participanți individual.
6. Gândire „rotunjită”. Membrii grupului caută o soluțiecare s-ar potrivi tuturor. În același timp, opțiunile destul de realiste sunt eliminate.
7. Lenea publică. Atunci când împart responsabilitatea în mod egal între toți participanții, aceștia încep să-și înrăutățească indicatorii de performanță împreună.

Semne

Lucrarea în echipă implică discuții continue între participanți. Are ca scop îmbunătățirea cooperării. Toți specialiștii se simt parte din comunitatea de lucru. Se simt competenți, efectuează anumite acțiuni în mod independent și sunt responsabili pentru consecințe. Fiecare participant își propune liber ideile pe care le are și îi critică pe ceilalți. Membrii grupului sunt conștienți de sarcinile celorlalți, au o anumită idee despre abilitățile și talentele fiecăruia. Aceasta înseamnă prezența respectului reciproc și a interesului tuturor participanților. În același timp, toți membrii grupului se străduiesc pentru un dialog deschis. Informațiile se deplasează rapid, constant și intenționat de la un participant la altul.

Greșeli frecvente

Abilitățile de lucru în echipă sunt dezvoltate în timp. Este imposibil să creezi imediat o echipă de succes și prietenoasă dintr-un grup de specialiști. Liderul are un rol deosebit în acest sens. De el depinde într-o măsură mai mare eficacitatea echipei. Între timp, în practică, liderii fac greșeli grave în organizarea activităților colective. Acestea reduc semnificativ eficiența muncii. Printre cele mai comune sunt următoarele:

1. Nepotrivire între lider, echipă și tipsarcina stabilită înaintea oamenilor.
2. Alegere nereușită a specialiștilor pentru a crea un grup.
3. Lipsa unui obiectiv sau a unor criterii clar definite pentru implementarea acestuia.
4. Climat socio-psihologic nefavorabil.

Concluzii

Toate aceste greșeli pot fi evitate. Aproape fiecare persoană este motivată să lucreze prin trei componente: plata, dobânda și semnificația socială. Primele două componente li se acordă destul de multă atenție în practică. În același timp, semnificația socială a unei persoane este adesea uitată. Între timp, membrii echipei trebuie să fie siguri că implementează un proiect important care va aduce profit întreprinderii.

Lider de echipă

El are un rol special. Pe lângă conducerea directă, planificarea și controlul, liderul trebuie să fie capabil să motiveze și să organizeze echipa, să dezvolte bazele autoguvernării în ea. Din cauza factorului uman, este destul de dificil să implementezi aceste sarcini în practică. Criteriul cheie pentru alegerea unui lider este ideea lui de a organiza activitățile echipei. Feedback-ul pozitiv și negativ va acționa ca principal instrument de influență. Munca eficientă în echipă va depinde în mare măsură de calitățile personale ale liderului. El va reprezenta echipa în interacțiunea cu ceilalți, va elimina obstacolele externe.

Reduce conflictele

Așa cum am menționat mai sus, în etapele inițialeLucrul în echipă vine cu o anumită tensiune. Adesea apar conflicte. Șeful întreprinderii trebuie să țină cont de probabilitatea lor și să trateze membrii grupului cu un anumit grad de loialitate în această perioadă. Puteți reduce tensiunea folosind diferite antrenamente, lucrați la sarcini creative, timp în care grupul se va simți ca un singur organism. În plus, este important să acordați atenție dezvoltării unor reguli clare de conduită. Totodata, acestea trebuie formulate si acceptate direct de catre membrii grupului. De asemenea, este necesar să se aprobe responsabilitatea pentru încălcările acestora.

Nuances

De obicei, o echipă se simte ca o echipă atunci când obțin primul succes. Acest lucru trebuie să fie luat în considerare de către conducătorul întreprinderii. Prima sarcină pentru echipă ar trebui să fie dificilă, dar în același timp destul de fezabilă într-o perioadă relativ scurtă. În unele cazuri, se întâmplă ca grupul să se cufunde excesiv în activitățile lor și să piardă legătura cu lumea reală. Acest lucru poate avea consecințe negative. Pentru a preveni acest fenomen, liderul ar trebui să organizeze fluxul de informații externe către participanți și fluxul de informații de la aceștia. Acest lucru ajută la menținerea echipei pe drumul cel bun. Este imposibil să înveți și să aplici toate subtilitățile procesului. Orice lucru în echipă implică prezența unor puncte slabe. În echipele de succes, aceștia sunt compensați de punctele forte ale participanților.