Cum să refuzi călătoriile de afaceri: condițiile călătoriei de afaceri, plata, metodele legale și motivele refuzului, sfaturi și recomandări de la avocați

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2025-01-24 13:23

O călătorie de afaceri este trimiterea unui specialist de către o organizație pentru a îndeplini sarcini directe de muncă într-o zonă care este situată la distanță de locul de muncă. Compania are nevoie de astfel de călătorii pentru a desfășura activități de atragere de noi clienți, precum și pentru a organiza momente de cooperare cu contrapărțile, pentru a căuta, a sonda, a controla noi domenii de dezvoltare, pentru a achiziționa bunuri și aranja servicii.

Este legiferat că un angajat care se află într-o călătorie de afaceri trebuie să-și păstreze fără greșeală funcția, salariul și locul de muncă. Un aspect important este că toate cheltuielile efectuate în timpul călătoriei (mâncare, călătorie, cazare etc.) trebuie rambursate de către organizația angajatului.

Codul Muncii al Federației Ruse

Legislația definește procedura generală de trimitere a specialiștilor într-o călătorie de afaceri (Capitolul 24 din Codul Muncii al Federației Ruse). Orice condiții suplimentare pot fi prevăzute în regulamentele interne, regulamentele, precum și în contractul de muncă. Orice angajat poate fi trimis într-o călătorie de afaceri, indiferent de vechimea în muncă și de funcție. Dacă un cetățean desfășoară activitate neoficială de muncă, autoritățile au în continuare dreptul de a-l trimite în deplasare de muncă. O altă întrebare: „Este posibil să refuzi o călătorie de afaceri?”.

Șeful organizației nu este obligat să ceară unui specialist permisiunea de a călători în interes de serviciu, deoarece o astfel de acțiune nu reprezintă o încălcare a drepturilor lucrătorului. Codul Muncii al Federației Ruse stabilește restricții pentru trimiterea unui grup de persoane în călătorii de afaceri. În acest sens, mulți angajați se întreabă: „Cum să refuzi oficial călătoriile de afaceri?”. Este important să știți că există o interdicție completă de călătorie pentru următoarele grupuri de persoane:

• femei însărcinate;
• angajați cu vârsta sub 18 ani (cu excepția activităților creative);
• dezactivat, în cazurile în care călătoria întrerupe cursul activităților de reabilitare.

Desigur, toată lumea înțelege că aceasta este o listă destul de mică. Există încă multe situații în viață când călătoriile pe distanțe lungi vor fi foarte dificile. În ce cazuri puteți anula o călătorie de afaceri? Cadrul legislativ stabilește următoarea listă a cetățenilor care nu pot fi trimiși în deplasare forțată de muncă, dareste încă posibil cu acordul lor scris:

• femei care au un copil sub 3 ani;
• angajați a căror activitate se bazează pe un contract de student;
• părinte care își crește propriul copil sub 5 ani;
• profesioniști care îngrijesc o rudă cu dizabilități;
• angajați care sunt tutori legali ai copiilor sub 18 ani;
• candidați care sunt aplicați pentru serviciul în structura statului (de exemplu, alegeri).

Este important ca angajatorul să rețină că atunci când trimite persoanele de mai sus într-o călătorie de afaceri, este obligatoriu să întocmească o comandă (notificare) a consimțământului acestora, unde semnătura angajatului va fi o confirmare a acestuia. va.

Ce informații ar trebui să conțină o notificare de călătorie?

Acest document trebuie să conțină:

• perioada călătoriei de afaceri;
• argumente, motive pentru necesitatea acestuia;
• întreaga listă legală a drepturilor angajaților care explică cum să refuzați călătoria, dacă există motive specifice;
• garanții pe care angajatorul le oferă la acceptarea unei călătorii de afaceri (bonus, rambursarea anumitor tipuri de cheltuieli etc.);
• data documentului și semnătura capului.

Merită să completați notificarea cu o coloană în care angajatul poate confirma personal faptul de familiarizare și livrare a documentului. Pentru constrângerea ilegală la o călătorie de lucru, șeful poartă responsabilitatea administrativă, care este prescrisă înCodul de infracțiuni administrative al Federației Ruse Partea 1. art.5.27.

Motivul refuzului: valid și lipsit de respect

În Rusia, o călătorie de afaceri este responsabilitatea unui angajat în procesul de lucru. Cum pot refuza o călătorie de afaceri, ce motive întemeiate ar trebui să aibă un angajat? Este important să înțelegeți aici că, dacă un angajat și-a dat consimțământul scris pentru călătoriile de serviciu, atunci refuzul de a respecta cerințele organizației implică măsuri disciplinare și alte consecințe neplăcute.

Dar chiar și absența consimțământului documentat din partea angajatului nu va fi o excepție pentru măsuri disciplinare împotriva acestuia. Desigur, dacă este posibil, managerul va asculta dorințele și capacitățile angajatului și, eventual, va reprograma călătoria sau va numi o altă persoană pentru aceasta.

Cum să anulați călătoriile de afaceri dintr-un motiv întemeiat:

• prezența problemelor de sănătate ale lucrătorului, contraindicații medicale, precum și în prezența problemelor de sănătate ale unei rude apropiate;
• Urgență care a afectat viața unui angajat: furt de proprietate, inundație, incendiu etc.;
• orice urgență în documente care necesită urgență în efectuarea acțiunilor: intrarea într-o moștenire, obținerea unui pașaport, procesarea tranzacțiilor imobiliare;
• decesul unui membru al familiei;
• prezența unui eveniment important de familie în această perioadă de timp (aniversare, aniversare de nuntă, căsătorie, admiterea unui copil la universitate etc.);
• parenting copii cu dizabilitățioportunități;
• în absența informațiilor prealabile despre faptul unei călătorii de afaceri;
• prezența erorilor în documentația însoțitoare;
• când nu există fonduri suficiente pentru călătorie sau nu se plătește complet un avans pentru cheltuielile viitoare.

Motivele lipsite de respect pentru ca un angajat să refuze o călătorie de afaceri includ:

• nevoința personală a angajatului;
• dacă călătoria coincide cu anumite sărbători;
• condiții meteorologice nefavorabile;
• alți factori care nu sunt importanți.

Indiferent de situația actuală, lucrătorii sunt sfătuiți să își exercite dreptul de a refuza călătoria folosind toate metodele legale:

• încercați să negociați cu managerul pentru a ajunge la un compromis;
• să argumenteze despre caracterul nerezonabil al călătoriei și despre inadecvarea cheltuielilor;
• angajat se poate oferi să ajute la pregătirea călătoriei;
• selectați un potențial candidat pentru înlocuire;
• verificați cu atenție toată documentația pentru călătorie;
• păstrați controlul asupra calendarului plăților în avans pentru cheltuielile de călătorie.

Instrucțiuni pentru anularea călătoriilor de afaceri

Pot anula călătoria mea de afaceri? Această întrebare îi îngrijorează pe mulți angajați. În cazul unei astfel de intenții, el trebuie să anunțe conducerea în scris. Într-un astfel de document, este necesar să se prezinte argumente serioase,care a influențat această decizie.

Cum să refuzi călătoriile de afaceri din motive familiale? În acest caz, este necesar să se întocmească o cerere în scris și să se informeze angajatorul cu privire la problemele apărute.

Detalii pentru declinare a răspunderii:

• destinatarul cererii;
• informații despre solicitant;
• nume document;
• motiv, motiv pentru refuz;
• propunere pentru a găsi un compromis și a rezolva problema;
• data și semnătura.

Pot anula o călătorie de afaceri din motive de sănătate? În acest caz, baza va fi prezența contraindicațiilor medicale sau a bolii angajatului în această perioadă.

Motiv pentru care un militar contractat refuză o călătorie de afaceri

Se știe că legislația reglementează procedura pentru serviciul militar. Acest lucru a fost stabilit la 28 martie 1998 în Legea federală nr. 53. Poate un angajat să refuze să călătorească într-o călătorie de afaceri în timp ce efectuează serviciul militar contractual? Da, are dreptul să facă acest lucru, dar sunt necesare motive specifice pentru o astfel de declarație:

• prezența unei boli care necesită tratament internat;
• sănătate precară a dependentului;
• în cazul finalizării anticipate a sarcinilor;
• încălcări disciplinare în timpul unei călătorii de afaceri;
• dacă este necesar;
• circumstanțe familiale extraordinare care necesită prezența personală a unui membru militar;
• alte evenimente șicircumstanțe care necesită prezența și participarea directă a unui cetățean.

Este important de știut că orice refuz de a călători din motive nerezonabile, precum și dacă angajatul se comportă necorespunzător în timpul călătoriei, va duce la o investigare a cauzei evitării sarcinilor directe și, în consecință, la adoptarea de măsuri de aplicare a pedepsei.

La intocmirea unei cereri pentru necesitatea reducerii duratei calatoriei este necesara indicarea in antetul documentului prenumele si parafa, precum si pozitia luptatorului. În aplicația în sine, trebuie să specificați motivele specifice pentru reducerea perioadei de călătorie. Cererea este trimisă conducerii superioare și prezentată spre examinare. Până la primirea aprobării, soldatul nu poate părăsi locul de muncă fără permisiune.

Când puteți refuza o călătorie de afaceri?

Este imposibil să evitați o călătorie de afaceri în cazurile de dezaprobare a acestei acțiuni de către conducere. Pot refuza o călătorie de afaceri dacă angajatul nu a semnat un ordin de trimitere acolo? Cu siguranță nu, acesta nu este un motiv.

În plus, există o serie de situații în care nici măcar prezența unui motiv întemeiat nu face posibilă refuzul de a călători în scopuri oficiale. De exemplu, prezența unei urgențe într-o organizație în care soluția problemei este încheiată în scopul unei călătorii de afaceri. De asemenea, într-o procedură judecătorească de declarare a falimentului unei întreprinderi, dacă un specialist este trimis în deplasare pentru a încheia contracte cu noi cumpărători etc.

În ceea ce privește personalul militar,apoi li se atribuie o clauză de detașare strictă la ordinele conducerii comandante.

Consecințe

Măsurile de responsabilitate pentru angajații care refuză să plece într-o călătorie de afaceri din motive nerezonabile sunt consacrate în Codul Muncii la art. 192-193. Acestea includ:

• remarks;
• mustrări;
• demitere din funcție.

Înainte de a atribui o pedeapsă unui angajat, autoritățile trebuie să studieze și să evalueze ponderea argumentelor, precum și să evalueze prejudiciul adus companiei. Cea mai simplă formă de pedeapsă este o remarcă. Poate fi în formă scrisă și orală. Dar mustrarea poate fi deja înscrisă în carnetul de muncă al lucrătorului, ceea ce poate afecta negativ activitatea profesională ulterioară.

Plan de acțiune pentru măsuri disciplinare

Pentru a face o evaluare motivată a abaterii și a atribui o pedeapsă adecvată angajatului, trebuie să știți pe ce bază puteți refuza o călătorie de afaceri, iar managerul trebuie să respecte următorul plan:

• determinarea abaterii în scris;
• pedeapsa poate fi impusă numai în termen de o lună de la data încălcării (nu se iau în considerare concediul medical, concediul);
• termenul pentru tragerea la răspundere a unui angajat nu trebuie să depășească 6 luni;
• considerarea justificării scrise a angajatului pentru anularea unei călătorii de afaceri;
• poate fi atribuită o singură pedeapsă pentru o abatere;
• angajatului i se acordă două ziletermen astfel încât să se familiarizeze cu ordinul privind măsura pedepsei.

De multe ori, ca pedeapsă, managerii reduc cuantumul bonusului unui angajat care a încălcat disciplina, dar numai dacă acest lucru este stipulat în contract. În acest caz, va fi solicitat un memoriu sau un memoriu de la manager, în care este necesar să se indice motivul privării plăților bonusului.

Răspunderea disciplinară a personalului militar se aplică dacă există temeiuri de drept sau de fapt. Uneori, o astfel de abatere duce la rezilierea contractului de servicii contractuale. Motivul este neîndeplinirea totală sau parțială a termenilor și condițiilor.

Pot fi concediat?

Cum să refuzi o călătorie de afaceri la locul de muncă, nu va servi acest lucru drept motiv pentru concediere? În cazul unui refuz unic de a călători în scopuri oficiale, nu există motive de încetare a contractului de muncă. Dacă abaterea este sistematică fără un motiv întemeiat, atunci concedierea salariatului este posibilă în conformitate cu art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse. Un angajat are dreptul de a contesta o astfel de decizie la organele de stat abilitate de specialitate: inspectoratul de muncă, CCC, instanța de judecată etc.

Este important să înțelegeți că, dacă un angajat refuză să semneze un aviz de călătorie, aceasta va fi o abatere disciplinară. O afirmație neconfirmată a unui lucrător conform căreia suma avansului pentru cheltuielile de călătorie nu este suficientă nu va constitui un motiv pentru anularea călătoriei.

Concluzie

Codul Muncii este departe de a fi un document exhaustiv care reglementează relația dintre un angajat și un manager. Dar conține o bază de reguli pe care ambele părți trebuie să le respecte. Pentru orice situație specifică discutabilă, există cel puțin 2-3 posibilități de rezolvare a acesteia. Cel mai bun lucru este să evitați disputele și conflictele, precum și să găsiți un compromis. Angajatorul trebuie să respecte cadrul legal, creând condiții favorabile pentru deplasarea lucrătorilor. Angajatul, la rândul său, trebuie să înțeleagă că viclenia și înșelăciunea sunt pedepsite și este mai bine să-și îndeplinească sarcinile profesionale cu bună-credință.