Planificare pe termen mediu: caracteristici, puncte cheie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Sarcina de planificare este considerată una dintre cele mai acute. Acest proces poate fi împărțit în următoarele componente: planificare strategică, planificare (operațională) pe termen mediu și scurt. Primul tip se ocupă de definirea scopurilor și obiectivelor la scară largă cu care se confruntă întreprinderea. Tot în această etapă se determină metode de atingere a acestor obiective și de rezolvare a problemelor. Dar pe termen mediu se urmărește planificarea anumitor măsuri pentru implementarea strategiei.

Ce sarcini sunt rezolvate în timpul planificării

În primul rând, este creat un plan de producție și financiar. Aceasta este baza procesului de planificare strategică. În această etapă se determină posibilitatea implementării indicatorilor de producție planificați pe baza viabilității financiare. Cu alte cuvinte, pentru a începeplanurile trebuie corelate cu resursele disponibile. De asemenea, este necesar să se evalueze rațional toate posibilitățile, datorită cărora se va putea ajusta indicatorii planificați dacă, de exemplu, situația de pe piață se schimbă. Rezultatul tuturor lucrărilor efectuate ar trebui să fie un plan pentru un an sau un an și jumătate, care este acceptat pentru execuție și determină volumul de producție, vânzări, termene de plată și așa mai departe. Fără o astfel de muncă intermediară, este imposibil să se atingă obiectivul final, prin urmare acest tip de planificare este considerat parte integrantă a proceselor în curs.

Funcție de planificare pe termen mediu

Cu o astfel de planificare și luarea unor decizii majore, există o nevoie urgentă de a evalua impactul planului în curs de dezvoltare asupra eficienței întreprinderii. Pentru a face acest lucru, va trebui să studiați amănunțit întregul sistem de lucru, de la cumpărători și producție până la resurse financiare. Rezultatul analizei alternativelor este identificarea modalităților de îmbunătățire a eficienței întreprinderii.

Implementarea planului

Sarcinile care sunt rezolvate în cursul planificării pe termen mediu necesită întotdeauna o abordare integrată. De menționat că o întreprindere sau organizație este considerată ca unitate economică, cu toate acestea, o abordare integrată presupune în orice caz analiza nu numai a relațiilor interne, ci și a mediului care înconjoară obiectul de studiu. Numai după descrierea modelului financiar se poate începe planificarea activităților financiare și economice ale structurii. Pentru asta trebuie să ai grijăprivind intocmirea contului de profit si pierdere, situatiei fluxurilor de trezorerie, bilantului contabil si eventuale formulare suplimentare. Drept urmare, obținem un model de întreprindere ca instrument de planificare financiară pe termen mediu.

Cum se creează un model de întreprindere

De fapt, există o mulțime de moduri. Opțiunile cele mai frecvent utilizate sunt:

• Prima cale este un model simplificat, a cărui sarcină este de a analiza situațional planul financiar. Cele mai importante avantaje ale acestei metode sunt ușurința relativă de implementare, vizibilitatea și transparența sistemului. Pur și simplu, puteți urmări imediat toate relațiile interne și externe. Principalul dezavantaj este posibila eroare de calcul. De asemenea, importantă este procedura destul de lungă pentru colectarea și pregătirea datelor inițiale. Dar, în ciuda tuturor deficiențelor, această metodă este adesea folosită de manageri doar pentru că este cea mai rapidă.
• A doua cale este un model complex. În acest caz, putem vorbi despre un sistem bazat pe transmiterea online a datelor inițiale. Devine destul de evident că o abordare integrată se bazează pe algoritmi prescriși pentru conversia informațiilor primare. Un astfel de model câștigă în mod clar pe fundalul unei abordări simplificate. În primul rând, putem observa pregătirea rapidă a datelor inițiale, monitorizarea automată a implementării planului stabilit și minimizarea erorilor în calcule. Dar sistemul nu a fost lipsit de dezavantaje. În primul rând, acestea sunt costuri semnificative în analiza situațională. Ele se exprimă prin faptul că modelele de planificare financiară pe termen mediu, care se bazează pe integrarea în sistemul informaţional, au într-o oarecare măsură un anumit grad de libertate, dar această libertate este limitată. De exemplu, contabilizarea plăților amânate, eșecurile de producție și altele asemenea, adică toate aceste cazuri sunt preînregistrate. Dar ce să faci cu ideile noi care, în implementarea lor, schimbă structura organizațională și procesele de afaceri deja configurate? Există o singură cale de ieșire. Aceasta este o remodelare a modelului. Și aici veți avea nevoie de suficiente resurse și timp.

Rezultatul este următorul: un model cuprinzător este o opțiune ideală pentru crearea unui plan de producție și financiar, care stă la baza activităților întreprinderii, precum și pentru monitorizarea implementării acestui plan. Dar pentru analiza situațională, cel mai bine este să utilizați abordări simplificate.

Planificare pe termen mediu. Repere

În primul rând, trebuie remarcat faptul că acest tip de planificare se bazează pe o strategie pe termen lung. Scopul principal este de a obține cel mai eficient echilibru general între sarcină și cerere. În timp ce esența planificării pe termen scurt este de a stabili scopuri și obiective care trebuie îndeplinite în viitorul apropiat.

Unde începe planificarea

În primul rând, ar trebui să acordăm atenție căutării tot felul de metode pentru utilizarea competentă a capacității de producție. În plus, perioada de utilizare a resurselor ar trebui să fie mai mare decâtșase luni. Și nu trebuie să uităm de luarea în considerare a posibilelor fluctuații ale cererii pe o piață în schimbare. Această funcție este atribuită managerilor operaționali. De obicei aceștia sunt șefii serviciilor centrale ale organizației, a căror activitate este de a rezolva probleme tactice. Planificarea are ca scop identificarea ordinii de realizare a obiectivelor strategice. Vorbim despre etape specifice în implementarea procesului de planificare strategică pe termen mediu. Aceasta ține cont de perspectivele de dezvoltare a condițiilor de piață, de dinamica așteptată a cererii consumatorilor. Un rol important joacă și potențialul existent în domeniul resurselor. În cadrul întreprinderii, planificarea pe termen mediu este exprimată sub formă de programe.

Probleme și metode de planificare

În primul rând, aceasta este identificarea condițiilor preliminare pentru implementarea programelor care vizează etapa următoare - planificarea pe termen lung. Pentru a pune în execuție planul, trebuie avute în vedere multe aspecte ale planificării: financiar, economic, tehnic și tehnologic. Metoda de planificare pe termen mediu ia în considerare capacitățile tuturor departamentelor pe baza propriei evaluări. De aceea poate fi considerat foarte fiabil. Singurul dezavantaj este duplicarea acelorași informații, precum și repetarea acesteia la diferite niveluri: teritorial, de produs, funcțional.

Care este rezultatul?

Principalul instrument de planificare pe termen mediu este un plan de afaceri. Scopul final al acestui program este creșterea capitalului și creșterea competitivității. Un plan de afaceri este cevao medie între planificarea strategică, concepută pe termen lung, un plan de marketing, care este de obicei semnat pentru un an, și planificarea curentă. Termenul mediu al unui plan de afaceri standard este de 5 ani. Obiectivele finale ale strategiei depind de implementarea acesteia.